数据库管理系统
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有一对一、一对多和多对多。 • 条件：进行搜索或筛选时，字段必须满足的准则部分。 • 表达式：用于执行计算、操作字符、测试数据或设置条件，
是算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、空间和属性 的任意组合，计算结果为单个值。 • 控件：在窗体和报表中，用户控制程序的图形用户界面对象 ，如标签、文本框、命令按钮等。可以使用控件来显示数据 或选项，执行操作或使用户界面容易阅读。
• 在Access 2003中有两级撤销操作。第一级是撤销当前记录 中正在编辑的字段的修改，第二级是撤销对整条记录的修改 。
• 如果没有保存所作的修改，按Esc键，则可以撤销对当前字 段的修改，这是第一级撤销操作。再按一下Esc键，可把所 2有020/字10/6 段都恢复到编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。
2020/10/6
8.2.2 创建数据表
• (5) 设置好全部的字段后，单击“下一步”按钮，弹出对 话框，在“请指定表的名称”文本框中输入表的名称。 然后在“请确定是滞用向导设置主键”下如果选中“是 ，帮我设置一个主键”单选按钮，系统会自动添加一个 字段作为主键；选中“不，让我自己设置主键”单选按 钮，系统会提示在表中指定一个字段作为主键。一般情 况下，选择第一项。
• (6) 单击“下一步”按钮，再单击“下一步”按钮，在弹 出的对话框中选择向导创建表后的动作，此处选中“直 接向表中输入数据”单选按钮。选中“显示关于处理表 的帮助信息”复选框，可以指定系统显示帮助信息。
• (7) 单击“完成”按钮，系统将建立一个“地址表”，并 打开图8.6所示的窗口。在表中输入数据，然后在主窗口 中选择“文件”|“保存”命令，将其保存即可。
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8.2.2 创建数据表
• 2. 使用向导创建数据表 • (1) 打开创建好的数据库窗口，在“对象”栏中选择“
表”选项。 • (2) 在右侧窗格中双击“使用向导创建表”选项，弹出
“表向导”对话框，如图8.5所示。 • (3) 在左侧选择表的类型。选中“商务”或“个人”单
选按钮，视用户的需要而定。这里选中“个人”单选按 钮，然后在“示例表”列表框中分别选中“地址ID”、 “名字”、“姓氏”“地址”4个字段，并将它们加入 “新表中的字段”列表中。 (4) 选定相应的字段，单击 “重命名字段”按钮，可打开“重命名字段”对话框， 在其中可以给字段重新命名，然后单击“确定”按钮返 回。 • (4) 选定相应的字段，单击“重命名字段”按钮，可打 开“重命名字段”对话框，在其中可以给字段重新命名 ，然后单击“确定”按钮返回。
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8.2.2 创建数据表
• 3. 使用设计器创建数据表 • (1) 打开创建好的数据库窗口，在“对象”栏中选择“表”选
项。 • (2) 在右侧窗格中双击“使用设计器创建表”选项，弹出图
8.7所示的表设计器。 • (3) 在“字段名称”下的文本框中输入字段的名称，它将作为
表的列标题；在“数据类型”下拉列表框中选择一种数据类 型(当光标移至“数据类型”下的文本框时，会自动产生“数 据类型”下拉列表框)。 • 常用的数据类型含义如下： • 备注：起提示作用的可变长度文本，最多可以有65536个字符 。 • 数字：可以参与数学计算的数据，如重量、成绩等。 • 日期／时间：表示日期或者详细时间。 • 货币：用于表示货币的专用数字类型。 • 自动编号：对每一条记录进行顺序编号，用于唯一地区分每 一条记录。
8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录
• 1. 删除记录 • (1) 选定要删除的记录。 • (2) 按Delete键，系统弹出警告对话框，以防由于误操作删除
记录。 • (3) 单击“是”按钮，选定的记录即被删除。 • 2. 复制、剪切记录 • (1) 选定要复制或剪切的记录。 • (2) 在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，选
字段和唯一值字段外，剪贴板中的记录将全部被粘贴 到表中。 • (3) 如果把复制的记录粘贴在同一张表中，系统会给出 警告。单击“是”按钮执行该操作，单击“否”按钮 取消该操作。
