文档格式设置 PPT

考点提示：掌握对WORD文档内容的分栏设置。
2．单击 “页面布 局3 ”．选单项击 卡“ 分 栏 ” 下三角号 4按．钮单 击 “更多分 栏”选项
1．选定 文本
五．分栏设置
5．单击 “三分栏”
6．设定宽度 与间距7 ． 单 击
“确定”
图4－3
五．分栏设置
【补充说明】 1．调整栏宽和栏间距
调整栏宽和栏间距的方法是选定已分栏格式的文本，拖动 水平标尺上的分栏标记，或者在如上图所示的“分栏”对话 框中修改“栏宽”和“栏间距”的值。 2．删除分栏
二．段落格式化
1．选择文本， 在选区右击， 在弹出的快 捷菜单中单 击“段落” 命令
2．选
择对齐
3 ． 设 置方式4 ． 设 置
左、右缩 首行缩进
5进．值设 置 段前、段 后值
值6 ． 行 距 选择“固 定值”输 入设置值
16
7．单击“ຫໍສະໝຸດ Baidu 定”按钮
二．段落格式化
【补充说明】 1.段落缩进的种类及作用 （1）首行缩进。可以设置段落首行第一个字符的位置，在中文 文档中一般段落首行缩进两个字符。 （2）悬挂缩进。可以设置段落中除第一行以外的其他行左边的 起始位置。 （3）左缩进。可以调整整个段落的左边起始位置。 （4）右缩进。右缩进和左缩进是相对的，可以调整整个段落的 右边起始位置。 2．段落对齐方式的种类及作用 （1）右对齐：是让文本右侧对齐，左侧不考虑。 （2）左对齐：是让文本左侧对齐，右侧不考虑。 （3）居中对齐：让文本或段落靠中间对齐。 （4）分散对齐：让文本在一行内靠两侧进行对齐，字与字之间
三．边框和底纹的设置
1．单 击“边 框”选 项卡
2．选
择 型
3线． 选 择线条
颜 红色色 为6击．“
单 确
定”按
钮
4．单 击“底 纹”选 项卡
5．选 择一种 主题颜 色
四．添加项目符号与编号
1．添加项目符号 将光标置于要添加项目符号的段落中或选中要添加项目符号的
段落，有以下几种方法添加项目符号。 方法一：在“开始”选项卡下“段落”命令组中，单击“项目符 号”按钮“ ”直接添加项目符号。 方法二：单击“开始”选项卡下“段落”命令组中项目符号按钮 “ ”右边的箭头，打开如图4－3－7所示的“项目符号库”， 在“项目符号库”中，单击一种符号样式。 方法三：在编辑区右击鼠标，在快捷菜单中，单击“项目符号” 命考令点，提打示开：如掌图握所对示W的OR项D文目档符内号容库的，项单目击符一号种与符编号号样的式添。加。
二．段落格式化
3．行距的种类及含义 （1）单倍行距：这是Word默认的行距。 （2）1.5倍行距：行与行之间的距离为 “单倍行距”的1.5倍。 （3）2倍行距：行与行之间的距离为 “单倍行距”的2倍。 （4）最小值：行与行之间使用大于或等于单倍行距的最小行距 值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如 果用户指定的最小值大于单倍行距，则使用指定的最小值。 （5）固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，如设置行 距为18磅就要使用“固定值”，需要注意该值不能小于字体的高 度。
四．添加项目符号与编号 2．单击“编号” 下拉按钮
1．选择 文本
3．单击一 种编号 4－3－8
五．分栏设置 许多出版物，为了方便阅读，往往采用多栏的文本排版方式， 它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面层次分明和更具可读性， 使用Word创建多栏文档非常容易。 【实例讲解】将当前文稿第一段设置为三分栏，栏宽为12字符，栏 间距为2字符，操作步骤如下图4－3－9所示。
“文字方向”按钮
，在弹出的列表中选择一种样式。
专题三 上机训练
打开D盘Word文件夹下的“Word03.docx”，进行如下操作并保存。 （1）设置标题文字字体为“方正舒体”、一号字、加粗、居中、 字符间距加宽10磅。 （2）正文设置为“首行缩进4个字符、左右缩进各2个字符、段前 和段后间距分别为1.5行、行距为3倍行距”。 （3）将文档第一段文字添加下边框线，线型为双波浪线，并设置 字体颜色为红色，添加底纹。 （4）给文档中第二段文字添加项目符号◆。 （5）将文档第三段设置为两分栏，栏宽为10字符，栏间距为4字符。 （6）将文档中的第一段首字下沉3行位置，字体为黑体，距正文
四．添加项目符号与编号
2．单击“项目符 号”下拉按钮
1．选 定文本
3．单击 一种项目 符号样式
图4－3－7
四．添加项目符号与编号
2．添加编号 将光标置于要添加编号的段落中或选中要添加编号的段落，有
以下几种方法添加编号。 方法一：在“开始”选项卡下的“段落”命令组中，单击“编号” 按钮“ ”直接添加编号。 方法二：单击“开始”选项卡下的“段落”命令组中编号按钮 “ ”右边的箭头，打开如图4－3－8所示的“编号库”。在 “编号库”中，选择一种编号形式。 方法三：在编辑区右鼠标，在快捷菜单中，单击“编号”命令，打 开“编号库”，选择一种编号形式。
删除分栏的方法是单击已分栏的段落，在如上图所示的对 话框中，选取“一栏”后单击“确定”按钮，则可取消分栏。
六．设置首字下沉
“首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文 章突出显示效果，以引起人们的注意。 【实例讲解】将文稿中的第一段首字下沉2行位置，字体为隶书， 距正文0.2厘米。操作步骤如下图4－3－10所示。
一．字符格式化
此项可以设 置字体、字 1号．、选字择形文等本， 在选区上右 击，在弹出 的快捷菜单 上选择“字 体”命令
2．选择“高 级”选项卡
3．分别设置 字符缩放、 间距和位置
4．单击 “确定”按 钮 图
一．字符格式化
