出库单,出货单,销售单

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徐州沛香源工贸有限公司出货单

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入库单出库单

入库单出库单 中润屏山分公司出库单入库日期:年月日部门:品名规格单位数量单价金额备注第一联存根小计领用人:库管员:中润屏山分公司出库单入库日期:年月日部门:品名规格单位数量单价金额备注第二联报销小计领用人:库管员:中润屏山分公司出库单入库日期:年月日部门:品名规格单位数量单价金额备注第三联记账小计领用人:库管员:中润屏山分公司出库单入库日期:年月日部门:品名规格单位数量单价金额备注第四联库管小计领用人:库管员 我先申明下,希望帮我的人都按照我的问题来回答,别ctrl+c,ctrl+v 一大段,我对那个行为很唾弃。谢谢了。 我们公司买实验材料或者设备,按照会计的说词,都填写了一张入库单,备注都是写的“直接领用”。某一天,会计说,这样的材料如果一下子是用不完的或者是先买回来不用的,那备注就不要写直接领用,而是随后再填写一张出库单。每个月末核查下用了多少材料,就填写出库单。 我想问下的是,这个出库单怎么写啊? 假设我一批材料100个。10月份入库的。是不是我在10月底核查下,假设用了十个,我就写10月底十个。然后同一张单子上,11月底几个,一直到用完。是这样的么? 现在的情况,对你们部门而言,无非是月底多填了一张“出库单”,实物流程上没有改变。

根据你的说辞,会计可能出于以下考虑:第一,现在正是广大企业盘库存的时候,现在库存盘亏超额了,要从你们部门“挤”一点出来;第二,为了应付审计,把流程规范一些。 现在你相当于负责你们部门的一个“虚拟仓库”统计,入库单就填100个,出库单就在月底统计一下,实际用10个,就填“出库单”10个。单子格式差不多没关系。只要在理解上把握,入库单填“进”多少,出库单填“用”多少。最后会计会用表格汇总加减得出本月你们实际耗用和剩余数量。

[业务]仓库出入库单管理制度

[业务]仓库出入库单管理制度 仓库物资出入库管理规定 1 范围 适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。 2 目的 为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。 3 原则 3.1实物原则。 3.1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 3.1.2 保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单。 3.2实事求是原则。 3.2.1 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 3.2.1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。 3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。 3.2.1.3与要求不符合的采购物资,涂改无效。 3.3仓库不准凭借条发放任何物资。 3.4以旧换新的物资一律交旧领新。 4 管理规定 4.1 入库 4.1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 4.1.1.1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务。 4.1.1.2入库单由仓库管理人员填写。保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生效。

4.1.1.3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经董事长或总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。 4.1.1.4 入库单要求加盖仓库专用章。 4.1.2产成品入库 4.1.2.1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联。第一联由保管记账用,第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。 4.1.2.2成品入库时由车间统计与成品库保管员共同对产成品品名、规格、级别进行计量确认,待车间下班时由保管员与车间统计共同核对当班的成品入库数量,由保管员打产成品入库单,入库单上填写产成品名称、规格、单位、数量并由车间统计、保管员在入库单上签字。 4.2出库 4.2.1物资出库 4.2.1.1出库单共三联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库。第一联由票据管理部门保存,第二联月末交财务部,第三联由保管员记账用。 4.2.1.2生产部门领用时,保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料,出库单填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单须由领用人及部门主要负责人签字。 4.2.1.3后勤系统按定额领用的日常办公用品及劳保用品,出库单由领用人签字,超出定额的领用需总经理签字。 4.2.1.4设备科领用材料时,出库单(领料清单)上须详细标明使用部门、加盖技改项目或大修费用项目章,出库单(领料清单)必须由总经理签批,且技改项目及大修费用的预算审批表需在财务部备案。 (注:一次领用材料较多时,可用领料清单代替出库单,领料清单一式三份,自存、仓库、财务各一份。) 4.2.1.5 M车间领用的高压阀门及配件须交旧换新,出库单必须由生产副总签批。(见2012年原材料、费用消耗标准 5.2) 4.2.1.6工具类、电脑及配件、打印机及配件须交旧换新,出库单由车间主任或部门经理签字。 4.2.1.7 生产领用固定资产及扩建材料时,出库单上须标注使用部门并加盖项目章,并由生产副总签批。 4.2.1.8非生产用固定资产采购时,请购单上需董事长签字,发票及付款由总经理签字,领用时出库单上由领用人签字。 4.2.2 工具借用

