如何做好中小企业的会计工作

如何做好中小企业的会计工作

0 引言中小企业对我国的社会稳定和经济发展有着极为重要的影响,是国民经济的重要组成部分, 其产品约是全部企业总数的99%随着我国加入WT和经济的转型，中小企业也有了前所未有的发展机遇。中小企业的发展增强了我国的经济活力, 促进了经济的发展, 是我国经济发展中不可或缺的一部分。但是, 中小企业存在的内部管理控制能力不足、自身素质不高、在会计核算方面存在着自身发展与市场经济不相适应等状况, 严重制约了其进一步的发展。会计工作作为中小企业发展的重要部分, 它在一定程度上决定了企业的发展速度。因此, 对于中小企业的会计工作, 必须引起足够的重视, 编制和利用好中小企业的财务报表, 组织好中小企业的会计核算, 以便使中小企业能够更快更好的发展。

1根据企业的业务流程和管理模式合理设置内部会计控制系统

内部会计控制系统是企业管理效益和正常运转的基础与前提。然而, 内部会计控制系统必须与企业的业务流程、组织形式、经营环境和企业的管理模式有较强的融合性, 才能有利于充分发挥其功能。在现代的经营模式下, 内部会计控制系统如何满足现代中小企业的经营方式、组织方式与管理目标的需要, 如何适应社会主义市场经济发展的要求, 是完善与加强中小企业内部会计控制过程中面临的重大而务实的课题, 也是全新的理论课题。尤其是我国加入WTO以后，对企业的管理提出了更高的要求，提高管理水平, 加强

内部控制, 向管理要效益已经成为企业的主要组织目标。要想做好内部会计控制系统, 需要解决好以下几个问题: ①扫清内控实施中的障碍, 树立科学的内控概念。这就需要做到内控面前人人平等; 授权、审核、经办、记录、保管、记录等内控的核心大事不能由一人行使, 应相互分离; 内控对事不对人等。②完善企业的智力框架,为内控制度系统的构建提供制度基础。首先, 要颁布统一的治理企业的基本水准和原则; 其次, 完善独立的董事制度, 以强化监督和制衡为向导;最后, 要改进和建立约束和激励机制。③协调好内部会计控制系统与政府会计监督之间的关系。

2加强财物管理建设, 强化会计基础工作企业会计是指通过一定的方法和程序, 将企业日常的、大量的业务数据经过一系列的分类、记录、分析和汇总过程后转化为有用的信息。其最终目的是为了提高经济效益, 改善经营管理。因此, 会计的基础工作极为重要, 会计信息的失真将会导致财务管理混乱, 严重影响企业的发展。要做好企业会计的基础工作, 应从以下几个方面着手:

2.1加强对企业会计工作的认识。把企业会计工作具体的落实到各个职能部门, 使企业的相关部门都意识到企业会计工作的重要性,各尽其责,认真的做好会计工作,才能保证整个企业会计

工作的质量与效率。

2.2加强财产的管理与控制。对于企业内部物资的销售、采购、领用和样品管理等要建立一个标准的、规范的操作程序, 建立健全的财产物资管理的控制制度, 并严格执行。另外, 结合企

业的特点, 对财产物资的实有数量轮番盘存和定期盘点, 以确保账实相符。

2.3提高资金的使用效率。合理利用与安排企业的资金是企业能够快速健康发展的前提。使企业资金的运用达到最佳的效果是企业会计工作的重点, 也是必须追求的目标。

2.4加强应收账款和存货的管理。应收账款是在企业正常的经营活动中, 由于需要提供劳务或销售产品、商品等业务,而向接

受劳务单位或购货单位收取的款项, 包括代垫运杂费。对于应收账款, 会计上要进行认真的核对与计算, 要以信用的形式进行业务交易。正确确认存货范围也是极为重要的, 将直接影响到企业末期资产损益和价值的计算与确认。

2.5现金流量预算控制。现金可以随时购买所需要的物质, 偿还债务,支付有关费用,也可以随时存入银行, 是流动性最强的一种货币资产。根据现金支付业务完成和发生时间的先后顺序, 逐日连续的登记在用来记录现金的增减变动情况的记录账簿上。现金的支出和收入金额, 应根据审核无误后的付款凭证、收款凭证登记。另外,有外币现金的企业, 应分别按外币现金、人民币现金设置“现金日记账”

2.6财务风险控制。风险识别是以企业目标为基础的, 是目标实现中的不确定因素。对于中小企业, 我们必须客观地、正确地评估并控制财务风险。对于财务风险发生的可能性、风险的重要程度（即财务风险发生时所产生损失的大小）和财务风险发生时需要采

2.7授权批准控制。为了进行控制,在处理经济业务时, 必须建立授权批准体系。按照形式的不同, 授权批准可分为特殊授权和一般授权。无论是哪一种授权批准方式, 企业在进行授权批准体系的建立时都要考虑到四个方面:首先, 将企业的所有经营活动都纳

入授权批准的范围;其次, 为保证各管理层有权亦有责,应根据金

额的大小和经济活动的重要性确立不同的授权批准层次; 第三,应避免授权责任不清, 明确被授权者在履行权利时应该对哪些方面负责; 最后, 为避免违规审批和越级审批, 做到按程序办理审批, 应规定每一类经济业务的相应审批程序。

3开展多种培训工作, 提高职工素质和业务水平由于中小企业的规模不大, 有些中小企业并不具备专职的会计人员,因此, 对会

计服务人员不管是其个人素质还是业务水平都要进行进一步的培训。培训工作可以从以下几个方面来开展:

3.1建立严格的招聘程序, 尽可能的聘用专职的会计人员,

保证应聘人员符合招聘要求;

3.2定期对员工进行培训, 提高其业务素质, 使其能更好地

完成规定的任务;

3.3制定员工的工作规范, 对员工的行为进行考核和引导;

3.4对于销售、采纳、出纳等重要岗位的员工建立办理商业

信用保险、签订信用保险承诺书或保荐人推荐等信用保险制度

3.5定期对职工的业绩进行考核,加强奖惩和考核力度, 实施

3.6可以定期或不定期的进行工作岗位轮换, 实行工作岗位轮换制。通过轮换, 可以及时的发现会计工作中存在的作弊情况同时也可以抑制不法分子的不良动机。

4结束语

中小企业具有独特的特征, 是国民经济的重要组成部分。同时, 其也存在着很多的不足。中小企业要想生存并很好的发展下去,就必须顺应历史的潮流, 适应形势的发展。从长远的角度看对于中小企业来说,积极地做好内部会计控制系统的设置, 抓好会计的基础工作,提高员工的个人素质和业务水平, 以及全面的做好会计工作, 是保障其能更快更好发展的关键所在。