《电子公文传输系统》PPT课件

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手册常用术语说明 版式文件：是目前在出版界、印刷界、国家政府机关广泛使用
的一种文件格式。由于计算机处理系统不统一，版式文件格式有多 种，后缀名为.SEP（书生公司文档转换工具对常用字处理软件排版 生成的文件转换后生成的版式文件），金山公司利用WPS2000排版 ，生成.S72的版式文件，方正7.X生成PS2格式文件，方正9.X组版 软件排版，生成S92版式文件，文星公司排版软件则生成.S2版式文 件等。
文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络等技
术实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打
印、归档等功能，以现代的电子公文传输系统模式取代了
传统的邮寄传递模式。
电子公文传输系统在不改变现有工作流程的情况下，
使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保
留红头和公章，符合现行所有公文和公章的管理制度，保
置”对话框，如图2－7：
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图2－7 目标文件夹
“目的地文件夹”默认为C：\Program
Files\SureSense\SedA6，可根据情况改变目标文件夹，然
后单击“下一步”按钮，出现“选择组件”对话框，如图
2－8：
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图2－8 安装选项
在“选择组件”的窗口中（如上图），系统有默认安
装的组件，用户也可根据需要选择要安装的组件。单击“
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李明
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➢青海省政府电子公文传输系统概述 ➢系统安装和设置 ➢电子公文传输系统用户管理平台 ➢Word公文排版 ➢青海省政府电子公文传输系统使用
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青海省政府电子公文传输系统概述
系统简介
青海省政府电子公文传输系统是实现红头文件和相关
信息在网络中安全传输的公文处理系统。该系统利用数字
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系统安装和设置
青海省政府电子公文传输平台采用B/S结构， 服务器端配置均在青海省政府信息技术办公室进行， 因此本节内容主要介绍客户端系统安装以及各单位 管理员对本单位信息的设置。
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硬件加密狗安装 这里主要介绍加密狗以及驱动程序的安装过程。 加密狗的主要功能是进行公文盖章/加密、公文打印、公文脱密操 作，在进行以上几项操作时必须用到加密狗。安装加密狗操作步骤 如下： 运行光盘中”加密狗驱动”目录下的InstDrv.exe程序：
，如图2－5：
图2－5 安装界面
单击“下一步”，出p现pt课“件许可证协议”对话框，如图2 －6：
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图2－6 许可证协议
单击“是”按钮，在弹出“客户信息图”对话框的“姓名”栏中输入“使用
者姓名”，“公司”栏中输入单位名称。输入的名称将作为该套产品的授权用户
名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现“选择目的地位
公文文件：又称为加密文件，是青海省政府电子公文传输系统 对版式文件进行盖章加密操作后生成的带有红头红章的文件。公文 文件的后缀为 .GW。
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脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头 无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件的后缀为 .GD。
网上，该系统采用B/S(浏览器端/服务器端)架构设计，公 文文件的登记、阅读、发送、接收、打印、归档等操作都 是在IE浏览器中进行的。使用此系统各单位需安装电子公 文传输系统客户端软件。
服务器 主要负责电子公文收发管理与电子公文数据 集中管理。由青海省政府信息技术办系统管理员负责安装 配置与维护。
客户端 主要功能是为用户提供电子公文收发界面， 完成用户的文件收发、浏览、打印等操作。所有的客户机 均使用Windows 2000+Sp4，需要安装IE6.0+sp1、电子公 文传输系统硬件和相关软件。
移动存储介质：移动存储介质指能够存储信息的移动介质。主 要包括软盘、U盘等，公章就是存放在软盘或U盘上的。
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系统功能模块 青海省政府电子公文传输系统由三大模块构成：公
文排版模块、电子公文传输系统模块、公文生成和处理模 块。
公文排版模块安装在客户端，主要使用方正书版等排 版软件生成版式文件，在公文处理流程中生成公文文件。
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公文传输系统主程序安装
硬件加密狗安装完毕后，客户端还需要安装公文传输系统软件, 安装方法如下：
(1) 开机，启动Windows，将公文传输系统安装光盘放入光驱。 (2) 双击Windows桌面上“我的电脑”图标，双击光盘中主程序 文件夹下的Setup.exe安装程序，出现“公文传输系统”安装对话框
键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话
框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器
”按钮，出现“设备pp管t课件理器”对话框，如图2－4：
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图2－4 设备管理器
您可以在“通用串行总线控制器”项中看到“USB Key”。这就 说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。硬件部分的安装结束。
证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高
。
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系统特点 电子公文传输系统将电子公文传输系统方式
从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打 印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件， 又不改变现有工作流程的目的，并解决了相应带 来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等问 题。该产品实现了用数字化方式传送带红头红章 公文的目标。
电子公文传输系统模块主要进行文件的登记、发送、 签收、退文等操作。
公文生成和处理模块主要对版式文件进行盖章、加密、 浏览、打印、归档等操作。该模块在客户端作为一个独立 模块存在，在服务器端嵌入在电子公文传输系统模块各相 应环节。
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系统运行环境 青海省政府电子公文传输系统运行在青海省政府办公
图2－1 ROCKEY驱动安装程序 单击“开始安装”，如图2－2：
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图2－2 安装驱动
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单击“下一步”，如图2－3：
图2－3 安装驱动程序成功
单击“退出”按钮，系统将完成ROCKEY驱动程序的安装过程
。
安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统
的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右