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8.2.6 修改数据表的布局
• 1. 调整列宽和行高 • 调整列宽的操作步骤如下所述。 • (1) 将光标指向该字段名的右边界。 • (2) 待光标变成左右双向箭头时，按住鼠标左键并左右拖
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8.2 Access 2003的基本操作
• 8.2.1 创建数据库 • 8.2.2 创建数据表 • 8.2.3 数据选择 • 8.2.4 数据编辑 • 8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录 • 8.2.6 修改数据表的布局 • 8.2.7 设置数据表的关系 • 8.2.8 数据表的导入与导出
定的记录将被复制到剪贴板中。可把它们粘贴到其他结构相 同的表中，也可以粘贴到其他文件中。例如，Word文档和 Excel工作表。 • 如果在快捷菜单中选择的是“剪切”命令，系统会在给出提 示后删除表中的记录。
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8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录
• 3. 粘贴记录 • (1) 右击表中的“记录选择器”。 • (2) 在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，除了主键
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8.2.2 创建数据表
• (7) 设置完成后，主键字段前会显示一个钥匙形状的图 标，如图8.8所示，表明该字段已经被设置为“主键” 。
• (8) 单击工具栏上的“保存”按钮，然后单击表设计器 右上角的“关闭窗口”按钮即可。这时，在数据库窗 口中显示了刚才保存的表名。本例中保存的表名为“ 学生成绩”。
• (9) 在“数据库”窗口中双击刚创建的“学生成绩”表 ，将其打开。在其中输入相关数据，结果如图8.9所示 。
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8.2.3 数据选择
• 1. 选定一条记录 • 单击表左侧的“记录选择器”(表左侧的一列小方格)，即可
选定整条数据。 • 2. 选定多条记录 • (1) 单击要选定的一条记录的“记录选择器”，同时按住鼠
• 必填字段：将表中一定要填的项目设为“是”，可填可不填 的项目设为“否”。
• 允许空字符串：一定要填但可以为空的设为“是”，如“重 大病史”等；其他设为“否”。
• (5) 用相同的方法设置各个字段，完成表的基本设计。 • (6) 在创建表的过程中，还有关键的一步，便是为表设置一
个“主关键字”(即数据表的名字)，它是一个数据的“身份 证”。选定要设置关键字的那一行，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“主键”命令。
标左键不放。 • (2) 向下拖动鼠标，直到覆盖所有要选定的数据，释放鼠标
，结果如图8.10所示。 • 3. 选定整个数据表 • 要选定全部记录，除了使用上述方法之外，还可以用以下
方法。 • (1) 单击字段名行(第一行)中的“记录选择器”，整个Fra Baidu bibliotek格
都会被选定。 • (2) 选择“编辑”|“选择所有记录”命令。 • (3) 按Ctrl+A组合键。 • 选定全部记录后的结果如图8.11所示。
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2020/10/6
8.1 Access 2003数据库基础
• Access 2003数据库中使用的一些术语： • 表：表是关系数据库中最基本的对象。表中存放了具有特定主题的数
据信息。表中的一行称为一条“记录”，表的每一列表示同一种类型 的数据，称为“字段”。每一个字段有一个名称，称为“字段名”。 • 查询：通过设置查询条件，从表中选择所需要的数据。查询可以从多 个表中获取需要的数据，作为窗体、报表或数据访问页的数据源。 • 窗体：向用户提供一个交互式的图形界面，用于数据的输入、显示、 编辑和控制程序的运行。 • 报表：用于按照用户的规范打印已设定了格式且组织好的信息，它同 时具备分析和汇总的功能。 • 宏：属于Office的公用高级功能，用来自动执行任务的一个操作或一组 操作。 • 模块：属于Access的高级功能，存储在一起作为一个命题单元的声明 、语句和过程的集合。有两种类型的模块。标准模块和类模块。
