校园管理信息系统

校园管理信息系统

校园信息管理系统的产生

计算机和通信技术的密切结合推动了网络技术迅速发展，同时，也推动了越来越多的学校，包括各级中小学，都纷纷投资建设校园网络，以求带动学校教学、科研和管理水平迈上一个新台阶，“网络文化” 已经成为学校文化的一部分。

校园网是一个整体的系统，包括硬件建设和软件建设两部分。硬件建设主

要是指各种计算机设备及网络设备的配置，而软件系统是指运行在硬件平台上的各种教育和管理应用，主要包括以下几个方面：

1、校内、外通信服务，多媒体信息发布与查询；

2、计算机辅助教学（CAI）系统和远程教学；

3、学校行政管理信息系统（MIS）和学校办公自动化（0A网络系统;

4、图书资料检索系统；

5、网络资源共享。

我们所要讲的学校管理信息系统就是这其中一个重要的运用，包括上面的MIS 和OA 两部分。具体的讲，它一个以计算机为工具，对学校管理信息进行处理的人—机系统，它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据统计分析，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见，学校信息管理系统具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，该系统还可以采用管理模型，将仿真、优化等现代决

策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。

由于，计算机在教育中的运用，尤其是在教育管理中的运用的时间还不长，

因此校园管理信息系统还是一个新生事物，但通过短短几年的运用，已经发现它

给学校管理带来的巨大好处，因此越来越多的学校开始建设自己的校园管理信息系统。学校管理与校园信息管理系统的结合点

学校管理，是一种组织学校教育工作为主要对象的社会活动，它是学校管理者在学校范围内，通过一定的领导机制和组织结构，采用一定的措施，带领和引导师生员工充分利用校内外的办学资源条件，整体优化教育工作，有效实现学校工作目标的过程。

从上面的定义可以看出，管理工作的一个重要部分就是充分利用校内外的一切资源，

这些资源应该包括以下几个方面：

教师，教师时实施教学活动的主题，是完成教学工作的主要实行者。

学生，学生是教育的对象，是完成教学工作的重要因素。

设备和设施，设备和设施时学校教学和日常管理的辅助工具。

资金，是开展管理工作的条件之一。

同时，我们也很清楚，利用资源的前提是了解资源各个方面的信息，同时，

还要了解这些资源的统计信息。这些工作正是计算机参与管理的结合点。计算机在以下方面可以很好地辅助学校领导进行管理：

1．各种信息的收集与整理，这些信息领导进行管理的必要条件。计算机是收集信息的最好工具，各种信息都可以以不同的方式保存在计算集中，如数字，文字，图片，声音，影片等，而且这些信息的收集是一次保存，永远可用的。在以后的日子里，如果用户需要的话，随时可以被查阅，再加上计算机网络的运用，这些资料还可以同时给其他需要的人看，方便资料的利用。另外，我们资料的收集过程，同时也是一个资料的整理过程，经过计算机收集的资料一般都是有序的，易于日后的查找。

2．各种信息的统计与分析。当我们把数据存入到计算机后，计算机就会按照我们的要求自动统计和分析出我们需要的各种数据，同时还可以从历史上给我们的工作提出参考意见。完善的数据分析是管理工作得以开展的前提条件之一。

由于计算机在这些方面的优势，必然会给学校的管理工作带来极大的方便。

学校管理信息系统功能的层次

学校的决策者在进行管理时，最需要了解的信息包括：学校的各方面原始信息，学校工作的评价信息，学校的决策参考信息。因此，学校管理信息系统应

该在三个方面满足用户的要求：1. 学校各方面信息资源的收集和管理。管理的过程是一个充分利用校内外资源

的过程，我们要用计算机来辅助管理，那么必须能够很好地维护学校内部的

信息。

2.利用信息资源对学校各方面工作进行评价（注意不单单指教学过程的评价）。

我们不是为收集信息而收集信息，我们的目标是对各种校内信息进行分析，

然后形成对各种工作的评价，指导学校各方面工作的更好展开。

3.学校决策辅助支持系统。有管理就要决策，有些人认为管理就是决策，可见

决策在管理中的重要地位。当然，学校的决策过程可能由于过多受到行政命

令的影响不是显得和重要，但随着学校体制的不断发展，特别是私立学校的

不断建立，学校的重大决策过程可能会越来越多，学校管理信息系统有必要提供这方面的支持。

学校管理信息系统的主要功能

按照我们对现有学校管理信息系统的调查，一般的学校管理信息系统是按照分层组织系统功能的，一是系统核心层，主要负责系统的安全和权限分配，二是基本功能层，主要完成日常办公的一般功能，三是独立应用层，实现教育管理的特定功能，总的来说，一般的系统都包括以下内容（有些软件可能只完成了其中的部分内容）

办公室管理模块主要管理学校校长办公室的日常事务，包括接待管理，会议

记录管理，学校计划安排，学校大事管理，校历管理，规章制度管理等内容。党务管理管

理学校党的事务。

学校教代会、工会管理系统记录教代会、工会人员信息，活动信息，小组及其活动信

息，财务信息，规章制度。

公文管理系统帮助用户管理日常的一些文档，主要是文字材料。同时还可以协助教师

和领导开展网上办公，也就是把日常的一些申请，批示直接在网上开展，提高效率。同

时，还可以把需要让公众了解的文档直接在网上显示给查阅者。

教务管理管理学校的教学计划，课程安排，班级设置等内容。

教研管理管理学校内的科研项目，统筹项目资金和人员安排。

德育管理模块主要是学生组织管理，包括团支部，党支部，学生会的管理。

管理学生家长的部分信息以及社会共建机构信息管理。

教学与学习评价

评价包括两种形式的评价：量化评价与非量化评价。量化评价指根据学生的考试成绩，进行深入统计与分析，揭示教学与学习过程中的信息；非量化评价则是通过问卷调查的方式对学生与教师的主观印象进行统计与分析。

学籍管理

学生信息管理是学校工作中最重要的一个环节，它将记录学生从入学到毕业的所有信息，他要完成以下功能：学生基本信息管理，考试成绩管理，考试成绩分析，德育成绩管理，奖惩管理，健康资料管理，体育成绩管理，毕业管理。

学生信息管理的整个结构图如下: