2016年度学籍管理工作总结
学籍工作年度总结报告(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的学籍管理工作已接近尾声。
在过去的一年里,我校学籍管理工作在上级教育主管部门的正确领导和全校师生的共同努力下,取得了显著成效。
现将本年度学籍管理工作总结如下:一、工作概述1. 完善学籍管理制度本年度,我们根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学籍管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,修订和完善了学籍管理制度,确保学籍管理工作的规范化、科学化。
2. 严格执行学籍注册、转学、休学、复学、退学等手续本年度,我们严格按照学籍管理规定,对新生进行学籍注册,确保每位新生学籍信息的准确性。
同时,对转学、休学、复学、退学等手续进行了规范管理,确保手续的合规性。
3. 加强学籍档案管理本年度,我们对学籍档案进行了全面梳理,确保档案的完整、准确、规范。
同时,加强了对学籍档案的保管和使用,确保档案安全。
二、工作成效1. 学籍管理工作规范化、科学化通过完善学籍管理制度,使学籍管理工作更加规范化、科学化,提高了工作效率。
2. 学籍信息准确性得到保障本年度,新生学籍注册工作顺利进行,学籍信息准确无误,为学校教育教学、学生管理等工作提供了有力保障。
3. 学籍档案管理得到加强通过加强学籍档案管理,确保了档案的完整、准确、规范,为学校教育教学、学生管理等工作提供了有力支持。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分学生学籍信息不准确,存在错漏现象。
(2)学籍档案管理存在一定程度的混乱,需要进一步加强。
2. 改进措施(1)加强对学生学籍信息的审核,确保信息的准确性。
(2)定期对学籍档案进行整理和归档,提高档案管理效率。
(3)加强对学籍管理人员的培训,提高其业务水平。
四、展望新的一年,我们将继续努力,以更高的标准、更严的要求,做好学籍管理工作,为学校教育教学、学生管理等工作提供有力保障。
具体措施如下:1. 持续完善学籍管理制度,确保学籍管理工作的规范化、科学化。
2. 加强学籍信息管理,确保信息的准确性。
学生个人学籍管理工作总结5篇
学生个人学籍管理工作总结5篇篇1本学期,我继续担任学生个人学籍管理岗位的工作。
在领导的指导下,我认真履行职责,积极开展工作,取得了一定的成绩。
一、主要工作及成效1. 及时完成学籍变动处理本学期,我及时处理了学校各类学籍变动,包括转学、休学、复学等。
在处理过程中,我严格按照相关政策执行,确保了学籍变动的合法性和合规性。
同时,我也积极与相关部门沟通协调,确保了学籍变动处理的顺利进行。
2. 做好学籍管理工作我认真做好学籍管理工作,确保学籍信息的准确性和完整性。
定期对学籍信息进行核查和更新,保证了学籍管理的规范化。
同时,我也积极推广电子化学籍管理,提高了学籍管理的效率和准确性。
3. 加强学籍档案管理本学期,我加强了学籍档案的管理工作。
对学籍档案进行分类、编号、登记和保管,确保了学籍档案的完整性和安全性。
同时,我也积极推广学籍档案的电子化管理,方便了学籍档案的查阅和使用。
4. 做好学籍统计工作我认真做好学籍统计工作,及时上报各类学籍统计数据。
在统计过程中,我严格按照要求进行分类和汇总,确保了统计数据的准确性和完整性。
同时,我也积极利用统计数据进行学籍管理分析,为学校的学籍管理提供了有力支持。
二、存在不足及改进措施1. 学籍管理政策掌握不够全面在学籍管理过程中,我发现自己对一些学籍管理政策掌握不够全面。
为了更好地完成学籍管理工作,我需要进一步加强学习,提高自己对学籍管理政策的了解和掌握。
2. 电子化学籍管理有待完善虽然本学期我推广了电子化学籍管理,但仍然存在一些不完善的地方。
例如,电子化学籍管理的安全性和稳定性需要进一步提高,电子化学籍管理的操作流程需要进一步规范。
因此,我需要继续加强电子化学籍管理的研究和探索,不断完善电子化学籍管理系统。
3. 学籍统计数据分析能力有待提高虽然本学期我进行了学籍统计工作,但我的统计分析能力还有待提高。
我需要进一步加强学习,提高自己的数据分析能力,更好地利用统计数据进行学籍管理分析,为学校的学籍管理提供更有力的支持。
学籍管理员工作总结
学籍管理员工作总结一、工作背景作为学籍管理员,我负责管理学生的学籍信息,并协助学校管理学生的入学、转学、退学等相关工作。
在过去的一段时间里,我认真履行职责,积极投入工作,取得了一定的成绩。
本文将对我的工作进行总结和反思。
