最全的office办公软件使用教程
office2024办公软件培训教程课件
界面简洁友好，操作便捷；支持多平台同步，实现移动办公；集成多 种实用工具，提高办公效率。
基础操作：启动、界面介绍、文件管理
03
启动
双击桌面快捷方式或从开始菜单中启动 Office 2024应用程序。
界面介绍
了解Office 2024的界面布局，包括标题 栏、菜单栏、工具栏、工作区等。
文件管理
掌握新建、打开、保存、关闭文件等基本 操作，以及文件的格式转换和打印设置。
快捷键使用技巧
01
02
03
常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V （粘贴）、Ctrl+X（剪切 ）、Ctrl+Z（撤销）等。
高级快捷键
Ctrl+Shift+F（查找和替 换）、Alt+Tab（切换应 用程序）等。
自定义快捷键
根据个人习惯自定义常用 操作的快捷键组合，提高 工作效率。
02
Word文档编辑与排版技 巧
导入和导出联系人列表 共享联系人信息
日历事件创建和提醒设置
01
创建、编辑和 删除日历事件
02
设置事件提醒 和重复周期
查看和共享日 历
03
04
导入和导出日 历事件
任务分配及进度跟踪
创建、编辑和删除任务 跟踪任务进度和状态
分配任务给其他人并设置 截止日期
使用任务视图和筛选器进 行高效管理
06
Access数据库管理系统应 用
3
多级列表设置
了解如何创建多级列表，使文档结构更清晰。
插入图片、表格等对象
插入图片
学习插入图片、调整图片 大小和位置、设置图片格 式等方法。
插入表格
一级MSOFFICE教程详解
一级MSOFFICE教程详解MS Office是微软公司开发的一套办公软件套件，由Word、Excel、PowerPoint等多个组件组成。
它是目前全球最主流的办公软件，被广泛应用于各个行业和领域。
在这篇文章中，我们将详细介绍MS Office的一级教程。
一、MS Word教程1. 新建文档：在MS Word中，我们可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建新的文档，也可以通过快捷键Ctrl+N来完成。
2.文字输入：在新建的文档中，我们可以直接开始输入文字。
通过使用键盘上的各个字母键和符号键，可以输入想要的文字内容。
4. 格式化文字：MS Word提供了丰富的文字格式化选项，比如字体样式、字号、颜色等。
我们可以通过选中要格式化的文字，然后在顶部的工具栏中选择相应的格式化选项来对文字进行格式化。
5. 插入图片：在MS Word中，我们可以通过点击“插入”菜单中的“图片”选项来将图片插入到文档中。
可以直接选择本地存储的图片文件，也可以通过拖拽图片文件到文档中来插入。
二、MS Excel教程MS Excel是一个用于处理和分析数据的电子表格软件。
它具有强大的计算和数据处理功能，被广泛应用于数据分析、统计等领域。
1. 新建表格：在MS Excel中，我们可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建新的电子表格，也可以通过快捷键Ctrl+N来完成。
2.输入数据：在新建的电子表格中，我们可以通过点击单元格，然后直接输入数据来填充表格。
可以通过使用键盘上的各个数字键和符号键输入数据。
3. 公式计算：MS Excel提供了丰富的公式计算功能，可以对表格中的数据进行各种计算和统计。
我们可以在单元格中输入=符号，然后输入相应的公式来进行计算。
4. 数据格式化：MS Excel提供了多种数据格式化选项，可以对表格中的数据进行格式化，比如设置数字格式、日期格式、货币格式等。
5. 图表绘制：在MS Excel中，我们可以通过选中表格中的数据，然后点击“插入”菜单中的“图表”选项来绘制图表。
office 使用手册
office 使用手册欢迎使用 Office 办公套件！本手册将帮助您熟悉 Office 的各项功能和操作方法，助您高效地完成工作任务。
以下是对 Office 各程序的简要介绍和使用技巧。
一、Microsoft WordMicrosoft Word 是一款强大的文字处理软件，可用于创建文档、报告、简历等。
1. 创建新文档打开 Word，点击“新建文档”按钮，即可开始创建新文档。
您可以选择从现有模板开始，或者自己设计文档格式。
2. 文字编辑和格式化使用工具栏上的各项工具，您可以实现文字的编辑、格式化、调整字体大小和颜色等操作。
通过插入图片、表格等丰富内容，使文档更加生动。
3. 页面布局Word 提供了丰富的页面布局选项，可以调整页面的边距、页眉页脚、分栏排版等。
您可以根据需要自定义文档的外观。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款流行的电子表格程序，可用于数据分析、统计和图表制作。
1. 数据输入和编辑在 Excel 中，您可以创建电子表格并输入数据。
利用公式和函数，您能够对数据进行计算、排序和筛选。
双击单元格即可进行编辑操作。
2. 图表制作Excel 提供了丰富的图表选项，您可以根据数据类型选择合适的图表类型，然后通过简单的操作生成高质量的图表和图形。
3. 数据分析Excel 内置了强大的数据分析工具，如排序、筛选、透视表和条件格式等。
这些工具帮助您把握数据的变化趋势和规律。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款专业的演示软件，可用于创建幻灯片和演示文稿。
1. 幻灯片设计打开 PowerPoint 后，您可以选择幻灯片的设计模板，并进行个性化设置，添加背景、主题和过渡效果，使您的演示更具吸引力。
