青岛大学本科教学文档目录试卷保存期限时间
本科毕业论文存档几年
本科毕业论文存档几年本科毕业论文存档几年一、本科毕业论文存档在哪里1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位，这通常被认为是最正规的档案去向，但根据统计，这种情况大概才只占到毕业生档案的将近10%左右。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案需要你留在学校，两年后户口打回你原来的地方，档案或留在学校，或转到省档案局。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心，首先我们必须确定在毕业时是否已经签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没有签，报到证备注栏为空，默认为打回原籍，本科生到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门。
二、本科毕业论文存档几年1、一般来说，本科毕业论文将会保存5至6年。
2、毕业论文时间轴本科生毕业论文工作的时间轴：1月－3月，联系你的专业导师，论文开题：3月－4月，论文撰写：4月－5月，论文查重：5月上旬，论文答辩3、毕业论文的要求：本科毕业班学生都应撰写毕业论文的成绩合格以上者取得4学分，有创新的优秀毕业论文可以获得相应的学分奖励。
4、论文应该通过答辩，才可以取得成绩。
5、毕业论文的重要性不言而喻，比如论文可以查验其真实性，也可通过判定论文来判定学位的真实性，所以对于论文的保存也是相当保密的，因此在电子版毕业论文保存的时候一定要小心，切勿泄露本科毕业论文作为毕业的一个主要依据，一般都将会伴随直至找到工作后归档，所以大家对于论文一定要细心，知道了本科毕业论文存档几年及论文去向以后，想必你的心中对于论文也有了一定的了解。
本科生毕业论文通关指南1、毕业论文重要性毕业论文(设计)是本科教学计划的重要组成部分，是实现本科培养目标的重要教学环节，是培养学生综合运用所学知识进行科学研究工作的初步训练，是使学生掌握科学研究基本方法，提高分析和解决问题能力的教育过程，同时也是对学生专业能力和综合素质的全面检验。
学校试题存档管理制度
学校试题存档管理制度一、总则为加强学校试题的管理，确保试题的安全和有效利用，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校内所有试题的制作、存档、查询和调用等工作。
三、试题存档管理机构学校设立试题存档管理委员会，由校领导和相关部门负责人组成。
委员会负责学校试题存档工作的统筹管理和决策。
四、试题的制作和存档1.试题的制作应符合教学大纲和教学计划的要求，严格把关试题的质量和难度。
2.试题应当按照学科、年级和知识点分类存档，建立电子和纸质两种存档方式。
3.试题存档要求密封存放，并设有专人负责存档管理，确保试题的完整和安全。
五、试题的查询和调用1.教师可通过学校内部系统查询和调用存档的试题，但需经过相关部门的审批。
2.学生不得查询和调用存档的试题，一经发现，将严肃处理。
3.试题的调用需谨慎操作，避免泄露试题内容。
六、试题的保密1.试题的制作及存档工作应尽量避免外泄，如有发现泄密情况需立即报告相关部门处理。
2.试题的存档管理人员需签订保密协议，严格保守试题的机密性。
七、试题的更新与销毁1.学校应定期对存档的试题进行更新和清理，剔除过时、无用或重复的试题。
2.试题的销毁必须经过试题存档管理委员会的审批，且应按照相关政策和法规进行处理。
八、试题的使用1.试题的使用需遵守学校的相关规定，不得私自使用或传播试题内容。
2.教师在使用试题时，应当尊重试题的知识产权，不得擅自修改或抄袭试题。
九、违约处理对违反本制度规定的人员，将依据学校相关规定进行处理，情节严重者将追究责任。
十、其他本制度的解释权归学校试题存档管理委员会所有，未尽事宜另行规定。
以上为学校试题存档管理制度，学校全体工作人员应遵守本制度的规定，共同维护学校试题的安全和有效利用。
大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于学院各立档单位界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本院主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《机关文件材料归档范围和保管期限规定》，制定本规定。
第二条本规定中的文件材料是指本院在工作活动过程中形成的具有保存价值的各种门类和不同载体的文件材料。
第三条本院形成的教学、人事、科研、基建、财会等专门档案的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第四条本院文件材料应实行纸质档案和电子档案双轨归档管理制度。
应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
本院对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档，电子文件归档办法按《电子公文归档管理暂行办法》执行。
