对成人高等教育学籍管理工作的思考
对高校学籍档案管理工作的思考
对高校学籍档案管理工作的思考作者：吴清红来源：《文学教育·中旬版》2013年第11期[摘要] 高校学籍档案管理是高校教学管理、学生管理和档案管理的重要组成部分，同时它在在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。
针对高校学籍档案管理中面临的问题和挑战，如何加强和完善高校学籍档案管理工作，使其制度化、规范化，科学化，值得思考。
[关键词] 学籍档案；管理工作；思考随着我国高等教育大众化进度的加速和高校教育体制改革的不断深化，高校在校学生人数在不断增长，办学规模在不断扩大，办学档次在不断提升，高校学籍档案管理作为高校教学管理、学生管理和档案管理的重要组成部分，同时它也是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据，是高校教学档案的重要组成部分，是改进学籍管理工作，提高管理水平的信息资源。
因此如何加强对高职院校学籍档案的管理，是高校档案管理人员值得探讨的共同话题。
笔者结合学籍档案管理的工作实际，提出加强高校学籍档案管理的有效措施。
一、学籍档案管理工作的内涵学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿在学生入学到毕业的整个期间，是对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格的审核与管理；是对学生在校期间直接形成的不同载体的学籍档案材料收集、整理、录入、立卷归档。
学籍档案是保存利用价值的历史记录，具有原始性、真实性、信息准确性、可靠性等特点，具有重要的参考价值和凭证作用，它是学生在校期间全过程形成和积累真实地反映，有利于学校、个人及社会了解学生、掌握相关信息。
二、当前学籍档案管理工作中存在的问题1、档案信息储存分散、各部门缺乏沟通。
由于部分高校招生就业处掌握着新生录取的基础信息，系拥有学生成绩的原始记录，学生处记录学生奖励、处分等信息，形成多头管理，使得档案管理的整体性发挥有限。
这些部门缺乏有效的沟通协调机制，信息管理缺乏统一的规划和部署，而且各自的管理制度和标准也不统一，造成学籍管理就难以准确快速地建立学籍信息库，使学生的信息资源不能共享。
学籍管理系统毕业设计论文
学籍管理系统毕业设计论文范文一：开放远程教育中学籍管理的思考一、开放远程教育中学籍管理的现状剖析1.教育规模扩大，学籍管理业务量增多随着远程教育规模的逐年扩大，学员数量越来越多，学籍档案信息的储备量也在成倍增加，传统学籍管理方法已经不能很好地适应新形势下远程教育的发展与学籍信息的扩充。
同时，目前有一些远程教育高校仍停留在单纯纸质化学籍管理状态，如采用卡片收集、记录学生所有信息。
再加上远程教育高校的学员多数是在职进修学员，课程学习与毕业设计均可通过网络在线进行，所以远程教育高校机构的人员编制相对较少，这也使得学籍管理的工作量与难度有所增加。
2.基础数据准确性与及时性差目前，我国远程教育高校虽已实行了学籍学历电子注册，但新生入学注册时的电子信息经常会出现错误的现象，这主要是招生入学时间紧、学生自己填写不认真、学籍信息录入人员疏忽等原因造成。
同时，远程教育学生来自于不同地域，由于种种原因而变更联系方式或助学单位的情况时有发生，但与之关联的信息却不能得到及时进行更新。
这些都直接影响了学籍管理的有效率。
3.传统学籍管理制度刚性较强传统教育管理理念是基于社会发展需要，注重教育的工具价值，忽视个人价值与个性发展。
目前，多数远程教育高校实行的是学分制，但学分制所具备的主体认定功能与自主选择功能却未能完全体现。
究其原因主要是受到社会本位教育观的影响。
此外，现行远程教育学籍管理制度是一套刚性制度体系，更多强调的是对学员的集中管理与控制，对于学员学习阶段的一些其他需求并不重视，如:调整专业、真正自主式选课、提前或延期提交毕业论文等，更不谈对学员个性化发展的尊重与支持了。
二、开放远程教育学籍有效管理的对策开放远程教育的发展，使学籍管理方式发生了重大改变。
只有创建以学员为中心、与学员工作生活相关联、符合远程教育特点的学籍管理模式才能真正适应远程教育新的发展形势。
笔者根据多年的工作经历，提出改善学籍管理的对策。
1.加强开放远程教育学籍信息的数字化建设学籍信息的数字化建设就是将学籍档案原文以图像文件的形式保存在计算机中，这样可以方便对学员信息的统计，提高学员学籍档案的管理效率、检索速率与查准率。
对高校成教学籍档案管理工作思考论文
对高校成教学籍档案管理工作的思考高校成人教育学籍档案是学生在校期间成绩、思想表现、综合评价等的真实记录，它不仅记录了学生在校期间的全过程，而且是用人单位选才用才的主要依据。
随着人事制度的不断深化，用人单位对学生学籍档案信息的重视程度不断提高，高校对外提供学籍档案信息服务的范围和数量也在不断增加，人事、教育部门对学籍档案的规范化要求也越来越高。
因此，高校成人教育学籍档案管理工作必须提高管理水平，完善管理制度，创新管理方式，以适应成教事业的发展。
一、高校成教学籍档案管理工作的特点成人教育学籍档案记载着学生从入学到毕业期间逐步积累形成的材料，主要包括学生在校学习期间的成绩、奖惩、操行、组织能力、实际操作能力、身体状况、毕业鉴定等方面的内容，是学生在校期间各种表现全面、真是、综合的记载与评价。
因此，高校成人教育学籍档案具有以下特征：1、综合性。