二、工作内容1.学籍信息管理:我负责学生学籍信息的录入、更新和维护工作。
通过学籍管理系统,我确保了学生档案的及时完整,并及时反馈给学生所属班级和专业相关信息。
2.招生录取工作:我协助学校进行招生录取工作,负责收集、核对入学申请材料,并进行初步审查。
同时,我也担任面试官,参与招生面试,以确保录取过程的公平与透明。
3.转学和退学管理:对于学生的转学和退学申请,我负责收集申请材料,审查并与相关部门协调办理手续。
我要确保申请流程顺利进行,同时及时与学生和家长沟通,提供必要的帮助。
4.学生数据分析:我根据学籍信息系统提供的数据,对学生的出勤、成绩等数据进行分析。
通过数据分析,我向学校提供有针对性的建议和改进措施,以提高学生的学业水平和学校的教学质量。
三、工作成果1.学籍信息管理的改进:我优化了学籍信息录入和维护流程,提高了信息录入的准确性和效率。
同时,我通过培训和指导,提高了学生自主维护学籍信息的能力,减轻了学校和学生家长的工作量。
2.招生录取的顺利进行:在招生录取工作中,我协助学校完成了招生计划,并确保了录取过程的公平和透明。
通过面试和评审,我们录取了一批优秀的学生,为学校贡献了新鲜血液。
3.转学和退学管理的及时处理:我确保了学生的转学和退学申请得到及时处理,减少了学生和家长的等待时间。
同时,我与相关部门紧密合作,解决了一些复杂的问题,提高了办理效率。
4.学生数据分析的实施:我通过学生数据分析,发现了一些潜在的问题和困扰学生学习的因素。
我向学校提供了针对性的建议,学校也采取了相应的改进措施,以提高学校的教学质量和学生的学业水平。
四、工作总结与思考通过这段时间的工作,我深刻认识到学籍管理员在学校管理中的重要性和责任。
学籍管理工作总结15篇
学籍管理工作总结学籍管理工作总结15篇学籍管理工作总结1学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化自动发展教育过程中起着十分重要的作用。
为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,只有增强学籍管理工作,九年责任教育才干落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,我们认真回想过去一学年的工作。
总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础,我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
一、机构健全,是学籍管理工作的重要保障我校领导高度重视学籍管理工作,专门成立了学籍管理工作领导小组,组长由杨健校长担任,副组长由金方培支书担任,小组成员为学校的中层干部及各班班主任。
在领导小组的统一领导下,实行分层管理,真正做到分工明确,为电子化学籍管理应用提供组织保障。
二、基本情况我校目前共有9个教学班,一至九年级9个教学班,共录入学生246人,其中小学135人,中学108人,本期在校生252人,小学139人,中学103人。
小学补录入3人,转入8人,转出4人,中学转入2人,转出5人,1人未到。
三、落实责任,强化学籍管理学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,是全体学生主动发展的前提,我校学籍工作在领导小组的领导下开展顺利,将学籍管理纳入学校的工作计划,由教务处主任陈世兵专人管理,配备符合学籍电子化管理的有关设备,学籍管理责任到岗、到人,层层抓落实,级级求实效,严防学生信息泄密。
班主任是执行学籍管理的重要责任人,学校加强班主任学籍管理培训工作,定期举行了班主任学籍系统培训活动;同时,我校利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求,为学校有效地做好“控辍”、“控流”打下了扎实的基础。
四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。
根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。
学籍管理员工作总结
学籍管理员工作总结学籍管理员是负责管理和维护学生学籍资料的工作人员。
他们需要处理学生的入学、转学、毕业等手续,并确保学籍信息的准确性和完整性。
学籍管理员还负责监督学生的学术表现和修读进度,并与学生、家长、教师等多个部门进行沟通和协调。
在这篇文章中,我将对学籍管理员的工作进行总结,从日常工作内容、主要职责、专业技能要求等方面进行阐述。
一、学籍管理员的日常工作内容:1. 学生入学手续办理:接待新生,核实其身份信息并办理入学手续,包括报到、注册、体检、宿舍安排等事务。