第五条文件材料归档范围是：（一）反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院工作、社会和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本院工作活动中直接形成的在维护学院、社会和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本院需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;（四）其他对本院工作具有查考价值的文件材料。
第六条文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需办理的文件材料，上级机关征求意见，未定稿的文件材料；任免、奖惩非本院工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次院对稿；未经会议讨论、未经院领导审阅、签发的未生效的文件材料；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，负责人兼任外单位职务形成的与本院无关的文件材料;（三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料，以参考为目的从各方面收集来的文件材料。
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
学校档案归档范围和保管期限表(最新)
××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料(1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久) （2）州级以下的（10年）47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）(三)工会1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）（四）团队1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料 (永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计（10年）12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）18.本校各科教学计划、总结（短期）19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 (长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 (长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 (长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料 (永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）10.其他可供组织参考的材料（永久）四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.年度考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）五、科技文件材料归档范围与保管期限表（一）基建材料1.项目依据性材料包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等 (永久) 2.础性材料包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）（二）设备档案1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录（长期）2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）六、会计文件材料归档范围与保管期限表（一）会计凭证类1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）（二）会计账簿类4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）（三）财务报告类8.预算、决算报表（永久）（四）其他类9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）七、声像档案1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片（30年）3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘（永久）八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）。
青岛大学考试管理规定
青岛大学文件青大教字［2005］35号关于印发《青岛大学考试管理规定》的通知各学院，校行政各部门，校直属各单位：《青岛大学考试管理规定》已经学校研究通过，现印发给你们，望认真遵照执行。
二○○五年八月三十日主题词：教育考试△规定通知青岛大学校长办公室2005年8月30日印发青岛大学考试管理规定第一章总则第一条为建设和维护勤奋、严谨、求实、创新的优良学风，端正考风，规范考试工作，制定本规定。
