大学计算机基础word2010课件
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大学计算机基础(第2版)(Windows 7+Office 2010)课件第3章 文字处理软件Word 2010,2
二、实现图文混排
• 为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图 形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对 象的插入及相应的编辑方法。
• 1.1 绘制与编辑自选图形 • 1.2 插入与编辑艺术字 • 1.3 插入与编辑文本框 • 1.4 将多个对象组合成一个整体
1.1 绘制与编辑自选图形
• 绘制图形后，还可以对图形进行各种设置，包括设置图形 的大小、样式、添加阴影及三维效果等。
• 列表：该组图形中的布局对不遵循分步或有序流程的 信息进行分组。
• 流程：该组图形中的布局通常包含一个方向流，并且 对流程或工作流中的步骤进行图解。
• 循环：该组图形主要SmartArt图形
• 层次结构：该组图形主要用于显示一种有方向性的等 级层次关系。
应的单元格、行或列，下面介绍各个对象的选择 方法。
• 选择单元格： 常见几种方式如下：
当选择一个单元格时，将光标移动到表格单元 格内侧的左边缘。当鼠标变成黑色实心箭头时单击 单元格，则选中了该单元格。
当选择多个连续的单元格时，单击要选择的某 个单元格不要松开鼠标左键向四周拖动，拖动到要 选的区域为止，将会选中相应方向上的单元格。
单击“上移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单， 从中可以选择更多的命令。
单击“下移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单， 从中可以选择更多的命令。
组合对象：
• 选择需要组合的图形，单击鼠标右键，在弹出的 菜单中选择“组合”命令，即可将图形进行组合。
• 选择需要组合的图形，单击“排列”选项组，在 弹出的菜单中单击“组合”按钮。
2.1 插入剪贴画
• “插入”选项卡，在“插图” 选项组中单击“剪贴画”按钮， 这时将在文档右侧打开“剪贴 画”任务窗格。
• 为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图 形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对 象的插入及相应的编辑方法。
• 1.1 绘制与编辑自选图形 • 1.2 插入与编辑艺术字 • 1.3 插入与编辑文本框 • 1.4 将多个对象组合成一个整体
1.1 绘制与编辑自选图形
• 绘制图形后，还可以对图形进行各种设置，包括设置图形 的大小、样式、添加阴影及三维效果等。
• 列表：该组图形中的布局对不遵循分步或有序流程的 信息进行分组。
• 流程：该组图形中的布局通常包含一个方向流，并且 对流程或工作流中的步骤进行图解。
• 循环：该组图形主要SmartArt图形
• 层次结构：该组图形主要用于显示一种有方向性的等 级层次关系。
应的单元格、行或列，下面介绍各个对象的选择 方法。
• 选择单元格： 常见几种方式如下：
当选择一个单元格时，将光标移动到表格单元 格内侧的左边缘。当鼠标变成黑色实心箭头时单击 单元格，则选中了该单元格。
当选择多个连续的单元格时，单击要选择的某 个单元格不要松开鼠标左键向四周拖动，拖动到要 选的区域为止，将会选中相应方向上的单元格。
单击“上移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单， 从中可以选择更多的命令。
单击“下移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单， 从中可以选择更多的命令。
组合对象：
• 选择需要组合的图形，单击鼠标右键，在弹出的 菜单中选择“组合”命令，即可将图形进行组合。
• 选择需要组合的图形，单击“排列”选项组，在 弹出的菜单中单击“组合”按钮。
2.1 插入剪贴画
• “插入”选项卡，在“插图” 选项组中单击“剪贴画”按钮， 这时将在文档右侧打开“剪贴 画”任务窗格。
930976-大学计算机基础讲稿-office2010课件
注意：操作前应先选中要进行设置的文字段落。
应 用
快速样式按钮
基
础 之
也可点击“样式窗口” 启
动器，打开样式窗口，进行
Word
其它设置。
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 目录抽取
•打开样例
设置多级标题后，可以自动抽取目录。
第 打开"引用"选项卡，在“目录”选项组中，选择“目 章 录”按钮，在下拉菜单中选择需要的目录样式。
•资源管理器
• 大学计算机基础
★
• Office软件的启动与退出
• 10 Office
➢ 退出Word 2010 第 •退出Word 2010可以选择以下三种方法之一：
章
•1、单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。
应 •2、执行“文件”菜单中的“退出”命令。
用
软
件 概
•3、双击Word窗口左上角的控制按钮。
脚工具”选项卡。利用其中的
应 用
选项按钮可以进行详细设置。
基
础
之
Word
•打开样例
•返回
• 大学计算机基础
电子表格软件——Excel
数据计算及分析
• 10 Office
第
章
•1 • 任务1工作表的格式化
•2 • 任务2 公式与函数
应 用
•3 • 任务3 图表
软
件 概
•4 • 任务4排序与筛选
述
•5 • 任务5分类汇总
• 10 Office
第 • 该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、
章 家庭及商业版、标准版、专业版及专业高级版。Office
应 用
快速样式按钮
基
础 之
也可点击“样式窗口” 启
动器，打开样式窗口，进行
Word
其它设置。
•返回
• 大学计算机基础
•任务2 文档编辑的基本操作
➢ 目录抽取
•打开样例
设置多级标题后，可以自动抽取目录。
第 打开"引用"选项卡，在“目录”选项组中，选择“目 章 录”按钮，在下拉菜单中选择需要的目录样式。
•资源管理器
• 大学计算机基础
★
• Office软件的启动与退出
• 10 Office
➢ 退出Word 2010 第 •退出Word 2010可以选择以下三种方法之一：
章
•1、单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。
应 •2、执行“文件”菜单中的“退出”命令。
用
软
件 概
•3、双击Word窗口左上角的控制按钮。
脚工具”选项卡。利用其中的
应 用
选项按钮可以进行详细设置。
基
础
之
Word
•打开样例
•返回
• 大学计算机基础
电子表格软件——Excel
数据计算及分析
• 10 Office
第
章
•1 • 任务1工作表的格式化
•2 • 任务2 公式与函数
应 用
•3 • 任务3 图表
软
件 概
•4 • 任务4排序与筛选
述
•5 • 任务5分类汇总
• 10 Office
第 • 该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、
章 家庭及商业版、标准版、专业版及专业高级版。Office
大学计算机基础课件-第3章 文档处理软件 Word2010
50
先剪切，再粘贴 直接拖动选择内容到目标处。
剪切的方法 • 方法1：单击剪贴板中的剪切按钮。 • 方法2：快捷方式为Ctrl+X。 • 方法3：右击剪切。 粘贴的方法
• 方法1：单击剪贴板中的粘贴按钮 。 • 方法2： Ctrl+V。 • 方法3：右击粘贴。
38
6.删除文本
删除的方法： • 选择，单击 Delete 键或Backspace键 • 选择，单击剪贴板中“剪切”按钮
2
Word 2010的主要内容
3.1 Word 2010概述 3.2 文档基本操作与基本编辑 3.3 文档排版 3.4 图形图像处理 3.5 表格制作 3.6 文档视图 3.7 Word高级应用 3.8 页面设置与文档打印
