商务演示PPT制作方法

120
100
80
60 耶鲁
40
哈佛
20
0 1900
1920
1940
1960
1980
在柱状图、 饼图和其他 图形中一般 不要标注边 界。
3、规则三：结构化呈现（金子塔原理）
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（1）对PPT来说，最大问题不是美感、动画，而是逻辑 （2）沟通的两个重要法则：电梯测验、笨蛋法则 （3）结构化呈现的方法：金子塔原理 （4）金子塔原理的四项基本原则
示例：
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（1）要活着，靠创新（原话：创新是浪潮的DNA ，没有创新就没有浪潮的 今天，更不会有未来）
1945-1980大型机时代
1945年,上海 1960年,由迁 1970 年 , 浪 潮
鑫 泰 昌 仪 器 来 济 南 成 立 的晶体管用于
厂成立
教学仪器厂 东方红卫星
1980-1993个人电脑时代2003年
1
商务演示PPT制作方法
主要内容 2
一、什么是PPT 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求
1、PPT的基本含义及特点 3
（1）PPT: Power Point的简称，有两层意思： 一是微软出品的演示文稿制作软件 二是指通过该软件制作的生动的演示文稿
（2）Power Point作为一个合成词，直译为“有力量的要点” （3）PPT演示=PPT+投影仪+电脑 （4）从定义及表现形式上决定了PPT 的三个特点：
参考专业咨询公司的基本色系（IBM、麦肯锡等）
参考专业咨询公司的基本色系（IBM)
R-185 R-24 R-16 R-150 R-0 R-253 G-185 G-130 G-136 G-150 G-91 G-138 B-185 B-125 B-218 B-150 B-160 B-59
如有需要 可追加的 颜色
① 从结论说起 ② 中心思想概括 ③ 逻辑的严谨 ④ MECE（不多不少）原则
主要内容 30
一、PPT在商业沟通的重要性 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求
三、集团PPT的其它要求
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1、模板：集团介绍模板统一采用蓝色模板 2、内容：在外出访，对客户进行介绍时，重点介绍四大部分
一、集团简介 二、云产业介绍 三、产业（或行业）实践和能力 四、合作建议 注：如在集团参观，根据时间安排，前两或前三部分可在展厅统一介绍 3、字体：最小18号字体 4、现场交流呈现注意演讲技巧 ① 不要念材料，在精简材料的基础上以讲故事的形式引起客户共鸣 ② 讲解时不要含糊，要有底气 ③ 要源于事实，高于事实 ④ 要用客户教育客户，理论联系实绩 ⑤ 要珍惜“表演”的舞台，坚定对事情的信心和表达，快速引起共鸣
① 观点：核心关键 ② 内容：简练概括 ③ 整体：美观生动
2、PPT的用途
4
文档报告 商务演示
课程课件 娱乐动画
3、PPT在商务演示中的重要性 5
（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具 ① Word软件提高了文档制作的效率
2、PPT在商务演示中的重要性 6
（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具 ② Excel软件提高了数据处理的效率
R-255 R-113 G-0 G-24 B-0 B-210
2、规则二：视觉化
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（4）整体美观，按咨询公司的标准进行配色和设计图表 参考专业咨询公司及商业周刊等的图表设计
IBM
除了%号外不 要在纵轴上加 任何单位标记
（例如＄）
使间隔在合理 的水平下保持
最大。
1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁
主要内容 13
一、什么是PPT 二、PPT设计的三大规则 三、集团PPT的其它要求
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PPT设计的三大原则
原则一：一目了然 原则二：视觉化 原则三：结构化呈现
1、规则一：一目了然
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（1）选择合适的字体和字号，尽可能大的文字 ① 投影用的PPT原则不要小于18号字 ② 中文字体：宋体（严谨清晰）、黑体（庄重、重点强调）； 英文、数字：Arial ③ 行距控制原则不低于1.20
（2）按专业的标准选择图片或设计图片
对于一些素材，不能简单的粘贴图片，要画出实际可用于操作的图， 方便进行临时变动、修改和完善
根据需设计合适的动画，但拒绝不必要的动画
1.理解
2.想象
3.制作
2、规则二：视觉化
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…… 3 4
S
户应籍应 系用统用
应交管 应应 案件 用系统 用用 系统
应 用应 用情 系报 统大数据警 系应 用挖综 统掘应用
1983年,第一 1988年，浪潮