2. 学籍信息管理:负责学生学籍档案的建立、管理和维护,包括学生个人信息、学籍变动、学籍异动等内容的录入和更新。
3. 学籍审查与评定:负责对学生学业水平、修读进度等进行审查和评定,确保学生符合毕业条件。
4. 与教师、辅导员、班主任等联系:与教师、辅导员、班主任等教育管理人员进行沟通,了解学生的学习状况,并提供帮助和支持。
5. 学生奖助学金管理:负责对学生奖助学金的审核和发放工作,确保资金使用合规。
6. 学生档案管理:负责学生档案的整理、存储和保管,保护学生个人隐私。
7. 学生信息统计与报表汇总:定期收集和整理学生信息,编制各类统计报表,为学校决策提供数据支持。
二、学籍管理员的主要职责:1. 学生信息管理:负责管理学生学籍信息,确保学生信息的准确性与完整性。
2. 学籍变动处理:及时处理学生学籍变动,包括转学、休学、复学、退学等手续办理。
3. 学业成绩评定:负责对学生学业成绩进行评定和统计,及时反馈学生的学习情况。
4. 学术辅导支持:与教师、辅导员等合作,为学生提供学术辅导和支持,帮助他们解决学业问题。
5. 学生奖助学金管理:负责管理学生奖助学金的申请、审核、发放等工作。
6. 学生档案管理:负责管理学生档案的整理、存储和保管,确保档案的完整性和安全性。
7. 学生信息统计与报表汇总:负责收集、整理和汇总学生信息,编制学籍报表,为学校决策提供数据支持。
高校学籍管理工作总结(通用3篇)
高校学籍管理工作总结(通用3篇)篇一:高校学籍管理工作总结学籍管理是高校管理的一项重要工作,直接关系到学校学生的入学、退学、毕业以及学生学习期间各项信息的准确性和完整性。
在过去的一年里,我作为学籍管理工作的负责人,积极投入工作,不断改进和完善学籍管理工作,取得了一定的成绩和经验。
首先,我加强了学籍管理的宣传工作,提高了学生的对学籍管理的重视程度。
我通过班会、家长会、宣传栏等多种途径,向学生和家长宣传学籍管理的重要性,告知学生和家长进行学籍信息的核实和更新,避免出现学籍管理的不规范行为。
在学生入学时,我还针对学籍管理进行了专门的培训,让新生熟悉学籍管理的规定和要求,培养他们的学籍管理意识。
其次,我改进了学籍管理的流程和制度,提高了工作的效率和准确性。
我与教务处、学生处等相关部门沟通,修订了学籍管理的流程和规定,明确了各个环节的责任和权限,避免了信息交流和沟通的问题。
我还建立了学籍管理的档案系统,统一存放学生的学籍信息,并进行了备份和存档,确保学籍信息的安全可靠。
最后,我加强了学籍管理的监督和检查工作,确保工作的规范性和准确性。
我定期对学籍信息进行更新和核实,及时发现和纠正错误和问题,并对学籍管理工作进行抽查和督导,确保工作流程和制度的落实情况。
我还加强与教师和辅导员的沟通与合作,共同推进学籍管理工作,提高信息的准确性和完整性。
综上所述,通过一年的努力工作,我在高校学籍管理工作中取得了一定的成绩和经验。
但与此同时,我也意识到学籍管理工作仍面临一些挑战和困难,例如学生数量增加、信息更新速度较慢等。
因此,我将继续改进学籍管理工作,提高工作的质量和效率,为学校学生提供更好的学籍管理服务。
篇二:高校学籍管理工作总结学籍管理是高校管理工作的重要组成部分,直接关系到学生的学习和生活。
在过去的一年里,我作为学籍管理工作的负责人,始终将学生的成长与学籍管理紧密结合,积极探索创新方法,为学生提供更好的学籍管理服务。
首先,我注重学生信息的收集和更新工作。
学籍管理个人工作总结(通用9篇)
学籍管理个⼈⼯作总结(通⽤9篇)学籍管理个⼈⼯作总结(通⽤9篇) ⼀段时间的⼯作在不经意间已经告⼀段落了,回⾸这段不平凡的时间,有欢笑,有泪⽔,有成长,有不⾜,制定⼀份⼯作总结吧。
但是却发现不知道该写些什么,以下是⼩编整理的学籍管理个⼈⼯作总结(通⽤9篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
学籍管理个⼈⼯作总结篇1 为认真贯彻落实上级教育⾏政部门对学籍管理⼯作的相关规定和要求,进⼀步加强我校学籍管理⼯作,规范办学⾏为,促使学籍管理⼯作不断向规范化、科学化、信息化的轨道迈进。
作为我们中学学籍管理⽼师,⾃⼰主要⼯作任务是负责学⽣学籍管理,新⽣⼊学学籍管理,学⽣学籍异动管理,学⽣考试安排,考试成绩质量分析及其它教务管理事宜等,今年以来,在学校领导对⾃⼰⼯作的重视和⽀持下,特别是分管领导教学的杨校长的具体指导下,⾃⼰爱岗敬业,尽职尽责,创新理念,加强管理,取得了⼀定⼯作成绩。
现将⼯作总结如下: ⼀、强化认识,充分认识加强学籍管理⼯作的重要意义 学籍管理⼯作是⼀项基本的教育管理制度,是学校和教育⾏政部门重要的⽇常⼯作。