4．格式刷的使用 格式刷用于复制字符及段落的格式，将其应用到另一个位置，
双击格式刷按钮可将格式应用到多个位置。 文稿中多个地方需要使用同一格式，不必逐一设置，使用
格式刷复制格式最为方便。 格式刷的使用方法是：选定带格式的文字或段落，单击格式
刷按钮（ ），此时鼠标指针变成一把刷子的形状，在需要应 用格式的地方，按住鼠标左键拖曳即可。 5．清除字符格式 选定将要清除格式的字符，单击“开始”选项 卡下字体组中的清除格式按钮（ ）即可。
二．段落格式化
Word中的段落以回车符“ ”作为段落的结束标志，每按下回 车键（Enter）结束一段而开始另一段时，生成的新段落会具有与 前一段相同的特征，也可以为每个段落设置不同的格式。段落格式 设置主要是设置段落的对齐方式、行距、段距、缩进等。段落格式 设置的两种主要方法是： 一是使用“开始”功能区中的“段落”按钮； 二是使用“段落”对话框。 1．“段落”工具按钮的使用
专题三 文档格式设置
【考纲要求】 熟练设置文档的格式（字体、段落、边框和底纹、项目符号和编 号、分栏、首字下沉、文字方向等）。 【考试说明】 本专题属于上机考试的重点内容，会有上机考题考查字体、段落 格式的设置，添加项目符号与编号，分栏设置。
一．字符格式化
字符格式设置包括设置字体、字号、字形、字体颜色、边 框、底纹、文本效果等。设置字符格式有三种常用的方法： 一是使用浮动工具栏； 二是使用“开始”功能区中的“字体”按钮； 三是使用“字体”对话框。 1．浮动工具栏的使用 浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档 中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的 右上角位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。可以单击浮 动工具栏中按钮快速设置常见的字符格式。 【实例讲解1】打开“D：\word\劳动开创未来.docx”，将文稿中 的考标点题提文示字：设掌置握为对“W幼OR圆D文、档四内号容、的加字粗符、格颜式色化为。“深蓝，文字
三．边框和底纹的设置
边框和底纹的设置方法有以下三种。 方法一：选定文本，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字符边 框” 按钮和“字符底纹”按钮 即可设置。若要取消边框和 底纹的设置再单击一下相应的按钮即可。 方法二：选定文本，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“底纹” 按钮 旁边的下三角按钮，在弹出的“主题颜色”列表中选择一 种底纹颜色即可设置底纹；单击“边框”按钮 旁边的下三角按 钮选择一种边框类型。 方法三：在“边框和底纹”对话框中进行设置。打开“边框和底纹” 对话框的方法有常见两种 （1）单击“页面布局”选项卡→“页面设置”命令组右下角“ ” 箭头按钮。 （2）单击“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”按钮 旁边 的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”选项。 【文考实 字点例2,提讲淡示解色：】 80掌给%”握文对稿底W第纹OR一。D文段选档文定内字文容设字的置，边红并框色按和双上底线述纹边方设框法置，打。并开填“充边“框深和蓝底，纹”
六．设置首字下沉
2．单击 “插入” 选项卡
1．选 定文本
3．单击
“首字下沉”
下拉按钮
5．单击
“下沉”
4．单
击“首
字下沉
选项” 6．按要求
设定选项，
并单击
七．设置文字方向
通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特
殊效果，如书法、古诗的排版需要文档竖排。设置文字方向的方法
是：选定文字，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击
一．字符格式化
在弹出的浮动工 具栏中单击相关 的按钮
2．选择 字体
1．选定标题文字， 鼠标指针移到右上 角位置
4 ．倾 加粗 斜
3．选择 增大或减少
字号
字体
下划 线
5．单击字体颜色按钮， 在弹出的列表中选择 “深蓝，文字2”
图 4―3―1
一．字符格式化
2．“字体”工具按钮的使用 利用“开始”选项卡下的“字体”组中的相关按钮也可以设
置字符格式。 【实例讲解2】将文档中前两句话字符格式设置为“倾斜、加下划 线、加底纹，添加文本效果为“填充－无，轮廓－强调文字颜色 2””，操作方法如下图图4―3―2所示。
一．字符格式化
3．单击下 划线
2．单击加 5．单击文本
粗
效果
1．选择文字
添加边 4．框单击底 纹
6．选择一种 文本效果
设置文本的 其它效果
一．字符格式化
3．“字体”对话框的使用 “字体”对话框专门用于设置字体、字号、字形、效果等字符
格式及字符间间距。对“字符间距”的设置，是指加宽或紧缩所有 选定的字符的横向间距；对“字符位置”的设置，是指提升与降低 所有选定的字符的纵向高度。 【实例讲解3】将文稿的标题设置为“缩放150%、字符间距加宽3磅、 位置提升6磅”,操作方法如下图4―3―2所示。
利用“开始”选项卡下的“段落”组中的相关按钮可以设置段 落的各种格式，使用方法是先选定文字，然后单击工具按钮。常用
二．段落格式化
2．“段落”对话框的使用 “段落”对话框专门用于设置段落的格式，包括设置段落的对
齐、缩进、行距、段距等。 【实例讲解1】将当前文档的第一段设置为“两端对齐、左右缩进 分别为2个字符、首行缩进4个字符、段前和段后间距分别为1行、 行距为16磅”，操作步骤和设置效果如下图4―3―5所示。