word2007基本教程

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3.3.2 文本选取
2、用键盘选取文本：
– Shift + “方向键”：实现对字、行、屏的操作 – CTRL+ Shift + “方向键”：实现对段、文档、文本块的操作
3、撤消选定的文本
在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头”
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表3.2 选取文档的快捷键及其功能
快捷键 Shift+↑ Shift+↓ Shift+← Shift+→ Shift+Ctrl+↑ Shift+ Ctrl+↓ Shift+ Ctrl+← Shift+ Ctrl+→ Shift+Home Shift+End Shift+PgUp Shift+PgDn Shift+ Ctrl+Alt+PgUp Shift+ Ctrl+Home Shift+ Ctrl+End 先按F8，再按方向键 功 能 向上选定一行 向下选定一行 向左选定一个字符 向右选定一个字符 选定内容扩展至段落开头 选定内容扩展至段落结尾 选定内容扩展至前一单词 选定内容扩展至后一单词 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展整屏 选定内容向下扩展整屏 选定内容至文档窗口开始处 选定内容至文档开始处 选定内容至文档结尾处 扩展选取文档中具体某个位置
第三章 Word字处理软件
书签
主要内容
§基本文字编辑 §表格处理 §图文混排 §模板的应用 §邮件合并 §长文档编辑
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3.1 word 2007简介
§ Office 2007 简介 § Word 2007的启动与退出 § Word 2007的窗口组成 § 定制Word2007工作环境
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3.1.1 Office 2007简介
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3.2.3 保存文档
1.保存新建文档 § “Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并 选择文件类型 § 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 2.保存已存在文档 § 若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮 或：“Office按钮” →“保存” 或：CTRL+S § 若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮” →“另存为” 3.自动保存
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3.3.1 文档输入
3.时间和日期输入
§ 利用“插入”选项卡→“文本”组→ “日期和时间”可选择 静态方式或自动更新方式 4.符号输入 § 使用“插入”选项卡→“符号”组 § 使用“插入”选项卡→“特殊符号”组 § 使用动态键盘
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3.3.1 文档输入
4.符号输入
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3.3.1 文档输入
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3.3.3 文本的移动与复制
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3.3.4 剪贴板
§ 调出剪贴板：“开始”选项卡→“剪贴板”组→右下 角的对话框启动器 § 单击剪贴板上的对象图标：其内容将粘贴到目标位置 § 单击剪贴板上的“删除”按钮：剪贴板中的内容将被 删除
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3.2.3 保存文档
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案例1
§ 任务1.1 启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 § 任务1.2 新建一word文档,文档内容与“自荐信的内容与格 式.docx”的内容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。
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3.2.4 关闭文档
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3.2.5 文档视图
§ 页面视图：所见即所得，和打印输出的效果一致。支 持一些特殊功能如即点即输等。 § 普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所得。如 不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。 § 阅读版式视图: 默认情况下，阅读版式视图下不允许 编辑 § Web版式视图:便 于联机阅读，可以段落自动换行以 适应当前窗口的大小。 § 大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以 方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。
§ Microsoft Office System 包括以下独立产品： – Microsoft Office Word 2007 – Microsoft Office PowerPoint 2007 – Microsoft Office Excel 2007 – Microsoft Office Access 2007 – Microsoft Office Outlook 2007 – Microsoft Office Publisher 2007 – Microsoft Office InfoPath 2007 – Microsoft Office Project 2007 – Microsoft Office OneNote 2007 – Microsoft Office Visio 2007
插入特殊符号快捷键的定义 § 在“符号”对话框中，首先 选中需要定义快捷键的符 号，然后单击“快捷键” 按钮，打开 “自定义键盘” 对话框。
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插入特殊符号快捷键的定义
§ 在“请按新快捷键”文本框中 同时按下几个键，例如Ctrl+D 组合键，然后单击“指定”按钮 和“关闭”按钮。 § 这样，当再次需要使用“” 符号时，只需按下Ctr+D快捷 键即可
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3.1.3 Word 2007的窗口组成
快速访问工具栏 Office 按钮 标尺
标题栏
功能区
滚动条
工作区
状态栏
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3.1.4 定制Word2007工作环境
方法:“Office按钮”→“Word选项” 1.设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输”的功能(高级)
主要内容 §新建文档 §打开文档 §保存文档 §关闭文档 §Word 2007的文档视图
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3.2.1 新建文档 § 启动Word后，自动建立一个空白文档 § 单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从 打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) § 使用Ctrl+N组合键 § 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
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3.2.5 文档视图
其他查看文档方式: § 文档结构视图：一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列 表。 § 打印预览视图：“Office按钮” →“打印” →“打印预览” § 全屏显示： 在快速访问工具栏中添加快捷按钮：“Office按钮” → “Word选项” → “自定义” →“从下列位置选择命令”中 的“不在功能区中的命令” →选择“切换全屏视图”。或者 通过Alt+v+u组合
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3.3.1 文档输入
1.插入/改写状态
– – 单击Insert开关键 单击状态栏上的“改写”方式按扭。(改写状态表示覆盖 状态)
2.段落
– WORD具有自动换行的功能， WORD以回车键作为段
落结束的标志
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3.3.1 文档输入
提示:
§ 若段内换行：SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段内不可加回车。 § “Office按钮” →“Word选项” →“显示”标签 ，可以控制 段落标记是否显示。 § 段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前， 然后按Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记， 即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记)
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案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅， 位置提升5磅。(字符间距) 6)将标题设置为“阴文”效果。 7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉） 8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行 距”，每段段后间距为1行。 (段间距与行间距)
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3.1.1 Office 2007简介
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3.1.1 Office 2007简介
§ Publisher 2007 :创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 § Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流。 § Visio 2007:创建、编辑和共享图表。 § OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔 记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。 § InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集 和重用信息。
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案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
9) 将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进) 10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底 纹。(边框和底纹) 11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏) 12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和 编号)
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3.2 文档的基本操作
Hale Waihona Puke Baidu
§ 启动“即点即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可 输入。 注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用
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案例1.快速修改一段草稿
案例1.快速修改一段草稿 【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清 楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx
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案例相关知识点
本案例中应用到如下知识点： 文档的新建与保存 查找与替换 字符排版 首字下沉 段落排版 边框和底纹 分栏 项目符号和编号
38 Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字) 选定整个文档
3.3.3 文本的移动与复制
§ 操作之前，必须选中操作的对象（文本） § 同一文档，可使用鼠标拖动或剪贴板 § 不同文档，用剪贴板 § 方法: – 鼠标拖动:移动文本时，直接拖动；复制文本时，按住Ctrl键 再进行拖动。 – 利用剪贴板
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3.3.2 文本选取
1.用鼠标选取文本
⑴拖曳：按住鼠标左键拖曳 ⑵选取一行或多行 将鼠标移动到“文本选取区” 单击或拖曳 ⑶选取一段 将鼠标移动至“文本选取区” 双击 将鼠标指针移至该段内任一位置，三击
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3.3.2 文本选取
⑷矩形块选取 Alt+鼠标拖曳 ⑸选取整个文档 – 将鼠标指针移至“文本选取区”，三击鼠标左键。 – Ctrl + A – 执行“编辑/全选”命令。 ⑹其他选取 – 选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 – 选取一个词或词组：双击
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案例1.快速修改一段草稿
【操作步骤】
1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。 2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内 容相同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行 符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换) 4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷 体—GB2312、四号字” （字体设置）
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3.1.2 Word 2007的启动与退出
§ 启动Word的方法 – 从“开始”菜单启动 – 直接启动
• 双击任何Word文件或快捷方式
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3.1.2 Word 2007的启动与退出
§ 退出Word的方法 – 选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 – 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 – 按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序
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3.3 文档编辑
§ 文档输入 § 文本的选取 § 文本的移动、复制 § 剪贴板 § 撤消、恢复与重复操作 § 删除文本 § 合并两文档 § 查找与替换
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返回案例
3.3.1 文档输入
§ 输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特 殊字符、插入艺术字和剪贴画。 § 插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标， 它所在的位置被称为插入点。 § Word中输入文本原则：不可任意加空格、回车键
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3.3.2 文本选取
(7)扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下F8， 选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展 到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一 下，就选中了全文 。按ESC键 ，取消扩展选定方式。 (8)选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的 区域，在弹出的菜单中单击“样式”→“选择格式相 似的文本”命令。
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返回案例
3.2.2 打开文档
§ “Office按钮” →“ 打开” § 使用Ctrl+O组合键 § 利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁边 的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过 的文档 § 在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档
注：可同时打开多个文档
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3.2.2 打开文档