青年志愿者协会规章制度

青年志愿者协会规章制度

一、会议制度

.1.为了协调各部门的关系，提高开会效率，促进青年志愿者协会（以下简称青协）工作的展开，特制订本会议制度。

2．青协例会每2周进行一次.由青协会长主持,副会长和各个部门及成员参加,办公室成员作会议记录，会议内容包括分管部门

部长简单总结上两周工作，并上报下两周工作计划。会长对上

两周所有工作进行总结,并布置下两周工作重点。

3．青协例会由会长、副会长及职能部门负责人、会员参加，每两周召开一次，由会长主持召开，落实青协例会的下阶段工作，总结前段社团工作，安排后段工作计划，讨论青协发展及志愿

者活动,每次会议由办公室进行记录、整理，每学期末将会议

记录上交会长即审阅，并由办公室存档。

二、会议纪律

1．青协成员如因特殊情况不能参加会议，请应在开会前两小时以电话或当面告知青协请假管理员，不允许以短信的方式。

2．与会人员如确实有事须向管理人员请假，不可无故缺席，如故意缺席或迟到将按照青协请假制度进行相应处置。

3．青协各部门部长及成员，无故不参加青协例会三次以上者，将取消青协成员资格。

4．各种会议严格实行考核制度，与会员应提前进入会场，并在例会前签到，不可替签，如有替签者归为缺席者。

5．会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应严格

遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场

秩序。

6．会议鼓励与会者积极发言，但要严肃认真、切实有效、言简意赅。

7．青协例会要求每位成员带上笔记本和笔，开会期间做好笔记，要求详细，以便工作的安排。

三、出外志愿者服务活动

1．凡是志愿者活动，由会长确定统一负责人，由负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。

2．确定活动，由负责人统一借还物品，通知参与人员及结对人员3．活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照等工作。

4．活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传于办公室负责人，底稿自留。

5．志愿者活动时，青协的每一位成员的一举一动都代表着旅游学院青年志愿者协会。所以请用我们最好的一面展现在他们的眼

前。