3
3.1 Word 2010概述
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 Word 2010的功能与特点 Word 2010的启动与退出 Word 2010的工作界面 Word 2010的帮助功能
两者的区别是：
• 前者剪贴板没有数据 • 后者数据在剪贴板中
39
7.插入/改写状态之间的转换
按Insert键盘
单击状态栏的插入/改写按钮
40
3.2.4 文档内容的查找与替换
1. 查找文本 单击“开始 | 编辑 | 查找”。 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。
41
2.替换文本
单击“开始 | 编辑 | 替换”。 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本 在“替换为”框中，键入替换文本
• 方法一，可直接输入日期 • 方法二，通过“插入 | 文本 | 日期和时 间”“选择格式”“确定”
32
3.2.3 文档内容的编辑
大学计算机基础WIN7+OFFICE2010_课件
按采用的电子器件划分：
阶段
第一代 第二代
经历时间
1946-1957 1958-1964
逻辑元件
电子管
主要特点
度 5 千~4 万次/秒，体积庞大；机器语言； 数值计算； 晶体管 运算速度 10 万次~300 万次/秒；体积缩小，功耗降 低，寿命延长；机器语言、汇编语言、数值计算、 管理 小、中规模集成 运算速度达到 1000 万次/秒；体积更小，功耗及价 电路 格下降，寿命更长；机器语言、汇编语言、高级语 言；数值计算、管理、实时处理
智能化
让计算机来模拟人的感觉、行为、思维过程，使计算机具备听、视、语言、行 为、思维、推理，学习、证明等能力。包括模式识别、专家系统、智能机器人 。
第1章 信息科学与计算机——1.1 初识计算机
1.1.3 计算机的分类
按处理数据信息的形式划分： （1）数字计算机 （2）模拟计算机 （3）数字模拟混合计算机 按性能划分： （1）巨型机 （4）微型机 （2）大型机 （5）服务器 （3）小型机 （6）工作站 按应用划分： （1）专用计算机 （2）通用计算机
第1章 信息科学与计算机——1.2计算机进制与信息编码
3．二进制数与八进制、十六进制数之间的特殊转换 （1）二进制数与八进制数的相互转换 把一个二进制整数转换成八进制数的方法是，从二进制数的小数点开始 从右向左，将每三位数字分成一组（最后一组若不足三位，可不补“0”）， 把每组数换成对应的八进制数码即得到转换结果。 （2）二进制数与十六进制数的相互转换 二进制数与十六进制数的相互转换方法和上述二进制与八进制间的转换 相同，只是在转换时，用四位二进制数与一位十六进制数互换。
大、超大规模集 运算速度达到 100 亿/秒；耗电少、体积小、可靠性 成电路 高、适应性强；机器语言、汇编语言、高级语言；
大学计算机基础(第2版)(Windows 7+Office 2010)课件第3章 Word 2010概述
方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序 /Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令， 选择所需的软件，即可启动软件。
方法二：如果操作系统桌 面上创建有Word 2010的 程序图标，双击图标即可 启动该程序。
2.2 退出Office 2010
• 在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围” 下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，
设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存 文档的位置。
4.5设置文档的显示比例
• 默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户 可根据需要调整显示比例。
• 选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的 “显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比 例，或通过“百分比”进行设置。
返回
• Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程 序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后 再退出程序。本节将以Word 2010为例，介绍如何 启动和退出Office 2010的几种方法。
2.1 启动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱffice 2010
实 例: 设置Word2010工作环境
1.自定义快速访问工具栏（添加“打开”） 2.设置最近使用的文档的数目（为5个） 3.设置文档自动保存时间（为5分钟） 4.自定义文档的默认保存路径（桌面/新建文件夹） 5.设置文档的显示比例（150%，75%）
• 方法二：选择“文件”标 签，在左侧的菜单中选择 “选项”命令，然后弹出 “Word选项”对话框。
4.1自定义快速访问工具栏
添加“快速访问工具栏”选项
• 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具 栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮， 从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可 将该命令添加到右侧的列表中。
方法二：如果操作系统桌 面上创建有Word 2010的 程序图标，双击图标即可 启动该程序。
2.2 退出Office 2010
• 在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围” 下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，
设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存 文档的位置。
4.5设置文档的显示比例
• 默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户 可根据需要调整显示比例。
• 选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的 “显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比 例，或通过“百分比”进行设置。
返回
• Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程 序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后 再退出程序。本节将以Word 2010为例，介绍如何 启动和退出Office 2010的几种方法。
2.1 启动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱffice 2010
实 例: 设置Word2010工作环境
1.自定义快速访问工具栏（添加“打开”） 2.设置最近使用的文档的数目（为5个） 3.设置文档自动保存时间（为5分钟） 4.自定义文档的默认保存路径（桌面/新建文件夹） 5.设置文档的显示比例（150%，75%）
• 方法二：选择“文件”标 签，在左侧的菜单中选择 “选项”命令，然后弹出 “Word选项”对话框。
4.1自定义快速访问工具栏
添加“快速访问工具栏”选项
• 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具 栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮， 从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可 将该命令添加到右侧的列表中。
