外联部新学期工作计划书
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外联部新学期工作计划书
随着新学期的开始,外联部的工作也即将继续展开,在新的学期里,我们会在以前工作的基础上择其善者而从之,择其不善者而改之。这学期我们会从内部工作和外部工作两方面来规划,下面是我们这学期的工作计划:
一、部门内部工作计划
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时
作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
6、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。
7、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训。
8、培训部门人员作风。尊重老师和相关领导,见了学姐和老师要问好。出入办公室先敲门,对待要拉赞助的客户要礼貌、诚恳。
9、营造部门良好的工作氛围。定期组织活动,使部门干事从陌生的同学都成为朋友,争取让每一个干事都衷心热爱自己的部门。
10、每次部门例会组织干事分享经验,让干事从别人的成功中获取经验,从别人的失误中获得教训。
11、仔细做好每次的工作安排,明确责任。
二、部门外部工作计划
1.针对学校、学院活动的相关拉赞助的计划。一学期的工作还是比较多的,需要我们下大力气、花狠功夫去做才能做好。所以,针对各个不同活动的性质,我们都会有不同的针对性来争取获得更多的赞助,和更大的企业合作,扩大学院的影响。
2、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如联系熘冰场、******公司、******公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互
惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
4、结合我系的优势,我部可以牵头搞一些活动,做一些符合女子学院特色的互助型活动。举办学生会阶段性成果展,拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在我院举办大型广场秀,间接联欢,游戏等互助性的宣传。
6、往日的拉赞助工作,大多都将重点放在前期的效益上,因而也就忽略了赞助商的利益。也有此造成了我部门名誉上的损失。因此,我们必须抓住后期工作,保证商家的利益。这样也有有利于以后工作的开展。
7、以往我们谈赞助崩盘的总是在价格这一块儿,由于我们系定的赞助低价较高,商家认为不划算,所以就拒绝我们的合作,所以,下学期我们打算会和系里领导讨论价格是否能低点。
总之,我们对于相关活动的性质会采取不同的主攻目标,力争让每个企业的赞助都获得最大的收益,同时最大程度上减轻团总支的资金负担。
三、总结
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解学院,让学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动筹集经费。
以上是我们对外联部的策划、构思,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支推广学院品牌。以真诚的态度与各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
2013年2月26日