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8.2.4 数据编辑
• 1. 添加记录 • 如果当前表是一个空表，那么在表中直接输入数据即可。如
果要给已有记录的表中添加新的记录，可选择“插入”|“新记 录”命令。 • 2. 编辑记录 • 在一条记录中，当光标移入一个字段时，整个字段都会被选 中。这时输入数据，系统会自动删除当前的数据，用新输入 的数据代替。如果只想编辑部分字符，可单击想要编辑的字 符，直接修改即可。 • 3. 在表中移动光标 • 使用键盘在表中移动光标比使用鼠标更为方便，下面列出一 些常用的键。 • Enter：将光标移至右侧的单元格中，如果在最右侧，则移至 下一行首单元格。 • Tab：功能同Enter键。 Shift+Tab：将光标移至左侧的单元格 中。方向键：移动光标。 PgUp：向上翻页。 PgDn：向下翻 页。
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8.1 Access 2003数据库基础
• 数据访问页：根据用户需求建立的网页。 • 设计视图：用于新建数据库对象或修改现有数据库对象的设
计显示方式。 • 主键：在数据库表中用于唯一地标识表中的每条记录，可以
是一个或多个字段，设置成主键的字段内容不能重复出现。 • 关系：在两个表的公共字段之间所建立的联系。关系的种类
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8.2.4 数据编辑
• 4. 保存数据
• (1) 光标移动到另一条记录时，原记录中的数据即被保存。
• (2) 有时会在一个字段中工作很长时间，又不希望用把光标移 出去的方法保存，这时可以按Shift+Enter组合键来保存数据 。
• (3) 对记录中的字段进行编辑时，可单击“记录选择器”(表 左侧的一列小方格)上的铅笔图标来保存改动的数据，此时整 条记录同时被选中。要想继续编辑同一条记录中的字段，只 需单击想要编辑的字段即可。 5. 撤销操作
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8.2.2 创建数据表
• (4) 在窗口的下半部分“常规”选项卡中可对字段的属性进 行设置。这是一项很重要的工作，关系到表中数据的可靠性 。初学者应掌握的有以下几方面。
• 字段大小：对于文本字段，就是文本包含的字符数，其他类 型的字段可参阅Access帮助。字段越小，处理的速度越快， 但若小于数据所需的长度就会丢失数据。
动鼠标，即可改变该列的宽度，如图8.12所示。 • 调整行高，可将光标指向左端“记录选择器”的上或下边
界，待光标变成上下双向箭头后，上下拖动鼠标即可改变 表中所有行的高度。在拖动过程中，将会出现一条水平线 表示新的高度。 • 2. 移动列 • 要单独移动某列，先单击该列的标题选定该列，然后按住 鼠标左键，再拖动该列到新的位置后释放鼠标即可。
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8.2.2 创建数据表
• 1. 通过输入数据创建数据表 • (1) 在数据库窗口中双击“通过输入创建数据表”选项
，打开一个空数据表。 • (2) 将光标置于要修改的字段名上，如“字段1”，光标
会变成黑色的向下箭头，这时单击鼠标左键，该列变 为黑色，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选 择“重命名列”命令。或者通过双击字段名也可以更 改字段名。这时所选字段变为可修改的状态，在上面 输入新的字段名，如“学号”。用同样的方法，修改 “字段2”为“姓名”，并调整列的宽度。 • (3) 在表中输入相关的数据，如图8.4所示。 • (4) 选择“文件”|“保存”命令，弹出“另存为”对话 框。在“表名称”文本框中输入表的名称，然后单击 “确定”按钮即可。
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8.2.1 创建数据库
• 1. 创建空数据库 • 2. 使用向导创建数据库 • 数据库向导提供了一种创建标准数据库的简便方法。