2. 添加内容在每页幻灯片上，您可以添加文字、图像、视频和音频等内容。
通过动画和音效，使演示更加生动有趣。
3. 演示播放演示制作完成后，您可以选择从当前页开始播放，或者设置自动播放。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
精选编辑ppt
28
1、格式/段落
精选编辑ppt
29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
精选编辑ppt
30
2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
精选编辑ppt
37
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
精选编辑ppt
38
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
精选编辑ppt
39
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
精选编辑ppt
40
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
精选编辑ppt
41
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
精选编辑ppt
47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
精选编辑ppt
48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
精选编辑ppt
49
一、页面设置
Office办公软件教程(ppt版)
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
2024版Office办公软件培训教程
表结构设计及数据录入方法
表结构设计原则
介绍在设计表结构时应遵循的基本原则。
创建新表
详细讲解如何在Access中创建新表，包括字段名、 数据类型、字段属性等设置。
数据录入方法
说明在表中录入数据的具体操作方法，包括逐条 录入、批量导入等。
查询设计视图使用方法
查询设计视图概述
简要介绍查询设计视图的功能和组成。
04
在线会议的连接和参与方式
06
Access数据库创建与查询应用
Chapter
Access界面介绍及数据库创建流程
1 2
Access启动与界面概述 介绍如何启动Access并简要说明其界面组成。
创建新数据库 详细讲解在Access中创建新数据库的操作步骤。
3
数据库保存与打开 说明如何保存和打开已创建的数据库。
数据输入与编辑技巧
数据类型
01
文本、数值、日期和时间等。
数据输入方法
02
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
03
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
公式和函数应用实例
公式基础
运算符、单元格引用、公式复制 和填充等。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小值等 统计函数；日期和时间函数；逻辑 函数等。
查找与替换
详细讲解如何在Word中 使用查找与替换功能，提 高文档编辑效率。
段落格式设置与调整
段落对齐方式
介绍左对齐、右对齐、居 中对齐和两端对齐四种对 齐方式及其应用场景。
段落缩进
详细讲解首行缩进、悬挂 缩进等缩进方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置方 法。
行间距与段间距
讲解如何调整行间距和段 间距，使文档排版更加美 观。
office三件套使用方法
office三件套使用方法
Office三件套通常指的是Microsoft Office套件，包括Word、Excel和PowerPoint。
下面我将从多个角度介绍这三个软件的基本
使用方法。
首先是Word，它是一款文字处理软件，常用于创建文档、信函、报告等。
在Word中，你可以使用各种字体、字号和样式来编辑文本，插入图片、表格和图表，设置页面布局和格式等。
你可以通过插入
页眉、页脚、目录等功能来美化文档，并且可以利用审阅工具进行
文档的校对和修改。
其次是Excel，它是一款电子表格软件，主要用于数据处理和
分析。
在Excel中，你可以创建表格、图表和公式，进行数据的排序、筛选和计算，利用函数和公式进行复杂的数学运算和数据分析。
Excel也提供了数据透视表和数据透视图等高级功能，帮助用户更
好地理解和分析数据。
最后是PowerPoint，它是一款幻灯片演示软件，常用于制作演
示文稿和展示报告。
在PowerPoint中，你可以创建幻灯片、插入文字、图片、音频和视频，设置幻灯片的布局和动画效果，进行幻灯
片的排列和演示。
PowerPoint还提供了主题模板和设计思路，使用户能够轻松制作出精美的演示文稿。
除了以上介绍的基本功能，Office三件套还提供了许多高级功能和工具，如邮件合并、公式编辑、宏编程等，用户可以根据自己的需要进行进一步的学习和探索。
总的来说，Microsoft Office三件套是非常强大和多功能的办公软件，能够满足用户在文字处理、数据分析和演示展示等方面的需求。
希望以上介绍对你有所帮助。
2024版Office办公软件教程精讲课件