第二条学生必须参加所修读的教学计划规定的课程和自行选读的课程的考试或考查。
第二章考试的组织与安排第三条考试工作由教务处在主管校长领导下，依照本规定和学校相关规定进行组织和协调，各院系依照本规定、教学计划及学校的统一部署组织实施。
第四条每学期考试前，各学院要召开有关考试工作专题会议。
1．院系领导办公会，根据学校对考试工作的要求和学院具体情况，研究有关考试的具体工作。
2．召开任课教师、班主任、辅导员和监考人员会议，部署有关考试的各项具体工作，包括组织复习、辅导答疑、命题、监考、试卷评阅和成绩评定等。
3．召开学生考前动员会，申明复习考试的目的、要求和纪律，把学风、考风、考纪教育作为思想政治工作的重要内容。
通过考试纪律的学习和典型事例的警示，教育学生以端正诚实的态度对待考试，营造健康向上的考试氛围。
第五条停课复习考试时间依据当年校历安排。
不能在规定时间进行的，由学院提出书面申请，报教务处审批。
第六条校管通识教育必修课考试的具体时间由教务处统一安排，其它课程考试的具体时间由各学院在学校规定的时间内安排。
第七条考试的考场、监考人员由各学院安排。
考场一律采用单人隔位随机编座，学生对号入座的方式。
每40人及40人以下的考场安排两名监考教师，每增加20人增加一名监考教师。
第八条考查课、体育课、思想品德与法律基础课和通识教育选修课的考试（考查）工作应在期末停课前结束。
第九条期末考试时间一般为120分钟，期中考试时间一般为90分钟，延长或缩短考试时间需经教务处批准。
大学试卷保存管理规定
西安邮电大学试卷保存管理规定试卷是衡量教师教学效果和评定学生学习成绩的重要依据，是教学水平评估检查的重要教学文件之一。
为进一步规范试卷保存，特制订本规定。
第一条试卷保存范围全校所有课程的考试、考查（含实验报告）和经重考、重修、清欠的试卷均属保存范围。
第二条试卷保存规范(一)试卷由开课学院集中保存。
(二)试卷保存由各学院主管教学院长负责，并指定专人作为本学院试卷保管员，并将试卷保管员名单报教务处。
(三)任课教师要将评阅后的试卷按要求及时装订，并交到本单位试卷保管员处。
具体交回试卷时间为：1.前半学期结束考试的课程及重考课程的试卷，在考试结束两周内整理装订完后交试卷保管员处。
2.期末考试试卷应在下学期前两周内整理装订完成后交试卷保管员处。
(四)各学院试卷保管员应于每学期第二周以前按学校要求负责督促、检查、验收、办理完交接手续，并整理好归档试卷。
第三条试卷归档要求(一)归档材料顺序1.西安邮电大学学生考试试卷册封面2.考场纪录3.考生签到表4.试卷分析报告5.试卷标准答案(答案不得过于简单)6.学生成绩单7.学生考卷，归档时按学号顺序排列(二)归档材料要求1.所有装订材料在装订前应仔细核查有无遗漏，内容填写是否完整，顺序是否正确，严格按照装订封面背面的注意事项要求进行装订。
2.装订材料纸张为A4大小，装订时应按文字与试卷文字相垂直的方向进行装订，并注意不要将相关内容装订至密封线内。
3.AB卷制考试的试卷A卷、B卷分开装订后统一放至一个档案盒内保存归档。
装订材料均装订到A卷试卷册中。
4.试卷保存档案盒侧面应标明课程名称、考试班级、任课教师、学年学期等相关信息。
5.如同一考场中有多门课程考试，考场记录按课程填写，每课一份随试卷装订。
6.装订的成绩单原则上应以班为单位装订，特殊情况如素拓、跨学科等课程可以课程为单位打印成绩单装订（成绩单打印时可选择以课程为单位统一打印）。
第四条试卷保存年限(一)学生考后试卷保存原则上应从学生入校起保存六年。
2024年二中文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
____年二中文件材料归档范围和文书档案保管期限规定根据文件管理的相关规定和文件归档的需要，我将为你提供____年二中文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的内容。
以下是详细说明：
一、文件材料归档范围：
1. 行政管理文件：包括学校领导的决策文件、行政规章、制度文件等。
2. 教学管理文件：包括教学计划、教学课件、教材教辅资料等。
3. 学生管理文件：包括学生档案、考勤记录、奖惩记录、升学就业记录等。
4. 财务管理文件：包括学校预算、会计账簿、财务报表等。
5. 档案资料：包括学校历史文化资料、校园建设档案等。
6. 其他重要文件：包括安全管理文件、人事管理文件、合同协议等。
二、文书档案保管期限规定：
1. 行政管理文件：按照文件性质和操作特点，一般保管期限为5年，重要文件可延长至10年。
2. 教学管理文件：教学计划、教学资料保管期限为3年，教材教辅资料保管期限视实际使用情况延长至5年。
3. 学生管理文件：学生档案保管期限为毕业后50年；其他学生管理文件保管期限为3年。
4. 财务管理文件：预算、会计账簿、财务报表保管期限为毕业年度后5年。
5. 档案资料：档案资料永久保管，不得销毁。
6. 其他重要文件：按照文件性质和操作特点，一般保管期限为5年，重要文件可延长至10年。
需要注意的是，以上规定仅作为参考，具体的文件材料归档范围和文书档案保管期限还需要根据实际情况和法律法规进行细化和调整。
在文件归档和保管过程中，应严格遵守文件管理的规定，做好保密措施，确保文件的安全和完整。
高等院校教学类档案归档范围和保管期限表
5
学科、专业、实验室建设统计报表
永久
JX 13招生
序号
类 目 名 称
保管期限
1
上级有关招生工作的文件材料
长期
2