大学计算机基础课件第3章 文字处理软件WORD 2010课件
第3章 文字处理软件 WORD 2010
内容
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8
Word 2010简介 Word 2010安装与卸载 Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档的基本排版 图文混排 表格处理 文档高级排版
3.1 Word 2010简介
3.5.5段落的格式化 1. 设置段落缩进 2. 设置段落行距与间距 3. 对齐格式 4. 段落与分页 5.项目符号和编号 6.边框和底纹 7.分栏显示 8. 首字下沉
3.5.6页面格式化
1.文字方向 2.背景和水印
3.6图文混排
3.6.1图片与剪贴画 1.图片的插入 2.图片的编辑
3.6.2 文本框的插入 1．插入文本框 2．编辑文本框 3.6.3 艺术字的插入
3.5 文档的基本排版
3.5.1输入文档内容 1.输入文本 2.输入符号 3.5.2文本的编辑 1.选定文本 2.删除文本 3.文本的移动 4.文本的复制 5.查找与替换 6.撤销与恢复
3.5.3自动更正与拼写检查 1.拼写检查 2.自动更正 3.5.4字体的格式化 1. 使用“开始”选项卡的“字体”组 2. 使用“字体”对话框 3. 使用浮动工具栏
3.2 Word 2010安装与卸载
3.2.1 Word 2010安装
• 3.2.2 Word 2010卸载
3.3 Word 2010基础知识
3.3.1 Word2010的启动
3.3.2 Word2010的退出
3.3.3 Word2010窗口组成
3.4 文档的基本操作
• 3.4.1 文档的新建 • 3.4.2文档的保存 • 3.4.3文档的打开和关闭 • 3.4.4文档的显示方式
内容
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 • 3.5 • 3.6 • 3.7 • 3.8
Word 2010简介 Word 2010安装与卸载 Word 2010基础知识 文档的基本操作 文档的基本排版 图文混排 表格处理 文档高级排版
3.1 Word 2010简介
3.5.5段落的格式化 1. 设置段落缩进 2. 设置段落行距与间距 3. 对齐格式 4. 段落与分页 5.项目符号和编号 6.边框和底纹 7.分栏显示 8. 首字下沉
3.5.6页面格式化
1.文字方向 2.背景和水印
3.6图文混排
3.6.1图片与剪贴画 1.图片的插入 2.图片的编辑
3.6.2 文本框的插入 1．插入文本框 2．编辑文本框 3.6.3 艺术字的插入
3.5 文档的基本排版
3.5.1输入文档内容 1.输入文本 2.输入符号 3.5.2文本的编辑 1.选定文本 2.删除文本 3.文本的移动 4.文本的复制 5.查找与替换 6.撤销与恢复
3.5.3自动更正与拼写检查 1.拼写检查 2.自动更正 3.5.4字体的格式化 1. 使用“开始”选项卡的“字体”组 2. 使用“字体”对话框 3. 使用浮动工具栏
3.2 Word 2010安装与卸载
3.2.1 Word 2010安装
• 3.2.2 Word 2010卸载
3.3 Word 2010基础知识
3.3.1 Word2010的启动
3.3.2 Word2010的退出
3.3.3 Word2010窗口组成
3.4 文档的基本操作
• 3.4.1 文档的新建 • 3.4.2文档的保存 • 3.4.3文档的打开和关闭 • 3.4.4文档的显示方式
计算机基础第2版课件3-1 Office 2010-Word
16/79
3.1 字处理软件 Word2010
3.1.3 文档格式编辑
1. 字符格式 2. 段落格式 3. 边框和底纹
2) 通过“字体”对话框设置
4. 制表位 5. 符号与编号 6. 首字下沉 7. 分栏
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office Word 2010
<大学计算机基础>电子课件
3.1.2 文档操作
1. 启动与退出
2. 新建文档 3. 保存文档 4. 保护文档 5. 打开文档 6. 文本选定 7. 复制与移动 8. 查找与替换
1) 保存新建文档 2) 保存已存在文档
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office Word 2010
<大学计算机基础>电子课件
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<大学计算机基础>电子课件
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3.1 字处理软件 Word2010
3.1.1 工作界面
1. 窗口组成 2. 视图模式
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office பைடு நூலகம்ord 2010
<大学计算机基础>电子课件
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3.1 字处理软件 Word2010
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office Word 2010
<大学计算机基础>电子课件
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3.1 字处理软件 Word2010
3.1.3 文档格式编辑
1. 字符格式 2. 段落格式 3. 边框和底纹 4. 制表位 5. 符号与编号 6. 首字下沉 7. 分栏
第三章 办公自动化技术 Microsoft Office Word 2010
<大学计算机基础>电子课件
(计算机基础知识课件)word2010
【例题3-7】 在“素材库/Word”文件夹中，存有
文档“K1.DOC” 。 操作要求：标题段居中对齐，第二段两
端对齐。
3.行间距与段间距的设定 1）设置段间距 2）设置行距
【例题3-8】 在“素材库/Word”文件夹中，存有文
档WT11.DOC。 操作要求：将标题设置为段后2行，诗
句各段行距设置为1.5倍行距。
2）使用“制表位”对话框设置制表位
3.3.3 版面设置 页面设置
页面 左边距
段落 左边界
纸 张 高 度
纸张宽度 页面上边距
页面宽度 文本区域
页面 右边距
段落 右边界
页面下边距
可以使用“页面布局/页面设置”分组的各项 功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向 等。
插入分按组合键Ctrl + Enter；或单击“插 入/页/分页”按钮；还可以单击“页面布局/ 页面设置/分隔符”按钮，在打开的“分隔 符”列表中，单击“分页符”命令。
4.给段落添加边框和底纹
1）在键入文本时自动创建编号或项目符号 项目符号：录入“* ”后，录入文本， 回车。“*”变成“•”。以后逐段录入， 自动产生项目符号“•”。
项目编号：录入“1.”、“（1）”、 “一、”、“第一、”、“A.”等格式的 起始编号则自动创建项目编号。
2）对已键入的各段文本添加项目符号或编 号
7）文档中蓝色与紫色下划线的含义 蓝色：超级链接 紫色：使用过的超级链接
8）文档保存 自动保存：“文件/选项/保存”
2.插入符号 定位光标/插入/符号/符号
3.插入日期和时间 定位光标/插入/文本/日期和时间
4.插入脚注和尾注 定位光标/引用/脚注/脚注和尾注
5.插入另一个文档 定位光标/插入/文本/对象/文件中的文字
计算机基础课件第6章word 2010
“引用”选项卡|“题注”选项组中|“插入题注”按钮 在选定对象上单击右键，快捷菜单中选择“插入题注”命令命 令，
2020/11/1
6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
