照片档案整理规范

对存储数码照片档案的磁性载体每满 2年、光 盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%,如发现问题应及时采取恢复措施。 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每 4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于 4年。
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三、数码照片档案管理
• （一）概述 • 1、数码照片 ：用扫描、数码照相设备获得的，以数 字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统 阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件 • 2、数码照片档案：一般由数字图像（照片）、文字 说明两部分组成。
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• （二）数码照片归档要求
1、 归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字说明要充分 体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确 切地反映照片的内容 2、 归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG 格式。 3、拍摄数码照片的像素数应在500万以上
• 册内备考表
⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、 检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置 。 • ⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移出 、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题 ，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注 时间。 •
• 6、大幅照片说明 • 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放 入专用的档案袋或档案盒中，可另纸书写单 张照片说明。
二、照片档案整理
• 1、照片档案的分类 保管期限—问题—年度分类 ，分为会议类、业务工作类、荣誉类、综合类 • （三）照片的排列 • 1、按问题结合时间 • 例：保管期限—问题—年度 • 永久---XX县XXX工作会议照片—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张) • 永久—XX县XXX重点工程项目工作照片2016年 (1-25)、2017年（26-30张）
• 2、照片档案的编号 • 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的 一组字符 • 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23
• 3、 底片的编号与照片的编号相同
• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、 文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地 点、事由、时间 • 照片号：全宗号—册号—张号 46-1-23 • 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 ， 如文书档案0046一WS·2016一Y—0001 • 时 间：照片产生的时间 20160703 • 摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位 • 文字说明 ：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未 及内容作出补充。
照片档案的整理规则
业务科：
第一部分 一、照片档案整理
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中
直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。 • 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
• （一）照片档案归档范围
1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现 象的照片 • 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以 及民间风俗和著名人物的照片 • • • •