我国企业档案管理理念问题分析

我国企业档案管理理念问题分析

发表时间：2018-07-25T12:01:33.240Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第6期作者：郭丽萍[导读] 所以本文对我国企业档案管理理念问题分析进行阐述。

杭州正才控股集团有限公司浙江省杭州市 310005 摘要：科学技术是第一生产力，档案的整理和归档不但体现为我国企业自身技术数据和积累和保存，而且还是我国企业科技资料传播和共享的需要，可以说造福后代，利在千秋的事情。从这个意义上来讲，档案管理越来越体现出它的重要性，企业档案管理工作是企业的一项长期任务，任重道远。所以本文对我国企业档案管理理念问题分析进行阐述。关键词：企业档案；管理理念；问题；分析

随着市场经济体制的改革和加入了世贸组织，在为我国经济发展带来了机遇的同时，也使市场的竞争更加激烈，而在这种时代背景下，企业或者单位如果想要在激烈的市场竞争中得到长足的发展，就必须要做好企业运营中的各个环节，从而才能够确保企业不会被激烈的市场竞争所湮没。档案管理是当前企业和单位运营过程中不可或缺的部分，档案管理能够有效地提高企业的人力资源管理水平，从而才能够为企业打造出一个高素质核心团队奠定基础。 1档案及档案管理的意义档案是事业单位整体记忆的一部分，具有一定的责任。档案是对单位在一段时期的真实管理活动的记录，是单位实现科学管理的基础。同时，档案又是一项社会资源，来源于社会实践，也服务于社会实践。狭义上讲，档案的社会化服务是档案管理界的“内部事务”，而且档案信息管理也是为事业单位提供服务的重要措施。档案信息是社会信息的一项重要组成部分，档案信息管理体系应严密、完善。实现信息化管理，这是新时期我国的档案管理工作的开展目标。现代化档案信息管理先进技术的有机整合，形成远程传输档案信息及社会共享档案信息的体系，使档案信息管理工作能够与事业单位资源相融合，更好的服务于事业单位。 2我国企业档案管理理念问题 2.1对档案管理工作重视不够

相当一部分人员包括部分领导干部对档案管理工作的认识都存在一些误区，认为档案管理工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失、不泄密、能应付查档利用就行了。正是这种认识上的误区，导致了档案管理工作的长期停滞不前，更新缓慢，改革工作无从下手。档案记录了单位工作人员的基本情况和相关个人资料，还记录了单位的相关工作数据和大量重要信息，所以加强对档案工作的重视程度是十分有必要的。

2.2管理制度与机构尚未健全

在石油企业的档案管理中，多数领导没有真正认识到油气勘探与开采，档案管理以及市场经济调研等相关工作重要性，基于此，其管理制度的制定也会随之存在较多问题，加之没有构建完整管理机构，从而导致管理人员不能充分发挥自身价值，造成档案管理效率的不断下将。

2.3单一的档案管理模式

传统企业档案工作基本上是采取单一档案管理模式，企业对档案实行集中统一管理、分级管理、综合管理等。企业的形态在建立现代企业制度中已发生了重大变化，单一的档案管理模式己不适用，而且，大型企业集团对整个集团档案实体实行集中统一管理既不现实，也无必要。

2.4认识上存在误区与不足

企业档案管理工作虽然在企业的经营发展中具有十分重要的作用，但是在日常工作中，很多企业领导与员工对于这一点的认识不到位。一些企业与领导认为档案管理工作是一个费力的事情，价值不大，从而对于档案管理工作不够重视，认为档案管理工作只是简单的保管工作，影响了企业的档案管理水平的提高。

2.5档案管理人员素质有待提高

企业档案管理是一项技术性很强的专业性工作，应有专人负责。但是目前企业档案管理专业人员偏少、学历层次偏低。许多单位没有专职的档案管理人员，大多数是由办公室或其他人员兼管，没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏档案管理的思想意识和工作经验。他们对档案的归档范围和标准不清楚，不懂得档案的基本操作规程，使得整理出来的档案案卷质量不高，装订不规范，难以保证档案的完整性和安全性。

3档案管理工作的对策 3.1强化档案管理意识，严格档案管理程序

强化每一名档案管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备，每个单位都应配备专门的档案库房，库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配件。为加强档案信息化发展，应在档案管理程序中引进计算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，比如建立档案的信息存储和检索系统。与此同时，应提高每一名档案管理工作人员的综合素质，调动其工作主动性，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集的齐全完整、内容真实可靠。

3.2加强档案管理工作的电子信息化

随着电子科技的快速发展，利用电子计算机进行系统的档案管理工作势在必行，这种高效、准确、快速的管理模式必将为人们提供高质量的档案服务。为了进一步提高档案管理工作的电子信息化水平，作为档案管理人员要探索建立电子档案管理的新途径，充分利用网络形成开放式的共享资源平台，逐步实现全国联网或区域联网的公共档案管理系统和人事档案信息查询系统，以提高档案管理工作的现代化水平。

3.3标准化管理

档案工作实现标准化，是档案管理工作的发展方向，通过标准化、规范化，可以给档案工作提供新的先进的管理技术和管理方法，加速档案工作的发展。档案标准化是档案质量的准绳。实现企业档案工作标准化管理的意义在于：便于采用计算机为核心的现代技术，便于迅速、准确、系统地满足人们对各类、信息的需要。企业档案标准化管理有利于依法治档工作的进行，有利于提高企业档案工作的质量，有利于促进企业档案管理的现代化，有利于档案信息的开发利用和档案学理论的研究和发展。

3.4实现企业信息档案的网络化

企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。

3.5强化档案管理人员素质

企业档案工作要适应不断发展的新形势需要，档案管理人员必须具备高素质，能力强的专职人员，必须是懂技术和懂档案管理的综合人才，要实现这个目标，就要对档案管理人员进行多途径、多形式的培训教育，不断更新知识结构，来提高档案管理人员的实际工作能力及责任心。档案管理人员要能按管理标准进行科学的分类、整理、编目立卷，使其具有时代意识，包括信息意识、市场意识、现代化意识、法纪意识。

结束语：

现代的档案管理工作中融入了现代信息技术，使得档案管理质量和管理效率都有所提高，同时，档案资料以及管理工作也呈现出复杂化。为了保证档案信息化切实地发挥作用，就要在档案管理理念上不断地创新，改进并完善档案信息管理技术，促进档案管理向服务化方向发展，以使得档案管理工作实现社会价值。

参考文献：

[1]我国企业档案管理理念问题分析[J].郝晶.广东蚕业.2017（10）

[2]档案管理理念实现档案管理信息化[J].张霞.科技资讯.2016（14）

[3]我国企业档案管理理念问题分析[J].宫晓东.档案学通讯.2017（03）