学籍档案的内容十分丰富，主要包括录取名册（录取通知书）、学生登记表、学籍卡（成绩单）、学籍变更材料、奖惩、加入党团组织材料、毕业/肄业材料、毕业生登记表、授予学位的材料等，可以说是不同材料的综合体。
2、真实性。
学籍档案以其特有的原始性，真实记录了学生在校期间学习发展的全过程，它不仅记录着学生在校期间的成败和得失，而且是成人教育教学和学生管理工作的重要组成部分；不仅是成人教育管理的基本依据，而且能为有关部门和人事部门提供详细真实的材料，使人事部门和用人单位能根据这些档案资料选拔和使用人才，做到人尽其才。
3、复杂性。
学籍档案包括招生录取表、学生登记表、社会实践活动等方面的材料，而每个学生又有姓名、学号、专业等十几个方面的信息点和在校期间全部课程等信息，汇总起来每名学生的学籍档案所要记录的信息点至少在在百条左右，从而构成一个综合性、复杂性的数据资源库。
4、分散性。
相对于普教学生来说，成教学生层次和学习方式多样，包含函授、远程、自考、短期培训等多种形式，这使得学籍材料形成时间的规律性不强，必然导致学籍材料的产生和形成比较分散，需要档案管理人员将涉及到的所有材料收集完整，才能归入档案。
继续教育函授管理工作的思考
继续教育函授管理工作的思考一、存在的问题（一）注重生源，办学方向不明确在生源下滑的情况下，大部分函授站为了提高自身的经济效益，重招生，轻在校生的管理，办学方向不明确。
适应社会发展需要，培养合格人才，是成人高等教育的办学特色。
但是有部分专业存在不足，有的专业课程设置老化，无法适应社会发展需要；有的专业不能体现成人教育特色；还有的专业办学方向不明确，大部分函授站专业设置不够合理，质量意识十分欠缺。
他们办学的目的只是以营利为目的，学生报什么专业就招生什么专业，不考虑专业规模、提高教学质量等问题。
（二）教学文件管理十分欠缺，办公软件操作不熟练，缺乏主动思考和学习成人高校继续教育学生管理都是按上级主管部门下达的文件进行管理，也有专门的业务表格，有的函授站在教学管理中不按要求办事，工作人员的工作态度不认真，办公计算机操作不熟练，缺乏主动思考和学习。
亦有一些函授站的工作人员没按根据上级主管部门或主办学校学籍管理的要求去核对学生信息，或者是核对不仔细，导致学生毕业上网信息有误。
学生的学籍工作全部在互联网操作，数据的上报与核实均为电子数据，函授站与高校进行数据汇总与交流时，必须采用统一的格式才能最有效地管理。
在数据格式定义、数据输入中由于数据的庞杂，在输入时难免出现失误，如何熟练掌握数据软件，保障数据输入的准确与快捷，是函授站工作人员亟待掌握的基本技能。
有些函授站工作人员由于对计算机操作不熟练，造成传送文件不规范，从而引起文件内容重复修改。
大部分函授站虽然具有教学计划但没有严格按教学计划组织教学；部分函授站无教学计划等，因而也就无法按照学院的要求组织教学，部分函授站根本不组织教学。
教学档案管理不够完善。
大部分函授站比较重视教学档案管理工作，并且努力使基本的教学档案资料齐全，但也有部分函授站根本没有教学档案管理的意识，只是应付检查。
学校教师的素质直接影响着成人教育办学质量的提升，在成人教育教学中，“专业人才缺乏，教师的实际操作和示范能力缺乏，成人教育人员编制不足”等现象频繁出现。
完善新时期高校成人教育学籍管理工作的几点思考
管 理方 式上 ， 的学 校 将 学 生 档案 放 在 学 校综 合 有 档 案管理 机 构进 行 综合 管理 ； 的将 学 生 档案 放 有
管理 、 学士学位、 统考报名 、 学位 申请等工作有各 自独 立 的系统 ， 与学 籍管 理系 统互 不衔 接 ， 每项分 布 。 来 源复 杂 ， 有 固定 的教室 与寝 室 ， 利 于学校管 没 不 理 部 门的正 常管理 。大多数 成教 学生 上课采 取 的 是 一段 时 间的集 中授课 ， 是 由于 时 问相 对 比较 但 短暂 ， 上课还 是绝 对 的主要地 位 和首要 任务 ， 生 学 管 理工 作处 在 次要 地 位 和 可有 可 无 被 忽 视 状 态 。 而在实际工作中， 很多学籍管理工作都要依靠任 课 教师 协助 完成 ， 学籍 管理 过程 呈现 出间 接性 。
基 本情 况 的主要 途 径 ， 是 对 学 生管 理 工 作 进行 更 研究 、 决策 的重 要 依 据 。需 要 在 实践 的过 程 中把 握 好尺 度 ， 既具有 灵活性 又 具有原 则性 。 （ ） 强高 校成 人教 育 学 籍 管 理是 维 护 正 常 教 二 加 学 秩序 的保证
要 的现 实意 义 。
调 动学 生学 习 的积 极 性 和 主动 性 ， 进 高 校 成人 促
教 育正规 化 管理具 有重 要意 义 。但 是 成人教 育学 生 的学 习 目的不尽 相 同 ， 为是提 高学 历 ， 的是 有 有 为 掌握 工作 技能 ， 的是为 转 岗而学 习 的 ， 的是 有 有
如何 运用 信息 网络 了解 自己 的学 习进 度 ， 只知 道 被 动地 等待 管理人 员 的告知 而不会 主 动咨询 。 最后 ， 高校成人 教 育学籍 管理 工作 量大 、 手段
强化服务意识完善高校学籍档案管理
强化服务意识完善高校学籍档案管理高校学籍档案管理是高等教育管理领域的重要一环，直接关系到学生信息管理、学籍证明和毕业证书等方面的工作。
为了提升我国高校学籍档案管理的水平，强化服务意识，以下几个方面需要予以完善。
第一，加强对学生信息的统一采集和管理。