请问入库单出库单领料单各有几联和各联的用途

材料入库单 仓库名称: 编号:年月日 填写说明: 1.本单一式两联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联; 2.本单适用于成品以外的物品入库。 请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途 1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。 2、出库单:一式三联(也有一式四联)。第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为出库材料记明细账依据。 3、入库单:一式三联(也有一式四联)。第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为入库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为入库材料记明细账依据 收料单、入库单、领料单、出库单,老会计教你如何妙用 让我来给大家介绍一下各自的用法: 收料单的秒用

当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记 账联。抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时 间。这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。 入库单的妙用 当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。入库单就是证明产品入库的一个凭证。如果没有入库单,就证明产品没有入库, 没有入库的产品,那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的,没有入库单也就不用算成本。没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得 税也就会跟着要多交了。也就是说如果没有入库单,就要多交所得税,因此,入库单是非附不可的。 领料单的妙用 车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。车间要是没有材料,就做不 出产品出来。也无法核算成本,如果车间没有产品又能做出成本,那绝对是虚假的,那是不可能的,就会影响到整个会计核算的程序。这是一个链条,也是会计核算不可缺少的一步。 当我们企业在销售过程中,要把产品或商品送给客户,要到成品仓库提货,就要开出库单,这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来,同时也可以监督仓库。出库单就是在核算

[生活]仓库出入库单管理制度

[生活]仓库出入库单管理制度 仓库物资出入库管理规定 1 范围 适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。 2 目的 为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。 3 原则 3.1实物原则。 3.1.1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 3.1.2 保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单。 3.2实事求是原则。 3.2.1 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 3.2.1.1 未经总经理或部门主管批准的采购。 3.2.1.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。 3.2.1.3与要求不符合的采购物资,涂改无效。 3.3仓库不准凭借条发放任何物资。 3.4以旧换新的物资一律交旧领新。 4 管理规定 4.1 入库 4.1.1物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 4.1.1.1入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务。 4.1.1.2入库单由仓库管理人员填写。保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生效。

4.1.1.3外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经董事长或总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。 4.1.1.4 入库单要求加盖仓库专用章。 4.1.2产成品入库 4.1.2.1产成品入库单共三联:第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联。第一联由保管记账用,第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送财务部。 4.1.2.2成品入库时由车间统计与成品库保管员共同对产成品品名、规格、级别进行计量确认,待车间下班时由保管员与车间统计共同核对当班的成品入库数量,由保管员打产成品入库单,入库单上填写产成品名称、规格、单位、数量并由车间统计、保管员在入库单上签字。 4.2出库 4.2.1物资出库 4.2.1.1出库单共三联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库。第一联由票据管理部门保存,第二联月末交财务部,第三联由保管员记账用。 4.2.1.2生产部门领用时,保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料,出库单填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单须由领用人及部门主要负责人签字。 4.2.1.3后勤系统按定额领用的日常办公用品及劳保用品,出库单由领用人签字,超出定额的领用需总经理签字。 4.2.1.4设备科领用材料时,出库单(领料清单)上须详细标明使用部门、加盖技改项目或大修费用项目章,出库单(领料清单)必须由总经理签批,且技改项目及大修费用的预算审批表需在财务部备案。 (注:一次领用材料较多时,可用领料清单代替出库单,领料清单一式三份,自存、仓库、财务各一份。) 4.2.1.5 M车间领用的高压阀门及配件须交旧换新,出库单必须由生产副总签批。(见2012年原材料、费用消耗标准 5.2) 4.2.1.6工具类、电脑及配件、打印机及配件须交旧换新,出库单由车间主任或部门经理签字。 4.2.1.7 生产领用固定资产及扩建材料时,出库单上须标注使用部门并加盖项目章,并由生产副总签批。 4.2.1.8非生产用固定资产采购时,请购单上需董事长签字,发票及付款由总经理签字,领用时出库单上由领用人签字。 4.2.2 工具借用

