爱德基金会e万行动申报及反馈材料填写说明

爱德基金会e万行动

申报及反馈材料填写说明

助学助孤项目

爱德基金会

二零一一年十二月

目录

一、申报材料 (1)

第一章申报材料要求 (1)

第二章《e万行动申请表》 (1)

第三章《学籍证明》 (5)

第四章《家庭情况证明》 (6)

第五章《申报汇总花名册》 (8)

二．反馈材料 (9)

第六章反馈材料要求 (9)

第七章《学期小结》 (10)

第八章《成绩单》 (10)

第九章《年度报告》 (11)

第十章其他汇总材料要求 (11)

热烈欢迎贵单位加入到e万行动项目管理团队。为规范项目管理流程，方便各合作单位进行项目材料整理工作，我会将申报和反馈材料的具体要求汇总如下，敬请各位研究按照项目要求标准进行材料收集整理工作。

申报材料

第一章申报材料要求

一、合作机构在我会规定最后期限内按照建议申报人数申报材料；

二、所有申报材料已经合作机构入户审核后递交至我会；

三、递交材料应包含以下材料

1、申请人资料：《e万行动申请表》2份，《学籍证明》1份、《家庭情况证明》1份，《户籍证明》1份、一寸近期免冠照片4张；

2、《申报汇总花名册》一份

第二章《e万行动申请表》

一、填写人

《e万行动申请表》应由当地申报及其下属单位进行填写，并加盖申报机构公章。

二、申报注意事项

1、姓名：需与户口本及学籍使用姓名一致，如不一致请在姓名一栏填写2个名字；

2、健康情况：健康情况良好的，填写良好；如健康情况差，填写健康情况差，并注明原因；如有参加，填写残疾，并注明具体残疾情况；

3、年级：应注明20xx-20xx学年就读年级，例如22009—2010学年就读小学3年级；

4、家庭年均总收入的计算应包括以下收入：

（1）从事农业、林业、养殖业及副业生产，扣除必要成本后的收入；

（2）外出务工、自谋职业等获得的劳务、经营、管理等收入；

（3）工资性收入（包括奖金、补贴、福利等）

（4）出租或变卖家庭财产获得的收入；

（5）法定赡养人、扶养人或抚养人有能力给付的赡养费、扶养费或抚养费；

（6）依法继承的遗产或接受的赠与；

（7）当地政府规定应计入的其他收入；

低保及国家其他补贴以下收入不计入家庭总收入

5、人口数：指含申报者本人在内的家庭常驻人口数；

6、监护人：监护人为与孩子实际居住在一起的监管人，一个家庭只能申报一名监护人；

7、隐私征询：我会在筹款过程中将孩子利用化名形式进行网络公开筹款，请询问孩子是否同意通过此类方式进行筹款；

8、本人签章处须由教案胡人或者申报对象的亲笔签名，如应本人不识字无法签名的，可用手印代替；

9、申报对象编号、资助期、资助人编号、资助人姓名及配对日期栏由我会填写；

具体填表要求详见下页表格

e万行动申请表

第三章《学籍证明》填写注意事项一、填写人

该证明由申请人就读学校出具证明并加盖公章。

二、填写注意事项

1、详细填写格式请参照下面的证明样表进行填写；

2、证明空白处，可供合作机构粘贴2张备用1寸照片；

具体样表要求详见下例

第四章《家庭情况证明》填写注意事项

一、填写人

该证明由申请人所在村委会出具证明并加盖公章。

二、填写注意事项

1、申请人父母情况：应按照表格要求写清楚监护人父亲和母亲不能履行监护职责的时间和原因；

2、家庭成员信息：与申请人生活在一起且经济上密切联系的成员；

3、经济收入：

（1）种地收入为粮食总收入扣除种植成本的受益额

（2）打工收入包含算在家庭收入内的打工者每年打工给家庭提供的生活费用；

（3）其他收入包括出租收入、畜牧业收入、工资性收入（如退休金）和其他未包含收入；

（4）总收入为种地收入+打工收入+其他收入。

4、村委会开具证明后需由监护人签字，并由所在村民委员会加盖工作。

样本详见下页表格

第五章《申报汇总花名册》

一、填写人

《申报汇总花名册》由合作机构对本次申报材料进行汇总后按要求填写。

二、填写注意事项

1、填表人为本次申报工作的主要负责人，注明联系电话号码，方便我会后期检查资料后进行联系

2、填表时尽量统一乡镇的申报材料放在一起进行排序，方便后期资助工作的开展；

3、如申报人家庭无联系电话，可填写申报人的亲属、所在村邻居或者村长电话的电话代替，注明和申报人的关系；

4、确认申报名单后，需在《申报汇总花名册》后加盖工作。

样本详见下图

反馈材料

第六章反馈材料要求

一、内容

e万行动反馈材料分为上半学期、下半学期2次材料递交，具体递交材料内容如下：

1、上半学期（每年9月开学的学期）

（1）受助对象：学期小结（高中生为感谢信）、成绩单；

（2）合作机构：《停助证明》、《停助统计表》、《受助对象信息变更统计表》、《报送材料清单》

2、下半学期（每年2月开学的学期）

（1）受助对象：学期小结（高中生为感谢信）、成绩单、年度报告、五寸照片一张；

（2）合作机构：《停助证明》、《停助统计表》、《受助对象信息变更统计表》、《初中生毕业去向登记表》、《录取通知书》、《报送材料清单》

二、递交时间

1、上半学期反馈资料于每年2月20日前递交至我会；

2、下半学期反馈资料于每年9月20日前递交至我会；

3、如有少量不能按时完成的，需向我会说明理由，超出时间的反馈材料我会将酌情予以处理；

三、注意事项

1、所有反馈材料应按照以下顺序进行装订：成绩单、学期小结（感谢信）、年度报告、其他证明材料、五寸照片；

2、所有反馈材料应由地方自检完成后再递交至我会；