年会策划方案_工作计划_计划解决方案_实用文档
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n 亮点安排
n 节目安排—员工子弟表演
企业员工和客户的儿女集体表演,不仅传递 了企业对未来的种种寄望,并且通过打温情 牌,联系着企业与这个大家庭中的每个成员 的关系,建立更紧密的感情。
n 亮点安排
n 节目安排—中华墨舞
独特的中华墨舞,艺术与美的完美结合,与 企业品牌形象完美契合,同时,中国墨舞形 似在书写一页页企业成员创造的丰功伟绩, 赏舞回味,乐在其间。
n 人数 n250-300人
n 基调 n艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与
年会策划
n 创意策略
n 亮点安排
n主题定位 n活动主线 n活动流程
n签到安排 n年会安排 n颁奖安排 n节目安排 n晚宴安排 n互动安排 n撤场安排
n 创意策略
n 主题定位
l 企业品牌是优雅、艺术、大胆创新的品牌,注重品牌形象 l 企业品牌是值得消费者信任的品牌,旨在传达企业的商业发 展目标; l 企业一直在坚持可持续发展的长远目标,以此来加强合作伙 伴的发展信心。
n 创意策略
n 活动流程—第三乐章
l欢乐共享 畅想未来
l 20:25-20:35 l 20:35-20:50 l 20:50-21:00 l 21:00-21:20 l 21:20-21:30 l 21:30
员工表演 员工表演 抽一等奖,颁奖,员工感言 奖品竞拍 企业团体压轴节目(大合唱) 结束退场 主持人宣布年会结束
扩展市场,开发未来,实现现在。202 1年2月 8日星 期一下 午7时12 分40秒 19:12: 4021.2. 8
做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2 021年2 月下午 7时12 分21.2. 819:12 Februar y 8, 2021
时间是人类发展的空间。2021年2月8 日星期 一7时12 分40秒 19:12: 408 February 2021
神
n 亮点安排
n 年会安排—总结大会
l 开场节目后,会议开场 l 主持人以喜庆的开场白,介绍各个嘉宾,并引出企业领导致词 l 企业领导讲话:企业2015总结,2016发展
n 亮点安排
n 年会安排—推出企业logo
l 领导讲话:推出企业品牌概 念 l 领导揭幕:企业LOGO 企业LOGO推出时,全场灯光暗掉,追光灯直射在场中 一对舞动着的狮子上,跳跃翻滚的狮子在众人的注视下, 由领导点亮其眼睛,并由狮子揭开企业LOGO的幕布。
n 创意策略
n 活动流程—第三乐章
l欢乐共享 畅想未来
l 19:00-19:05 l 19:05-19:20 l 19:20-19:50 l 19:50-20:00 l 19:40-20:00 l 20:00-20:15 l 20:15-20:25
员工表演 员工表演 抽三等奖,颁奖,员工感言 第六个节目 员工表演 员工表演 抽二等奖,颁奖,员工感言
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午7 时12分 40秒下 午7时1 2分19: 12:402 1.2.8
每天都是美好的一天,新的一天开启 。21.2. 821.2.8 19:121 9:12:4 019:12: 40Feb- 21
n 亮点安排
n 互动安排—拍卖进程 领取代币
参与竞拍
获得奖品
亮点说明:以拍卖的方式进行抽奖,充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每 人得到一份新年纪念品。
n 亮点安排
n 撤场安排
l会场音乐响起,温馨感贯穿整场活动。 l主持人将新年祝福再次送给离场的嘉宾们,让大家在新 年的祝福声中离开。 l活动接近尾声,礼仪引导嘉宾有秩序的离场。 l礼仪在出口分发礼品袋,寄予了企业对每个大家庭成员 的祝福。
n 创意策略
n 活动流程—第三乐章
l欢乐共享 畅想未来
l 18:30-18:35 l 18:35-18:45 l 18:45-18:55 l 18:55-19:00 l 19:00-19:55
l 欢乐开场,主持人说明节目流程 l 中华墨舞 l 员工子弟表演 l 主持人报下一个节目,并宣布开餐 l 用餐(节目进行中)
THANKS
每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。21.2. 821.2.8 Monday, February 08, 2021
天生我材必有用,千金散尽还复来。1 9:12:4 019:12: 4019:1 22/8/2 021 7:12:40 PM