仓库日常管理规定、工作流程图、入库单、出库单、明细表

仓库管理规定 一、入库管理 1.原材料进仓时,仓库人员需依据原材料采购合同/订单核对送货单,如无采购合同/订单,需跟催采购人员提供。 2.收货后,仓库人员在三天内对原材料进行清点、检验,确认实物与采购合同/订单、送货单数量、规格等是否相符,品质是否符合合同要求,填写《面/辅料检验报告》,若不相符,应及时上报主管,并以《部门联系单》的形式报于采购人员确认处理。 3.如果不合格品需特采使用,需上级主管部门领导签字批准,才可收货入库,需标示清楚,区分码放。 4.验收合格后,仓库人员应及时开具《物料入库单》,经采购人员签字确认,入账保存。 入库单一式三联,仓库、财务、采购各执一联。 5.对已合格入库原材料按款号、名称规格进行分类码放,并标示清楚。对于不合格退货原材料,区分摆放于退货区,做明显标识,防止误用。 6.仓库人员应保证入库手续完整、清晰、准确。 二、出库管理 1.仓库接生产部《生产通知单》,严格按照技术部提供之单耗备料发货,集中摆放,做好标识,做到不错发、不多发、不漏发。 2.备料完成后,仓库人员开具《物料出库单》,领料人员需清点数量并签字确认,否则不予领料。出库单一式三联,仓库、财务、领料单位各执一联。 3.补料/超料领用时,补料/超料单位需书面说明原因并有上级主管部门领导签字批准,仓库方可补发,否则仓库不予办理补料,补料单仓库留存一份。技术部/业务部领料时,应书面说明原因,部门主管签字确认,仓库才可发料。 4.原材料退货,需有采购人员下达的书面通知,仓库人员负责清点核对,数据报于采购人员安排退货,并开具《物料出库单》,相关人员签字确认。 5.机械配件和低值易耗品领用,应遵循“以旧换新”原则执行,若无相应手续,仓库不予发货,否则将追究相关人员责任。 6.仓库内物资原则上不允许外借,如有特殊情况需要借用,借用人应提出书面申请,说明原因,经上级主管部门领导批准,方可借出,并做好借用登记,注明归还日期,若到期不还或有损坏、遗失,应及时上报,追究相关人员责任。 7.物料出库严格按照“先进先出”原则执行,对于相关手续不全或无相关手续的领料行为,仓库有权不予办理领料出库。 8.仓库人员应保证出库手续完整、清晰、准确。

入库单出库单

入库单出库单 指南: 产成品收货凭证用于将装配完成报表中的产成品放入仓库,然后放入发货凭证。 组装完成时需要注意的事项: 首先,您如何知道哪些已完成但尚未存储? 其次,您如何知道哪些已完成并存储? 第三,收货数量不能大于今天的完成数量。 1,可以使用内部数据源来执行此操作(但是,如果使用内部数据源,则不方便控制它)。 2.在方案2中,有必要先带入所有完成的数据,然后对其进行控制。 因此,采用第二种方案:(1)如何将接收到的数据转换为没有内部数据源的接收到的数据;(2)如何在成品收货单据中提及今天的完成数

