青岛大学本科教学文档目录试卷保存期限时间

学业预警相关材料
学校领导、教务处工作人员听课记录 教学单位领导、教科办主任、教研室主任、同 行专家等听课记录 学生对教学工作的建议和要求以及对教学效果 的反映材料 媒体对教学情况的报道材料（含图片、音像、 文字材料） 督学听课卡、巡视记录表及反映问题记录
长期
纸质、电子 教学单位
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
分类号
0101
0102
0103
0104
0105
01管 理类 文档
0106 0107 0108
0109
0110
0111
0112
0113
0201
0202
02师 资类 文档
0203 0204
0205
03教 学运 行类 文档
0206
0301 0302 0303 0304 0305
青岛大学本科教学文档目录
文档内容 教学单位研究教学工作的会议纪要 教学单位教学委员会成员名单 教学单位督学委员会成员名单 教学管理岗位职责及人员分工 各级教学管理工作文件 教学重点投资项目的规划及建设情况 学校、教学单位教学工作会议记录及有关材料 各种教学检查工作资料、图片资料 教学基本状态数据、专业评估数据等统计报表 教师本科教学工作量统计表 非学历教育的培训班、进修班材料 教学单位、教务处年度工作总结、工作计划 本科教育合作办学材料 教授、副教授为本科生上课情况统计 教师承担各级教学研究项目及获评各级教学成 果奖情况统计表 教师课堂教学质量评价方面的原始资料 教师发表教学研究论文一览表 教师获教学奖励（教学大奖赛、教学技能比赛 、优秀指导教师、教学十佳、教学名师等）统 计和相关资料 教师教学事故、其他人员责任事故处理相关资 料及文件 各专业人才培养方案 课程教学大纲（含实践教学环节） 课程表 教师教学日历 人才培养方案调整审批表
学生毕业后一年 纸质、电子 教学单位、教务处
长期
纸质、电子 教学单位
长期
纸质
教学单位
永久
电子
教务处
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
学生毕业后一年 纸质、电子 教学单位、教务处
五年
纸质
教务处
五年
纸质
教学单位
五年
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
电子
教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位
03 教学 运行
分类号
0306
03 教学 运行 类文 档
0307 0308 0309 0310
0311
0312
0401
04教 学研 究类 文档
0402 0403
0404
0405
0406 0407 0408 0409 0501 0502
践教 学类 文档
分类号 0509
0510
05实 践教 学类 文档
0511
0512 0513 0514
文档内容
校级、省级优秀学士学位论文获奖情况一览表 学生在校期间发表学术论文、发表作品、获批 专利统计表 学生参加各种学科竞赛、技能竞赛、科技创新 活动获奖情况及获奖证书复印件 学生创新创业训练计划项目立项、结项情况一 览表 学生获取创新实践学分情况一览表
保存期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 五年 五年 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期
长期 长期
长期
五年
永久 永久 长期 五年 五年
保存方式
保存地点
纸质
教学单位
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位
五年
纸质、电子 教学单位
五年
纸质
教学单位
五年
纸质
教务处
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
五年
电子
教学单位
学生毕业后一年 纸质、电子 教学单位
五年
纸质、电子 教学单位
五年
纸质、电子 教学单位
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
学生毕业后一年 纸质
教学单位
长期
纸质、电子 教学单位
学生毕业后一年 纸质、电子 教学单位
0607
0608 0609 0610 0701 0702
0703
0704 0705
学生名册、学生登记卡片 学生学籍变更材料（降级、休学、复学、转学 、退学、转专业等） 双学位、辅修第二专业学生审批表
课程成绩单（教务管理系统打印存档）
校际交流学生成绩单原件 学生成绩单（包含毕业设计成绩、教务管理系 统打印存档） 毕业资格审核工作相关资料（包括毕业、结业 、肄业等名单及原因） 学位授予工作相关资料（包含授予学位学生名 单、未授予学位学生名单及原因） 学生国内外访学资料（含保留学籍出国）
长期 五年
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质
教学单位、教务处
07质
量保
障类 分类号
文档内容
保存期限
保存方式
保存地点
0706 本科教学质量报告
长期
纸质、电子 教务处
0707 试卷\论文抽查结果
五年
纸质
教务处
0708 院部教学管理评价数据
五年
纸质
教务处
注：各教学单位在教学管理、教学改革过程中产生的其他有保存价值的资料，可以自行保存。
纸质
教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位、教务处
电子
教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处 纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
0503
05实 践教 学类 文档
0504 0505 0506
0507
0508
文档内容
调课、停课审批表 考试安排表 课程考试档案材料（试卷、成绩单、答案、及 评分标准、试卷分析） 全国大学外语四六级考试成绩 高校外语专业统测成绩单 学生考试违纪、作弊情况处理决定及相关材料 校历 教师出版教材及教材获奖情况统计表及教材样 书、获奖证书复印件 使用教材情况一览表及审批相关资料 面向全校开设的通识教育选修课程一览表 精品课程、双语课程、MOOC课程、网络课程开 设情况一览表 本科教学工程项目申报立项、建设、检查有关 资料 本科教学工程项目建设成果一览表 教研活动记录及有关材料 教材订购合同 新增和调整专业文件及相关材料 实验室基本实验项目一览表 课程设计、学年论文 各专业实验开出率统计，综合性、设计性实验 开设情况 实验室开放及学生利用实验室情况统计 校内外实习基地统计表及校外实习基地合作协 议 实习计划表、学生实习报告、实习鉴定表 毕业论文（设计）成绩一览表（教务管理系统 打印存档） 毕业论文（设计）原件
学生获取创新实践学分情况支撑材料
保存期限 长期
长期
保存方式
保存地点
纸质、电子 教学单位、教பைடு நூலகம்处
纸质、电子 教学单位、教务处
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
学生毕业后一年 纸质 学生毕业后一年 纸质
教学单位、教务处 教学单位
06学 籍管 理类
07质 量保 障类
0601 0602 0603 0604 0605 0606
保存期限 五年 五年
保存方式
保存地点
纸质、电子 教学单位
电子
教学单位
学生毕业后一年 纸质、电子 教学单位
长期 长期 长期 长期
电子 纸质 纸质 纸质
教务处 教学单位 教学单位、教务处 教务处
长期
纸质、电子 教学单位
五年 五年
纸质、电子 教学单位 纸质、电子 教学单位
五年
纸质、电子 教学单位、教务处
五年