随着我国社会经济的不断发展,流动⼈⼝的不断增加,学籍管理⼯作⽇趋复杂,传统的学籍管理模式和⽅法已经不能适应新的形势,建⽴科学、健全、标准统⼀的学籍信息电⼦化管理是基础教育发展和教育现代化的根本要求,改进学⽣管理模式,做好学籍管理⼯作,提⾼学籍管理效率是教育以⼈为本的具体体现。
因此,⾃⼰深刻认识到。
必须⾼度重视⾃⼰所担负的学籍管理⼯作,认真学习省、市下发的相关⽂件和规定,不断提升⾃⼰的⼯作执⾏⼒,精益求精,坚持办⼈民满意教育的宗旨,采取简洁化、细致化、便民化、感情化的服务⽅式,切实提⾼服务⽔平,将中学籍管理⼯作推上⼀个新的台阶。
⽬前。
我们教育界通⾏的学籍信息化管理,就是⼀种依靠现代化信息技术,以先进的电⼦化、⽹络化软、硬设备为平台,以教育⼈本思想为理念,以提⾼学籍管理效率为⽬的的学籍管理新机制、新模式。
学籍管理科工作总结8篇
学籍管理科工作总结8篇篇1一、引言在过去的一学期中,学籍管理科全体成员在领导的指导下,紧密团结,共同努力,认真完成各项工作任务。
本学期的工作重点是加强学籍管理,完善工作制度,提高工作效率。
通过全体成员的共同努力,我们取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
现将本学期的工作总结如下,以便更好地发现问题,改进工作方法,为下学期的工作提供参考。
二、主要工作内容及成果1. 加强学籍管理本学期,我们加强了学籍管理工作,完善了学籍管理制度,规范了学籍管理流程。
我们认真审核新生入学资格,确保新生入学信息的真实性和准确性。
同时,我们加强了对在校学生的学籍管理,定期更新学生学籍信息,确保学籍信息的准确性和完整性。
此外,我们还加强了对毕业生的学籍管理,严格按规定办理毕业手续,确保毕业生离校工作的顺利进行。
2. 完善工作制度本学期,我们完善了工作制度,提高了工作效率。
我们制定了更加科学合理的工作流程,明确了各岗位职责,加强了内部沟通和协作。
同时,我们还建立了绩效考核制度,对工作人员的工作表现进行定期考核,并根据考核结果进行相应的奖惩,激发了工作人员的积极性和创造力。
3. 提高服务意识本学期,我们继续提高服务意识,为学生提供更加优质的服务。
我们注重与学生沟通交流,了解学生的需求和意见,并及时反馈给相关部门。
同时,我们还积极帮助学生解决学习生活中遇到的问题,提高了学生的满意度和认可度。
三、存在的问题及原因分析虽然本学期我们取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
主要问题包括:一是学籍管理过程中存在信息不准确、更新不及时的问题;二是工作制度还不够完善,需要进一步加强内部沟通和协作;三是服务意识还需要进一步提高,需要更加关注学生的需求和意见。
产生这些问题的原因主要是:一是工作人员对学籍管理的重要性认识不足,缺乏责任心和使命感;二是工作制度不够健全,导致内部沟通和协作不够顺畅;三是服务意识不够强烈,缺乏对学生需求的敏感性和主动性。
学籍管理工作总结(精选3篇)
学籍管理工作总结(精选3篇)学籍管理篇1本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。
对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。
对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。
对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排:2月份:1、学籍月报2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据3、办理部分手续3月份:1、学籍月报2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台6、办理部分手续4月份:1、学籍月报2、统计毕业生、新招生数据3、梳理对接后的平台数据4、上报各学校招生范围5、办理部分手续5月份:1、学籍月报2、少数民族数据交基教科3、青云镇各级各类学校统计4、办理部分手续6月份:1、学籍月报2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科3、学籍调研,填写附表74、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科5、办理部分学籍手续学籍管理工作总结篇2学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作,更是一项严肃的工作。
学籍管理工作总结8篇
学籍管理工作总结8篇第1篇示例:学籍管理是学校管理中的重要组成部分,是学校教育管理工作的重要基础。
学籍管理工作规范、严密、细致,是确保学校教育质量和学生身心健康发展的重要保障。
在学籍管理工作中,学校要充分发挥教师和工作人员的专业优势,建立科学合理的内部管理制度,加强学籍数据的管理和维护,做好学生档案的管理和保管工作,保证学籍信息的准确性和完整性,促进学生全面发展。
一、学籍管理工作总体情况我校在学籍管理工作中,认真贯彻执行学校的相关管理制度和规定,严格遵循学生的升学、毕业、转学等规定程序,严格管理学生的入学和入学准备工作,规范学生的个人信息管理,并认真做好学生的出勤率和成绩等学籍资料的统计和记录工作。
我校还注重校内学籍管理与外校学籍管理的衔接和对接,确保学生学籍信息的连续性和一致性。
二、学籍管理工作中存在的问题在学籍管理工作中,我校也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 学籍信息不全面、不准确。
部分学生的学籍信息填写不规范,有些学生的学籍信息缺失或错误,导致学籍管理数据不完整、不准确,影响了学校管理和决策的科学性和准确性。
2. 学生档案管理不规范。
部分学生档案管理混乱,有些学生档案缺失、错位或丢失,学校无法及时查找和核对学生的相关信息,给后续工作带来了一定的困难。
3. 学籍管理流程不畅。
有些学生的入学、转学、毕业等手续办理流程复杂繁琐,需要耗费较长时间和精力,影响了学生的正常学习和生活。
4. 学籍管理制度不健全。
部分学籍管理制度不够完备、不够细化,对学生学籍管理工作的规范性和有效性有一定的影响。
三、改进学籍管理工作的措施为了进一步完善学校的学籍管理工作,提高学籍管理的效率和质量,我校将采取以下措施:1. 完善学籍管理制度。
建立和完善学校的学籍管理制度,规范学生的学籍管理流程,明确学籍管理责任人,加强学籍信息的汇总、核对和保管工作。
2. 加强学籍信息管理。
完善学生信息系统,健全学籍信息库,确保学籍信息的及时更新和完整性,提高学籍信息管理的科学化和精准化水平。
学籍管理员工作总结 (2)2篇
学籍管理员工作总结 (2)学籍管理员工作总结 (2)精选2篇(一)学籍管理员是负责管理学生学籍的一线工作人员,其工作职责如下:1. 学生档案管理:负责学生档案的建立、维护和整理,按照学校规定进行档案归档和档案借阅管理。
确保学生档案的完整性和保密性。
2. 学生信息录入:负责将学生的基本信息、入学资格审核结果、考试成绩等录入学籍系统,并及时更新。
确保学生信息的准确性和及时性。
3. 学籍审批:负责对学生申请办理学籍变动手续(如休学、退学、转系等)进行审批和办理。
确保学籍变动手续的合规性和准确性。
4. 学籍咨询:负责为学生提供学籍相关的咨询和解答,解决学生在学籍方面遇到的问题和困难。
积极与其他部门进行沟通协调,为学生提供全方位的帮助和支持。
5. 学籍统计报表:负责编制学生学籍相关的统计报表,包括学生入学情况、学籍变动情况、学籍审核结果等,为学校决策提供参考依据。
通过以上工作职责的履行,学籍管理员能够保持学生学籍管理的规范性和高效性,为学生提供良好的学籍服务,为学校提供准确的学籍数据和信息支持。
学籍管理员工作总结 (2)精选2篇(二)学籍管理员的工作总结主要包括以下几个方面:1. 学生档案管理:学籍管理员负责学生档案的建立、维护和管理。
包括收集学生相关材料,如身份证、户口本等,核实学生的真实身份和信息,并录入学籍系统。
学籍管理员也负责对学生档案进行更新和归档,确保学生信息的准确和完整。
2. 学籍变更处理:学籍管理员负责处理学生学籍的变更事务,如学生转学、休学、退学等。
这包括对申请材料的审核和核实,记录学籍变更事项,更新学籍系统中的学生信息,并将变更事项通知相关部门和教师。
3. 学籍信息统计和报告:学籍管理员负责对学籍数据进行统计和分析,并生成学籍报告。
这包括学生人数统计、性别比例分析、年级分布等。
学籍管理员还负责向教育主管部门提供学籍报告和相关数据,以满足监管和评估需求。
4. 学籍查询和证明开具:学籍管理员接收学生、教师和家长的学籍查询请求,并及时提供准确的学籍信息。
学籍管理员工作总结
学籍管理员工作总结学籍管理员工作总结一、工作目标和任务作为学籍管理员,我的主要工作任务是负责全校学生档案的管理、维护、整理与利用,关注学生的个人信息,及时更新、印制毕业证书和学位证书以及推进信息化管理与服务。
二、工作进展和完成情况1. 学生档案管理我将全校学生档案按照专业、年级、班级、学生所有和入学时间等分类,制定了档案管理计划,建立了档案管理数据库,实现了对学生档案信息的管理、维护和查询。
同时,我还对缺失的资料进行整理补全,确保档案的规范、完整和准确性。