各高校应建立起统一的学生信息系统，将学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等各项数据集中管理。
这样不仅可以方便学生信息的查询和管理，还可以提高学校办公效率，降低人力成本。
第二，优化学籍证明的办理流程。
学籍证明是学生在就业、出国留学以及申请国家助学贷款等方面的重要依据。
为了方便学生办理学籍证明，学校可以设立专门的窗口或者创设在线平台，规范办理流程，缩短证明的办理时间。
在办理学籍证明过程中，加强对学生身份真实性的审核，确保证明的准确性和可信度。
建立完善的档案管理制度和档案保管措施。
学生学籍档案是学生个人学习生涯的重要记录，对其进行科学、规范、有效的管理，是高校学籍档案管理的关键。
高校应建立学籍档案管理制度，规定学籍档案的建档、归档、检索和借阅等流程，加强对学生档案的保密和保管工作。
可以考虑采用电子档案的方式进行保存，提高档案管理的效率和安全性。
第四，加强学籍档案对外服务意识。
学生学籍档案是高校对外服务的一个重要窗口，不仅要服务于学生的个人需求，还要为社会和招生工作提供准确的学生信息。
高校可以建立学生学籍档案的在线查询系统，方便学生和企事业单位查询学生学籍信息。
学校还可以与招生机构进行合作，提供学生学籍档案和学习成绩的查询和认证服务，为招生工作提供有力支持。
强化服务意识，完善高校学籍档案管理，在学生信息采集和管理、学籍证明办理流程、档案管理制度和对外服务等方面进行优化和改进，将有助于提高高校学籍档案管理的效率和质量，为学生和社会提供更好的服务。
关于成人高等教育函授站管理的思考
施 ： 置 下 一 年度 有关 工 作 。 布 函授 面授 主要 是 为 学 生 开拓 新 的 知识 领域 搭 桥 引路 。 面
授 教 学 质 量 不 仅 会 影 响 学 生 的学 习效 果 。 会 影 响 学 生 自学 、 还 作 业 的效 果 。 函授 站 面 授 期 间 的 主要 检 查 方 式 ：随机 跟 班 听
计 及 论 文 要 求 ， 二 年 的 学 生 毕 业 论 文 、 卷 抽 查 （ 已 毕 业 近 试 含
两 年 内 的试 卷 ） 考 试 管 理 制 度 、 ； 考场 记 录 。
学 院 每 年 度 都 举 办 成 人 高 等 教 育 函 授 教 学 管 理 工 作 会 议 ， 结 上 一 年 度 函 授 教 学 及 新 生 招 生 工 作 ； 函授 站 预 报下 总 各 年度成人招生计 划 ： 听取 各 函授 站 、 学 点 总 结 汇 报 工 作 ； 教 讨 论 函授 教 学 和学 籍 管 理 工 作 中存 在 的 问 题及 今后 的 整 改措
或 考 查 ）学 位 课 。 、 每 学 期 开 学 前 ，函 授 站 必 须 向学 院提 供 学 生 面 授 期 间 的
之 一 ， 函授 站 则是 高等 函授 教 育 的 组 成 部 分 。 文 作 者提 出 而 本
只 有加 强 函授 站 的 规 范化 管 理 ， 能 保证 人 才 培 养 质 量 ， 能 才 才
保 证 函授 教 育的 健 康 发展 。 关键词 ： 成人 高 等教 育 函授 站
管 理
函授 教 育是 成 人 高 等 学 历 教 育 重 要 的 办 学 形 式 之 一 ， 而 函授 站 则 是 高 等 函授 教育 的 组 成 部 分 。 函 授 站 必 须 严 格 执 行 法律 、 规 、 法 规章 制 度 ， 彻 国家 有 关 函授 教 育 的方 针 、 策 和 贯 政 规 定 ， 行 主 办 学 校 和 设 站 单 位 签 订 的建 站 协 议 ， 格 执 行 主 执 严 办 学 校 的 有 关管 理 制 度 。 只有 加 强 函授 站 的 规 范 化 管理 ， 能 才 保 证 人 才 培 养质 量 ， 能 保证 函授 教 育 的健 康 发 展 。 才 哈 尔 滨 工程 大学 是 一 所 以工 科 为 主 ， 、 、 、 、 、 理 工 管 文 法 经 多 学 科 协 调发 展 的全 国重 点 大 学 ． 国家 “１ 工 程 ” 批建 设 是 ２１ 首 学 校 ， 国 家 ５ 所 建 有 研 究 生 院 的重 点 高 校 和 全 国４ 所 创 办 是 ６ ３ “ 国家 大 学 科 技 园 ” 高 校 之 一 。 年 来 ， 校 始 终 继 承 和 发 扬 的 多 我 “ 军 工 ” 良传 统 ． 断 提 高 人 才 培 养 质 量 ． 固树 立 “ 才 哈 优 不 牢 人 培 养 质量 是 高 等 学 校 的生 命 线 ” 思 想 观 念 ， 办 学 中形 成 了 的 在 基 础 扎 实 、 色 鲜 明 、 学 严谨 、 风 优 良的 人 才 培养 特 色 。 特 教 学 我 校成 人 高 等 学 历 教 育 起 步于 １８ 年 ，经 过 ２ 年 的建 设 ９３ ６ 与 发展 ． 为 全 国经 济 建 设 培 养 了函 授 毕业 生近 万 人 。 在成 已 现 人高等 学历教育在 校生 三千多人 ， 黑龙江 、 宁 、 西 、 在 辽 江 湖 北 、 南 等 五个 省 市 建 立 了函 授 站 。 些 函 授 站 点 均建 立 了相 海 这 应 的组 织 管 理 机 构 ， 长 基 本 上 是 设 站 单 位 的 主 要 领 导兼 任 ， 站 配 备 了专 兼 职 管 理 人 员 ．并 且 保 证 了主 办 学 校 与 函授 站 之 间 工作 的信 息 畅 通 。函授 站 是 高 等 函授 教 育 的组 成 部 分 ， 成 人 对 函授 教 育 的 发 展 起 到 了 积 极 的 推 进 作 用 。关 于 成 人 高 等 教 育 函授 站 管 理 ， 合 自 己的 工 作 ， 者 有 以 下 几 点 思考 。 结 笔
