Excel2003教程(完整版)

Tab
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号
单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数
运算操作符号
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符 运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、（）
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
Excel的错误信息
错误信息
#####！
1.
原因
公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 日期或时间格式的单元格中出现负值
2.
#DIV/0!
公式中出现被零除的现象
#N/A
#NAME? #NULL!
在函数或公式中没有可用数值时
在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时
建立基本概念
认识电子表格
数据规律排列 引入公式实现 自动重算
工作表的操作与编辑
创建工作表（输入数据）
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格
步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
确认操作 取消操作
Enter Esc
④ 从“数据”菜单中 选择“筛选”中的“ 高级筛选”命令，屏 幕显示“高级筛选” 对话框，如图所示。 在给出的对话框中的 “数据区域”选定原 数据清单的数据区域( 系统会自动选择，包 括字段名行)，在“条 件区域”中选择刚才 设定的条件区域(包括 字段名行)。
工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理

数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
建立基本概念
Excel 工作界面
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表标签
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 2. 工作簿: 当前编辑的工作簿名。 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
工作表的修饰
用工具栏中的“格式刷”按钮进行格式统 一
工作表标题的处理 用“格式/单元格”命令修饰工作表 条件格式
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
2. 数据自动输入
(1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列
等差
输入前2 个数
选中该2个 单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋ 编辑/填 充/序列 设置填 充序列
拖曳填充 柄到结束
输入第 比差 一个数
选中包含 该数的区 域
(2) 系统提供的序列数据
例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二...
1)简单排序
所谓简单排序就是根据数据 清单中的某一列数据进行排序。只 要单击用来排序的字段列中的任一 单元格，然后再单击常用工具栏中 的“降序”或“升序”按钮，数据清 单中的记录就会根据该列数据的大小 按降序或升序重新排列。
2) 多重条件的排序
如果排序的要求比较复杂(比如要先按 总分进行排序，总分相同再按中医基础得分 进行排序等)，这时排序不再局限于单列，须 使用“数据”菜单中的“排序”命令。 进行复杂排序的方法是： ① 单击数据清单的任一单元格 ② 选择“数据”菜单的“排序”命令 ③ 在“排序”对话框中设置排序的关键 字以及排序的顺序(若关键字选择为“无”， 则表示不参与排序操作)。
#NUM!
#REF! #VALUE!
当函数或公式中某个数字有问题时
当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
公式与函数的应用
单元格地址在公式中的作用
公式的自动重算功能基于参加计算的数据 均引用其存放位置（单元格地址）。
相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1
E4=B1+A2+C2
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
图表相关名词术语
图表相关名词术语
值轴（Y） 刻度线 数据标记
图例
数据系列
类型轴 (X)
创建和修饰图表
编辑图表
选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题
X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线
创建和修饰图表
Excel的函数
类别 统计函数 常用函数 IF COUNTIF RAND 功能 执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数
TODAY
MONTH、YEAR、 DAY
返回当前日期的系列数，
返回以系列数表示的日期中的月份、年份、天数
8. 滚动栏：
纵、横。
建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表
组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255）
工作表 图表
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3) 用户自定义序列数据 工具／选项／ 自定义序列 在输入序列框依次输 入序列，之间用逗号 分隔
工作表的操作与编辑
有关工作表的操作
浏览工作表的方法
用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用名字框快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口)
DATE
返回代表特定日期的系列数
Excel的函数（补充）
类别 统计函数 常用函数 CORREL COUNT COUNTA FREQUENCY MEDIAN MODE RANK STDEV STDEVP VAR FORECAST GROWTH 功能 返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数 统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值） 返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
电子报表处理软件Excel
学习目标
• 掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法、工作表的打印 • 掌握常用函数的使用方法 • 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛 选、分类汇总方法 • 掌握用excel进行数据的分析的方法
第一部分
Excel 基础知识
Hale Waihona Puke Baidu
内容提要
Excel工作表 建立基本概念
(2)取消自动筛选
选择“数据”菜单中“筛选 ”命令的 “全部显示”子命令，或 再次选择“数据”菜单中的“筛选 ”命令的“自动筛选”命令以去掉 其前面的对号，即可关闭自动筛选 ，复原数据。
(3)高级筛选（补充）
如果需要输入复杂的筛选 条件，或者将符合条件的数据 输出到工作表的其它单元格中 ，可以使用高级筛选功能。
降序
光驱 CPU 硬盘 主板
自定义
光驱 CPU 硬盘 主板
数据筛选
筛选数据
大表
有条件的筛选
明晰的小表
自动筛选 高级筛选
(1)自动筛选
① 单击数据清单中任一单元格 ② 选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选 ”子命令，每个字段右侧均出现下拉箭头。 ③ 单击某列的下拉箭头，选取筛选条件。如：单击“ 销售部门”列的筛选箭头，在选取筛选条件时，若选择“ 照相机部”，如图 所示，筛选结果只显示男生记录。
数据筛选
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。
与
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的区 域(一般为表格的下方，与表格隔开数行 )，称为条件设置区域。 ②在条件设置区域中，在字段名行的下面 一行开始设置筛选的条件，若多个字段 的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。 ③单击数据清单中的任一单元格。
?
?
公式与函数的应用
创建三维公式
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址
=[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售 统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4
利用记录单可以进行下列操作：
输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录
数据排序
数据排序
数据类型： 文本 数字 日期 升序： A,B,…Z 1,2,… Jan 1,… 降序： Z,X, …A 10,9,… Dec 31, …
排序条件： 单一条件的排序（简单排序） 多重条件的排序（轻重缓急）
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
双击单元格
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动 。
字符
关系 引用运算符：
＆（文本连接）
=、>、>=、<=、<、<>
1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15)
2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15))
3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)
修饰图表样例
数据清单概念
数据的组织与管理
数 据 清 单 概 念
数据清单概念
数据清单
正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单
数据清单概念
使用记录单编辑数据清单
使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据 清单的记录单。
有关工作表的操作
工作表的操作方法
选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的操作与编辑
工作表的编辑
编辑单元格数据（双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域
工作表的建立
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的Delete键
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打印工作表
工作表的打印设置
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第二页，标 题
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表）
图表：数值数据的图形化
创建步骤： 选取数据 插入图表
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
公式与函数的应用
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型：
数学与三角函数（比如，SUM、 SUMIF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENATE） 信息函数（比如， ISBLANK）
④ 为保 证数据库的 字段名不参 加排序，必 须选中“当 前数据清单 ”中的“有 标题行”单 选按钮，然 后再单击“ 确定”按钮 。
如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写 ，可在“排序 ”对话框中单 击“选项”按 钮，如图所示
数据排序
自定义排序序列
升序
光驱 CPU 硬盘 主板