新闻发布会工作方案

新闻发布会工作方案
篇一：新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案
背景：
鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。

为广大市民与商家带来诸多不便。

为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》企划目的
1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目（商务报刊360，以下统一简称）广泛的市场基础；
2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心；
3．树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，
并通过人际传播带动潜在的客户群；
4．增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。

活动组织
主办：易捷广告公司、宿州邮政、
协办：举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1．筹备阶段
时间：6月22日-7月7日
地点：易捷广告公司
目的：筹备活动所需物品
宣传：宿州电视台”生活360”专题节目时段播出
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政
2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3）制作、发放邀请函易捷广告公司
4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5）制作活动宣传品系列易捷广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6）活动场地选择租赁易捷广告公司
7）赞助商家选择（独家赞助）
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：7月8日9：00～11：30
地点：xx大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2）期刊项目建立及项目介绍
3）期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工：
1）现场人员的接待xx大酒店
2）签到及纪念品的发放易捷广告公司
3）广告片播放易捷广告公司
4）现场摄制的跟进宿州电视台
5）现场酒水的供给商家赞助
仪式流程：
1．会场布置
2．与会人员入席（配背景音乐）
3．主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4．主要嘉宾发言
5．宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7．现场签约（作秀）
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
篇二：新闻发布会策划方案
一．企划背景
1．自内部认购至今已将近一年，工
程进度慢，严重影响投资者信心。

甚至有投资者认为是项目缺乏资金。

2．周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。

3．商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。

二．企划目的
1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础；
2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心；
3．宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群；
4．为后续新颖、独特、隆重的SP 开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。

三．活动组织
主办：常德平和房地产开发有限公
司
协办：销售公司创野地产顾问合作礼仪公司
四．活动安排
前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作
1．筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：常德项目组办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单平和，创野协助
2）合作公司的选择确定平和，创野协助
3）制作、发放邀请函平和，创野协助
4）媒体投放资料准备创野地产
5）制作活动宣传品系列创野地产
6）活动场地选择租赁平和，创野协助
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：12月10日10：00～11：30
地点：华天大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1）香港财富集团的加盟；
2）铜锣湾百货精品店入主常德；
3）项目正式更名，以及项目的全新定位；
4）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺；
5）在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。

工作内容及分工：
1）现场人员的接待平和，礼仪公司
2）签到及纪念品的发放礼仪公司
3）礼品、红包的发放平和，礼仪公司
4）幻灯播放平和，创野协助
5）现场摄制的跟进礼仪公司
6）现场酒水的供给平和，礼仪公司
仪式流程：
时间
内容
9 ：30～10：00
会场布置及媒体签到
篇二：新闻发布会执行方案
1 新闻发布会前期具体工作安排
? 会议场地、时间确定
? 确定嘉宾、记者及特约来宾名单
? 领导电话联系重要来宾，电话联系记者及来宾
? 横幅、内容、制作厂家、完成时间落实
? 红地毯的铺设
? 话筒、指引牌落实
? 其他物品落实（礼品、水）
? 领导讲话落实（指定人员）
? 礼仪小姐、保安人员落实，通知x 日事项安排 2
? X月x日事项落实催办
? 所有邀请来宾、记者沟通完毕
? 参加领导落实
? 新闻发布会主持人、致词人落实
? 发言稿内容，主持人串词落实
? 通知x+1日事项安排 3
? X+1日事项催办
? 最后确认邀请来宾、记者到会情况视情况补充嘉宾并落实
? 布置新闻发布会会场，舞台当天晚上完成
? 所有准备工作在18时之前必须到位
? 嘉宾休息室落实
?X+2日人员分工落实
1. （发布会当天）
? 工作人员到位
? 协作单位工作人员到位
? 完成各项准备工作
? 音响调试完毕
? 会场氛围布置到位
? 签到处布置完毕
? 嘉宾休息室布置完成，配好招待物品
? 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作
? 茶歇会备品准备到位
? 人员检查
? 物品检查
? 资料检查
? 礼品检查
? 会场检查
? 全程摄影、摄像协调
? 来宾签到（领取LOGO贴）
? 媒体签到（领取LOGO贴）
? 会场引导
? 嘉宾迎接（休息室等候）
? 来宾、记者分别入座（专人引导）
? 新闻发布会开始
新闻发布会结束.
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

??
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。

该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

??
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

??
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。

回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

??注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

??
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。

设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

??
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

??
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会
开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

??
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

??
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验
篇三：新闻发布会策划方案
新闻发布会方案
一、时间：2002年4月28下午2：
30-4：15 二、地点：广州奥林匹克体育中心商务酒店三、活动主题：
第二届广东体育嘉年华四、参会人员: 1、
VIP
广东省体育：董局、田局；2、
相关嘉宾
广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表3、新闻媒体记者4、会务工作人员
五、活动构成：
? 介绍第二届广东体育嘉年华的情况? 媒体对主要领导的专访? 新闻通稿的广泛发布? 重点媒体的深度报道六、发布会议议程：4月28日下午
02：00-02：30 来宾签到入场，广告片播放
02：30-02：35主持人宣布发布会开始02：35-02：45 主持人介绍与会嘉宾。

02：45-02：55 主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容；02：50-03：00 广东省体育局董局长发言（十分钟，
建议）03：00-03：10 广东省体育局田局长发言（十分钟）03：10-03：40主持人向有关单位提相关问题03：40-04：00记者问答04：00 发布会结束
七、体育产业协会秘书处工作职责：1. 拟定发布会方案 2. 拟定媒体名单 3. 贵宾、嘉宾邀请 4. 媒体邀请 5. 媒体接待
6. 会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料）
7. 场地布置
8. 现场影音设备的调试9. 会议现场协调10. 现场摄影纪录11. 资料袋的准备12. 撰写邀请函
13. 撰写新闻稿14. 撰写主持人串词
八、体育产业协会确认和准备事项：
1、与会嘉宾人数和人员名单；
2、广告片制作；
3、礼品的准备
4、现场展示广告的准备与摆设
5、现场演示操作九、发布会主要媒体名
单：
南方日报羊城晚报广州日报信息时报粤港信息日报新快报南方都市报南方体育中国青年报中国体育报等广东省电视台南方电视台广州电视台广州有线电视台广东人民广播电台广州电台省局新闻宣传处
十、场地布置方案：
1. 会议场地布置:
? 签到台设在宴会厅门口
? 会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的A V
片
? 1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔
记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿）? 背景板前设讲台及麦克风
? 会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风2. 现场效果：1) 现场A V效果
? 音响配合：主讲人上下场音响配
合，配乐诗音响配合，背景音乐
配合2) A V设备? Barco及大屏幕
? 音响（调音台，麦克风、组合音响等设备）3) 会场设计? 主席台背景设计? 接待[签到]区背景板设计
3.当天资料袋准备
广东省体育产业协会2002年1月31日。