2. 毕业证书和学位证书的印刷与发放我按照毕业生名单上的得到证书时间的安排,及时制定印刷计划,在保证资料的准确性和质量的情况下,组织印刷、审核和签发毕业证书和学位证书,并按时完成了证书的发放工作。
3. 信息化管理与服务我积极推进学工系统在数字化、网络化、信息化、标准化等方向上的完善与改进。
推进了学籍信息网络化,使学生档案信息简单化,及时化、便捷化;通过学工系统平台管理学籍信息,在学生的毕业、留学和转专业等情况下,信息共享,信息一致,为学生的整个学习生涯提供更好的保障和服务。
三、工作难点及问题1. 学生档案管理的敏感性很多学生的档案信息具有敏感性,如身份证号、家庭住址、父母电话等,因此在档案管理过程中,我加强了档案保密意识和管理,严格控制信息的查询,加强了制度建设和流程管理。
但仍有一些学生没有及时更新档案信息或者提交错误信息,这需要我通过与学生的沟通和管理,让学生重视档案信息的管理和更新。
2. 毕业证书和学位证书的制作在毕业证书和学位证书的印刷过程中,面对大量的信息管理和印刷浦峰,我需要通过严格的制作流程和质量管理,保证证书的质量和准确性,但也常常会面临印刷丢失、错误和时限压力等问题,这就需要我能够处理好各种异常情况,及时调整印刷计划,给予相应的补救措施。
3. 信息化管理与服务的维护随着学生档案管理及证书印制过程的信息化的推进,我需要不断升级和完善信息化平台,确保系统的稳定、安全和通畅,为师生提供更好的信息化、标准化的服务。
学籍管理工作总结8篇
学籍管理工作总结8篇第1篇示例:学籍管理工作总结学籍管理是学校的一项重要工作,它关系到学校的教育教学质量和学生的学习生活。
通过对学籍管理工作的总结,可以发现工作中存在的问题和不足,为今后的工作提出改进和提高的建议。
下面将对学籍管理工作进行总结,并提出改进意见。
1. 学籍管理工作的基本情况学籍管理工作是学校教务管理的基础工作,包括学生档案管理、学籍登记、学籍异动处理等内容。
学籍管理工作要求及时、准确、完整地记录学生的相关信息,确保学生档案的安全和保密性。
(1)信息采集不及时:学籍管理工作需要采集大量的学生信息,包括学生的基本信息、学籍变动情况等。
但是在实际工作中,信息采集不及时,导致学籍记录的不完整和准确性的问题。
(2)档案管理混乱:学校的学籍档案管理存在一定的混乱现象,一方面是由于信息采集不及时导致档案信息不全,另一方面是由于管理人员的管理不严导致档案的混乱。
(3)学籍变动处理不及时:学生的学籍在一年中会发生多次变动,如休学、退学、转学等。
但是在实际工作中,学籍变动的处理不及时,导致学籍记录的准确性受到影响。
二、学籍管理工作改进建议1. 加强信息采集管理:学校应建立健全的信息采集管理制度,明确信息采集的责任人和工作流程,确保信息的及时采集和录入。
2. 加强档案管理:学校应加强对学籍档案的管理,建立规范的档案管理制度,明确档案管理的责任部门和人员,保证档案的完整性和安全性。
3. 加强学籍变动处理:学校应建立健全的学籍变动处理流程,加强学籍变动的信息共享和协同处理,确保学籍变动的及时和准确处理。
4. 提高管理人员的综合素质:学校应加强对学籍管理人员的培训和管理,提高他们的综合素质和管理能力,确保学籍管理工作的高效进行。
5. 利用信息化手段提高管理效率:学校应借助信息化手段,建立学籍管理信息系统,实现学籍管理的自动化和信息共享,提高管理效率和准确性。
第2篇示例:学籍管理工作总结学籍管理是学校教育管理中的重要组成部分,它直接关系到学生的学习、生活和成长。
学籍管理科工作总结9篇
学籍管理科工作总结9篇第1篇示例:学籍管理科作为学校重要的管理部门,承担着学生信息管理、学籍档案管理等重要工作。
在过去的一年里,我们学籍管理科积极开展工作,取得了一些成绩,也遇到了一些困难和挑战。
现将学籍管理科工作总结如下:一、加强学生信息管理。
我们建立了完善的学籍管理系统,规范了学生信息的采集、录入和更新流程,确保了学生信息的及时性和准确性。
通过对学生信息的全面分析,我们可以更好地了解学生的特点和需求,为学校的教学工作提供有力的支持。
二、优化学籍档案管理。
我们对学籍档案进行了全面的整理和归档工作,建立了健全的档案管理制度,确保了学籍档案的完整性和安全性。
我们还利用信息化技术,实现了学籍档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和便捷性。
三、加强学籍管理制度建设。
我们对学籍管理相关政策和制度进行了全面梳理和更新,健全了学籍管理制度体系,规范了学籍管理工作流程。
我们还加强了与其他部门的沟通和协作,形成了良好的学籍管理工作格局。
四、开展学籍风险防控工作。