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
office办公软件使用教程
office办公软件使用教程Office办公软件是办公人员日常工作中经常使用的工具。
其中包括Word、Excel、PowerPoint等软件。
下面将为大家介绍一些常见的使用教程。
一、Word使用教程1. 打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新文档。
3. Word还提供了一些高级功能，如插入表格、插入图片、插入图表等等。
在插入菜单中可以找到这些功能，在需要的地方进行插入即可。
4. Word还可以进行一些格式调整，如分页设置、页眉页脚的设置等等。
这些功能可以在页面布局菜单中找到。
5. 另外，Word还提供了一些文档功能，如保存、打印、导出为PDF等等。
这些功能可以在“文件”菜单中找到。
二、Excel使用教程1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新表格。
3. Excel还提供一些常见的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等等。
可以使用函数来进行计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值等等。
4. Excel还可以进行一些数据的排序和筛选。
可以选择需要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮进行排序。
5. 另外，Excel还可以进行数据图表的绘制。
可以选择需要绘制图表的数据范围，然后点击“图表”按钮进行图表绘制。
三、PowerPoint使用教程1. 打开PowerPoint软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新幻灯片。
4. PowerPoint还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
可以在“动画”菜单中进行设置。
5. 另外，PowerPoint还可以进行幻灯片的播放、保存和导出等等。
这些功能可以在“播放”和“文件”菜单中找到。
office办公软件全套教程
与Office其他组件的集成
探讨Outlook与Word、Excel等Office组件的集 成应用，实现信息的共享和协同工作。
06
OneNote笔记管理工具介绍
OneNote界面及基本操作
界面组成
OneNote界面包括菜单栏、工具栏、笔记列表、笔记编辑区和标签 栏等部分。
基本操作
创建新页、添加标题、输入文本、插入图片等。
动画效果设置及放映控制
添加动画
可以为幻灯片中的对象添加动画效果 ，如淡入淡出、飞入飞出等，以增强 演示的趣味性。
设置动画顺序和时间
放映控制
在演示过程中，可以使用快捷键或点 击工具栏上的“放映”按钮来控制幻 灯片的播放，如暂停、前进、后退等 。
可以调整动画的播放顺序和持续时间 ，使演示更加流畅自然。
数据处理与分析功能
数据排序
数据筛选
按单个或多个字段进行升序或降序排序， 自定义排序规则。
使用自动筛选或高级筛选功能，筛选出符 合条件的数据记录。
分类汇总
数据透视表
按指定字段对数据进行分类汇总，计算各 类别的总和、平均值等。
创建数据透视表，实现数据的交叉分析和 多维度汇总。
03
PowerPoint演示文稿制作
数据录入
输入文本、数值、日期和时间 等数据，使用填充柄快速填充 数据。
格式设置
设置单元格格式，包括字体、 颜色、边框、背景等。
公式与函数应用
01
02
03
04
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，使用运 算符和函数进行计算。
引用方式
相对引用、绝对引用和混合引 用的使用方法和场景。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小 值等常用函数的语法和示例。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
WPSOffice使用指南
WPSOffice使用指南WPSOffice是一款功能强大且易于使用的办公软件套件，它包含文字处理、演示文稿和电子表格等多个工具，旨在满足用户的办公需求。
本文将为您提供WPSOffice的使用指南，帮助您充分了解和熟悉这款软件。
一、安装和启动WPSOffice的安装非常简单，只需下载安装包，双击执行，按照提示进行安装即可。
安装完成后，您可以在桌面或开始菜单中找到WPSOffice的图标。
双击图标即可启动软件。
二、文字处理在WPSOffice的文字处理模块中，您可以创建、编辑和格式化各种类型的文档。
1. 创建新文档启动WPSOffice后，点击“新建文档”按钮即可创建新文档。
您可以选择空白文档或从模板中选择合适的文档格式。
2. 编辑和格式化文档WPSOffice提供了丰富的编辑和格式化功能，包括字体设置、段落格式、表格插入等。
您可以通过工具栏上的按钮或菜单栏中的选项来完成相应的操作。
3. 文档保存和导出在编辑完成后，您可以点击顶部工具栏上的保存按钮将文档保存为WPS格式，或选择“另存为”选项导出为其他格式，如Word文档、PDF 文件等。
三、演示文稿WPSOffice的演示文稿模块可以用于创建精美的幻灯片演示，助您生动展示观点和内容。
1. 创建新演示文稿点击WPSOffice主界面中的“新建文档”，选择“演示文稿”选项，即可创建新的演示文稿。