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。21. 2.819: 12:4019 :12Feb-218-Feb-21
n 创意策略
n 活动流程—第二乐章
l拼搏进取、分享成功—颁奖
l 17:1517:20
l 17:2517:30
l 17:3017:40
l 17:4018:00
l 18:0018:15
l 18:1518:20
女子打击乐队暖场 主持人换场,颁奖仪式开始 颁奖(最佳员工奖) 颁奖(最佳团队奖) 颁奖(最佳表现奖) 领导嘉宾共享美酒 飞天舞
采访话题:
•
Topic1:工作感言
•
Topic2:成就感悟
•
Topic3:庆典赠言
•
Topic4:未来祝福
n 亮点安排
n 节目安排—开场水鼓舞
l
红火的女子打击乐团的乐队,为晚宴增添气氛,振奋人心
l
艺术与美的完美结合,体现了企业一直崇尚的品牌文化。
l
传递只有通力合作,齐心协力,才能奏出最美乐章的企业精
2016企业年会方案
目录
n 年会概述 n 年会策划 n 活动管理 n 应急预案 n 友情备注
年会概述
n 背景 n庆祝2015年取得的骄人成绩,让员工感受公司的文化理念及管理理念,并展望 2016年的工作。
n 时间 n2016年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30
n 地点 nXX大酒店 XX宴会厅
l 08:00-15:00 l 15:00-16:00 l 16:00-16:05 l 16:05-16:15 l 16:15-16:25 l 16:25-16:35 l 16:35-16:55 l 16:55-17:10 l 17:10-17:15
会场布置 来宾签到 ,星光大道,员工采访 女子打击乐队开场,主持人出场 总经理致欢迎词 公司推出品牌logo 董事长讲话 播放企业宣传片 副总介绍企业概况 XX领导讲述企业历史,展望未来
n 亮点安排
n 抽奖安排—大屏幕滚动头像抽奖
预先在签到处拍好的每位员工的照片,最后在大屏 幕滚动,用电脑程序控制,邀请领导嘉宾上台敲下 键盘,音乐停下来,大屏幕画面则定格到获奖者。 将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。
n 亮点安排
n 互动安排—拍卖规则 每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。 主持人出示包装好的奖品,来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖 由员工参与竞拍
n 现场实施
n 人流分布 l签到区:来宾可在企业签到背板前面签名留影,头像留影,以备抽奖 l展示区:企业产品,品牌文化,公司理念,成长历程等展示 l接待区:礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流 礼仪引导企业领导 在休息区休息,开场前入场
n 现场实施
n 现场管理 l签到管理 l人员管理 l 会场及餐饮管理 l 演出统筹 l 人员撤场管理 l 突发事件管理 l 场地协调管理
n 现场实施
n 签到处人员安排 l 礼仪小姐迎宾,嘉宾走过星光大道,走进历史及公司企业文化展区 l 礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名 l 礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影 l 礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访 l 会场内摆放水果、矿泉水,专业服务人员 l 专业签到人员—发放代币(数值待定) l 工作人员在醒目位置放置指示牌
l AV及灯光技师管理
lAV及灯光技师的管理,发放流程表,配合 每个环节的效果
l摄影摄像管理 l 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求
n 现场实施
n 会场及餐区管理
l 整体秩序及各流程顺利进行 l 有序引导来宾就座,预留出相应的领导座位区域 l 负责协调现场人员,控制会场氛围 l 管理礼仪小姐 l 管理好现场演出团队 l 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁
n 现场实施
n 现场人员管理
l 来宾管理
l 有专人负责接送指引工作 l 有专人负责人员分流及签到工作
l 演员、礼仪管理
l 由专人负责演出安排 l 提前彩排,发放演出流程 l 对礼仪人员进行培训,发放流程表 l 礼仪小姐统一着装
l 主持人管理
