EXCEL常用功能讲解PPT课件(66页)

二、提高工作效率的快捷方式
5、如何使空白单元格等于上一个单元格 （1）选中数据区域 （2）CTRL+G打开定位窗口，定位条件，空值 （3）输入“+”。 （4）选中上一单元格。
即：=+‘要等于的单元格’
二、提高工作效率的快捷方式
6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (1)、在Sheet2中，将企业建立一个企业名称数据库。
（4）选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时
按下ctrl+shift+end.
ctrl+shift+home从工作表结尾到开始.
（5）ctrl+shift+（向左小箭头）， ctrl+shift+（向右小箭头）， ctrl+shift+（向上小箭头）， ctrl+shift+（向下小箭头）
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对 话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。
二、提高工作效率的快捷方式
6、建立分类下拉列表填充项。“数据——有效性” (4)、选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的 “企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格 (如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需 要的企业名称填入该单元格中。
3、批量处理数据 （1）给区域每个单元格的值均输入100000 （2）将区域的数字折成千元 在区域外的任意单元格（如：A22）输入1000,并复制该单元格；选中区域， 选择性粘贴--除，确定
4、工作表 （1）按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同 的表格； （2）选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作； （3）选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续；
EXCEL水平测试结果
测试评定
A类：0-3分 您可以转头走了，就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCEL实战 方面有所提高，或者必须面对EXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。 B类：4-8分 您应该具有一些EXCEL实战能力，不过经验尚有不足，当您面对稍有艰 巨的EXCEL业务数据处理或PPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼， 胸闷，无从下手，一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C类：9-12分 您应该具备了一定的EXCEL实战经验，或者参加过专业培训学习，具有 一的EXCEL商务办公实战能力，可以应对日常商务OFFICE工作。 D类：13-16分 您应该是企业中的OFFICE高手，同事中的榜样，您可以较为自如的处理 EXCEL日常工作问题，或找到解决建议。经过深入训练，应该可以达到 专业级EXCEL水平。 E类：17-20分 E类：高手，绝对的OFFICE高手！
二、提高工作效率的快捷方式
1、高效选择区域 （1）当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择
（2）区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift 键点击右下角单元格
（3）不连续区域选择：按住 Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名 称，区域名称间用逗号分隔如： A3:B7,A10:D17
(2)、选中A列(“工业企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企 业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，”名称所在列)，在 “名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体 企业”……
(3)、切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执 行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性” 对话框。在“设 置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项， 在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”， “个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
EXCEL高手的必修课
操作
1 特殊输入及字符处理 2 提高工作效率的快捷方式 3 提高工作效率的快捷键 4 快速输入技巧 5 数据处理 EXCEL大礼包：Excel提高实例
一、特殊输入及字符处理
1、直接输入字符串的方法，先输入单引号
2、输入分数，0 加空格；分式运算
3、巧用字符连接运算符 &
（1）给每个数字（字符）前添加相同字符串 abc
请记住：
（1）CLTR+箭头表示快速到达；CHTRL+SHIFT+箭头表示快速选定。
（2）用Shift配合鼠标选择连续区域或连续的工作表，用Ctrl键配合鼠 标选择不连续区域或不连续的工作表
二、提高工作效率的快捷方式
2、录入与公式填充 键盘：Ctrl+D 复制上一单元格的公式或内容；填充纵向区域（与双击黑 十字功能相仿） 键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域
5、填充，例如： （1）如果您希望使用序列 1、 2、 3、 4……，请在前两个单元格中键入 1 和 2；
（2）如果您希望使用序列 2、 4、 6、 8……，请在前两个单元格中键入 2 和 4；
（3）如果您希望使用序列 1、1、1、1 ……，请在前两个单元格中键入 1 和 1；
（4）如果您希望在一个区域内全部输入1，请选中该区域，输入1，,按 Ctrl+Enter 键, 此法可对多工作表多区域同时输入
="abc" &A2
（2）把每个数字转换成9位字符，不足者前面添0
=REPT(0,9-LEN(A2)) &A2
4、在相ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ引用、绝对引用和混合引用间切换 （ $ ）。
$A$1绝对列和绝对行
A$1相对列和绝对行
$A1绝对列和相对行
A1相对列和相对行
注意：输入字符串时，请确保是否在英文的半角状态下输入。
一、特殊输入及字符处理
EXCEL常用功能讲解
蒋芳 2011-10-25
EXCEL水平测试
10个EXCEL问题（每个2分）
1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总 2、您很清楚EXCEL2003表格具有256列的数据能力 3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别 4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别 5、您经常使用CRTL+1这个快捷键 6、您善于使用IF函数进行数据条件处理 7、您善于使用VLOOKUP函数进行数据处理 8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制 9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制 10、您清楚EXCEL2003文件格式为“.xls”,而EXCEL2007为“.xlsx”