我国成人高等教育学籍管理制度改革的思考
制度 由制度安排和制度结 构两部分组 成 。 “ 制度 安排指 管
＃． Ｋ ； ； ； ｔ ＃ ｉ ｌ ； 、 鞋 ｌ ．
二 、成 人 高教 学籍 管 理制 度 的改 革
成人高教学籍 管理制度 的改革是一 个系统工程 ，既涉 及到教育观念 。管理 观念的问题 ，又涉及 到入学 注册 、变 动学籍 、结束学籍 等诸多方面 的内容。随着高等教育国际 化 、大众化 的发展 ，成人高教学籍管理 制度的改革引起 了 办学机构 的高度 关注 ，呼声愈来愈 强烈 ，笔者就其几个热
在我 国高等教育大众化 的进程 中，成人高等教育 （ 以 下简称 “ 成人高教” ）受普 通高等 教育扩 招 、 自身特 色不
成人高教学籍管理 制度 ，大体归结为取得学籍 、结束 学籍 和变动学籍 三个 方 面 的 内容 ， 即：入 学 注 册、升 留 级 、退学 、休 学 、转学 、复学 、毕业 等 ，沿袭 了普通 高校
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２ ０ 年 ３月 ０６
河北 大学 成人 教 育学 院学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆＡｄ ｌ Ｅ ｕ ａ ｉｎ ｏ ｅ ｅ ｎｖ ｒ ｉｙ ｏ ｒ ａ ｕｔ ｄ ｃ ｔｏ ｆＨ ｂ ｉ ｉ ｅ ｓｔ ｏ Ｕ
Ｍａ． ２ ６ ｒ ００
据 ，成人 的 学 习特 点 进 行 了讨 论 ， 就 目前 改 革 中有 关 弹性 学 制 、 学 分 制 、重 修 制 、 选拔 制 、异 动 等 几 个 亮
点进行 了归蚋 ，并阐释 了如何 解决成人 高教 学籍 管理 制度 方面的 问题 ，对促进 成人 高教 学籍 管理 制度 的改
革 具 有 一 定 的价 值 。 关 键 词 ：成 人 学 习 ｆ 学籍 管理 ；制 度 创 新 中 田 分 类 号 ：Ｇ７ ０ ２ 文 献 标 识 码 ：Ａ 文章 编 号 ：１ ０—４ １２ ０ ） １０ １ —３ ０ ８６ ７ （０ ６ ０ —０ ２０
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策1. 引言1.1 导言在当今高速发展的社会中，成人教育扮演着越来越重要的角色。
随着越来越多的成年人选择继续教育，成人教育学籍管理也成为了一个备受关注的议题。
在实践中，我们也发现了一些问题和挑战。
本文将从信息准确性、管理流程和安全性等方面，对成人教育学籍管理存在的问题进行深入探讨，并提出相应的对策。
信息不及时准确是当前成人教育学籍管理中的一个主要问题。
由于信息来源多样化和系统不完善，学籍信息的更新和整合存在一定困难，导致学生和管理者无法及时获取准确的信息。
管理流程复杂繁琐也是一个普遍存在的难题。
繁杂的管理程序不仅增加了管理者的工作负担，还容易造成管理失误和漏洞。
安全性与隐私保护问题也是成人教育学籍管理中亟待解决的难题。
随着信息技术的普及，学籍信息的泄露和篡改风险也在逐渐增加。
2. 正文2.1 成人教育学籍管理存在的问题成人教育学籍管理是一项十分重要的工作，但在实际操作中却存在着一些问题。
信息不及时准确是一个主要问题。
由于学生人数众多，学籍信息更新频繁，如果管理不及时准确，容易导致信息混乱，影响后续工作的开展。
管理流程复杂繁琐也是一个普遍存在的问题。
管理流程繁琐会增加管理人员的工作负担，影响工作效率。
安全性与隐私保护问题也需要引起重视。
学生的个人信息需要得到妥善保护，防止泄露造成不良影响。
针对这些问题，我们需要采取相应的对策来加以解决。
建立信息化管理系统是解决信息不及时准确问题的有效途径。
信息化系统可以实现信息的自动更新和实时监控，提高信息的准确性和及时性。
简化管理流程是解决管理流程复杂繁琐问题的关键。
简化流程可以减少不必要的环节，提高工作效率。
加强安全保障是保护学生隐私的重要手段。
建立信息安全管理制度，加强信息保密工作，确保学生信息不被泄露。
通过以上对成人教育学籍管理存在的问题的分析，以及提出的解决对策，我们可以有效地提高管理工作的效率和质量，保障学生个人信息的安全，推动成人教育事业的发展。
新形势下加强高校学籍档案管理工作的思考
155 2006年第10期下学术理论现代企业教育M OD ER N EN TERPR I SE ED U C ATI O N现代企业教育一转变观念,提高学籍管理工作效率随着高校与社会联系的愈加紧密和高校自身发展的需要,以及学籍管理服务对象的不断变化,学籍管理工作必须在新的管理环境下,紧紧围绕学校的中心工作,如学校招生专业设置和申报教育教学管理毕业生就业等工作,按照高校自主办学的发展要求,充分体现学籍管理为人才培养服务的特点,增强服务意识,开放学籍管理内容和数据,提高学籍管理的效率随着学校规模的不断扩大和校系两级管理体制改革的进一步深入,学籍管理要从以教务处为主管理的模式中摆脱出来,以各系为主实行过程管理,教务处主要的工作转为统一标准监督检查等目标管理学籍管理工作还应该主动适应新形势的发展,更新观念,增强管理育人意识,针对不同培养对象和阶段的实际要求,在学制管理学籍建立与变更文凭与学位等方面加大管理力度,充分发挥其对教学过程的服务作用和政策导向作用,提高管理层次二