我们认真落实学籍管理各项制度,加强学籍管理流程的监督和检查,积极防范和化解学籍管理中的各类风险。
我们还定期开展学籍管理的风险评估和排查,及时发现问题,及时解决,确保学籍管理工作的稳定和有序进行。
五、加强学籍管理人员培训。
我们注重对学籍管理人员的培训和技能提升,定期组织学籍管理相关知识的学习和交流,不断提升学籍管理团队的综合素质和专业能力。
我们还鼓励学籍管理人员积极参加专业培训和考证,提升自身的学籍管理水平。
学籍管理科在过去的一年里取得了一些进步和成就,但也存在一些不足和问题。
我们将继续努力,进一步加强学籍管理工作,做到更加规范、高效和务实,为学校的发展和建设贡献自己的力量。
感谢学校领导和全体同事的支持和配合,相信在大家的共同努力下,学籍管理科的工作将迈上一个新的台阶。
【注:此文为虚构内容,如有雷同,纯属巧合】。
第2篇示例:学籍管理科是学校中一个非常重要的部门,负责管理学生的入学、注册、毕业等相关事务。
学籍管理员工作总结
学籍管理员工作总结学籍管理员工作总结「篇一」为了切实做好学籍管理工作,本学期我根据关于转发靖宇县人民政府办公室印发关于贯彻落实义务教育法进一步做好控制学生流失工作的意见的通知,靖宇县“控流”保学工作实施方案、靖宇县普通中小学学籍管理办法(试行)的通知等上级文件精神,认真抓好落实。
通过全校师生的共同努力,我校的学籍管理工作逐步完善,学校的教育教学秩序稳定。
现将我本学期的学籍管理工作的基本情况总结如下:一、加强领导,完善机制。
为使学籍管理及学籍档案管理工作更加规范化、标准化。
学校认真贯彻义务教育法,根据靖宇县“控流”评创活动实施方案、贯彻落实靖宇县“控流”保学工作实施方案的具体意见等多个文件要求,我校成立了“控辍”组织机构,为了确保“控辍”活动取得实效性,采取了行之有效的措施。
首先不断强化防控责任,实行了层层包保制度。
确定校长为控辍第一责任人,副校长为具体责任,教导处为该项工作的职能部门。
针对本校实际情况,制定了“花园学校控辍实施方案”,今年9月开展了控辍活动,并做好了相关记录,收集了相关的照片,还制定的相关的活动方案。
二、及时与班主任沟通,做好学生的控辍工作并做好相应的记录、计划等工作。
1、结合我校学籍管理实际,我积极与学校的各班主任沟通,了解班级学生的学习情况,了解是否有厌学的学生。
我给各班主任发了家访记录和班级薄,让班主任及时对学生进行家访,并做好记录,每月对班主任的家访情况进行检查,发现家访次数少的班主任,让其及时家访。
本学期发现各班主任的家访次数都比较多,家访记录填写较好。
班主任的班级簿填写很认真。
2、要求班主任上交控辍计划,我对每位教师的控辍计划都认真的看了一遍,发现有些教师的控辍计划有应付的现象,我又让这些教师重新修订自己的控辍计划,这也提高的各班主任对控辍工作的认识。
我在本学期末收齐了各班主任的控辍总结,所有的班主任这次都能对自己的控辍工作认真总结。
三、根据上级文件精神,认真做好相应的工作。
学籍管理工作总结
学籍管理工作总结学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理之一,它在全面推进素质教育过程中起着十分重要的作用。
作为XXX的学籍管理员,在学校领导的悉心指导下,认真处理各阶段的学籍管理任务,同时与各班的班主任一起配合管理,较为圆满地完成了2016学年的学籍管理工作,但也存在一些不足。
现将本年度的学籍管理工作总结如下:一、我校的基本情况XXX除了XXX外还有一所片完小以及12所村小,学生人数众多,班级也多。
全学区差不多共有学生两千多人,设五十多个班级。
如此多的班级对学籍管理造成了一定的困难,特别是国家学籍这一块。
但每位老师都尽职尽责,有效配合学籍管理员完成了本年度的学籍管理工作。
二、重视学籍工作的制度建设1、学生花名册制度。
每期开校初造学生花名册,由各个班主任认真落实,摸清本班学生的相关信息。
其中一年级的班主任还要搜集监护人的相关信息,制定详尽的花名册,为一年级新生注册学籍打好基础。
2、转学、休学、退学制度。
学生转学必须凭转学证明。
转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。
凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。
凡办理了转学、休学、退学手续的学生,学籍管理员必须在国家学籍与州学籍上做好标记。
教导处建立了专册登记簿,将学生的转学、休学、退学的证明材料装订成册。
未办理转学、休学、退学手续,自动不到校研究的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校参加研究。
