外贸英语函电的语言特点_樊继英

主（You- attitude）”的态度上。“以客为主”即从对方 15.
收信人的角度考虑问题。例如：
A: We allow 6 percent discount for cash
payment. B: You earn 6 percent discount for cash (上接 309 页) 同时选取跟踪杆作为反射棱镜，
关键词：外贸英语函电；语言特点；商务英语信函 Abstract: Business English correspondence is one of the basic means of communication in international trade. In order to write effective business correspondence, it is quite essential we have a good understanding of the language characteristics and some principles of business correspondence so as to establish goodwill and obtain a satisfactory result. This paper aims to analyze the language characteristics of business English correspondence in terms of writing style, vocabulary and syntax. Key Words: business English correspondence；language characteristics
shall appreciate it if, we are grateful that 等。即使 显要说明的对象或要论述的主旨，有时也是为了使 [2]程同春.新编国际商务英语函电[M].南京：东南大
是传达负面的消息，也要注意遵循礼貌原则，如： 语气显得委婉客气，同时还能使信函的句子结构呈 学出版社,2001
en to avoid such mistakes happening again.
goods supplied during September will be tele- [4]易露露，王娜娜，陈原.外贸英语函电[M].北京：清华
除此之外，这种礼貌的原则还体现在“以客为 graphed by our bankers on or before November 大学出版社,2008.
外贸英语函电是互通商业信息、联系商业事 到买卖双方的权利、义务和厉害关系等，所以用词
这句话中，由于被动语态的使用，强调了“the
务及促进贸易关系的重要桥梁。贸易双方远隔重 要严谨准确，错误的表达小则会造成尴尬，大则会 unpaid balance”这个关键词，因为这个词所表达的
洋，函电起着代言的作用。质量上乘的函电能够帮 给对方留下不好的印象，甚至引起不必要的纠纷。 内容正是收信人更加关心的。如果此处使用的是主
结合（1）、（3）
论上分析比传统的三角高程测量精度更高，因为它
handle, we enclose a duplicate of our export list
HB′=W+D′tanа′
(4) 减少了误差来源。整个过程不必用钢尺量取仪器
covering the main items available from stock at
We apologize for the trouble caused to you 现多样化，避免单调。例如：
[3]王方路.外贸函电特点及翻译刍议[J].中国科技翻
and assure you that all possible steps will be tak-
The unpaid balance of US $ 2,000.00 for the 译,2005,18（1）：45-47.
a.仪器任一置点，但所选点位要求能和已知高
这里 i′、t′为 0,所以:
外贸函电的内容涉及商务公事，作为一种交 程点通视。b.用仪器照准已知高程点，测出 V的值，
HB′=HA+i- t+D′tanа′
(8)
流的手段，它的目的是商讨交易的各个环节并最终 并算出 W的值。（此时与仪器高程测定有关的常数
由(5)、(8)可知,两种方法测出的待测点高程在理
将（3）代入（4）可知：
payment.
பைடு நூலகம்
假定 t 值也固定不变。从（2）可知：
HB′=HA+i- t+D′tanа′
（5）
这两个句子表达的含义相同，但是语气态度
HA+i- t=HB- Dtanа=W
（3）
按三角高程测量原理可知
则不尽相同。因为 B 句是从对方的角度考虑他们能
由(3)可知，基于上面的假设，HA+i- t 在任一测
科教文化
外贸英语函电的语言特点
樊继英 郑利超
（北京石油化工学院外语系 北京 102600）
摘 要：外贸函电是国际贸易中沟通信息最基本的途径之一。要书写好外贸函电,首先必须要了解外贸函电的语言特点及一些重要原则，以塑 造良好形象, 达到有效沟通的目的。本文从外貌函电的文体风格、词汇使用及句法方面分析了外贸英语函电的语言特点。
The goods are urgently needed.