2020/11/1
6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
2020/11/1
2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
2020/11/1
6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
2020/11/1
6.3.6 格式重用与文档修订
1. 格式刷
“开始”选项卡| “剪贴板”选项 组|“格式刷”按钮
单击，使用一次 双击，使用多次
2. 样式
样式：是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式
2020/11/1
6.2.6显示文档
1．草稿视图 草稿视图只显示字体、字号、字形、
段落缩进以及行距等最基本的文本格式 以及分页符（一条虚线）、分节符（双 行虚线）。适合文本输入和编辑工作。
4．大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查
看标题，或者展开文档，这样可以更 好地查看整个文档的内容。
2．页面视图 页面视图可以查看与实际打印效
5．查找和替换 文本
➢ 普通字符的替换 ➢ 格式和特殊字符
的替换
2020/11/1
2．删除和恢复文本 4．拼写和语法检查
6.3.2 字符格式设置
方正舒体 五号宋体 四号黑体
三号楷体 二号隶书
字符边框
磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗
下划线 上标 下标 间 距 加 宽 3 磅
字体的中文版式
利用浮动工具栏设置 利用“字体”选项组设置 利用“字体”对话框设置
分节
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分隔符”按 钮||选择分节符
5. 设置分栏
“页面布局”选项卡|“页面设置”选项组|“分栏”按钮
注意，等长栏的设置。
2020/11/1
6.3.5 特殊格式设置
1. 首字下沉
“插入”选项卡|“文本”选项组|“首 字下沉”按钮
大学计算机基础(第2版)(Windows 7+Office 2010)课件第3章 文字处理软件Word 2010,1
行和段落间距
2.4 设置边框与底纹
• 要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可 对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。
6.1 设置对齐方式 6.2 设置段落缩进 6.3 设置间距与行距 6.4 设置边框与底纹
• 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。 在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合 理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可 以使文档层次清楚，条理清晰。
• 也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按 下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以达到 删除错误内容的目的。
3.5 插入与改写文本
• 输入文本时，当状态栏有“插入” 示当前为“插入”状态。
按钮时，表
• 输入文本时，当状态栏有“改写” 示当前为“改写”状态。
按钮时，表
• 在两种状态间切换，可在状态栏中单击“插入”或 “改写”按钮，或者按下“Insert”键。
按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置， 鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的 样式，然后释放鼠标左键即可。
3.4 删除多余的文本
• 当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改， 可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然 后按下Back Space键删除光标左侧的内容，再输 入正确的内容即可。
– “语言（国家/地区）”框 选择语言种类
– “可用格式”列表框
选择日期或时间格式
2.3 在文档中插入符号：
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。
特殊符号：“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号” 按钮，在弹出的 “符号”对话框中选择适合的字体，如 “Wingdings”，在列表框中选中要插入的符号，如☺，然 后单击“插入”按钮。
2.4 设置边框与底纹
• 要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可 对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。
6.1 设置对齐方式 6.2 设置段落缩进 6.3 设置间距与行距 6.4 设置边框与底纹
• 项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。 在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合 理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可 以使文档层次清楚，条理清晰。
• 也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按 下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以达到 删除错误内容的目的。
3.5 插入与改写文本
• 输入文本时，当状态栏有“插入” 示当前为“插入”状态。
按钮时，表
• 输入文本时，当状态栏有“改写” 示当前为“改写”状态。
按钮时，表
• 在两种状态间切换，可在状态栏中单击“插入”或 “改写”按钮，或者按下“Insert”键。
按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置， 鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的 样式，然后释放鼠标左键即可。
3.4 删除多余的文本
• 当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改， 可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然 后按下Back Space键删除光标左侧的内容，再输 入正确的内容即可。
– “语言（国家/地区）”框 选择语言种类
– “可用格式”列表框
选择日期或时间格式
2.3 在文档中插入符号：
普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。
特殊符号：“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号” 按钮，在弹出的 “符号”对话框中选择适合的字体，如 “Wingdings”，在列表框中选中要插入的符号，如☺，然 后单击“插入”按钮。
计算机基础《第三章 Word 2010文字处理应用》课件
24
任务3-2 文档的编辑
3.文本的复制 • 使用剪贴板 （1）选择要复制的文本 （2）单击“开始”功能区“剪贴板”组的“复制”按钮 ， 或按下<Ctrl+C>组合键，将选择的文本复制到剪贴板； （3）将插入点定位在目标位置； （4）单击“开始”功能区 “剪贴板”组的“粘贴”按钮 ， 或按下<Ctrl+V>组合键，将文本从剪贴板复制到目标位置。
5
任务3-1 Word 2010的基本操作
1.Word 2010文档的打开与关闭