l 安排好主持人串词,提前彩排 l 要求主持人可以调动全场气氛
n 亮点安排
n 签到安排—星光大道 员工创造了高的业绩,在此欢庆的时刻,让员工体验到从未有过的明星般的感觉, 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯 员工留影签到背景:照片后期登录企业网站
n 亮点安排
n 签到安排—Live Video
Live Video,投射到主会场的大屏幕,伴着企业logo全 场扫射。
n 亮点安排
n 年会安排—播放企业宣传片
l 企业LOGO推出 l 副总介绍企业理念、组织架构等 l XX领导讲述集团概念,祝贺企业发展卓越 l 播放各企业宣传片及活动开始时经典采访画面
n 亮点安排
n 年会安排—共享美酒
企业领导共享珍藏美酒,与员工共庆企业的 发展与品牌价值的飞跃。
n 亮点安排
n 颁奖安排—优秀员工颁奖
活动实施
n 前期筹备 n 现场实施 n 后期总结
n 前期筹备
n 年会模拟现场效果图
n 前期筹备
n 活动资料准备
l 活动流程细化 l AV及灯光安排 l 节目安排 l 制作物料
n 前期筹备
n 活动资料准备—物料准备 l 签到背景 l 舞台背景板 l 舞台投影 l 灯光、音响 l 企业Logo礼品袋 l 指示牌 l 台花、胸花 l 邀请函 l 颁奖信封 l 颁奖卡
n播放“优秀员工感言”的video,把大家带入感怀的画面,同时会务 组会把椅子摆在舞台上; n主持人请上员工代表上台,根据事先设定的流程开始访谈; n员工代表分别分享“最感动的瞬间”;“最收获的时刻”;“最有趣 的事情”; n嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。
n ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ点安排
n 节目安排—飞天舞
飞天舞寓意着企业的发展与腾飞,鼓舞每个 企业成员的士气,与企业一起展翅高飞。
n 后期总结
n 后期工作 l摄影图片整理成册 l提供会议总结报告 l总结会议过程,分析成功与不足 l总结报告编写,从背景分析、策划和实施各方面进行 全面细致的总结描述 l制作多媒体回顾光盘
应急预案
n 会前 n场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况 n规划时,注意电源、货梯、储藏室与防火通道等 n参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书等) n建议设立应急小组
本次活动依据企业追求优雅艺术,注重细节的特点,将年会基调定位于 艺术、优雅、和谐美好。 活动主题定位—传承美誉 品味经典。
n 创意策略
n 活动主线
共同进步 共同发展
晚宴分为三个乐章
以往精彩回顾 第一乐章
表彰大会 第二乐章
欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会
第三乐章
n 创意策略
n 活动流程—第一乐章
l企业精彩回顾
得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。19:12 :4019: 12:4019 :12Monday, February 08, 2021
安全在于心细,事故出在麻痹。21.2. 821.2.8 19:12: 4019:1 2:40February 8, 2021
加强自身建设,增强个人的休养。202 1年2月 8日下 午7时12 分21.2 .821.2. 8
n 亮点安排
n 节目安排—员工节目推荐
团体舞蹈、双人舞、草裙舞等 • 音乐,舞动,团体合作气势! • 形体、老师提前作培训。 唱歌、小品、相声、乐器、魔术等
n 亮点安排
n 晚宴安排—自助晚宴 n 会场灯光转换成明快的颜色 n 会场播放节奏明快的音乐 n 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目,使现场的气氛轻松热烈,一片愉悦的 气氛中,来宾们尽情享受美食
n 会中及会后管理 n活动预警提示 n物品保管提示 n人身安全提示
应急预案
n AV部分 n现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多 次检查,以确保所有设备的良好运转。 n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问 题马上可切换另一部。
n 彩排 n彩排非常重要:工作人员、演员、主持人均需到场参加 n在活动前年会需就各环节进行内部调试 n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。