2. 幻灯片设计和编辑WPSOffice提供了多种演示文稿模板和设计风格，您可以选择合适的模板，并通过工具栏上的按钮来插入文本、图片、图表等内容，设计和编辑您的幻灯片。
3. 演示放映完成演示文稿的编辑后，点击顶部工具栏上的“幻灯片放映”按钮，即可进行演示。
您可以选择自动播放或手动控制幻灯片的切换。
四、电子表格WPSOffice的电子表格模块提供了强大的数据处理和分析功能，适用于各类数据的统计和管理。
1. 创建新电子表格在WPSOffice的主界面中，点击“新建文档”，选择“电子表格”选项，即可新建一个电子表格。
office办公软件使用教程
公式与函数的使用
公式使用
在Excel中，公式用于对数据进行 计算。例如，您可以使用SUM函 数来计算一系列数字的和。
函数使用
Excel提供了许多内置函数，如IF 、VLOOKUP、INDEX等。这些 函数可以帮助您更高效地处理数 据。
数据筛选与排序
数据筛选
通过"数据"->"筛选"，您可以选择性地显示满足特定条件的数据。
插入图片
点击“插入”->“图片”，选择需要的图片插入到 幻灯片中。
编辑图片
可以对图片进行裁剪、调整大小、设置透明度等操 作，使图片与幻灯片内容更加协调。
插入形状
点击“插入”->“形状”，选择需要的形状进行绘 制。
编辑形状
可以对形状进行填充、线条、阴影等设置，增加幻灯片 的视觉效果。
动画效果与切换方式设置
数据排序
您可以使用"数据"->"排序"对数据进行排序，以便更好地了解数据分布和趋势。
图表制作与数据分析
图表制作
Excel允许您将数据可视化，通过创建 各种类型的图表（如柱状图、折线图、 饼图等）来展示数据。
数据分析
Excel提供了许多数据分析工具，如描 述性统计、移动平均、预测等，帮助 您深入了解数据。
使用模板
PowerPoint提供了丰富的 模板，可以根据需要选择 合适的模板进行创建，方 便快捷。
自定义模板
如果默认模板无法满足需 求，还可以自定义模板， 创建符合个人组织风格 的幻灯片。
文字、图片与形状的编辑
添加文字
在幻灯片中点击“插入”->“文本框”，即可 添加文字内容。
编辑文字
Office办公软件教程
4.3 插入图片
为了使文档更加美观、生动，可以在其中插 入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系 统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图 片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。
3.2 设置段落对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端 对齐(ctrl+J)、居中(ctrl+E) 、右对齐(ctrl+R)和分散对 齐(ctrl+shift+J) ，对应的图标如下：我们可以在工具栏 的常规选项卡中选择对齐方式。
课程议题
4.图文混排
4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上，常常会看到各种 各样的美术字，这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。
创建艺术字 编辑艺术字
4.1.1 创建艺术字
在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和 拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这 些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上 的按钮来改变效果。
4.1.2 编辑艺术字
创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字” 工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对 其进行编辑修改。
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
office教程
office教程Office教程
第一节：Word基础操作
1. 创建新文档
2. 打开已有文档
3. 保存文档
4. 文字格式设置
5. 插入图片
6. 添加页眉页脚
7. 设置页面布局
8. 拼写检查与文档校对
9. 打印文档
第二节：Excel数据处理
1. 创建新工作表
2. 基本数据输入
3. 公式与函数使用
4. 数据筛选与排序
5. 图表创建与编辑
6. 单元格格式设置
7. 保护工作表与工作薄
8. 数据透视表使用
9. 条件格式设置
第三节：PowerPoint幻灯片制作
1. 新建幻灯片
2. 幻灯片布局选择
3. 文字与图形插入
4. 幻灯片切换与动画效果
5. 幻灯片排序与删除
6. 演讲者备注添加
7. 幻灯片放映设置
8. 幻灯片设计与主题
9. 幻灯片导出与共享
第四节：Outlook电子邮件管理
1. 设置新邮件账户
2. 发送与接收邮件
3. 邮件筛选与分类
4. 创建邮件文件夹
5. 电子邮件模板使用
6. 自动回复与规则设置
7. 日程安排与会议邀请
8. 联系人管理与分组
9. 邮件导入和导出
第五节：OneNote笔记整理
1. 新建笔记本与页面
2. 笔记书写与标注
3. 录音与视频插入
4. 笔记页排序与删除
5. 分享与联络笔记
6. 标签与任务管理
7. 笔记本同步与备份
8. 图像与文件附件