Access 2003提供了适合不同需要的许多数据库向导。利用 向导可以快速创建各种用途的数据库。 • 3. 打开数据库 • (1) 打开“文件”菜单，在下拉菜单底部列出了最近编辑过 的几个数据库文件，单击文件名可直接打开相应的数据库。 • (2) 选择“文件”|“打开”命令。 • (3) 单击工具栏中的“打开”按钮。 • (4) 按Ctrl+O组合键。 • 使用上述几种方法都将打开“打开”对话框，在其中选择要 打开的文件，或者在“文件名”文本框中输入文件名，单击 “打开”按钮，即可打开相应的数据库。
是算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、空间和属性 的任意组合，计算结果为单个值。 • 控件：在窗体和报表中，用户控制程序的图形用户界面对象 ，如标签、文本框、命令按钮等。可以使用控件来显示数据 或选项，执行操作或使用户界面容易阅读。
• 在Access 2003中有两级撤销操作。第一级是撤销当前记录 中正在编辑的字段的修改，第二级是撤销对整条记录的修改 。
• 如果没有保存所作的修改，按Esc键，则可以撤销对当前字 段的修改，这是第一级撤销操作。再按一下Esc键，可把所 2有020/字10/6 段都恢复到编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。
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8.2.2 创建数据表
• (5) 设置好全部的字段后，单击“下一步”按钮，弹出对 话框，在“请指定表的名称”文本框中输入表的名称。 然后在“请确定是滞用向导设置主键”下如果选中“是 ，帮我设置一个主键”单选按钮，系统会自动添加一个 字段作为主键；选中“不，让我自己设置主键”单选按 钮，系统会提示在表中指定一个字段作为主键。一般情 况下，选择第一项。
• (6) 单击“下一步”按钮，再单击“下一步”按钮，在弹 出的对话框中选择向导创建表后的动作，此处选中“直 接向表中输入数据”单选按钮。选中“显示关于处理表 的帮助信息”复选框，可以指定系统显示帮助信息。
• (7) 单击“完成”按钮，系统将建立一个“地址表”，并 打开图8.6所示的窗口。在表中输入数据，然后在主窗口 中选择“文件”|“保存”命令，将其保存即可。
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8.2.2 创建数据表
• 2. 使用向导创建数据表 • (1) 打开创建好的数据库窗口，在“对象”栏中选择“
表”选项。 • (2) 在右侧窗格中双击“使用向导创建表”选项，弹出
“表向导”对话框，如图8.5所示。 • (3) 在左侧选择表的类型。选中“商务”或“个人”单
选按钮，视用户的需要而定。这里选中“个人”单选按 钮，然后在“示例表”列表框中分别选中“地址ID”、 “名字”、“姓氏”“地址”4个字段，并将它们加入 “新表中的字段”列表中。 (4) 选定相应的字段，单击 “重命名字段”按钮，可打开“重命名字段”对话框， 在其中可以给字段重新命名，然后单击“确定”按钮返 回。 • (4) 选定相应的字段，单击“重命名字段”按钮，可打 开“重命名字段”对话框，在其中可以给字段重新命名 ，然后单击“确定”按钮返回。
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8.2.2 创建数据表
• 3. 使用设计器创建数据表 • (1) 打开创建好的数据库窗口，在“对象”栏中选择“表”选
项。 • (2) 在右侧窗格中双击“使用设计器创建表”选项，弹出图
8.7所示的表设计器。 • (3) 在“字段名称”下的文本框中输入字段的名称，它将作为
表的列标题；在“数据类型”下拉列表框中选择一种数据类 型(当光标移至“数据类型”下的文本框时，会自动产生“数 据类型”下拉列表框)。 • 常用的数据类型含义如下： • 备注：起提示作用的可变长度文本，最多可以有65536个字符 。 • 数字：可以参与数学计算的数据，如重量、成绩等。 • 日期／时间：表示日期或者详细时间。 • 货币：用于表示货币的专用数字类型。 • 自动编号：对每一条记录进行顺序编号，用于唯一地区分每 一条记录。
8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录
• 1. 删除记录 • (1) 选定要删除的记录。 • (2) 按Delete键，系统弹出警告对话框，以防由于误操作删除
记录。 • (3) 单击“是”按钮，选定的记录即被删除。 • 2. 复制、剪切记录 • (1) 选定要复制或剪切的记录。 • (2) 在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，选
