Microsoft Office 微软办公自动化软件

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Microsoft Office 微软办公自动化软件
Word
一、界面
包括标题栏、选项卡(默认8个)、工作区(文档区、标尺)、状态栏。

1、标题栏:显示软件名称及常用的图标;
2、选项卡:包括所有软件中操作命令;
3、文档区:是指页面,有光标和页边距;
4、状态栏:状态栏包括的内容很多显示页数、字数、语言和输入状态;
1)输入状态:插入是指当前光标处直接输入内容;
2)改写是指输入时替换光标以后的文字。

注:插入和改写状态的切换用"Insert"键。

二、文件选项卡:
1、保存:Ctrl+S。

(注:只在第一次保存时,弹出对话框。


2、另存为:F12
3、打开:Ctrl+O将以存文件再次打开编辑。

4、最近所用文档:显示近期编辑过的文件可以打开。

5、新建:Ctrl+N (空白),也可通过模板新建。

三、文件编辑:使用“开始”选项卡(包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑)。

1、文字基本编辑:
1)选择文字:
A、鼠标在文字上:单击拖动可选择;按住Shift,单击要选择文字的开始位置和结束位置选择连续的;按住Ctrl,拖动文字可选择不连续的。

B、鼠标在左侧页边距:单击选一行;双击选一段;三击全选(Ctrl+A);
2)编辑文字:
字体;
字号:
下划线:Ctrl+U
加粗:Ctrl+B
倾斜:Ctrl+I
居中:Ctrl+E
居左:Ctrl+L
居右:Ctrl+R
增减字号:Ctrl+<\>
第二节设置文字格式
一、设置文字格式:(开始标签——字体)
1、清除格式
2、拼音
3、字符边框
4、U:可设置下划线的样式和颜色。

5、删除线
6、X2 X2:上标和下标
7、文字效果
8、:突出显示文字
1)在图标单击,在正文上,拖动即添加;按Esc键取消使用工具;
2)选择文字后,单击“图标三角”选择要更改颜色;
注:使用”方法1”时,必须先颜色。

9、文字颜色;
10、字符底纹
11、带圈的字符:操作,选择一个文字,单击此按钮,可设置圈的样式。

12、英文大小写
二、开始选项——段落:
1、项目符号:单击“三角”可更换符号样式;
选择“定义新项目符号”样式更多,可选择符号和图片,还可设置“字体”。

2、添加编号:选择——单击“编号”,单击“三角”可选择更多样式。

3、增加、减少缩进:使文字向右缩进。

缩进按钮:在“标尺”上。

1)显示标尺:单击“视图”选项——标尺。

2)首行缩进:表示每段第一个行缩进距离(指向“倒三角”按住左键拖动。

)悬挂缩进:表示一段中除第一个行以处的行缩进。

左缩进:使整段左边空出距离。

右缩进:使整段右侧空出距离。

注:以上按钮四个按钮,按住Alt键拖动,可精确设置距离。

4、:中文版式:包括五个选项
1)纵横混排:横排时,可以排竖写文字;坚排时相反;
2)全并字符:把选择的几个字,调整为双行,约占一个字符位置。

3)双行合一:将选择的文字几行合并为一行排版;
4)调整宽度:将选择的文字占指定宽度,并均匀拉开字符间距;
5)字符缩放:可将文字变宽或变窄。

5、显示隐藏编辑标记:此字符只显示不打印。

6、行距:可选择行与行之间的距离。

7、底纹:设置选择文字的底纹。

可设置多种颜色。

第三节
一、剪贴板:包括剪切、复制、粘贴和格式刷;
1、剪贴板的作用:用于存储剪切或复制的内容。

2、操作:选择要“剪切或复制”文字——单击“剪切(Ctrl+x)或复制(Ctrl+C)”——光标定位到目标位置——单击“粘贴(Ctrl+V)”
注1:调出剪贴板,单击剪贴板“”显示剪贴板。

注2:当显示出剪贴板后,复制,剪切的内容将存储在剪贴板中;单击要粘贴的内容即可粘贴;单击“清空剪贴板”即不可粘贴;单击“全部粘贴”,可粘贴剪贴板中全部内容。

3、格式刷:Ctlr+Shift+C
1)用法1:选择要复制格式,单击格式刷,在另一位置拖动,即复制格式(只能复制一次)2)用法2:如在格式刷上双击,可复制多次格式,按Esc退出使用。

二、查找和替换文字:
查找Ctrl+F
替换Ctrl+H
1、替换文字操作:Ctrl+h,输入替换内容——单击“替换”或“全部替换”。

2、定位:跳转光标位置。

(Ctrl+G)
三、补充:
1、字体对话框:按:包括两个选项;
1)字体:可以添加着重号、空心、阴阳文;
2)高级:可设置间距,是指字符距离;还可设置位置,是指一行中的文字位置的上下调整;
2、段落对话框:按,
1)段前和段后:可设置段间距。

