参观科技馆活动前期准备策划

参观科技馆活动前期准备策划

一、活动背景：

创协已经开始了在计划中的活动，会员参与度目前还算好，几次宣讲会都很成功，第一次见面大会学习部进行了学习讲座的试讲，形式比较新颖不死板，讲座内容不枯燥很吸引人。在室内活动顺利举办的大环境中，我们即将开展我们的第一次户外活动，丰富创协的活动形式，提高创协的活动承办能力，这是一次对会员开阔眼界，对干事能力进行锻炼的好机会，也是我们大家面临的一个新挑战。

二、活动目的：

加强与会员的联系，丰富创协的活动形式，对大一干事进行一次实战锻炼，提升创协承办户外活动的能力，积累经验。

三、活动时间：2013年11月中旬；

四、活动地点：武汉市科技博物馆；

五、活动前期安排：

1.外联部负责与曾书溢联系，去科技馆进行沟通，了解团体票价情况、学生团体参观是否有相关优惠譬如科技馆方面是否有统一安排、是否介绍讲解员等，写好调查汇报；

2.事务部联系租车事宜，可以去了解校车的出租方案，不管在哪里租车，有几点要求：租车公司必须是正规公司，能保证出行安全，要求来回接送；选择大的巴士，价格要低但要保证质量；及时将租车预算汇报给曾书溢；任务进展要向肖华汇报，最后由肖华定夺，经他同意后可签；提前准备好少量药品，主要预防活动当天的发烧、感冒、头

晕、恶心、腹泻等状况；

3.学习部在参观科技馆之前举办一次学习讲座，专门制作一个PPT,为同学介绍科技馆，要求能吸引大家，激发大家报名参加的热情，合适掌握科技馆部分的讲解时间，不宜太长；

4.组织部制作报名表，统计好报名人员的班级、姓名、手机号，其他统计内容自行决定；与外联部一同去科技馆进行前期了解；

5.宣传部做好宣传海报，并开始网络宣传；

6.新闻部与宣传部一起做好网络平台宣传，并在当天做好影像资料收集，并写好新闻；

六、补充说明：

本策划仅用于安排前期准备活动，由于这是本届创协班底大一、大二组织的第一次户外活动，各部门一定要按照安排做好一切充分前期准备！确保本次参观活动万无一失进行，活动当天不能出任何意外事故！对这次活动有任何建议或觉得有安排欠妥的地方直接和曾书溢联系进行讨论更正。