招生计划、规定、生源计划
长期
3
新生录取材料及新生名单
长期
4
委掊、代培、自费生计划、合同及名单
长期
5
招生宣传、招生工作总结
短期
6
研究生入学试题及指导教师名册
长期
JX 14学籍管理
序号
类 目 名 称
长期
3
各系、科、专业课程试题库
长期
4
典型教案、重要备课记录
长期
5
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
短期
6
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
短期
JX 16学位
序号
类 目 名 称
保管期限
1
上级有关学位工作文件材料
长期
2
本校学位评定条件、办法及计划、总结
长期
3
学位委员会会议记录、决定
长期
4
学位委员会授予各层次学位清册
5
非学历教育的培训班、进修班材料
长期
6
统计报表
永久
7
学生运动会材料
长期
JX 12学科与实验室建设
序号
类 目 名 称
保管期限
1
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
长期
2
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
永久
3
重点学科、专业、实验室建设材料
永久
4
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
试卷保存年限法律规定(3篇)
第1篇一、引言试卷作为教育教学活动的重要载体，承载着学生的学习成果和教师的教学成果。
在我国，试卷的保存不仅关系到教育质量评价的准确性，也涉及到学生个人信息的安全。
因此，试卷的保存年限受到法律规定的严格约束。
本文将对试卷保存年限的法律规定进行详细阐述。
二、试卷保存的法律依据1.《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法》是我国关于档案管理的基本法律，其中对档案的保存期限作出了明确规定。
根据该法，档案的保存期限分为永久、长期、短期三种。
试卷作为教育教学档案的一种，其保存期限也应当遵循该法的规定。
2.《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国教育法》是我国教育工作的根本大法，其中对教育教学档案的保存作出了原则性规定。
根据该法，学校应当建立健全教育教学档案管理制度，对教育教学档案进行妥善保存。
3.《普通高等学校档案管理办法》《普通高等学校档案管理办法》是我国关于高等学校档案管理的一部行政法规，其中对高等学校试卷的保存期限作出了具体规定。
4.《中小学档案管理办法》《中小学档案管理办法》是我国关于中小学档案管理的一部规章，其中对中小学试卷的保存期限作出了具体规定。
三、试卷保存年限的具体规定1.试卷保存期限的分类根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定，试卷的保存期限分为永久、长期、短期三种。
（1）永久保存：对于具有历史价值、学术价值、教育价值的试卷，如具有代表性的考试试卷、竞赛试卷等，应当永久保存。
（2）长期保存：对于一般性的试卷，如期末考试试卷、平时测验试卷等，应当长期保存。
长期保存期限一般为30年。
（3）短期保存：对于一些临时性的试卷，如课堂练习、课堂测试等，应当短期保存。
短期保存期限一般为1年。
2.试卷保存年限的执行（1）普通高等学校：根据《普通高等学校档案管理办法》的规定，试卷的保存期限为30年。
具体执行时，各高等学校可根据实际情况，结合教育教学档案管理的需要，制定具体的试卷保存年限实施细则。
学校档案归档范围、保管期限 、档案目录
学校档案归档范围及期限、目录（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合DQ12 纪检归档单位：办公室DQ13 组织DQ14 工会归档单位：工会（妇女工作、计生工作）DQ15 团委归档单位：学生处（团委）DQ16 （宣传）（二）行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合归档单位：办公室XZ12 人事XZ14 安全保卫归档单位：安全保卫处XZ15 后勤归档单位：后勤处XZ16 图书归档单位：图书馆XZ17 档案归档单位：办公室（档案室）（三）学生类档案归档范围和保管期限表XS 11 综合XS 12 招生XS 13 学籍管理XS 14 毕业生XS 15学生资助、武装部XS16 思想政治教育（四）教学类档案归档范围和保管期限表JX11 教学综合JX12 实验实训、专业建设JX13教学实践JX14 教材归档单位:教务处（图书馆配合）JX15继续教育（五）科研类档案归档范围和保管期限表KY11 综合归档单位：教务处（六）基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11 综合归档单位：基建办JJ12 单项工程（七）仪器设备类档案归档范围和保管期限表SB11 综合归档单位：教务处（后勤处配合）SB12 单项仪器设备归档单位：教务处（后勤处配合）（八）产品生产类档案归档范围和保管期限表CP11 综合（九）出版物类档案归档范围和保管期限表CB11 综合CB12 出版物项目（十）外事类档案归档范围和保管期限表WS11 综合WS12 出国（境）归档单位：办公室WS13 来校来访归档单位：办公室WS14 国际合作与会议（十一）财会类档案归档范围和保管期限表CK11 综合CK12 会计报表归档单位：财务处CK13 会计帐簿归档单位：财务处CK14 会计凭证CK15 工资清册归档单位：财务处（十二）声像类档案归档范围和保管期限表（十三）实物类档案归档范围和保管期限表实物类档案实物类档案归档文件目录。
