会议记录培训教材

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钱××:“四放开”可以进一步推广,但时间太 短,经验不足,应当认真总结经 验。…………………….
会议记录的分类
二. 摘要记录
◆开会讨论问题较简单,主要是事务性的, 与方针政策等重大问题关系不大,与意见 所反映的个人立场、观点及个人责任影响 摘要记录: 不大,即可作摘要记录。 ◆公司的事务性会议,产生AR(Attention Requirement )
会议记录小技巧
三、会后整理完善
1.会议记录应趁热打铁:趁着印象深刻,写起来要容易得多。 2.针对在会议过程中没有记录明确或者自己不确定的部分,要找责任人或会议主持人 确认。
课程内容回顾

85%
会议记录的要求
1.真实准确 2.明白清楚 3.重点突出 4.格式规范
常见错误 歪曲虚构 错记漏记 记录不规范.
会议记录的定义及作用
1.依据作用 2.材料作用 3.备忘作用
应用小技巧 1.会前记录准备 2.会间记录 3.会后整理.完善
会议记录的分类
1.详细记录 2.摘要记录
会议记录的组成
1.会议的组织情况 2.会议内容
课程的结束是行动的起点
THANK YOU!
清楚明白
一是要条理清楚; 二是要语言明白流畅; 三是要用规范文字。
会议记录的要求
重点突出
简要记录的重点是会议讨论的中心论题及讨论后的决议。记录时要详
细记录会议主持人开头提出的议题和最后的归纳总结。如果主持人没有 归纳总结,记录人就要把决议全部归纳整理出来,然后交主持人审阅。
格式规范
每一份会议记录都应该包含会议记录所应该包含的各大要点,另每个公司 都会有属于自己的固定格式,为了便于阅读与理解,所做的会议记录应该 符合公司的格式。
◆重要的会议,讨论的问题较复杂,要解 决和处理带有政策性、原则性问题的,个 人的观点和态度,关系到本人的原则立场 摘要记录: 的,讨论中不同意见的争论又较激烈的, 就要详细记录,以备日后查考。 ◆主要应用:政府办公会议,行政例会, 座谈会,研讨会
2
一. 详细记录实例
例文:
××市××区人民政府办公会议记录 时间:二0××年×月×日下午
要点:详细 记录所有人 的发言和观 点
地点:第一会议室
主持人:阎×区长 出席人:李×、赵×、于××、钱××副区长 缺席人: 记录人:王×× 会议内容: 李×:市里的商业工作会议是上月15日到18日开 的。会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大 家………………………….
摘要记录:
赵×:这个店的经验很值得重视。这个店的地理 位置不错……………………………
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会议记录中常犯错误及应 对小技巧
会议记录常犯错误
歪曲虚构
错记漏记
记录不规范
会议记录小技巧
一、会前记录准备
1.了解相关出席人员,能将姓名和人联系起来。 2.了解会议有关内容,会议背景以及相关知识,避免在会议记录过程中无法听懂与会 者的专业名词。 3.准备好记录的相关工具和表格。
二、会间记录
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。




会议记录培训教材
MINUTES TRAINNING MATERIALS
制作人:赵玉洁
1
会议记录的定义及作用
contents
目录
2
3 4
会议记录的分类及要求
会议记录的构成
常出现的错误及应对小技巧
什么是会议?
1
人们聚在一起,围绕特定主题进行 讨论,交流的活动。 会议是一种群体沟通的方式
什么是会议记录?
1
◆开会时,把会议的组织情况和具体内容记录 下来而形成的书面材料,就是会议记录。
◆它是由会议组织者指定专人,如实、准确地 记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性 文书,要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
会议记录的作用
1 2 3 (1)依据作用 (2)材料作用 (3)备忘作用
会议记录的分类
一. 详细记录
会议记录的构成
பைடு நூலகம்
3
1.会议的组织情况 2.会议的内容
会议的组织情况(7要素)
会议主题 会议出席人员
会议时间 会议地点
会议主持人
缺席人员 记录人员
会议的内容
会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动
2
二. 摘要记录实例
要点:会产 生会议决议 以及追踪完 成时间
摘要记录:
会议记录的要求
真实准确
会议记录的要点
明白清楚
重点突出
格式规范
听力小测验
会议记录的要求
真实准确
会议的决议要正确无误地记录,无论是详细记录还是概要记录,都必须 忠实原意,不得添加记录者的观点,主张,不得断章取义,尤其是会议 决定之类的东西,更不能有丝毫出入。
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