用友U8报表处理系统
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3.单元及单元属性
字符单元是报表的数据,在数据状态下 输入。内容可以是汉字、字母、数字及 各种键盘可输入的符号组成的一串字符。 字符单元的内容可以直接输入也可以由 单元公式生成。
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3.单元及单元属性
表样单元是报表的格式,是在格式状态 下输入的所有文字、符号或数字。表样 单元对所有表页都有效。表样单元在格 式状态下输入和修改,在数据状态下只 能显示而无法修改。
1. 设置报表尺寸
设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
报表的尺寸设置完之后,还 可以单击“格式”菜单中“插 入”或“删除”选项增加或减 少行或列来调整报表大小。
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自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸
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2.定义报表的行高和列宽
如果报表中某些单元的行或列要求比较 特殊,则需要调整该行的行高或列的列宽。
划好的表格线在格式状态下变化并不明
显。操作完以后可以在数据状态下查看效 果。
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Baidu Nhomakorabea
自定义报表__报表定义__格式定义__画表格线
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4.定义组合单元
有些内容如标题、编制单位、日期及 货币单位等信息可能一个单元容纳不下, 所以为了实现这些内容的输入和显示,需 要定义组合单元。
组合单元可以用该区域名或者区域中的任一 单元名来加以表示。
在输入报表项目时,编制单位、日期一般不 需要输入,UFO系统将其单独设置为关键字。
项目输入完之后,默认的格式均为普通宋体12 号,居左。
一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字, 允许换行显示。
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自定义报表__报表定义__格式定义__输入报表项目
建立新表后,将得到一张系统默认格式的空表, 报表名默认为REPORT1.REP。 空白报表建立起来以后,里面没有任何内容,所 有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后,默认的状态栏为格式状态。
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启动UFO报表管理系统 2
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设计表样
设计表样主要包括设计报表的表格、 输入报表的表间项目及定义项目的显示风 格、定义单元属性。通过设置报表表样可 以确定整张报表的大小和外观。
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1. 报表结构
简单表的格式一般由四个基本要素组成: 标题、表头、表体和表尾。
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2. 基本术语
(1)报表及报表文件
报表 报表文件:一个或多个报表以文件的形式 保存在存储介质中称为报表文件。后缀名 为“.REP”,如:“利润表.REP”。
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3.单元及单元属性。
报表中由表行和表列确定的方格称为单元。
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4.区域与组合单元
区域也叫块,由一组相邻的单元组成的 矩形块。
组合单元由同行(或同列)相邻的两个 或两个以上的单元组成的区域。
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5.关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可 以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快 速选择表页。
关键字一般包括:单位名称、单位编号、年、 季、月、日等,也可以自行定义关键字。
板生成报表的方法。要求掌握报表格式 设置和公式设置的方法以及报表数据的 计算方法。
了解计算机环境下报表系统中有关 的基本概念。
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报表管理系统的任务
设计报表的格式和编制公式,从总账 系统或其它业务系统中取得有关会计信息 自动编制各种会计报表,对该报表进行审 核、汇总、生成各种分析图,并按预定格 式输出各种会计报表。
组合单元实际上就是一个大的单元,所有针 对单元的操作对组合单元均有效。
若所定义的组合单元取消,可以在“组合单 元”对话框中,单击“取消组合”按钮实现。
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自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元
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5.输入表间项目
报表表间项目指报表的文 字内容,主要包括表头内容、表体
项目和表尾项目等。
行高和列宽的定义,可以通过菜单操作, 也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调 整行高和列宽。
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自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽
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3.划表格线
报表的尺寸设置完成之后,在 数据状态下,该报表是没有任何表 格线的,所以为了满足查询和打印 的需要,还需要划上表格线。
报表表样设置的具体内容一般包括: 设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表 格线、定义组合单元、输入表头表体表尾 内容、定义显示风格、定义单元属性等。
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报表格式设计
1.设置表尺寸 2.定义行高和列宽 3.画表格线 4.定义组合单元 5.输入表间项目 6.设置单元属性 7.设置单元风格
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第二节 格式设计
定义一张报表,首先应该定义报表 数据的载体——报表格式。不同的报表, 格式定义的内容也会有所不同,但一般情 况下报表格式应该包括报表表样、单元类 型及单元风格等内容。
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启动UFO表
在使用UFO报表系统处理会计报表之前,应 首先启动UFO系统,并建立一张空白的报表,然 后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。
单元是组成报表的最小单位,单元名用所在行和列的坐 标表示,行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示,例 如,C2表示报表中第2行第C列对应的单元。
单元属性包括:单元类型、对齐方式、字体颜色、 表格边框等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。
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3.单元及单元属性
数值单元是报表的数据,在数据状态下输 入。数值单元必须是数字,可直接输入, 也可由单元存放的公式运算生成。建立一 个新表时,所有单元的单元类型均默认为 数值型。
第九章 用友U8报表处理系统
UFO(User’s Friend Office)是 一个面向财经领域的通用三维报表系统。 它的主要功能有文件管理、格式管理、 数据处理、图表功能、打印功能和二次 开发功能,提供各行业报表模板(包括 现金流量表)。
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第九章 用友U8报表处理系统
教学目的与要求: 系统学习自定义报表和使用报表模
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数据处理流程
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基本功能结构
用友UFO报表管理系统具有:文件管理功 能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、 打印功能和二次开发功能。
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基本工作过程
报表管理的工作过程基本可以分为报表 的格式和公式设置,报表的数据处理,报表 输出。
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报表结构与基本术语
1.报表结构 2.报表及报表文件 3.单元及单元属性 4.区域与组合单元 5.关键字