英语相比，具有独特的语言风格。虽然随着时代的
Please insure us against All Risks at the rate
Your early reply would be highly applied.
发展，外贸函电的形式及特点有所变化，总的来说， of 1% for the sum of US $ 100,000 value of 1, 000
HB′为待测点的高程
高，棱镜高，也就减少了这方面造成的误差。同时需
present.
W 为测站中设定的测站点高程
要指出的是，在实际测量中，棱镜高还可以根据实
在这个句子中，acquaint, commodities, du-
D′为测站点到待测点的水平距离
际情况改变，只要记录下相对于初值 t 增大或减小
plicate, available 这些词的使用，使得文体显得更
达成交易。因此，它所使用的语言应该是正式规范 如测站点高程，仪器高，棱镜高均为任一值。施测前 论上是一致的，也就是说我们采取这种方法进行三
的，我们可以看到大量正式用语的使用。 如用 as 不必设定。）c.将仪器测站点高程重新设定为 W，仪 角高程测量是正确的。
per 代替 according to；regarding 或者 concerning 器高和棱镜高设为 0 即可。d.照准待测点测出其高
3 结论
代替 about；forward 代替 send；inform 或者 advise 程。
将全站仪任一置点，同时不量取仪器高，棱镜
代替 tell 等等。再如下面的例句：
下面从理论上分析一下这种方法是否正确。 高。仍然可以测出待测点的高程。测出的结果从理
To acquaint you with the commodities we
助商家达到有效交流的目的，促进贸易双方的相互 因此，在外贸函电的各个环节，对于时间、价格、货物 动语态，效果就不会那么明显了。另外在外贸函电
理解和长期合作。因此，如何正确、有效地草拟外贸 的具体品质、颜色、尺码以及各种单证的填写等方 中有一些常用的句型也是被动句，如：
函电对于商务人员至关重要。外贸英语函电与普通 面一定要确保表达的准确无误。例如：
HB′=W+D′tanа′+i′- t′
(6)
够得到折扣的问题，因此“You earn”在这种语境下 站上也是固定不变的.而且可以计算出它的值 W。
将（3）代入（6）可知：
要显然优于“We allow”。
这一新方法的操作过程如下:
HB′=HA+i- t+D′tanа′+i′- t′
(7)
2 语言正式规范，用词严谨准确
商务信函撰写时要求有理有节注意礼貌，不 15.
为对外贸易中重要的交流手段，外贸函电起着非常
要盛气凌人，避免“命令”和粗鲁，但同时又要做到不
在这句话中，写信人对保险的险别、费率、金 关键的作用。因此，只有了解了其语言特点，才能撰
卑不亢，充分体谅对方，注意对方的要求、愿望和感 额、保险标的、发货时间地点等都做了准确的描述， 写出高质量的商务英语信函。
а′为测站点到待测点的观测垂直角
的数值，就可在测量的基础上计算出待测点的实际
加正式规范。
从(4)可知,不同待测点的高程随着测站点到其 高程。
其次，商业书信必须要正确得体，因为它牵涉 的水平距离或观测垂直角的变化而改变。
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情。因此，除了较多的使用 Please 开头的祈使句之 以便让对方准确无误的进行投保。
参考文献
外，外贸函电中还会经常出现其它一些礼貌委婉的
3 大量使用被动句
[1]陈玲，肖楠，肖文科.商务英语的词汇特征[J].中国
表达方式如：Will you please, would you kindly, we
在外贸函电中，被动语态被大量使用，可以凸 电力教育,2008(2)：189-191.
综上所述，外贸函电无论从词汇、句型及文体
现代商务信函的语言特点可以归纳为以下几点。 sets of TCL Color TV sets shipped at Shanghai, on 风格方面都有其鲜明的特点。随着时代的发展，外
1 措词婉约，态度礼貌
board S.S.“princess”, sailing for New York on July 贸函电的形式将变得更加灵活，富有现代气息。作