据。 解决方法: 1.首先,应在产成品收据文档中提及所有数据,然后在字段中填写产成品总数。 2.总完成量:装配完成报告中已完成工作的总数将被添加到产成品收货单据中已完成工作的总数。 3.在组装完成报告中找不到装运日期,因此有必要从客户订单中获取装运日期。成本收据中有订单号和产品号,因此订单号和产品号用于匹配和提取发货日期。 4.必须获取已收到的产成品总数。最初如何获取此表格的收据号,那么如何获取呢?有必要在先前的产成品收货单据中获取当前收货编号,然后使用合计值汇总当前收货编号,然后将其填写到收到的编号中(还有其他条件,即收货编号等于此表的收据编号,如果两个人同时打开成本收据单据,他们也在做同一张收据,那边是一面。 在图5中,要求不存储完成数量,因此需要从完成数量中减去接收数

量以计算完成数量。 6.作为条件,这次的成品入库数量不得大于今天的完成数量,因此应写出数据验证公式。当满足时,成品仓库的数量大于今天的成品数量,则无法保存。 设计交货单 发货凭证是根据其实际发货凭证设计的,并且应该通过选择客户订单来发出发货凭证,因此应该使用数据规范来选择客户订单。 因此,一般客户订单中需要的字段应显示在发货单中。

入库单出库单

入库单出库单 导读: 成品入库单是用来,将组装完工报告中的完工数入到仓库中,再到出库单。 组装完工中注意事项: 一,怎么知道哪些是已完工未入库的数。 二,怎么知道哪些是已完工已入库的数。 三,入库数不能大于今天的完工数。 解决方案: 1,可以用内部数据源来做(但是如果用内部数据源的话,不方便做控制)。 2,方案2的就要先把完工的数据给全部提来,然后来做控制。 所以采用的是第二种方案,(1)但是不用内部数据源那怎么将本

次入库数转换成已入库数,(2)怎么将今日完工数提到成品入库单中了。 解决方法: 1,先要把数据全部提到成品入库单中,在后面加上一个字段,完工的总数。 2,完工总数就要将组装完工报告中的已完工数的合计给取到成品入库单的完工总数中。 3,把出货日期给取来,在组装完工报告中没有,所以就要取客户订单中的出货日期来,在成本入库中有订单编号与产品编号,所以就用订单编号与产品编号来做匹配,将出货日期给提取过来。 4,就要把成品入库的总数给取来,这该怎么取,本来就是本表的入库数,那改怎么取,这就要取之前的成品入库单中的本次入库数了然后用合计值将本次入库数给汇总,在填入在已入库数中(这还有一个条件,就是入库单号不等于本表的入库单号,如果两个人同时打开一个成本入库单,也是在做同一个入库的话,有一边保存了另一边却还在做这个单,就不能让它把另一个人保存的数据给提过来,不然就会

出现错误的)。 5,就要求已完工未入库数了,这就要用已完工数减去已入库数,就算出了已完工未入库的数量。 6,做条件,本次的成品入库数不得大于今日的完工数,这就要写一条数据效验公式,当满足,成品入库数大于今日完工数时就不能保存。

请问入库单出库单领料单各有几联和各联的用途

请问入库单出库单领料单各有几联和各联的用 途 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

材料入库单 仓库名称: 编号:年月日 填写说明: 1.本单一式两联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联; 2.本单适用于成品以外的物品入库。 请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途 1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。 2、 3、2、出库单:一式三联(也有一式四联)。第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为出库材料记明细账依据。 4、

5、3、入库单:一式三联(也有一式四联)。第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为入库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为入库材料记明细账依据 收料单、入库单、领料单、出库单,老会计教你如何妙用 让我来给大家介绍一下各自的用法: 收料单的秒用 当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记 账联。抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时 间。这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。 入库单的妙用 当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。入库单就是证明产品入库的一个凭证。如果没有入库单,就证明产品没有入库, 没有入库的产品,那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的,没有入库单也就不用算成本。没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得

入库单出库单

出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。 以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。而出库单就是商家乙自己打给自己的单子,出库单和入库单是配套的,这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。