Word 2010程序的退出 退出Word 2010程序可以通过以下五种方法： 方法一：执行“文件”→“退出”命令 方法二：单击Word窗口右上方的“关闭”按钮 方法三：双击窗口左上角的控制图标 方法四：单击控制图标 ，在下拉菜单中选择“关闭”命令 方法五：按快捷键<Alt+F4>
9
任务3-1 Word 2010的基本操作
2.文档的新建与保存 • 自动保存 除了手动保存文档，还可设置每隔一段时间Word自动保存 文档一次，方法如下： （1）执行“文件”→“选项”命令，打开“Word选项”对 话框； （2）在“Word选项”对话框中，在左侧列表中选择“保存” 命令，在右侧对应区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔” 复选框，并通过右边的微调框设置自动保存时间间隔； （3）单击“确定”按钮，这样，每隔指定的时间，Word就 会自动保存文档一次。
8
任务3-1 Word 2010的基本操作
2.文档的新建与保存 保存已经存盘的文档 打开已经存盘的文档再次进行了编辑后，既可以将文档直接 保存，即仍以原文件名保存在原位置，也可以“另存”，即 重新保存为其它的名字或存放在其它的位置。 直接保存： 单击自定义快速访问工具栏的“保存”按钮 ，或执行“文 件”→“保存”命令 另存： 执行“文件”→“另存为”命令，在打开的“另存为”对话 框中进行设置
任务3-2 文档的编辑
3.文本的复制 • 使用剪贴板 （1）选择要复制的文本 （2）单击“开始”功能区“剪贴板”组的“复制”按钮 ， 或按下<Ctrl+C>组合键，将选择的文本复制到剪贴板； （3）将插入点定位在目标位置； （4）单击“开始”功能区 “剪贴板”组的“粘贴”按钮 ， 或按下<Ctrl+V>组合键，将文本从剪贴板复制到目标位置。
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任务3-1 Word 2010的基本操作
1.Word 2010文档的打开与关闭
Word 2010程序的退出 退出Word 2010程序可以通过以下五种方法： 方法一：执行“文件”→“退出”命令 方法二：单击Word窗口右上方的“关闭”按钮 方法三：双击窗口左上角的控制图标 方法四：单击控制图标 ，在下拉菜单中选择“关闭”命令 方法五：按快捷键<Alt+F4>
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任务3-1 Word 2010的基本操作
2.文档的新建与保存 • 自动保存 除了手动保存文档，还可设置每隔一段时间Word自动保存 文档一次，方法如下： （1）执行“文件”→“选项”命令，打开“Word选项”对 话框； （2）在“Word选项”对话框中，在左侧列表中选择“保存” 命令，在右侧对应区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔” 复选框，并通过右边的微调框设置自动保存时间间隔； （3）单击“确定”按钮，这样，每隔指定的时间，Word就 会自动保存文档一次。
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任务3-1 Word 2010的基本操作
2.文档的新建与保存 保存已经存盘的文档 打开已经存盘的文档再次进行了编辑后，既可以将文档直接 保存，即仍以原文件名保存在原位置，也可以“另存”，即 重新保存为其它的名字或存放在其它的位置。 直接保存： 单击自定义快速访问工具栏的“保存”按钮 ，或执行“文 件”→“保存”命令 另存： 执行“文件”→“另存为”命令，在打开的“另存为”对话 框中进行设置
大学计算机基础课件 第4章
9
4.2.3 保存文档
使用文件|保存命令。 使用文件|另存为命令，可以将当前编 辑的文档以另一文件名保存。
10
4.3 文档的编辑
4.3.1 输入文本
1. 改写/插入状态 状态栏中的“改写”若为灰色，表示
当前的输入状态为插入状态；状态栏中的 “改写”若为正常显示，表示当前的输入 状态为改写状态。
改写/插入状态的切换可通过双击状态 栏上的 “改写”按钮或按Insert键来实现。
11
2. 输入文本 若输入英文直接输入就可以了，输入
的过程中Word会自动将句首的字母大写， 并能自动检查出拼读错误的单词。
12
Word会自动更正一些简单的输入错误。 若错误地拼写了一个不太常用的词，Word 会在该单词下边标上红波浪线。
若Word认为有语法错误，则在错误下 边标上绿波浪线。若要想修改它，按 Backspace键，直到错误消除(标记消失)， 再重新输入文本。
选择需要的制表位类型后，在需要制 表位的位置(水平标尺下标有刻度线的浅灰 色部分)单击，则标尺上就产生相应的制表 位。
44
设置制表位后，制表位前的水平标尺 浅灰色部分标的刻度线将被取消。
若要删除制表位，只要将制表位拖动 出标尺即可。在标尺内拖动的话，可以移 动制表位的位置。
45
使用鼠标设置制表位，其位置不好精 确确定。
大家好
1
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1 Word 2010基础 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档排版
2
4.5 制作表格 4.6 图文混排 4.7 形状 4.8 审阅文档 4.9 打印文档
3
4.1 Word 2010基础
4.1.1 中文版Word 2010的新功能
4.2.3 保存文档
使用文件|保存命令。 使用文件|另存为命令，可以将当前编 辑的文档以另一文件名保存。
10
4.3 文档的编辑
4.3.1 输入文本
1. 改写/插入状态 状态栏中的“改写”若为灰色，表示
当前的输入状态为插入状态；状态栏中的 “改写”若为正常显示，表示当前的输入 状态为改写状态。
改写/插入状态的切换可通过双击状态 栏上的 “改写”按钮或按Insert键来实现。
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2. 输入文本 若输入英文直接输入就可以了，输入
的过程中Word会自动将句首的字母大写， 并能自动检查出拼读错误的单词。
12
Word会自动更正一些简单的输入错误。 若错误地拼写了一个不太常用的词，Word 会在该单词下边标上红波浪线。
若Word认为有语法错误，则在错误下 边标上绿波浪线。若要想修改它，按 Backspace键，直到错误消除(标记消失)， 再重新输入文本。
选择需要的制表位类型后，在需要制 表位的位置(水平标尺下标有刻度线的浅灰 色部分)单击，则标尺上就产生相应的制表 位。
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设置制表位后，制表位前的水平标尺 浅灰色部分标的刻度线将被取消。
若要删除制表位，只要将制表位拖动 出标尺即可。在标尺内拖动的话，可以移 动制表位的位置。
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使用鼠标设置制表位，其位置不好精 确确定。
大家好
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第4章 文字处理软件Word 2010
4.1 Word 2010基础 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档排版
2
4.5 制作表格 4.6 图文混排 4.7 形状 4.8 审阅文档 4.9 打印文档
3
4.1 Word 2010基础
4.1.1 中文版Word 2010的新功能
计算机基础(wor2010)-第三章课件
框，如图3-3所示。 • （2）在“查找范围”列表框中，选择要打开文档所在的位置 2. 用“我的电脑”打开文档 在“我的电脑”窗口中，找到要打开的Word文档，对其双击即可。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
3.1.1.4 文档的保存
文档如要想将其长期保存，必须使用“保存”命令将其 存储到磁盘上
两端对齐 居中