台浪潮微机诞 PC获得中国质
生
量最高奖
1990年,发布 汉字寻呼标准, 推出全球第一 台汉字寻呼机
1993-2010互联网时代
1993年,开发 出中国第一台 小型机服务器
2007年,高效 能服务器和存 储技术国家重 点实验室落户
2008-09年,承 担国家高端容 错服务器和海 量存储重大专 项
2010--云计算时代
2010年,发布 2011年，发布
“云海”战略, “云海”集装
发布云计算整 箱数据中心，
体方案,向云 发布云海OS操
计算转型
作系统
2012年，推 出浪潮云应 用平台（IOP）
1、规则一：一目了然
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（3）文字排版六个一致，让整体报告浑然一体
一致的 字体
一致的 质感
一致的 大小
32
谢谢大家！
……
……
aaS
4
3 2 2 1 1
Software as a Service
P P
IIOOPP平平台台
PlDiaiCCtafiiottayyrS33m66大5a5平s平数a台台S据ervice电子电平商子台务商平NR台务PNRP
aaaaSS
Platform as a Service
"云海"云数据中心操作系统
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
字 体
32号
黑体
宋体
楷体
隶书
及
字 号
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
大 小
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
18号 黑体 宋体 楷体 隶书
1、规则一：一目了然
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（2）文字精炼，要点言简意赅，擅长讲故事
标题中用最简练的文字直接表达观点 不要念PPT，擅长讲故事，能口述的尽量不要放在片子里 减少换行，文字内容不要超过10-12行；只用一层缩进小标题 避免一个单词被分在一行；每一句的最后禁用标点符号
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（1）用图表说话，提高说服力 图表设计一般原则： ① 文不如字，字不如表，表不如图 ② 图表要服务于内容 ③ 每张图表都表达一个明确的信息 ④ 一页PPT最好只放一个主要图表
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2、规则二：视觉化
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（2）按专业的标准选择图片或设计图片
不要选择劣二：视觉化
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2、PPT在商务演示中重要性 7
（1）PPT已经成为商务演示最重要的支撑工具 ③ PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字 动画
2、PPT在商务演示中的重要性 8
（2）PPT成为商业营销的三把利剑之一： ① 卓越不凡的产品 ② 风格鲜明的PPT设计 ③ 炉火纯青的演讲技巧
3、常见的PPT的问题 9 （1）太多的文字，PPT=WORD
……
I
aaS
计算
存储
网络
Infras传tru统ctu模re式as a Service 云计云算计+大算数模据式模式
2、规则二：视觉化
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（4）尽量避免流程框图的使用：一是不容易讲解；二是不容 易修改和移动；三是整体美观程度不好
2、规则二：视觉化 27
（4）整体美观，按咨询公司的标准进行配色和设计图表
一致的 颜色
一致的 符号
一致的 字型
1、规则一：一目了然
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（3）文字排版六个一致，让整体报告浑然一体
宋体 黑体 20号
24号 斜体
有阴影
2、规则二：视觉化
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（1）用图表说话，文字概念图表化，提高说服力
表达形象化 •高度浓缩文字中的含义，使信息表达的鲜明生动 •使得听众更容易理解
分析结构化 •更明确的显示相互关系 •有助于演讲人自己准备分析
突出重点 •通过颜色和图形位置加工，让听众直接专注重点 •迅速传达信息
70%的人是视觉思维型，他们对图表理解速度要远远快于文字
2、规则二：视觉化
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每天坚持努力一点点，你就可以取得成功（如何视觉化）
等式一告诉我们：积硅步以至千里，积怠惰以致深渊
等式二告诉我们：只比你努力一点，已经甩你太远
2、规则二：视觉化
截 图
PPT
3、常见的PPT的问题 10
（2）用于会议投影的PPT字体太小
3、常见的PPT的问题 11
（3）花瓶PPT：图表很多、五颜六色，没有核心观点
4、如何评价一个好的商务演示PPT 12
我们习惯如何评价一个好的商务演示PPT？
严谨的逻辑结构
能引起共鸣的故事内容
漂亮美观的模板和图案
生动有说服力的动画