2024年6月份考试 1558文书档案管理
综合复习题一、单选题（共25题，50分）1、会签是指:（2.0）A、签署会议B、在会议上签署文件C、联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D、联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件正确答案： C2、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（）。
（2.0）A、随意放B、平放C、竖放D、折放正确答案： C3、档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）（2.0）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号正确答案： C4、文件之间的首要历史联系是（）。
（2.0）A、时间B、形式C、来源D、内容正确答案： C5、以下属于平行文的文种是( )。
（2.0）A、报告B、决定C、函正确答案： C6、文件和档案的分界线是( )（2.0）A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用正确答案： A7、文件的归档时间通常是在( )。
（2.0）A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底正确答案： C8、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )（2.0）A、写有领导人“亲启”的信件B、一般发至本单位的封闭文件、函件C、标有机密、绝密的机要件正确答案： B9、档案馆馆藏档案的主要来源是（)（2.0）A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案正确答案： A10、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（），是档案著录的规范性依据。
（2.0）A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准正确答案： B11、文件之间最紧密的历史联系一般是指（）联系。
（2.0）A、来源B、内容C、时间D、形式正确答案： A12、几个机关联合发文,只能标明( )。
（2.0）A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号正确答案： A13、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
各系部教学类档案分类编目、归档范围和保管期限
各系部 教学类档案分类编目、归档范围和保管期限JX11 综 合源自三级类目名称 教师教学质量评奖材料
二级类目 三级类目 JX1211
专业、实验室建设材料
JX12 专业与实验室建设 三级类目名称
二级类目 三级类目 JX1411 JX1412 JX1413 JX1414 JX1415 JX1416 JX1417 JX1418
JX15 教材 三级类目名称 自编、主编正式出版的教材 各系各专业使用教材目录 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 其他有保存价值的自编参考资料
保管期限 30 年
保管期限 永久
保管期限 永久 永久 30 年 30 年 30 年 10 年 10 年 30 年
保管期限 30 年 30 年 30 年 30 年
JX14 课堂教学与教学实践 三级类目名称 各专业教学计划、方案和教学大纲 教学改革方案、总结 校历表、课程安排表 典型讲义、教案 优秀的典型的毕业论文、毕业设计及评审意见 教学实习、生产实习方面的材料 社会调查、社会实践有关材料 各系各专业的考试题（存放在教务处试卷室）
二级类目 三级类目 JX1511 JX1512 JX1513 JX1514
山东大学本科考试试卷保密制度
山东大学本科考试试卷保密制度
第一条保守试卷秘密是教师和工作人员的职责和义务。
第二条在校外提取试卷时须两人以上，必须共同密封、签字和保管。
第三条校内命制试卷须装入“试卷密封袋”内立即密封，由命题责任人在封口处签名，交由院（部）教务秘书检查签字后，办理签收。
第四条学院教务秘书须亲自将试卷送规定场所印刷并亲自提取。
印好的试题不得拆封。
第五条印卷场所必须封闭、安全，不准无关人员进入；试卷不得与其它印刷物相混；印刷人员不得对外泄漏试卷有关内容；印好的试卷须立即用“试卷密封条”密封，并及时通知送印单位提取；所印多余试卷及废页、废版、电子版必须立即按照保密规定销毁。
第六条院（部）须安全妥善保管试卷，严防盗抢和损坏。
第七条试卷须在考试规定时间开封。
第八条使用过的试卷应按规定归档或者销毁，不得随意处理，不得买卖。
第九条对于不严格执行上述规定，发生试卷遗失、泄密、损坏等问题的责任人，将按《山东大学教学事故界定及处理意见》的有关规定处理。
