各种文档格式转换技巧

各种文档格式转换技巧

PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中经常使用的文档，而大多数时候，我们需要使用它们进行格式转换。

比如为了避免文件传送时被人改动，必须将WORD、EXCEL转换成PDF 格式；比如为了快速编辑，必须将扫描件的PDF转换成可编辑的文本TXT；比如我们复制WORD 时会出现许多空格，如果一个个去删除太麻烦，如果掌握一定的方法，则会节省许多时间。

而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法，无论是工作还是学习都是必会技能！下面，就为大家介绍几种文件格式转换方法，大家记得收藏哦！WORD/EXCEL/PPT转PDF

1、使用2007以上版本的office打开文档

2、单击左上角的office按钮，选择“另存为”“PDF或XPS”

3、若没有这个选项，则需下载插件“Save As PDF and XPS”

4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF文件

PDF转WORD

一、适用于普通内容PDF

1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式转换，使用add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置

2、Solid Converter PDF，转换速度虽然比较慢，但版面效果好

3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF转WORD，有中文汉化版的便于操作

二、适用于图片或扫描件的PDF

1、CAJviewer，选择菜单栏“文件”“另存为文本”

2、ABBYY finereader，支持100语言的识别，设置识别语言，另存为word 即可

3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一筹，而且转换速度略慢

PDF转TXT

1、使用Adobe Reader打开PDF文件

2、点击“文件”菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，即可保存为TXT 格式

注意：转为TXT后格式会打乱，并且可能出现乱码，也可以使用PDFTools 工具转换

PPT转WORD

1、在“大纲”视图中，“Ctrl+A”全选文字，“Ctrl+C”复制到Word里面

2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”，选择“只使用大纲”，等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开

3、选择“另存为”，在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可

WORD中删空格

PPT转换为WORD后，若出现很多空格，删除步骤如下：

1、使用替换功能，按“Ctrl+H”打开“替换”对话框

2、在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”

3、单击“全部替换”按钮即可（“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入）

WORD转PPT

1、选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处

2、使用复制，将word全部内容插入第一张幻灯片

3、在“大纲”视图中，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可生成新的一张幻灯片

4、图片需要单独粘贴到PPT里面

5、最后进行格式优化，模板美化

PDF转JPG

1、打开需要转换的PDF

2、选择“工具”“自定义工具栏”，找到“快照工具”，把它勾上并点击确定

3、翻页到需要转换的页面，点击“快照工具”

4、打开画图，“Ctrl+V”复制，PDF页面被粘贴到了画板上

5、最后，另存为JPEG格式即可