9. OCR文字识别使用
以上是Office各应用的基础操作教程，希望能帮助您快速上手使用Office办公软件。
Office软件教程全部课程(2024)
Office软件版本历史
Office 2003
增加了信息权限管理等安 全功能，改进了用户界面 和性能。
2024/1/27
Office 2007
引入了全新的用户界面和 文件格式，增加了Ribbon 界面和Office按钮。
Office 2010
改进了用户界面和性能， 增加了云存储和协作功能 。
6
Office软件版本历史
Office 2013
引入了触摸模式和新的阅读模式，改进了用户界 面和性能。
Office 2019
增加了新的图表类型、函数等，改进了用户界面 和性能。
ABCD
2024/1/27
Office 2016
增加了智能查找、实时协作等新功能，改进了用 户界面和性能。
Office 365
订阅制的云服务产品，包括Word、Excel、 PowerPoint等组件和OneDrive云存储服务。
函数。
2024/1/27
17
数据筛选、排序和汇总分析
数据筛选
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据，包括自动筛选和高级 筛选两种方法。
数据排序
介绍如何对数据进行排序，包括单列和多列排序，以及自定义排序 顺序等。
数据汇总分析
演示如何使用分类汇总功能对数据进行分组和汇总，以及如何使用数 据透视表和数据透视图进行更高级的数据分析。
插入其他对象
讲解如何插入形状、文本框、 艺术字等其他对象，并对这些 对象进行编辑和格式化。
对象组合与排列
介绍如何对插入的对象进行组 合、排列和对齐等操作。
13
03
Excel电子表格制作与分析
2024/1/27
14
Excel界面介绍及基本操作
WPSOffice使用方法大全
WPSOffice使用方法大全WPSOffice是一款功能强大的办公套件软件，拥有诸如文字处理、表格计算、幻灯片制作等多种功能。
虽然这款软件已经很流行，但是许多用户仍然不熟悉如何使用它。
本文将为您介绍WPSOffice的基本使用方法和一些实用技巧，让您更加轻松地处理各种办公任务。
一、文字处理WPSOffice的文字处理功能十分强大，以下是一些常用的操作方法：1.新建文档：打开WPSOffice，点击“文字”图标，即可开始新建文档。
2.编辑文档：在文档中输入文字，可以使用常见的文本编辑功能，如复制、粘贴、剪切、选中、加粗、斜体、下划线等。
3.格式化：WPSOffice提供了大量的格式化选项，如字体、字号、颜色、背景色、对齐方式、缩进、行距、段落格式等。
4.插入图片和表格：可以在文档中插入图片和表格，用于丰富文档内容。
5.保存文档：编辑完成后，记得及时保存文档，以免数据丢失。
二、表格计算表格计算是WPSOffice的另一项重要功能，以下是一些实用的技巧：1.新建表格：同样地，打开WPSOffice，点击“表格”图标，即可开始新建表格。
2.编辑表格：在表格中输入数据，可以使用常见的表格编辑功能，如复制、粘贴、剪切、选中、排序、筛选等。
3.函数计算：WPSOffice提供了丰富的函数库，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以帮助您完成各种复杂的计算。
4.图表绘制：可以方便地创建各种图表，如折线图、柱状图、饼图等，使数据更加直观。
5.保存表格：同样要记得及时保存表格，以免数据丢失。
三、幻灯片制作WPSOffice的幻灯片制作功能可以用于展示报告、演示项目等，以下是一些常用的操作方法：1.新建幻灯片：打开WPSOffice，点击“演示文稿”图标，即可开始新建幻灯片。
2.编辑幻灯片：在幻灯片中输入文字、插入图片、添加动画效果等，可以制作出精美的演示效果。
3.主题设置：可以根据需要选择不同的主题风格，如清新、商务、科技等，使演示更加生动。
wps office 使用手册
wps office 使用手册WPS Office是一款非常好用的办公软件，它简单、便捷，支持文档、表格、演示等多种功能。
WPS Office将文字、电子表格、幻灯片播放、流程图/思维导图/组织结构图四大组件整合为一体，从各方面方便用户的使用。
它具备易于操作，运行流畅的特点，备受用户的喜爱，拥有一键美化排版文档、兼容微软Office97-2010格式、阅读和输出PDF文件等实用、强大功能，可以在电脑、手机等设备运行使用，覆盖面广泛，是你办公必备的首选软件。
以下是对WPS Office的详细使用手册，内容包括。
一、WPS Office概述WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装。
它包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，以及WPS PDF等组件。
WPS Office可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，免费提供海量在线存储空间及文档模板。
它具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持等优势。
二、WPS文字使用手册1. 文档创建与编辑创建新文档：点击“新建”按钮，选择“空白文档”或“模板”文档，即可创建新文档。
编辑文档：点击文本框，输入文字，可以通过工具栏的字体、字号、颜色等选项进行编辑。
保存文档：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，输入文档名称和选择保存位置，即可保存文档。