规范制度严格执行学籍管理条例教学改革的发展和管理技术的进步都将使学籍管理进一步的走向综合化,形成更完善的学籍管理制度和系统我校采取校系两级学籍管理,教务处是全校学籍管理的职能部门,对学籍管理整个过程起监督平衡协调决策作用各系是学籍管理的基础单位,承担学籍管理的具体实施检查参谋和提供信息工作在新的人才培养模式下,各部门应注重学籍管理的执行情况,注意各环节上的衔接与协调,及时发现和解决出现的问题,保持学籍管理条例和细则的严肃性和一致性三重视网络建设,完善学籍管理工作的信息化程度近几年来,我国高等院校管理工作的信息化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志新形势下的学籍管理工作要加强信息意识,提高信息化程度,重视信息的流通和交换采用计算机进行学籍管理,尤其是借助校园互联网来实现全校的学籍管理信息化,也是目前我校学籍管理工作极为重要且紧迫的一项任务学籍管理工作的信息化可以大大提高工作效率,做到情况反馈及时迅速,数据统计准确可靠,信息搜集全面客观,增强学籍管理工作的科学性和有效性,取消不必要的重复劳动和手工操作,同时也可以加强各教学系部之间的信息交换,便于各级领导和部门掌握情况目前我校还未完全建成计算机学籍管理系统,应在计算机单机管理的基础上安装学籍管理软件譬如,成绩管理系统等过去,我们实行的是一级管理制度,学生成绩由教务处统一登载,而且此项工作由手工完成,容易出错经过校系两级管理体制的改革,实行校园互联网后,教务处就可以给各系安装上管理系统并与I nt er net网相连,学生的成绩由各教学系部的教学秘书通过I nt er ne t网录入到教务处的数据库中,确保数据的正确性学生成绩依旧是教务处管理,但教务处只负责成绩录入过程中的监督工作另外学生成绩也可直接在I nt e r net网中查询将来这些工作都由计算机来处理,打印出来的成绩卡片不仅清楚,而且方便快捷还有学籍学历信息网上查询,也可为学生提供多方位的计算机教学管理服务此外学籍管理工作的规范化现代化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志当前,不少学校针对本校的实际情况,在教育现代化方面已取得了一定的成绩和经验学籍档案的规范化,是直接影响教学管理的因素之一档案的分类要科学,文件材料的归档要及时要使学籍档案规范,就要先规范学籍信息采集途径,确立明确标准的指标和项目各系部之间的信息流通需要代码一致,才能做到信息共享我们只有从档案建立的源头做起,才能为建立学生电子学籍档案铺平道路,使今后的学籍管理工作减少漏洞,避免更多的重复劳动,提高档案的准确性和可信度学籍管理是一项严谨细致的工作,许多信息人为处理不易操作,但利用现在的微机技术处理相关信息就容易多了学籍管理的微机化不仅能使传统的手工操作转变成现代化的管理,减轻劳动强度,而且使学籍管理工作水平上一个新台阶所以,进一步完善微机学籍管理各项措施,加快学籍管理工作微机化,从而实现网络化是势在必行四增强责任意识,提高学籍管理人员的业务素质计算机管理是实行学分制后学籍管理的重要手段学分制管理从学年制的批量划一性管理变为个量的交叉性复杂管理,各类数据的处理量大量增加,教学管理的难度加大,其中学籍管理的工作量和难度也增加了实行学分制后,加强对学籍管理干部进行定期或不定期的业务培训以及相关的计算机能力的培训,学习新的教育政策法规和文件,了解和掌握现代管理技术和方法,研究新形势下的学籍管理特点,提高学籍管理队伍的整体水平还要加强管理理论教育理论和计算机应用等基础知识的学习,拓宽知识面,增强计算机的操作运用能力,使学籍管理干部掌握管理工作规律,避免出现工作的盲目性总之学籍管理工作是一项细致具体又繁忙复杂的业务管理工作,从事这项工作所付出的不仅是艰辛的劳动,还包括极大的耐心和责任心随着高等教育改革的逐步深入以及学分制在高校教学工作中的全面推行,学籍管理也将被赋予新的内容,学籍管理工作将更为复杂,要求也会更高为此,教学管理部门及工作人员应在实践的基础上不断发现新问题,研究新情况,探索新规律,总结新经验,以高度的敬业精神,始终把握学籍管理为育人服务的方向,提高学籍管理工作的适应能力,使学籍管理工作水平再上新台阶,切实为提高教学质量服务新形势下加强高校学籍档案管理工作的思考黄海英湘南学院教务处423000摘要高等学校的根本任务是人才的培养,教学管理工作是学校实施人才培养工作的重要环节,其中学籍管理工作又是教学管理工作中的一项主要内容大学生的学籍档案资料是高等学校最基本数据,这期间的学生学籍档案是学生个人档案资料最集中的部分,对其今后的一生起着至关重要的作用尤其是当今大学生就业的社会压力的增大,用人单位对人才的选择和任用慎之又慎,所以说学生学籍资料的管理对学生和用人单位来说都是非常重要的同时,学校对学生在校期间的管理,也必须利用学生学籍资料作为重要的参考指标,为学生评优入党选拔学生干部在籍学生应征入伍学生留校工作等提供重要参考管理工作者还可以利用学生学籍资料对学校的教学安排教学效果教学质量学生思想政治工作等管理工作进行分析如何管理好学生的学籍档案资料,并为学校的教学工作科研工作思想政治教育学生日常管理等工作提供基本信息材料,是学校教学管理的重要环节关键词高校学籍档案管理。
关于普通高校学籍管理的思考
关于普通高校学籍管理的思考摘要：高校学籍管理工作贯穿高校的教学、运行和管理，是高校教学管理工作的重要组成部分，是高等教育教学质量保障体系中的重要环节。