四、视图选项卡:包括文档视图、显示、显示比例和窗口。

1、显示:可显示标尺、网格线、导航窗格。

2、显示比例:调整文档的显示大小;
3、窗口:同时打开多个文档时,可通过此命令排列窗口。

4、文档视图:
1)页面视图:查看打印外观;
2)阅读版式视图:显示最加的阅读效果;
3)Web版式:以网页的形式显示文档。

4)草稿:简单快速的显示效果,不显示图片。

5)大纲视图:编辑多级文档
输入时按Tab降级;Shift+Tab可提标题级别。

五、样式:可统一设置格式,应用样式文档更改为指定格式,当样式修改时,即应用此格式的文本也会更改格式;
注:样式格式修改指样式右键单击——单击“修改”即可。

第四节插入标签——插图
一、插入图片:插入计算机中的图片。

1、操作、定光标——单击“插入选项卡”——“图片”——选择计算机中的图片——单击“插入”,即插入到光标所在位置。

2、当选择图片时,拖动“白色”点,可更改大小;拖动“绿色”点,可旋转图片。

3、设置图像格式:
前提选择插入的图片,即可在选项卡中出现“格式”选项卡,此选项卡可对图像编辑。

注:当图片插入时,作为文字的形式插入;单击拖动图片时,会出现“虚线光标”,此光标在哪图就插在哪。

1)调整:
A删除背景:自动删除不需要的部分。

B更改:可更改图像的对比度和亮度等;
C颜色:更改图片的色调;
D艺术效果:给图片添加特殊处理。

E:更改图片,可将原有的图片替换为新选择的图片。

F:重置图片,可将图片编辑的所有格式样式和尺寸恢复到刚插入状态,即消除所有图片格式。

2)图片样式:在图片样式区域可选择图片的样式;
A图片边框:设置图片添加的边框颜色。

B图片效果:包括:预设效果和其他六种不同的图片效果。

3)排列:
A位置:是指图上在当前整个页面的位置。

(左中右上中下与页面对齐图片). B自动换行:是指图片与文字间绕排方式,包括四周、紧密、穿越、上下、浮于文字上方和下方和编辑顶点环绕。

C旋转:可旋转90度向左或向右;水平、垂直翻转。

D裁剪:用于裁剪图像。

裁剪:在图片“黑色”线上拖动可任意裁剪;
裁剪为形状:将图片裁剪为指定形状;
纵横比:将图片裁剪为指定的比例,(操作,选择比例后,在图像上拖动要保留位置,按“回车”键确认)。

二、插入页眉和页脚:
1、操作:单击“插入——页眉或页脚”——输入页眉或页脚内容,即可。

注:页眉页脚内容可以显示在每一页;
2、编辑页眉页脚:在页眉或页脚上双击可进入编辑;退出编辑,在正文上双击。

三、插入页码:
操作:单击“插入——页码——可选择页码插入时的效果”,即可插入页码,即页码自动编号。

表格:
1、插入表格:
1)单击“插入”——“表格”——在“小方格”上拖动,选择好行列数,单击。

2)“插入”——“表格”——单击“插入表格”——输入列和行数,单击“确定”。

3)绘制表格:“插入”——“表格”——单击“绘制表格”——鼠标会改“笔”,在页面空白处拖动,即可插入绘制的表格。

2、表格表格输入文字:
1)光标所在位置输入文字;
2)按“上下左右”方向跳格输入;或按Tab键跳格。

注:在绘制表格时,按Esc键退出绘制;
3、绘制表格的编辑:
1)绘制完表格时,在“选项卡”中,选择“设计”,可选择“擦除”,在绘制的表格上拖动可擦除线;选择“绘制表格”,即可继续绘制;按Esc键退出擦除或绘制。

4、删除表格:按退格键,前提必须选择行、列或单元格。

1)选择表格:
选择整表:光标定位在表格中,在左上角“”上单击,选择表格;
选择行:鼠标移动到左侧边距单击选择一行,拖动选择多行;
选择列:鼠标移动到列的顶端,鼠标变为“黑色向下箭头”单击选择一列,拖动选择多列;选择单元格:鼠标移动单击左下角,鼠标变为“向右上指的箭头”,单击选择一个单元格,拖动选择多个。

5、编辑表格:当插入表格后,会出现“布局标签”,在布局标签中,可以编辑表格;
1)行和列:
删除:可删除行、列、单元格和表格;
插入行列
2)合并:
合并单元格:选择多个单元格时,可合并为一个;
拆分单元格:可一个拆分为多个单元格;
拆分表格:可一个表格拆分为多个表格
注:选择表格后按Delete键删除表格中文字。

注:在表格最后一个单元格,定位时,按Tab可增加一行。

调整列宽和行高:将鼠标移动到列线或行线上,变为“双箭头”,按住左键拖动。

6、设计表格外观:光标定位在表格中,会显示设计标签:
1)可选择表格外观样式
2)可设置底纹
3)可设置边框
4)可选择边框样式和颜色,选择好后,再用绘制表格,即可绘制不同样式的线条。

3、单元格大小:
1)自动调整:
根据内容调整表格:内容多少,表格就多大;
根据窗口调整表格:窗口多大,表格就多大;
固定宽度:选择此项时,表格内容超宽时,会自动换行。

2)高度:指定行高;宽度:指定列宽;厘米为单位。

3)分布行列:可平均行列宽度。

4、对齐方式
1)上中下左中右对齐方式;
2)文字方向:是调整文字在表格中的方向;
3)单元边距:是指文字距表格线的距离。

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