采购会议纪要格式模板

采购会议纪要格式模板
【发文单位】区交管办〔20XX〕5号(区交管办、区财政局)
【发文时间】20XX年6月44日
【实施时间】20XX年6月24日
20XX年6月22日下午，在区财政局六楼会议室召开了政府采购
工作协调会，会议由区公共资源交管办主任刘义敏主持，区财政局
副局长郑建勋、区交管办副主任潘萍萍以及区采购办、区政府采购
中心等有关人员参加了会议。

会议听取了区采购办、区采购中心关
于执行《镇海区政府采购程序及实施规范(试行)》(镇采购办〔20XX〕126号文)有关情况的汇报。

为认真贯彻落实镇采购办〔20XX〕126
号文精神，对政府采购的操作程序作进一步细化明确，现将有关事
项纪要如下:
一、政府采购方式确定和改变
改变采购方式的应将采购程序、评审方法和原则告知所有参与响应供应商并经其书面确认，并报区采购办批准。

2、采购文件受收的供应商大于3家(含),采购响应截止时间止参与采购响应的供应商只有2家的，经所有准时参与的供应商认可并
书面承诺同意采购活动延时的，采购活动可适当延时。

延时后，响应供应商仍只有2家的，如采购文件没有不合理条款，采购信息公告及相关程序符合规定，按本款第1条处理。

4、重大采购项目准时参与的供应商或者对采购文件作出实质性
响应只有2家的，应终止本次采购活动，重新修改采购文件，降低
供应商特定资格条件或技术标准后重新组织采购。

如采购公告发布前，已在宁波政府采购网上公开征求潜在供应商意见或已咨询专家
意见的，可按本款第1条处理。

5、采购项目实施单一来源采购的，原则上应将拟采用单一来源
采购的信息上网公示五个工作日，公开征求潜在供应商意见。

二、采购需求、评审条款制定
6、注册资金和业绩条件应与采购项目总体规模相适应。

对供应
商注册资金资格要求的设置标准不宜过高，一般为采购项目规模的
2-5倍。

7、采用综合评分法的其价格分权重货物类一般应在50%及以上，服务类一般应在15%及以上，因特殊情况需降低价格分权重的，原
则上应组织相关专家论证。

三、政府采购评审专家使用
8、重大采购项目的评审小组成员应当七人以上，其中技术、经
济专家应为五人以上单数，合同管理等方面专家一人。

9、政府采购评审小组中，采购人代表最多参加一人，且不能获
得评审劳务报酬。

四、澄清问题和比较与评价
10、在评审中评审人员不按采购文件评分标准评审的，其评分无效，要求重新评分。

11、评审人员给予供应商技术分、商务分、资信分等满分或全部为设定基本分的，评审人员应作书面说明。

一是调整20XX年政府采购目录。

按照省财政厅的做法，我市在
公布20XX年政府采购目录时，将政府集中采购通用类目录与政府集
中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构
组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购
代理资质的社会招标代理机构代理采购，以适应目前形势发展的需要。

二是确定新一年度定点维修企业名额。

在设置明年的招标需求时，对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)
设定一个准入条件，只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准，
并承诺严格执行价格认证管理系统，我们就认同其具备定点维修服
务资格。

在此基础上，采购办再招标确定10家其他维修企业，以满
足各单位公务用车维修的需求。

会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作，取得比
较好的成效。

会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多，存在不与
中标供应商签订合同等违法行为的问题，市政府采购工作领导小组
责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行
查处，并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。

最后，市委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志对我市
的政府采购工作提出了以下几点工作意见:一是采购办与采购中心要
加强沟通联系，进一步规范政府采购业务操作程序;二是要结合今年
开展的市直机关“效率年”活动，努力探索提高工作效率的办法，
同时提高服务水平;三是领导小组成员要不定期碰头研究新动态、新
问题，大力支持政府采购工作，努力实现节约财政资金，降低采购
成本的工作目标。

参加会议人员:XXX
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