字段和唯一值字段外，剪贴板中的记录将全部被粘贴 到表中。 • (3) 如果把复制的记录粘贴在同一张表中，系统会给出 警告。单击“是”按钮执行该操作，单击“否”按钮 取消该操作。
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8.2.6 修改数据表的布局
• 1. 调整列宽和行高 • 调整列宽的操作步骤如下所述。 • (1) 将光标指向该字段名的右边界。 • (2) 待光标变成左右双向箭头时，按住鼠标左键并左右拖
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8.2 Access 2003的基本操作
• 8.2.1 创建数据库 • 8.2.2 创建数据表 • 8.2.3 数据选择 • 8.2.4 数据编辑 • 8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录 • 8.2.6 修改数据表的布局 • 8.2.7 设置数据表的关系 • 8.2.8 数据表的导入与导出
定的记录将被复制到剪贴板中。可把它们粘贴到其他结构相 同的表中，也可以粘贴到其他文件中。例如，Word文档和 Excel工作表。 • 如果在快捷菜单中选择的是“剪切”命令，系统会在给出提 示后删除表中的记录。
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8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录
• 3. 粘贴记录 • (1) 右击表中的“记录选择器”。 • (2) 在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，除了主键
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8.2.2 创建数据表
• (7) 设置完成后，主键字段前会显示一个钥匙形状的图 标，如图8.8所示，表明该字段已经被设置为“主键” 。
• (8) 单击工具栏上的“保存”按钮，然后单击表设计器 右上角的“关闭窗口”按钮即可。这时，在数据库窗 口中显示了刚才保存的表名。本例中保存的表名为“ 学生成绩”。
• (9) 在“数据库”窗口中双击刚创建的“学生成绩”表 ，将其打开。在其中输入相关数据，结果如图8.9所示 。
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8.2.3 数据选择
• 1. 选定一条记录 • 单击表左侧的“记录选择器”(表左侧的一列小方格)，即可
选定整条数据。 • 2. 选定多条记录 • (1) 单击要选定的一条记录的“记录选择器”，同时按住鼠
• 必填字段：将表中一定要填的项目设为“是”，可填可不填 的项目设为“否”。
• 允许空字符串：一定要填但可以为空的设为“是”，如“重 大病史”等；其他设为“否”。
• (5) 用相同的方法设置各个字段，完成表的基本设计。 • (6) 在创建表的过程中，还有关键的一步，便是为表设置一
个“主关键字”(即数据表的名字)，它是一个数据的“身份 证”。选定要设置关键字的那一行，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“主键”命令。
标左键不放。 • (2) 向下拖动鼠标，直到覆盖所有要选定的数据，释放鼠标
，结果如图8.10所示。 • 3. 选定整个数据表 • 要选定全部记录，除了使用上述方法之外，还可以用以下
方法。 • (1) 单击字段名行(第一行)中的“记录选择器”，整个Fra Baidu bibliotek格
都会被选定。 • (2) 选择“编辑”|“选择所有记录”命令。 • (3) 按Ctrl+A组合键。 • 选定全部记录后的结果如图8.11所示。
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8.1 Access 2003数据库基础
• Access 2003数据库中使用的一些术语： • 表：表是关系数据库中最基本的对象。表中存放了具有特定主题的数
据信息。表中的一行称为一条“记录”，表的每一列表示同一种类型 的数据，称为“字段”。每一个字段有一个名称，称为“字段名”。 • 查询：通过设置查询条件，从表中选择所需要的数据。查询可以从多 个表中获取需要的数据，作为窗体、报表或数据访问页的数据源。 • 窗体：向用户提供一个交互式的图形界面，用于数据的输入、显示、 编辑和控制程序的运行。 • 报表：用于按照用户的规范打印已设定了格式且组织好的信息，它同 时具备分析和汇总的功能。 • 宏：属于Office的公用高级功能，用来自动执行任务的一个操作或一组 操作。 • 模块：属于Access的高级功能，存储在一起作为一个命题单元的声明 、语句和过程的集合。有两种类型的模块。标准模块和类模块。