2. 文档排版标题：选中文本，点击“格式”菜单，选择“标题”选项，设置标题级别。
段落：选中文本，点击“格式”菜单，选择“段落”选项，设置段落间距、行间距等。
列表：选中文本，点击“格式”菜单，选择“列表”选项，设置列表样式。
3. 插入对象图片：点击“插入”菜单，选择“图片”选项，插入图片，可以进行图片样式设置。
表格：点击“插入”菜单，选择“表格”选项，插入表格，可以进行表格样式设置。
图表：点击“插入”菜单，选择“图表”选项，插入图表，可以进行图表数据编辑。
office办公软件使用教程
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
office办公软Pag件e 使16 用教程
编辑菜单/定位或查找或替换 ➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
office办公软Pag件e 使17 用教程
office办公软Pag件e 使18 用教程
office办公软Pag件e 使36 用教程
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项 目符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编 号”，单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
office办公软Pag件e 使37 用教程
u 段落边框 u 段落底纹 u 页面艺术型边框
分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置
office办公软Pag件e 使42 用教程
office办公软Pag件e 使43 用教程
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
office办公软Pag件e 使13 用教程
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
office办公软Pag件e 使14 用教程
双击，选择词组 三击15段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
office办公软Pag件e 使15 用教程
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
office办公软Pag件e 使23 用教程
1、“字体”标签
字体 颜色、下滑线
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▪ 表格/表格属性，单元格选项
水平：两端对齐
垂直：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
3、设置表格框线和底纹
▪ 利用“表格和边框”工具栏 ▪ 利用“格式|边框和底纹”命令
4、表格自动套用格式
▪ 选定“表格” →“表格自动套用格式”命 令共有30多 种格式
表格和文本之间相互转换
▪ 选中表格或文本，表格/转换
② 选择“页面设置” 按钮
③ “版式”选项
④ 选择“奇偶页不同”
2、使用分隔符
▪ 分页符：对文档进行分页 ▪ 分节符：对文档进行分节
插入/分隔符
3、设置文档背景
▪ 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显
示 ▪ 设置水印（格式/背景/水印）：
文字和图案水印，打印时显示来自三、保存文档设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
1、选定文本的技巧
▪ 双击，选择词组 ▪ 三击15段中词组，选择一段 ▪ 单击空白处，选择一行 ▪ 双击空白处，选择一段 ▪ 三击空白处，选择整篇文章
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对 象、插入的页码、页眉和页脚等 内容，也不能进行竖向的排版， 所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文 档等。
3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便， 它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示得大一些，并使 段落自动换行以适应当前窗口的 大小，而且只有它可以添加文档 背景颜色和图案。
用来产生字符 的动画效果
二、段落格式化（格式/段 落）
▪ 对齐方式：分散、两端、居中、 左右
▪ 行间距：最小值、固定值、单倍 行距
▪ 段前间距、段后间距
▪ 首行缩进、左右缩进
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
1、格式/段落
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
查找内容的输入
替换格式的设置
字体格式设置完成
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 16. 人工设置幻灯片放映时间间距 17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片 21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