从学籍管理的内涵开始，讲述了学籍管理的重要性，提出目前学籍管理存在的问题及解决的方法。
关键词：高校学籍管理方法学籍管理是高校教学管理的重要组成部分，是教育质量保障体系的核心内容之一，它的工作质量直接影响高校的教学质量及校风学风建设，影响高校的可持续发展。
随着高校招生规模的不断扩大，办学层次和专业数量的超常规增加，给高校学籍管理工作提出了新的更高的要求。
因此，学籍管理更需要适应新的形势，创新学籍管理，这样才能保证高校办学的声誉，推进教育教学质量的提高，促进地方高校的可持续发展。
一、加强学籍管理的重要性所谓学籍，就是学生按照国家招生规定，经过高考择优录取后，经过学校全面复查并办理入学手续所取得的在校学习资格。
高校学籍管理是学校依据上级教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的规章制度，对学生所获得的学籍资格进行管理。
具体包括新生学籍电子注册；在校生学籍异动(升降级、转学与转专业、休学、复学、退学等)、奖励和处分；毕业生工作(毕业生图像信息采集、毕业资格审核、毕业证书打印发放、毕业生电子注册等)以及学位资格审核、学位证书打印发放、学位信息网上发布等。
普通高校学籍档案是大学生学识水平的信用凭证和毕业生就业的重要依据。
学籍档案是大学生高校学习期间留下来的原始材料，直接真实记录了学生本人当时的学习、实践等各方面的情况。
从高校学生登记表，到各学期成绩记录，再到最后的毕业生登记表、授予学位登记表，都客观地反映了学生在校期间的经历，是以后就业、升学、工龄计算等合法的凭证依据。
按照学籍管理规定，新生入学要符合国家规定的招生录取条件;在册学生要完成教学计划规定的全部课程，成绩及格才准予毕业并获得毕业证书。
学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度，对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段性或全过程性的质量考核及管理，有利于维护和谐的教学秩序，树立良好学风，于促进教学质量的提高。
高校学籍管理工作总结8篇
高校学籍管理工作总结8篇第1篇示例：高校学籍管理工作是高校管理工作的核心部门之一，关系着学生的学业发展、学习秩序和管理规范。
学籍管理工作的完善与否，直接影响着学生的学术成绩、学业成就和未来的发展。
本文将就当前高校学籍管理工作进行总结，以期对提升学籍管理工作质量有所帮助。
一、学籍管理工作的重要性学籍管理是高校管理工作中的一个重要组成部分，是高等教育的一项基本任务。
学籍管理具有非常重要的意义。
学籍是学生在校园中的身份标识，关系到学生的学籍变动、学籍转移、学籍毕业等方面。
学籍管理是高校管理的一个重要环节，是高校对学生的全方位管理的关键。
学籍管理是高校保证教育教学质量和提升学校办学水平的基石，关系到学校办学规范、学风建设和教风管理。
学籍管理工作的重要性不言而喻。
目前，一些高校学籍管理工作存在一些问题。
学籍管理信息化程度不高、学籍审核不规范、学籍管理流程繁杂等。
由于学校人员流动频繁、学生信息不完整、学生转专业、辍学、休学等情况较多，导致学籍管理工作变得复杂。
学籍管理工作中也存在着一些学生违规问题、信息不实问题等，给学校管理工作带来了一定的困扰。
为了提升学籍管理工作的质量，我们可以从以下几方面进行改进：1. 强化学籍信息化建设。
利用现代信息技术手段，建立学生信息数据库，实现学籍信息的数字化管理和共享，提高学籍管理的效率和便利性。
2. 规范学籍审核流程。
建立健全学籍审核制度，明确学生的学籍变动手续、审核流程和时间节点，防止学籍审核中的问题发生，确保学籍管理工作的规范性和严谨性。
3. 加强学籍管理人员培训。
定期对学籍管理人员进行培训和考核，提高其管理水平和素质，加强对学籍管理政策法规的学习和掌握，确保学籍管理工作的规范化和专业化。
4. 健全学籍管理制度。
完善学籍管理制度，建立细化的学籍管理标准和规范，加强对学生学籍的核查和监督，严格执行学籍管理政策，确保学籍管理工作的合法性和公正性。
5. 加强学籍管理工作的宣传与教育。
对成人教育学籍管理工作的思考
随着经济技术 的不断发展 ， 社会对人才的需 系不上 等情 况 ， 以 后 又要 求 补 考 ， 不 想 留级 ， 这 就 求 日益严 格 ， 成 人 高 等 教 育 为社 会 人 士提 供 了再 使得管 理工作无 法规 范化运行 。 次学 习与提高学历的机会 ， 因此 ， 受到社会 的广泛
毕业资格的考核与综合管理。高校毕业生的质量 离 不开 高校 的严格 管理 ， 尤其 是学籍 管理 ， 成人 高
２ ． 学 籍异动 不规范 成人 高等 教 育 学 生与 普 通 全 日制 学 生 相 比 ，
等 教育 学籍 管理是 建立 与 维 护正 常 的教 学秩 序 和 转学转专业 、 退学等学籍异动情况发生更为频繁 ， 树 立 良好学 风 的重 要 条 件 ； 是 促 进 教 学 质 量 提高 且 学生 由于远 在 异 地 、 不 了解 制 度要 求 等 原 因甚 的重要 保证 ； 是学 校颁 发学 历 证 书重要 的凭据 。 至不履行 办理 学 籍 异 动 手续 ， 这 给 教 学工 作 和 学 因此 ， 为 了全面 贯彻党 的教育 方 针 ， 为素 质教 育创 籍 管理 造成很大 不便 。
造必要的条件和保证 ， 维护成人高等教育 的严肃 性、 科学性 ， 使 之更加规范化、 合理化、 高效化 ， 必