右对齐 分散对齐
图3- 对齐方式的效果
计算机基础课件(wor2010)-第三章
（2）选择 “开始”选项卡→“段落”选项组，单击右下角的“对话框启动 器” ，弹出“段落”对话框，该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分 页”、“中文版式”3个选项卡。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
项目符号
编号 多级列表
增加缩进量
减少缩进量 中文版式
排序
显示/隐藏编辑标记
计算机基础课件(wor2010)-第三章
1. 段落对齐： 段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐五种方式。 （1）使用“格式”工具栏中相应按钮完成对齐 设置
计算机基础课件(wor2010)-第三章
了传统的菜单栏与工具栏，用户可以单击选择某个选项卡快速展开该组命令。 主操作界面一般由Word图标、快速访问工具栏、标题栏、功能区和文档
编辑区构成。如图所示。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
Hale Waihona Puke 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 选项组
窗口控制按
页码
文档编辑区
滚动条
改写状态
视图方式
水平滚动条
显示比例
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
计算机基础课件(wor2010)-第三章
3.1.1.4 文档的保存
文档如要想将其长期保存，必须使用“保存”命令将其 存储到磁盘上
两端对齐 居中
右对齐 分散对齐
图3- 对齐方式的效果
计算机基础课件(wor2010)-第三章
（2）选择 “开始”选项卡→“段落”选项组，单击右下角的“对话框启动 器” ，弹出“段落”对话框，该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分 页”、“中文版式”3个选项卡。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
项目符号
编号 多级列表
增加缩进量
减少缩进量 中文版式
排序
显示/隐藏编辑标记
计算机基础课件(wor2010)-第三章
1. 段落对齐： 段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对 齐、分散对齐五种方式。 （1）使用“格式”工具栏中相应按钮完成对齐 设置
计算机基础课件(wor2010)-第三章
了传统的菜单栏与工具栏，用户可以单击选择某个选项卡快速展开该组命令。 主操作界面一般由Word图标、快速访问工具栏、标题栏、功能区和文档
编辑区构成。如图所示。
计算机基础课件(wor2010)-第三章
Hale Waihona Puke 快速访问工具栏 选项卡 标题栏 选项组
窗口控制按
页码
文档编辑区
滚动条
改写状态
视图方式
水平滚动条
显示比例
计算机基础课件(wor2010)-第三章
大学计算机基础-word2010课件
文档排版
2.段落格式化
段落间距
指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置 所选段落与前后段落之间的距离。
文档排版
3.边框与底纹
给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。 方法：1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。 2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹” 对话框中设置。
本框中选择下沉的行数。
3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作。
效果示例
图文混排
1. 插入图形元素
在文档中可以插入各种图形，如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文 件及艺术字等。 插入图形的操作方法：将插入点移至要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮， 再选择对应的选项。
效果示例
文档排版
5.分栏排版
分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作，也可只 对某个段落进行分栏。 方法：1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择 “更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框 2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。
文档编辑
2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字
符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
文档编辑
大学计算机基础(PPT)-文字处理软件 Word2010
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
1 1. 设置中文版式
3.3.6 设置中文版式
2 2. 设置首字下沉
3.3.7 文档的页面设置
3.3.2 设置段落格式
2 2. 利用 “段落”对话框设置段落格式
3.3.2 设置段落格式
3 3. 利用标尺设置段落缩进
3.3.2 设置段落格式
4 4. 使用格式刷复制格式
3.3.3 设置项目符号和编号
1 1. 设置项目符号和编号
3.3.3 设置项目符号和编号
2 2. 自定义项目符号
3.3.3 设置项目符号和编号
1 1. 设置纸张大小和方向
默认情况下,Word2010文档使用的纸张大小是标准的 A4纸,其宽度是21cm,高度 是 29.7cm,我们可以根据实际需要改变纸张的大小及方向等。
3.3.7 文档的页面设置
2 2. 设置页边距
页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离,即页面四周的空白区域。默认情况 下,Word2010创 建的文档顶端和底端为2.54cm 的页边距,左右两侧为3.17cm 的页边 距。用户可以根据需要修改页边 距。
4 4. 替换文本
3.2.4 Word2010文档编辑
5 5. 高级查找和替换
3.2.4 Word2010文档编辑
5 5. 高级查找和替换
3.3 Word2010文档格式设 置和打印
3.3.1 设置字符格式
1 1. 利用 “字体”组
大学计算机课程PPT 第3章 文字处理软件Word 2010
（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。 （2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能 完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关 闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以 按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去 找相应的命令？
怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用； 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可 以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。 段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置 页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样 。单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一 作品二