2020/10/6
8.2.4 数据编辑
• 1. 添加记录 • 如果当前表是一个空表，那么在表中直接输入数据即可。如
果要给已有记录的表中添加新的记录，可选择“插入”|“新记 录”命令。 • 2. 编辑记录 • 在一条记录中，当光标移入一个字段时，整个字段都会被选 中。这时输入数据，系统会自动删除当前的数据，用新输入 的数据代替。如果只想编辑部分字符，可单击想要编辑的字 符，直接修改即可。 • 3. 在表中移动光标 • 使用键盘在表中移动光标比使用鼠标更为方便，下面列出一 些常用的键。 • Enter：将光标移至右侧的单元格中，如果在最右侧，则移至 下一行首单元格。 • Tab：功能同Enter键。 Shift+Tab：将光标移至左侧的单元格 中。方向键：移动光标。 PgUp：向上翻页。 PgDn：向下翻 页。
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8.1 Access 2003数据库基础
• 数据访问页：根据用户需求建立的网页。 • 设计视图：用于新建数据库对象或修改现有数据库对象的设
计显示方式。 • 主键：在数据库表中用于唯一地标识表中的每条记录，可以
是一个或多个字段，设置成主键的字段内容不能重复出现。 • 关系：在两个表的公共字段之间所建立的联系。关系的种类
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8.2.4 数据编辑
• 4. 保存数据
• (1) 光标移动到另一条记录时，原记录中的数据即被保存。
• (2) 有时会在一个字段中工作很长时间，又不希望用把光标移 出去的方法保存，这时可以按Shift+Enter组合键来保存数据 。
• (3) 对记录中的字段进行编辑时，可单击“记录选择器”(表 左侧的一列小方格)上的铅笔图标来保存改动的数据，此时整 条记录同时被选中。要想继续编辑同一条记录中的字段，只 需单击想要编辑的字段即可。 5. 撤销操作
2020/10/6
8.2.2 创建数据表
• (4) 在窗口的下半部分“常规”选项卡中可对字段的属性进 行设置。这是一项很重要的工作，关系到表中数据的可靠性 。初学者应掌握的有以下几方面。
• 字段大小：对于文本字段，就是文本包含的字符数，其他类 型的字段可参阅Access帮助。字段越小，处理的速度越快， 但若小于数据所需的长度就会丢失数据。
动鼠标，即可改变该列的宽度，如图8.12所示。 • 调整行高，可将光标指向左端“记录选择器”的上或下边
界，待光标变成上下双向箭头后，上下拖动鼠标即可改变 表中所有行的高度。在拖动过程中，将会出现一条水平线 表示新的高度。 • 2. 移动列 • 要单独移动某列，先单击该列的标题选定该列，然后按住 鼠标左键，再拖动该列到新的位置后释放鼠标即可。
2020/10/6
8.2.2 创建数据表
• 1. 通过输入数据创建数据表 • (1) 在数据库窗口中双击“通过输入创建数据表”选项
，打开一个空数据表。 • (2) 将光标置于要修改的字段名上，如“字段1”，光标
会变成黑色的向下箭头，这时单击鼠标左键，该列变 为黑色，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选 择“重命名列”命令。或者通过双击字段名也可以更 改字段名。这时所选字段变为可修改的状态，在上面 输入新的字段名，如“学号”。用同样的方法，修改 “字段2”为“姓名”，并调整列的宽度。 • (3) 在表中输入相关的数据，如图8.4所示。 • (4) 选择“文件”|“保存”命令，弹出“另存为”对话 框。在“表名称”文本框中输入表的名称，然后单击 “确定”按钮即可。
2020/10/6
8.2.1 创建数据库
• 1. 创建空数据库 • 2. 使用向导创建数据库 • 数据库向导提供了一种创建标准数据库的简便方法。
Access 2003提供了适合不同需要的许多数据库向导。利用 向导可以快速创建各种用途的数据库。 • 3. 打开数据库 • (1) 打开“文件”菜单，在下拉菜单底部列出了最近编辑过 的几个数据库文件，单击文件名可直接打开相应的数据库。 • (2) 选择“文件”|“打开”命令。 • (3) 单击工具栏中的“打开”按钮。 • (4) 按Ctrl+O组合键。 • 使用上述几种方法都将打开“打开”对话框，在其中选择要 打开的文件，或者在“文件名”文本框中输入文件名，单击 “打开”按钮，即可打开相应的数据库。