须重 视和 加强成 人高 等教育 学籍 管理工作 。
３ ． 无故缺课、 缺考 成人学生边工作边学习， 不能全身心投 人工
作， 经常 发生 学 生不 来 上 课 、 不参加考试、 电话 联
高等教育的扩大招生 ， 为应届毕业生和在职人 员 分布广泛、 学习精力 与工作实践相矛盾等问题相 提供了更多的接受高等教育 的机会 ， 受到社会各 继出现 ， 使 得成人高等 教育学籍管理 较为 复杂。 另外 ， 成人学生人校后对本专业兴趣不大 、 工作要 界的广泛关注。学籍 管理工作与教学运行管理 、
2024年成人高等学校学籍管理规定
2024年成人高等学校学籍管理规定第一章基本原则第一条成人高等学校学籍管理是指对成人高等学校学生的入学、注册、学籍变动、评定与报告、奖助学金发放、毕业与离校等环节进行全面管理和监督。
第二条学籍管理工作必须以国家法律法规为依据，秉承公平公正、规范高效的原则，确保学生权益，促进学生全面发展。
第三条学籍管理工作应当与成人高等学校教育教学工作相衔接，相互配合，形成有机整体。
第四条学籍管理工作应当建立公开透明的制度，实现信息共享和监督检查。
第五条学籍管理工作应当将学生的身心健康放在首位，关注每一位学生的个体差异，提供个性化的教育服务。
第六条学籍管理工作应当充分利用现代信息技术手段，提高管理效能，提供便利服务。
第二章入学与注册第七条成人高等学校实行招生计划管理，招生计划按照国家规定的指标进行划分。
第八条学生凭借高中毕业证书（或者同等学力证明）参加成人高等学校招生考试。
考试科目有国家必考科目和学校选考科目。
第九条学校接受学生提交的报考材料，并按照规定进行审查，公示合格考生名单。
第十条合格考生按照学校规定的时间和程序进行线上或线下的报到注册，缴纳相关费用，并领取学生证和学籍档案。
第十一条学生在注册后，须参加入学教育，接受学校组织的入学安排与培训。
第三章学籍变动第十二条学生因故不能按期注册的，可以提出延期注册申请。
申请延期注册的学生需要附上原因证明，并得到学校的批准。
第十三条学生有下列情况之一的，应当及时向学校提出学籍变更申请：（一）转专业或转学等。
（二）提前或延迟毕业。
（三）因学业原因需要休学、退学或恢复学籍等。
第十四条学生须按照学校规定的程序提出学籍变更申请，学校对申请材料进行审查，并在规定时间内作出答复。
第十五条校外学习实践经历、社会实践活动等可以作为学籍变更的依据。
第四章评定与报告第十六条成人高等学校实行学分制度，学生的学业成绩按照学分计算，定期进行综合评价。
第十七条学生的学业成绩由课程成绩、实践报告、专业技能考核等因素组成。
成人高等教育校外函授站学籍管理存在的问题及对策-教育文档
成⼈⾼等教育校外函授站学籍管理存在的问题及对策-教育⽂档成⼈⾼等教育校外函授站学籍管理存在的问题及对策《国家中长期教育改⾰和发展规划纲要（2010-2020）》指出：“继续教育是⾯向学校教育之后所有社会成员的教育活动，特别是成⼈教育活动，是终⾝学习体系的重要组成部分。
”“搭建终⾝学习‘⽴交桥’，促进各级各类教育纵向衔接、横向沟通，提供多次选择机会，满⾜个⼈多样化的学习和发展需要。
”可见国家⾼度重视成⼈继续教育⼯作。
要发展成⼈⾼等教育，使成⼈⾼等教育具有强⼤的⽣命⼒和吸引⼒，就必须提⾼成⼈教育的质量。
⽽加强成⼈⾼等教育学籍管理，对于维护成⼈⾼等教育正常的教学秩序，促进教学质量的提⾼，起着重要的保证作⽤[1]。
但是，⽬前成⼈⾼等教育校外函授站的学籍管理由于各种因素的制约，还存在很多问题。
本⽂拟对这些问题及其解决办法谈谈粗浅看法。
⼀、学籍管理及其作⽤学籍是⼀个学⽣在校学习所形成的学业成绩、操⾏评语、学历和学位证明书等全⾯发展情况的重要依据，记录了学习的整个过程，是⼀份最能记录和反映学员在校期间学习实践情况的原始凭证。
成⼈⾼等教育学籍材料主要包括⾼考时的考⽣登记表、⼊学录取通知书、学⽣登记表、学籍变更材料、成绩册、学籍卡⽚、毕业⽣鉴定表和实习实践鉴定表等材料。
考⽣登记表是记载考⽣是否参加了全国统⼀举办的成⼈⾼等教育考试的材料，这是⼊学的⾸要条件；⼊学录取通知书是学⽣获得⼊学资格的⼀份具有法律效⼒的凭证，新⽣⼊学时必须出⽰⼊学通知书，才能迈⼊成⼈⾼等学校的门槛；学⽣登记表记载了考⽣是否按照录取通知书上规定的时间报到并注册；学籍变更材料包括学员转专业、休学、复学、退学等信息；成绩册记载所有学员学习的整个过程，如是否按时上课以及考试、作品设计和毕业论⽂的成绩等；学籍卡⽚单独记载学⽣的成绩是否齐全；毕业⽣鉴定表记载学员的学历和社会经历、在学习期间的⾃我鉴定、班主任对其表现做的实质性评语、各教学系或函授站对其表现做的评价以及最后学校是否同意毕业；实习实践鉴定表记载的内容包括学员实习期间的实习内容、⾃我鉴定、班主任指导教师意见、教学指导教师意见、学校意见和各教学系或函授站点对学员实习期的成绩和表现的评价等。
浅析成人高等教育学籍管理的信息化
学 籍 电子注 册 、 考 素 质 、 心理素质 ， 以及 学 习 和应 用 新 技 术 的 作的信息 化 ， 是 当前 学 籍 管 理 工 作 应 该 深 生 入 学 与 入 学 资 格 复 核 、
毕 业 与 结 业 学位 资 格 审核 、 学 历学 位 电 识 、 技 能 的 学 习和 培 训 ， 以获 得 新 知 识 、 跟 １ 当前成人 高等教 育学籍信 息化过程 分 、 中存 在 的 问题 子注 、 打 印 发放 相应 证书 、 及 时发 布 各种 学 上 新 形 势 ， 具 有 坚 实 的 业 务知 识 基 础 和 专