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
---用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）； Outlook 2010（电子邮件客户端）
---用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务； 以及记录活动 Publisher 2010（出版物制作程序）
常见文档的组成
Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计
工作环境简介
工作环境简介
在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、 “Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。
资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运
行遇到障碍的问题。
草图视图
Web版式视图
大纲视图
阅读版式视图
页面视图
常见操作简介
1.启动和退出
启动：在Windows 7环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“Microsoft Office”级联菜单中的 “Microsoft Office Word 2010”选项，打开Word 2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用 “文档1”命名，每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。 退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下的退出选项；快捷键 ALT+F4 ★:文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。
★:也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其中的“常规选项”。
文档编辑
1.选定文本
方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定； 2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落； 3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。 4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。 5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。 6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部”。
文档编辑
2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字 符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
文档编辑
3.插入符号
在文本录入时，可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①、☆、⊙等。
★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。
文档编辑4.合并文档Fra bibliotek操作步骤如下。 1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的 “对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。 2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。
---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文 稿 Access 2010（数据库管理系统）
---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息 InfoPath Designer 2010
---用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010
---用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 OneNote 2010（笔记程序）
文字处理软件word2010的使用
Office2010常见集成组件
Word 2010（图文编辑工具） ---用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、
报告等 Excel 2010（数据处理程序）
---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据 PowerPoint 2010（幻灯片制作程序）
4.保护文档
1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。 2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应 的密码。 3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设 置。
2.新建和打开
新建：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择新建选项。 打开：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项。 ★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。//可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】
常见操作简介
3.保存/另存为和自动保存
保存和另存为：单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具栏“保存”按钮， 弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮， 完成文档保存操作。 ★:第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框 //在”保存类型”中，可以更改文件存储类型。 自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹 出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。 ★:WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送
（1）页面视图 页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等 元素，是最接近打印结果的页面视图。 （2）阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅 读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
工作环境简介
（3）Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
（4）大纲视图
大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广