第十条本制度自公布之日起执行。
原《山东大学本、专科学生考试试卷保密制度（试行）》同时废止。
教学档案试题及答案
教学档案试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 教学档案的主要内容不包括以下哪一项？A. 教学计划B. 教学大纲C. 学生成绩D. 教师评价答案：D2. 教学档案的整理和管理通常由谁负责？A. 学生B. 教师C. 教务处D. 校长答案：C3. 教学档案的电子化管理有什么好处？A. 方便携带B. 节省空间C. 便于检索D. 所有选项答案：D4. 教学档案的保密性主要体现在哪些方面？A. 学生隐私B. 教学方法C. 考试试题D. 所有选项答案：D5. 教学档案的更新周期通常是多久？A. 每学期B. 每学年C. 每学期和每学年D. 根据需要答案：C二、填空题（每题2分，共10分）1. 教学档案是记录教学活动和教学成果的______。
答案：系统资料2. 教学档案的整理应遵循______原则。
答案：规范性3. 教学档案的电子化管理可以提高______效率。
答案：工作效率4. 教学档案的保密性是为了保护______。
答案：个人隐私5. 教学档案的更新是为了确保信息的______。
答案：准确性三、简答题（每题10分，共20分）1. 请简述教学档案在教学管理中的作用。
答案：教学档案在教学管理中的作用主要体现在以下几个方面：首先，它为教学活动的规划和实施提供了重要依据；其次，它有助于教学质量的监控和评估；再次，它对教师的绩效考核提供了参考；最后，它对学生的学习成果进行记录和评价。
2. 请简述教学档案电子化管理的优缺点。
答案：教学档案电子化管理的优点包括：提高信息检索效率，减少物理存储空间，便于信息共享和传输，以及便于进行数据分析和挖掘。
缺点可能包括：对信息技术的依赖性，可能存在的数据安全风险，以及对教师和管理人员的技术要求较高。
四、论述题（每题20分，共40分）1. 论述教学档案在教育评价中的重要性。
答案：教学档案在教育评价中的重要性体现在以下几个方面：首先，它是评价教学质量和效果的重要依据，通过教学档案可以了解教学活动的实施情况和学生的学习成果；其次，它为教育决策提供了数据支持，通过分析教学档案可以发现教学中存在的问题和不足，为改进教学提供参考；再次，它有助于建立公平、公正的评价体系，确保评价的客观性和准确性；最后，它对教育改革和发展具有指导意义，通过教学档案可以了解教育现状，为教育改革提供方向。
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学校领导、教务处工作人员听课记录 教学单位领导、教科办主任、教研室主任、同 行专家等听课记录 学生对教学工作的建议和要求以及对教学效果 的反映材料 媒体对教学情况的报道材料（含图片、音像、 文字材料） 督学听课卡、巡视记录表及反映问题记录
长期
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长期
纸质、电子 教学单位、教务处
分类号
0101
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01管 理类 文档
0106 0107 0108
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0201
0202
02师 资类 文档
0203 0204
0205
03教 学运 行类 文档
0206
0301 0302 0303 0304 0305
青岛大学本科教学文档目录
文档内容 教学单位研究教学工作的会议纪要 教学单位教学委员会成员名单 教学单位督学委员会成员名单 教学管理岗位职责及人员分工 各级教学管理工作文件 教学重点投资项目的规划及建设情况 学校、教学单位教学工作会议记录及有关材料 各种教学检查工作资料、图片资料 教学基本状态数据、专业评估数据等统计报表 教师本科教学工作量统计表 非学历教育的培训班、进修班材料 教学单位、教务处年度工作总结、工作计划 本科教育合作办学材料 教授、副教授为本科生上课情况统计 教师承担各级教学研究项目及获评各级教学成 果奖情况统计表 教师课堂教学质量评价方面的原始资料 教师发表教学研究论文一览表 教师获教学奖励（教学大奖赛、教学技能比赛 、优秀指导教师、教学十佳、教学名师等）统 计和相关资料 教师教学事故、其他人员责任事故处理相关资 料及文件 各专业人才培养方案 课程教学大纲（含实践教学环节） 课程表 教师教学日历 人才培养方案调整审批表
学生毕业后一年 纸质、电子 教学单位、教务处
长期
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长期
纸质
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永久
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长期
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学生毕业后一年 纸质、电子 教学单位、教务处
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五年
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五年