…
…・ Ｌ ０ 源自Ｃｈｌ ｎ ａ Ｅ ｄｕ ｃａｔ ｌ Ｏ ｎ — Ｉ ｎ ｎ — ｏ ｖ — ａ ｔ — ｉ ｏｎ —Ｈ — ｅｒ ａ ｌ ｄ
图 书 馆 论 坛
浅 析 成 人 高等 教 育 学 籍 管理 的 信 息化
孙 静 （ 天津 中 医药 大 学继续教 育 学院 天津 ３ ０ ０ ０ ７ ３ ） ，
入探索的 问题 。
以， 高 校 成 人 教 育 教 师 队伍 的建 设 和 培 养
第三 ， 成 人 高 等 教 育 学 籍 管 理 工 作 教 不 能 忽 视 ， 要 多给 一 线 管 理 工 作 者 创 造 学
师整体素 质和管理水 平有待加 强。 成 人 高 习的 机 会 ， 并 对 其 定期 进 行 相关 职 业 培 训 ， 等 教 育 学 籍 管 理 工 作 的 具 体 内 容包 括 ： 新 努 力提 高 他 们 的 政 治素 质 、 业 务素 质 、 道 德 核与成绩评定 、 学籍异动（ 转学、 转专业、 休 能 力 素 质 。 学 校 应 鼓 励 成 教 学 籍 档 案 管 理 学 与复 学 、 退 学） 、 纪律 与 考勤 、 奖 励 与 处 人 员 坚 持 参 加 继 续 教 育 和 本 专 业 业 务 知
成人高等教育学籍管理工作的探讨
教论坛
成人高等教育学籍管理工作的探讨
张镇武 仪 占龙。
（ １ ． 太原理 工大学 继 续教 育学院，山西 太原 ０ ３ ０ ０ ２ ４ ；２ ． 山西大学 继续教 育学院，山西 太原 ０ ３ ０ ０ ０ ６）
【 摘 要】 学籍管理是成人 高等教育过程 中不可分割的一部 分 ，是保证教 学质量的基础 ，也是 一项政策性 、原则性极强 的管理工作 ，是教 育质量保障体 系中的重要环 节，是把 握人 才培 养质量标准 的重要依 据 ，它在 高校 的整个教 学管理 中占有极
有用 的人才 ，就必须有严格 、规范 的学籍管理 。
一
、
成人高等教育学籍管理工作范畴
（ 一 ）学籍的定义
所谓 “ 学籍”是指符合 国家招生规定被正式 录取 ，按学 校 有关 规定办理相关入学手续 ，并在教育部 “ 学籍学历信 息
招生来源来看 ， 成人 高等教育的生源基本上都是社会上 的在 职人 员 ，社会化 程度 比较高 ，年 龄跨度 比较大 ，个人 素养 、 文化水平 、思想 动态 、学习动机都有较大差异 ，他们 的学习 目的各有不 同 ，有的是为 自我提高而学 习 ，有 的是 为晋级职 称而学 习，也有 的是 为掌握工作技 能 、 换 岗而学 习 ； 就学 习形式来看 ， 成人 高等教育主要包括业余 、函授形
２ ０１ １ ： ５ ４ －５ ５．
［ ２ 】 程贵林． 大学生不 良情 绪及 自我调适 卟 经济研 究导刊，
２ ０１ ２： ２ ２ ９－２ ３ ０．
大学生要走出校园 ，深入社会实践 ，细心观察现实生活
［ ３ 】 汪庆， 陈莉． 医学 院校 大学生情绪 管理 能力与情绪智力 研 究【 Ｉ 】 ． 医学与社会 ， ２ ０ １ １ ： ８ ３ — ８ ５ ． 【 ４ 】 赵静． 浅析 大学生情绪管理 卟 人才培养， ２ ０ １ ２ ： １ ９ ７ － １ ９ ８ ． 基金项 目：２ ０ １ ２ 年 温州医学院学生科研 立项资助项 目，
关于加强成人高等学历教育教学督导工作的思考
学 理 现 代 衾誊 术・ 论
关于加强成人高等学历教育教学督导工作 的思考
பைடு நூலகம்峻 松
（ 州城 市职 业学 院 广 东 广
广州
５０Ｏ １ ４ ５）
摘 要 ：成人 高等 教 育 正 面 临 着从 外延 发 展 到 内涵发 展 的 变化 和调 整 ，唯 以质 量取 胜 才能 赢得 生存 与 发展 。做好 成教 教 学督 导 工作 ， 对 于 提 高 成教 教 学质 量 与水 平 ，有 效 实施 过 程 管理 和 目标 管 理 ，提 高核 心 竞 争 力 ，具 有 十 分 重要 的作 用 。 关键 词 ：成 人 高等 学历 教 育 教 学管 理 教 学 督 导
继 续 就 读 专升 本 等 将产 生 不可 低 估 的影 响 。可 以说 ，抓好 课 堂 教
最 近几 年 来 ，许 多 院 校成 人 学 历 教 育招 生 规 模不 断 萎 缩 和下 滑 ，部 分学 校 已经 被 迫停 招 或 主动 撤 出 ，究 其 原 因 ，一方 面 是 大 势所 趋 ，另 一 方 面 也 有 “ 高不 如 普 高 、文凭 含 金 量 低 ” 成 ，也 就 是 “ 销 不对 路 ， 口碑 不 好 ，人 才 培养 质 量 低 ”等 原 因 。从今 后 适 发展 趋 势来 看 ，成人 高等 学 历 教育 还 将继 续 存 在并 发 展 ，但 将 日 益 向 教学 资 源 丰 富 、教 学 效果 好 、办 学 质 量 高 的少 数 高校 集 中 ， 成人 高 等 学 历教 育 重新 “ 洗牌 ”在所 难 免 。如 何在 激 烈 的 竞争 中 争 得 一 席之 地 ，走 出招 生 下 滑 和教 学 质量 下 降 的恶 性 循 环 ，实现 可持 续 发展 ，既 要科 学 定 位 ，实 现 转 型 ，更 要 以质 量求 生 存 ，以 质量 促 发展 ，其 中重 要 的 一 环就 是 加 强教 学 督 导 ，以 良好 的 教 学 质 量 吸 引学 生 ，从而 建 立 品牌 优 势 ，使 成 人 高等 学 历教 育破解 发 展 难 题 ，走 出发展 困局 。本 文 就 如何 做 好 课 堂教 学 督导 工 作 ，谈 谈几点粗浅的看法。