泛用于长文档的快速浏览和设置。
（5）草图视图
草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件
---用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务； 以及记录活动 Publisher 2010（出版物制作程序）
常见文档的组成
Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计
工作环境简介
工作环境简介
在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、 “Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。
资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运
行遇到障碍的问题。
草图视图
Web版式视图
大纲视图
阅读版式视图
页面视图
常见操作简介
1.启动和退出
启动：在Windows 7环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“Microsoft Office”级联菜单中的 “Microsoft Office Word 2010”选项，打开Word 2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用 “文档1”命名，每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。 退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下的退出选项；快捷键 ALT+F4 ★:文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。
★:也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其中的“常规选项”。
文档编辑
1.选定文本
方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定； 2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落； 3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。 4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。 5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。 6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部”。
文档编辑
2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字 符则替代当前插入点位置的字符。 方法： 1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
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3.插入符号
在文本录入时，可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①、☆、⊙等。
★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。
文档编辑4.合并文档Fra bibliotek操作步骤如下。 1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的 “对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。 2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。
---用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文 稿 Access 2010（数据库管理系统）
---用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息 InfoPath Designer 2010
---用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010
---用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 OneNote 2010（笔记程序）
文字处理软件word2010的使用
Office2010常见集成组件
Word 2010（图文编辑工具） ---用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、
报告等 Excel 2010（数据处理程序）
---用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据 PowerPoint 2010（幻灯片制作程序）
4.保护文档
1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。 2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应 的密码。 3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设 置。
2.新建和打开
新建：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择新建选项。 打开：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项。 ★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。//可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】
常见操作简介
3.保存/另存为和自动保存
保存和另存为：单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具栏“保存”按钮， 弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮， 完成文档保存操作。 ★:第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框 //在”保存类型”中，可以更改文件存储类型。 自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹 出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。 ★:WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送
（1）页面视图 页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等 元素，是最接近打印结果的页面视图。 （2）阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅 读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
工作环境简介
（3）Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
（4）大纲视图
大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广
泛用于长文档的快速浏览和设置。
（5）草图视图
草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件