合并后的 单元格
设置列宽 为2cm
设置行高 为1.2cm
三、格式化表 格
▪ 表格的对齐和定位
▪ 表格内容的对齐
▪ 设置表格边框和底纹
▪ 表格自动套用格式
1、表格的对齐和定位
▪ 直接用鼠标拖曳 ▪ 利用“表表格格|靠表左格属性”命
令
表格靠右 表格居中
2、表格内容的对齐
▪ 利用“表格和边框”工具栏
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
一、分栏(效果)
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。
2.重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择 另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗 体。
▪ 改变表格的行高和列宽
1、选定表格编辑对象
▪ 选定一个单元格 ▪ 选定一整行 ▪ 选定一整列 ▪ 选定整个表格 ▪ 选定多个单元格
——“表格|选定”命令菜 单
2、插入单元格、行、列和表格
3、删除单元格、行、列和表格
步骤: ▪ 选定要删除的对象 ▪ 执行“表格|删除”命 令
4、改变表格的行高和列宽
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
➢ 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的
起始位
➢ 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行
的起始位
➢ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ➢ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
最全的office办公软 件使用教程
Word2003 培训教程
本章主要内容：
▪ 文档的编辑
▪ 文档的排版
基本操作
▪ 页面排版和打印
▪ 表格的制作 ▪ 插入图片和其它图形 高级操作
▪ 文档的查阅和校对
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
奇偶页插入不同的页眉和 页脚
① 视图/页眉和页脚
设置背景
设置水印
文字水印
图片水印
3.6 表格的制作
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
二、 表格编辑
▪ 选定表格编辑对象 ▪ 插入单元格、行、列和表
格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
表格转换为文本 文本转换文表格
3.7 图文混排
▪ 插入图片和剪贴画 ▪ 图片格式的设置 ▪ 绘制自选图形 ▪ 其他图形对象
一、图片的插入
1. 插入剪贴画 2. 插入来自文件图片 3. 插入艺术字 4. 插入自选图形
—— 插入/图片
二、设置图片格式
▪ 图片大小和位置 ▪ 图片的旋转 ▪ 图片的版—式—“图片”工具
4、大纲视图
根据段落的大纲级别有 层次的设置，在大纲视图中的 文档可以折叠和展开。
二、文档结构图
单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的
条目，可以把光标定位到文档中相应的 位置。不过左边文档结构图中出现的是 大纲级别，不是正文的段落。
1、打开文档结构图
大纲级别
▪ 格式/段落中一个选项 ▪ 包含10个大纲级别 ▪ 正文不在文档结构图中显示 ▪ 上一级管理下一级
三、Word2003的窗口界 面
1、常用工具栏
2、格式工具栏
3、栏标尺
3.2 文档的编辑
▪ 新建文档 ▪ 输入内容 ▪ 保存文档 ▪ 编辑文档
一、新建文档
▪ 常用工具栏/新建按钮 ▪ 右键/新建/word文档 ▪ 文件/新建（可以使用模板）
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符 号
3、右格式工具栏 行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
2、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
一、word2003启动
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
二、 Word2003的退出
▪ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ▪ 双击标题栏左测的<W>符号； ▪ 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； ▪ 按组合键 Alt+F4
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
2、格式/分栏
二、首字下沉（效果）
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置 ▪ 打印预览和打印 ▪ 页面排版
一、页面设置
▪设置页边距：上、下、左、右 ▪纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ▪文档网格：设置每页行数
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”