成品入库单是用来,将组装完工报告中的完工数入到仓库中,再到出库单。 组装完工中注意事项: 一,怎么知道哪些是已完工未入库的数。 二,怎么知道哪些是已完工已入库的数。 三,入库数不能大于今天的完工数。 解决方案: 1,可以用内部数据源来做(但是如果用内部数据源的话,不方便做控制)。 2,方案2的就要先把完工的数据给全部提来,然后来做控制。 所以采用的是第二种方案,(1)但是不用内部数据源那怎么将本次入库数转换成已入库数,(2)怎么将今日完工数提到成品入库单中了。

销售出库流程图

销售出库流程图 客户产生需求 推荐产品型号、做报价 销售合同产品请购 客户开发票产品出库产品入库 回款 退货单 产品退货 一、了解客户需求,推荐产品型号 二、详细了解客户信息,做报价(口头或书面) 注:报价参照公司统一报价格式,报价不得低于“最低报价” 三、向采购确定发货时间,跟客户沟通无疑后,做《销售合同》,加盖公司公章、 传真,客户盖章回传后,走ERP销售流程 注:参考原《销售合同》注明到款日期:1、款到发货2、货到付款(3

个工作日内、5个工作日内、月结) 四、当所需产品存在缺货或不足时,进行产品请购,由ERP里的“销售订单” “采购请购单” 五、产品到货后,由采购通知业务人员,然后在ERP里“销售订单”“销售 出库单”.《出库单》一式三联,第一联交与销售助理,以便销售统计;第二联盖章客户留档;第三联交与采购,用于产品出库、采集序列号凭证,业务人员对产品检查无误后,方可安排发货 a)快递发货:快递之前,由业务人员跟客户沟通发货地址、联系方式,附第 二联《出库单》,并要求客户验收后回传。若有发票一起随货,则在《出 库单》上注明“附发票”字样,并在外包装箱上贴“内附发票、送货单” 标签 b)人员送货:由业务人员备好产品,告诉送货人员地址、联系方式、是否收 款等情况,并附第二、三联《出库单》。若有发票随货,同样在《出库单》 上注明“附发票”字样,客户签子后,第三联带回交与采购,以作仓库管 理 c)客户自提:流程同上,客户签字后第三联交与采购 注:出库单不得提前打印,以免统计重复!当出库单不能及时打印时,体验、由销售助理手写出库单,流程同正常出库。无论任何情况,必须在有《出 库单》的情况下,方可产品出库,采购严格管理出库流程 六、为防止发票作废,以《销售合同》为开票依据,严格管理发票流程。开票之 前业务人员跟客户详细沟通开票内容,若有特殊要求,请务必在合同上标出,然后跟财务沟通开票时间。 (一)开票注意事项、时间顺序: 1、发票随货的情况:流程参照第五(1) 2、欠款、并见发票能当月付款的情况 3、平均每月多次订货的,在金额允许的情况下,尽量开在一起 4、账款已付时,开票时间可适当延后 (二)财务工作注意事项:

仓库入单流程(金蝶)

卡迪慧亚K/3 仓库模块入单流程单据基本流程图: 一、外购入库单新增(当仓库收到货物时录入) 1、【供应链】---【仓库管理】---【验收入库】---【外购入库单-新增】

淡黄色底纹的选项必须填写,做单时请注意填写收料仓库。 A情况:(有下采购订单的情况) ①“采购方式”默认赊购; ②“供应商”:按F7,选出对应的供应商名称; ③“选单号”:按F7,选出对应的采购订单; ④“日期”:实际收货的日期; ⑤实际表格内的内容已根据你选取的采购订单自动带出,无需录入,数量按照实际收货数量填写; ⑥“保管”“验收”均对应录回仓管员的名字; ⑦完成后请审核! B情况(没有采购订单的情况) ①②④⑥⑦步骤与A情况一样,不同的是无需“选单号”直接再单内录入对应物料以及数量。注:单内备注要注明订单号以及其他特别情况。 客户多送的要另外入单,供应商要选“客户赠送”。 不清楚供应商名称的情况下,供应商要选“其他供应商” 打印格式为“进仓单” 二、调拨单 【供应链】---【仓库管理】---【仓库调拨】---【调拨单-新增】