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电子
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纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位
03 教学 运行
分类号
0306
03 教学 运行 类文 档
0307 0308 0309 0310
0311
0312
0401
04教 学研 究类 文档
0402 0403
0404
0405
0406 0407 0408 0409 0501 0502
践教 学类 文档
分类号 0509
0510
05实 践教 学类 文档
0511
0512 0513 0514
文档内容
校级、省级优秀学士学位论文获奖情况一览表 学生在校期间发表学术论文、发表作品、获批 专利统计表 学生参加各种学科竞赛、技能竞赛、科技创新 活动获奖情况及获奖证书复印件 学生创新创业训练计划项目立项、结项情况一 览表 学生获取创新实践学分情况一览表
保存期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 五年 五年 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期
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长期
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永久 永久 长期 五年 五年
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学生毕业后一年 纸质
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学生毕业后一年 纸质、电子 教学单位
0607
0608 0609 0610 0701 0702
0703
0704 0705
学生名册、学生登记卡片 学生学籍变更材料（降级、休学、复学、转学 、退学、转专业等） 双学位、辅修第二专业学生审批表
课程成绩单（教务管理系统打印存档）
校际交流学生成绩单原件 学生成绩单（包含毕业设计成绩、教务管理系 统打印存档） 毕业资格审核工作相关资料（包括毕业、结业 、肄业等名单及原因） 学位授予工作相关资料（包含授予学位学生名 单、未授予学位学生名单及原因） 学生国内外访学资料（含保留学籍出国）
长期 五年
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质
教学单位、教务处
07质
量保
障类 分类号
文档内容
保存期限
保存方式
保存地点
0706 本科教学质量报告
长期
纸质、电子 教务处
0707 试卷\论文抽查结果
五年
纸质
教务处
0708 院部教学管理评价数据
五年
纸质
教务处
注：各教学单位在教学管理、教学改革过程中产生的其他有保存价值的资料，可以自行保存。
纸质
教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位、教务处
电子
教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处 纸质、电子 教学单位
纸质、电子 教学单位、教务处
纸质、电子 教学单位、教务处
0503
05实 践教 学类 文档
0504 0505 0506
0507
0508
文档内容
调课、停课审批表 考试安排表 课程考试档案材料（试卷、成绩单、答案、及 评分标准、试卷分析） 全国大学外语四六级考试成绩 高校外语专业统测成绩单 学生考试违纪、作弊情况处理决定及相关材料 校历 教师出版教材及教材获奖情况统计表及教材样 书、获奖证书复印件 使用教材情况一览表及审批相关资料 面向全校开设的通识教育选修课程一览表 精品课程、双语课程、MOOC课程、网络课程开 设情况一览表 本科教学工程项目申报立项、建设、检查有关 资料 本科教学工程项目建设成果一览表 教研活动记录及有关材料 教材订购合同 新增和调整专业文件及相关材料 实验室基本实验项目一览表 课程设计、学年论文 各专业实验开出率统计，综合性、设计性实验 开设情况 实验室开放及学生利用实验室情况统计 校内外实习基地统计表及校外实习基地合作协 议 实习计划表、学生实习报告、实习鉴定表 毕业论文（设计）成绩一览表（教务管理系统 打印存档） 毕业论文（设计）原件
学生获取创新实践学分情况支撑材料
保存期限 长期
长期
保存方式
保存地点
纸质、电子 教学单位、教பைடு நூலகம்处
纸质、电子 教学单位、教务处
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
长期
纸质、电子 教学单位、教务处
学生毕业后一年 纸质 学生毕业后一年 纸质
教学单位、教务处 教学单位
06学 籍管 理类
07质 量保 障类
0601 0602 0603 0604 0605 0606
保存期限 五年 五年
保存方式
保存地点
纸质、电子 教学单位
电子
教学单位
学生毕业后一年 纸质、电子 教学单位
长期 长期 长期 长期
电子 纸质 纸质 纸质
教务处 教学单位 教学单位、教务处 教务处
长期
纸质、电子 教学单位
五年 五年
纸质、电子 教学单位 纸质、电子 教学单位
五年
纸质、电子 教学单位、教务处
五年