项目管理模式创新研究
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如何创新项目管理模式如何加强项目管理公司当前的项目管理良莠不齐,有集团的标杆,也有集团公司内部管理失控的反面典型,更多的是不规范的项目管理。按照集团公司战略实施指导意见及公司战略发展规划与改革新思路,促使公司必须不断创新项目管理模式,不断提升项目管理水平,突破发展瓶颈,使公司良性高速发展。
一、当前公司项目管理现状
当前公司项目管理主要有三种模式,分别是自主实施、联合实施、合作实施。在实施过程中,三种管理模式下的项目部,均存在各种各样管理不善的问题,共性问题表现在如下几个方面:
1.项目管理混乱,体系运转不畅管理低效。
管理链条长,层级多,工作效率低下;有的项目部组织机构不完善、管理职责不清晰、管理制度不健全、管理流程不科学,造成项目管理混乱,企业声誉与利益俱损。
2.计划管理缺失,漫无目的盲目工作
通常表现在无工作计划、计划性不强或不落实工作计划,造成工作落空或执行不到位。
3.资源管理不科学、整改乏力。
当前突出问题是人员素质和质量不能满足要求,特别是项目经理、项目管理班子素质和能力不能满足履约的要求;资金不足,现金流断裂,导致施工原材料无法采购、施工受阻,进而影响到施工进度和质量,分包商追讨工程款、农民工工资等。设备配备不科学,所配备的设备在生产能力、功能、功效等方面满足不了工程需要,影响工程进度和施工质量。
4.合同管理失控,公司履约无望诚信丧失。
合同管理失控表现在项目部履约意识差、管控措施不力。主要体现在两个方面:一是履行主合同意识差,进度、质量不能满足要求,且找不到解决办法;二是分包合同执行力差,对分包商缺少强有力的制约措施,致使分包商操纵项目的主动权,项目部履约只能被动应付。
5.成本管理粗放,控制不严利润流失。
表现在项目部成本意识不强、成本管理体系缺失、控制不严、措施不得力。常见的情况是没有进行标价分离,没有制定成本控制目标,也没有进行成本分析与控制、没有成本核算与考核,长期粗放型管理,形成各种漏洞,比如高价分包、高价采购、资源浪费等各种情形。最终造成成本畸高,损失严重。
6.转包挂靠普遍,管理缺失风险巨大。
隐型转包挂靠在联合实施型、合作实施型等模式中普遍存在,由于重视投标签约,轻视履约管理,造成管理缺失,出现层层转包、分包,给履约带来巨大困难。
7.预算管理缺失,超结超支损失严重
超过分包限价进行分包,也不按照分包单价和实物工程量进行结算,甚至超结超支,给公司带来严重损失。
8.风险防控不力,利益受损危机四伏
对风险认识不足,对潜在的市场风险、产品风险、财务风险、人才流失风险简单归咎于市场竞争激烈、生存环境恶劣等。对业主恶意压价、垫资、超常规压缩工期的要求一应承诺,对盲目扩张带来的管理覆盖和资源配置问题估计不足,对联营失控丢利润、丢信誉、丢市场的严重后果屡错屡犯,对资金严重枯竭、贷
款与日俱增、偿债风险等财务危机麻木不仁,对人才流动没有找准深层次的原因,对利润大幅滑坡丧失警惕。
9.激励约束不严,挫伤士气助长邪气
激励性机制缺失或激励不足以引起项目经理的积极性,约束力太弱不足以束缚个别项目经理违法乱纪行为,且违法乱纪成本低,不足以震摄心存侥幸的人,后果是挫伤了职工的积极性,助长了歪风邪气。
10.考核监督不力,分配不均权责脱节
部分项目部存在没有进行绩效考核或考核缺乏科学性、合理性,个人利益与担负的责任义务脱节,业绩考核与劳动成果分配不挂钩。
二、如何创新管理模式,激发管理活力
当前公司项目管理已到十分严峻的地步,项目管理必须推陈出新,摒弃陈规陋习,创新出一些新的工作规则,努力让公司从低效益不断向高利润转化,提高公司综合实力以及风险抵御能力。如何创新,从市场开发角度看可以进行商业模式和盈利模式创新,改善利润结构,从项目管理角度看,本人认为可以从生产管理的各相环节进行创新,甚至细化到普通的工作计划上来。可下面从几个方面探讨一下管理创新:
1. 创新项目管理组织模式,进行专业化管理。
当前专业化项目管理公司尚未获得集团的批准,从中铁集团专业管理公司运作情况来看,更能体现专业优势、技术优势、资源优势、成本优势。实施专业管理公司模式,公司总部原则上只对该项目进行政策导向、规则制定、技术指导、监督考核,项目的组织、运营和协调等工作由专业管理公司具体实施并承担相应责任,从而充分发挥公司总部优势,调动项目管理公司经营管理的积极性,提高
企业整体效益。
2.创新成本管理体系,提高管理效益。
建立市场开发和项目管理一体化的成本核算体系,杜绝市场开发与项目管理相互脱节。加强项目投标前评估和中标后测算管理,明确项目利润目标,做到投标有底线,管理有目标。通过成本管理体系不断创新,实现项目管理效益的最大化。
3.创新项目经理及班子成员的竞聘管理模式,选拔有思想、有能力的人才。
一方面从公司长远发展角度制定项目经理队伍建设规划,抓好建造师资格认证工作,加大项目经理的培训力度,尽快提高项目经理队伍的整体素质,重视项目经理后备人才队伍储备,解决项目经理队伍质量不高和总量不足的问题。另一方面,逐步改变当前推荐项目经理的模式,按竞聘的模式选择有资格、有能力、素质高的人才担任项目经及项目班子成员。同时要重视和加强职能部门管理人员、作业队长专业技能人员的培养和管理,建设培养高素质的项目管理人才团队。
4.创新设备物资配置模式
对建筑施工所需的主要设备物资由公司总部根据水电、公路、城市轨道交通等专业规范,提前对通用性设备物资进行集中招标采购,项目需要时即可直接下单订货,在降低采购成本的同时提高配置效率。
5.转变合作实施型项目分包模式
在依法制国新常态下,公司也须进行法制化管理,特别是在工程分包方面,必须对合作实施型项目中所谓“整体分包”进行转变,转变成为专业分包或劳务分包。分包模式须在市场开发阶段就须与中介或合作方达成一致意见,可以支付中介费或者坚持专业分包、劳务分包的方式。