1、注意事项: ①.调拨单必须按照限额领料单做,在该单未二审的状态下发现调出数量大于限额领料单的数,制单者应及时更正好,二审后还错误的则属于二审者的责任。 ②.凡调拨单二审者必须保证数量与实物数量一致,发现不同应及时通知制单者更正,更正完成后方可二审,二审后发现错误的均为二审者的责任。 2、以下介绍调拨单做单分工: ①安装到仓库领料:仓库做单,调入安装,一审为仓库,二审为安装 ②.冲压到仓库领料:仓库做单,调入冲压,一审为仓库,二审为冲压 ③.五金到仓库领料:仓库做单,调入五金,一审为仓库,二审为五金 ④.五金到冲压领料:冲压做单,调入五金,一审为冲压,二审为五金 ⑤.安装到冲压领料:调拨单(冲压做单,调入安装,一审为冲压,二审为安装 ⑥.安装到五金领料:五金做单,调入安装,一审为五金,二审为安装

仓库入库出库管理规范

1、管理目的

明确规定仓库物品的入库、出库要求(包括ERP),对入库、出库做出明确规定,对相关人员做指导作用 2、管理范围 本规范适用于深圳市有限公司所有物品的入库、出库管理 3、管理权责 3.1 仓库:负责物品的收、发、存储进行管理。 3.2 品质部:负责库存物品的检验、确认管理。 3.3采购部:负责对物料的采购、入库和退料的联络管理。。 3.4 财务部:负责对仓库物料的账务明细进行有效监督管理。 4、说明: 4.1 入库、归还物品,当事人必须要经仓库确认并在入库单或者借条上签字(至少需要有仓库签字),不能直接放在仓库就不管,否则造成物料损失、或者数据不清,由当事人应承担责任。 4.2 领料、出库、出货,必须要做记录,如出库单、借料单等,并签字确认(至少需要有经手人的签字),不能直接拿着物品就走了,否则造成损失、或者数据不清,仓库应承担主要责任。 4.3 在进行出库入库时,所用表单(本文件第8章相关附表图片所示) 4.4 在后续操作中,如有优化、变更的,需反馈对应部门主管并对文件进行修改发行后方能执行 5、执行程序 5.1 入库、出库的执行流程 送货单送货收料送检 仓库验收送检单 检 验 标 准 发料 IQC检验

5.2.1 送货:供应商来料,需要提供对应送货单,送货单上的信息应至少包含:供应商名称、产 品名称、数量、规格、物料编码、到货日期、订单号码、供应商公司印章等 5.2.2 收 料:由仓库对其进行验收,验收的注意事项如下: A 、对送货单进行确认,需要严格按照送货单信息对所送实物进行详细确认(供应商名称、产品名 称、数量、规格、编码等),并在送货单上签上姓名及日期,并做好收料记录。 B 、如果没有送货单的,分以下情况: 1、后续可以提供的:先收料并做收料记录,并反馈采购要求供应商提供对应送货单。 2、后续不能提供的:由采购或者委托人根据供应商供货信息填写一份送货单(至少需要有:供应商名称、产品名称、数量、规格、物料编码、到货日期、订单号码等),然后经委托人和采购签字确认后做入库,仓库根据填写的送货单做入库记录(注意:仓库做入库记录时,入库单上至少需要有委托人和采购签字、仓库人员签字方能做入库,当没有委托人时,采购和仓库签字即可)。 5.2.3 送检:仓库根据送货单(没有送货单的根据采购信息)填写对应的送检单送IQC 检验,送检时,双方应确认好数量。 5.2.4 IQC 检验:IQC 收到物料后,根据送检单、BOM 、检验标准对物料进行检验,并提供检验报 告(有问题物料需要提供检验报告,没有问题的物料做记录即可),检验时间原则上当天物料当天检验完,特殊情况特殊处理

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