商品编码规则

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商品编码规则
商品编码分为条形码和超市自编码两部分。

标准条形码是13位的,但条形码本身不具有分类的功能,自编码通常要看超市的商品种类的多少,普通标超就要少的多,大多7位就够了(有的可能只需要6位),大型卖场的条形码要更多一些,则可能是8位。

条形码
自编码
商品编码是指在商品分类的基础上,对各类、各种商品都赋予一定规律性的商品代码的过程。

商品代码又称货号,或商品代号,是一个或一组有序的代表某类、某种商品的,便于计算机和人识别与处理的符号,通常用字母与阿拉伯数字组成。

自编码是超市用来方便输入以及方便区分商品类型的一种编码,比如自编码的头两位数通常就代表了其内部所售的某个种类,而后两位则代表了大的种类下的某个子类。

商品编号,必须使用几码,原则上并无一定的标准与限制,完全视企业的规模与性质而定。

但编号时,最好能预留空间,以便企业业务发展扩大时,编号能随之而扩充。

一般来说,超级市场的商品编号,采用7码及8码者较多,少于7码或
多于8码都不太适宜。

商品编码原则
商品编码必须遵循以下原则:
第一,惟一性原则:惟一性原则是商品编码的基本原则,是指同一商品项目的商品应分配相同的商品标识代码,不同商品项目的商品必须分配不同的商品标识代码。

代码结构必须保证每一个编码对象仅有一个惟一的代码,一个代码应与指定的类目一一对应。

第二,可扩性原则:在代码结构体系里应留有足够的备用码,以适应新类目的增加和旧类目的删减需要,使扩充新代码和压缩旧代码成为可能,从而使分类和编码集可以进行必要的修订和补充。

第三,简明性原则:代码应尽可能简明,即尽可能使代码的长度最短。

这样既便于手工处理,减少差错率,也能减少计算机的处理时间和存贮空间。

第四,层次性原则:代码要层次清楚,能清晰地反映商品分类关系和分类目录内部固有的逻辑关系,应与代表的类目有固定的对应关系。

7码的编码原则
采用7码分类时,第一码为大分类,最高使用十大分类,第二码为中分类,最多可有100个中分类,也就是每一大分类可以分为十个中分类,第三四码为小分类,小分类最多可有1,000个,每一中分类可分成100个小分类,第五码、第六码为品项,第七码为检查码。

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