ppt中的文字编辑和图片图表的使用

ppt中的文字编辑和图片图表的使用

一、学习目标

1、通过讲解演示，学生掌握ppt中文本框的设置和文字编辑的基本方法

2、掌握添加备注的方法

3、掌握如何进行公式编辑和公式颜色更改

4、熟悉ppt中图片工具栏的使用方法

5、掌握如何在幻灯片中正确插入图表

6、幻灯片中表格的使用方法

二、教学内容

1、文本框的设置及文字编辑

（1）文本框的设置

○1选中文本框：点击文本框的“花边”，可对文本框中的内容进行设置，如字体字号、颜色等。

○2文本框大小调整：选中文本框，拖拉控制点，调整文本框的大小。右击边框，再点击“设置文本框格式”，在该对话框中点击“文本框”选项卡，如果不选中“调整自选图形尺寸以适应文字”则可以任意拉动文本框调整大小，否则文本框的大小岁文字的大小而变化。

○3设置文本框格式：选中文本框，单击右键，选择“设置形状格式”可对文本框的线条、大小、位置、填充等进行设置。

（2）文字编辑

○1在工具栏可以快速对文本框中的文字进行基本设置。

○2项目符号和编号：工具栏那“段落”设置卡中进行设置。

○3文字格式的复制：利用格式刷可以复制文字的格式。选中已经设置好格式的文字，点击工具栏上的“格式刷”，单击使用一次，双击可

以连续使用多次，在被复制格式的文字上“刷”过去即可，或者双击“格式刷”后，在被复制的文字上单击或双击，复制一个词组，连续三击则整个段落被复制。

○4改变文字的行间距：在工具栏“段落”设置卡中进行设置。

○5文本框的阴影和三维效果设置：选中该文本框，在“格式”选项卡中进行设置。

2、添加备注

（1）添加备注：在每张幻灯片下方，都有备注显示栏，单击该位置，即可为幻灯片添加备注。

（2）设置备注页的格式：在“视图”选项卡中选择“备注母板”对幻灯片备注进行永久性设置，也可在每张幻灯片下进行不同的备注设置。

3、公式的编辑及颜色的更改

（1）公式的编辑

○1公式编辑器的调出：在“插入”选项卡下选择“公式”，选择需要的公式进行插入。

○2公式的自定义编辑：选中该公式，点击设计选项卡，即可对公式进行自定义编辑

（2）改变公式的颜色：选中该公式，进入“格式”设置卡进行设置（3）改变公式的大小：选中该公式，拖拉控制点即可调整大小

（3）公式其他属性设置：选择公式，在“格式”设置卡中有样式等选项卡可以进行设置

4、图片工具栏的应用

（1）在office2010中插入图片后，会自动进那入到图片编辑状态，只要点击该图片，就能在图片编辑下的“格式”选项卡中对该图片进行裁剪等编辑。

（2）图片颜色处理：在图片处理状态下的“调整”选项卡中可以对图片的颜色、亮度等进行调整

（3）图片的压缩：同样在“调整”选项卡中的“图片压缩”命令可以对图片进行压缩处理。

（4）其他设置：在图片状态下的“格式”菜单中提供的多个选项卡，可对图片进行调色、样式、大小、位置等方面的设置。

5、图表的插入

（1）插入图表：点击“插入”命令，选择“图表”即可插入图表，同时会自动链接一个excel文档，便于对涉及图表的数据进行编辑和处理。

（2）导入数据：右键单击图标，选择“编辑数据”即可对图表数据进行编辑，或者可以打开已经编辑好的excel表格，生成图表后直接将图表导入。

（3）退出编辑状态：点击空白处即可。

7、图表格式的设置

（1）设置坐标轴格式：在图表中的坐标轴位置单击鼠标右键，在右键菜单中选择“设置坐标轴”格式进入坐标轴格式对话框，可对坐标轴刻度、样式等进行设置。

（2）编辑绘图区：在图表中绘图区的位置单击鼠标右键，在右键菜单中选择“设置绘图区格式”即可进入编辑对话框。

（3）图表编辑：在快捷菜单上点击“编辑数据”进入Excel数据编辑页面，可对数据、坐标文字进行编辑。

（4）图表的布局和样式：点击快捷菜单上的“图表布局”“图表样式”

即可对图表进行快捷布局和样式设置。

（5）为图表添加动画：选中该图表，点击“添加动画”选择适当的动画效果。

7、表格的使用

（1）插入表格：点击“插入”选择“表格”命令即可，可选择绘制表格也可插入制作好的excel表格。

（2）表格大小的设置：将鼠标放在要调整行高或列宽上，当鼠标变成双向箭头，拖动鼠标到合适位置即可。

（3）边框和底纹的设置：可在菜单栏中快速选择表格样式，也可点击“表格样式”中的“底纹”“边框”进行自定义设置。

（4）综合设置：选中要调整的单元格或表格，选择右键菜单的“设

置形状格式”即可进入设置对话框，可对表格或单元格进行多种设置。（5）插入行或列：在要插入行或列的位置单击右键，右键菜单选择插入命令即可。

（6）表格中文字动画的设置：在表格中插入文本框，将文本框大小调整到与表格一致或略小于表格，然后将文本框作为添加动画的对象，为其添加动画。