工资信息化系统

工资信息化管理系统

系统介绍

西安源秦安全技术有限公司

前言

随着越来越复杂的经营与管理环境，加剧了企业间的竞争，竞争的核心取决于人力资源的整体实力和素质水平。因此人力资源管理对现代企业的生存和发展显的极为重要。现在的煤炭企业也充分认识到这一点，同时也积极的进行了大量的改进工作，但人力资源的特性决定这些工作仍不能达到企业的要求。基于以上原因，我公司可以根据每个矿井的实际需求，定制开发工资信息化管理系统。我公司已在蒲白西固煤业有限责任公司和陕西陕煤蒲白矿业公司朱家河煤矿各定制开出一套《工资信息化管理系统》和一套《人力资源管理系统》。西固煤业有限公司已良好运行5年，朱家河煤矿已良好运行1年。

1研究内容

1.1人员的信息化管理

煤矿企业的员工人数多、部门多、用工形式多样化、人员年龄跨度大等原因造成了对人员信息管理上的一定难度。对人员信息进行信息化管理，在于根据人员类型分多属性进行精细化分类，进一步可以按年龄、用工形式等等来分析企业的人员构成，让人力资源管理部门和管理人员随时掌握企业人员信息情况，可以为企业的一些决策提供依据。

1.2工资的信息化管理

因为煤矿企业人员的一些特性也就造成了其工资构成比较复杂。

1、煤炭企业之间工资表的格式差异比较大，很难有一个通用的系统对所有煤炭企业的工资进行核算和统计，必须进行个性的化的研究和开发。

2、计算工资的过程有大量的重复计算，这些重复繁琐的计算过程计算机可以快速、零错误的完成。

3、企业在日、月、季、年时都需要大量的统计报表，这些工作需要花费很

多时间去查找以前的报表进行统计工作，这样工作量大，错误率高。系统将根据每天、每月提交的工资表自动生成各类所需要的日、月、季、年报表，从而大大提高工作效率、节约人力成本，减少错误。

4、对生成工资表的各种基础报表进行数字化管理，实现自动生成、智能查询。（详细功能见“功能模块”）

1.3考勤的信息化管理

现有的考勤系统功能过于单一，没有最大化发挥出考勤系统的功能。虽然现在大多数考勤系统都宣传可以依靠考勤信息自动生成人员工资，但是根据每个企业的工资特性，现有的考勤系统都不能实现对人员工资的自动生成。该系统将研究依据考勤系统的数据，根据企业个性化的计算工资办法和各类报表，真正实现从考勤数据到人员工资的快速、零错误的智能化生成。从而大大提高工作效率，节约人力成本！

该系统将对考勤系统的功能做深入的扩展，实现考勤信息的方便查询、公开化、电子工票等功能，使企业现有的考勤系统的作用达到最大化。

2系统简介

3.1功能模块

3.1..1 系统架构

本系统以已考勤系统数据为基础，以人员管理、工资管理为内容。系统由服务器、浏览端组成，采用B/S架构开发，是一个基于网络平台运行的软件系统。其网络拓扑结构如下图所示：

3.1.2 具体功能

使用企业完善的考勤系统实现从考勤到工资的自动、无错误、快捷的实现。具体为：

一、基本信息信息化管理

1、人员信息管理。2：合同管理。3：部门管理。4：人员医疗管理。5：企业年金管理。6：人员养老管理。7：住房基金管理。

注：人员信息的岗位效益工资和蒲白矿业发〔2012〕254号《关于调整提高职工岗位效益工资标准的通知》相互关联，用户只需档次、岗别即可修改人员所对应的工资标准。

二、实现电子工票和计分台账

具体实现为：班组设置—班前点名—录入工票（和考勤结果自动核对）—审核工票—自动生成电子工票—自动实现计分台账。

电子工票和计分台账生成后可以永久保存，方便以后查询。

三、工资结算单的自动完成

通过材料奖罚统计表、产量进尺表、工效考核表、区队计价单等表对结算单可以进行自动完成。

四、分值计算单的自动完成

使用各种基础数据可以对分值计算单进行自动完成，给计算工资台账和工资表提供有效无误的计算数据。

五、工资表和工资汇总表的自动完成

根据电子工票、计分台账、分值计算单等基础表可以自动生成工资台账、工资表、工资汇总表。

六、工资审核单的自动完成

系统根据当月结算总额、工资表总额、各类假工资、考勤扣款、三违扣款、各种转入（转出）等金额自动生成工资结算单。

七、其他功能

管理人员带班智能管理，提前自动短信提示。

自动语音播报产量、进尺等信息。

3 主要软件界面

1、主要功能介绍

2、人员养老管理界面

3、电子工表界面

4、计分台账界面

注：根据电子工票自动生成每个单位的计分台账。

5、考勤日报表界面

6、工资台账界面

注：根据计分台账自动生成工资台账，年功工资、岗位效益、节日工资、各种扣减等数据均自动生成。

7、工资表界面

注：社保扣缴、个人所得税、应发、实发均自动计算。自动进行按照干部、固定合同工、农民合同工、临时工进行分类统计并自动生成工资汇总表。

8、工资汇总表

注：根据工资表信息按照起始时间和结束时间职能生成“工资汇总表”

8、个人工资台账界面

注：统计个人每个月的出勤、奖金、各类假、工资，并自动统计。

9、工资审核单界面

注：根据各种基础数据自动生成“工资审核单”

10、工资结算单

注：根据基础信息自动生成工资结算单

以上为系统的部分界面截图，系统所有功能均可按照客户需求定制开发。如有疑问欢迎联系我们！

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