对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
三、从严求实,做好管理工作在学籍管理方面,XXX从严要求,做好管理工作。
学籍管理员认真负责,班主任积极配合,共同完成学籍管理工作。
在此基础上,学校还建立了学籍管理档案,对学生的学籍信息进行归档和管理,确保学籍信息的准确性和完整性。
同时,学校还加强了学籍管理的信息化建设,使用学籍管理软件,提高了学籍管理的效率和准确性。
2016年度学籍管理工作总结
荔波县甲良小学2016年度学籍管理工作总结我校在荔波县教育局学籍管理中心的正确领导下,严格按照上级主管部门关于学籍管理的相关要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。
现在将我校2016年度的学籍工作总结如下:一、健全组织机构,落实管理责任。
我们首先成立了荔波县甲良小学学籍管理工作领导小组,落实分工。
甲良镇中心校莫春宏校长担任组长,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批;甲良小学负副长黎绍转担任副组长,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为学校教导主任、网络学籍管理员及各班班主任。
教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;各班班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作;网络学籍管理员负责学生学籍在学籍网上的具体操作,负责新生注册、异动学生的转入和转出、学生信息确认与变更、学生分班调班、毕业生管理等。
在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。
二、严格要求,强化学籍的动态管理。
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、动态管理。
严格进行学生的信息采集和档案管理。
1.把新生入学和毕业关。
由于甲良镇的城乡建设不断扩大和外出务工的家长也在不断增加,因此外来人口和留守儿童也在日益增多,生源变动较大。
这为我们的新生入学和学生的毕业工作带来一定的麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。
为此,我校在新生入学前首先根据甲良幼儿园的毕业名单进行统计新生数,便于设立一年级班数及班额。
制定好学校的招生计划、要求,印制好新生入学通知,并发放到甲良幼儿园家长手中,最后进行新生报名注册。
对于新生,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外籍学生的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,为学生学籍工作奠定了坚实的基础。
2016年度学籍管理工作归纳
2016年度学籍管理工作归纳在2016年,学籍管理工作如何进行?本文将对2016年度学籍管理工作进行归纳,在这一年度中学籍管理工作所达到的成果。
1. 信息化建设在2016年,学校开展了信息化建设工作,包括学籍信息管理系统、宿舍管理系统等的建设。
学校采用信息化手段,提高了工作效率,减轻了工作负担。
同时,信息化系统的建设也为学籍管理工作提供了更为科学、规范、高效的管理手段。
2. 学籍档案管理学籍档案管理是学籍管理的基础。
在2016年,学校加强了对学籍档案的管理工作,对学籍档案的整理、保管、利用等方面都进行了规范化、制度化的管理,有效地保障了学籍档案的安全性和可维护性。
3. 学籍注册管理学籍注册是学籍管理工作的核心环节。
在2016年,学校加强了对学籍注册工作的监督和管理,构建了严格的注册流程和规范的注册制度,确保了学籍注册工作的精准化和规范化。
4. 毕业生信息管理毕业生信息管理是学籍管理工作的重要组成部分。
在2016年,学校建立了毕业生信息管理系统,对毕业生信息进行了系统化、规范化的管理。
同时,学校积极与用人单位对接,及时了解用人单位的用人需求和用人标准,为毕业生提供就业、实习等方面的指导服务,提高了毕业生的就业率和竞争力。
5. 学籍管理规章制度制定学籍管理规章制度的制定是学籍管理工作的前提和基础。
在2016年,学校加强了学籍管理规章制度的制定和修订工作,完善学籍管理规章制度框架、建立学籍管理制度的问责机制,保障了学籍管理工作的顺利开展。
6. 学籍管理人员培训学籍管理人员的培训是学籍管理工作的关键和保障。
在2016年,学校对学籍管理人员进行了全面的培训,提高了学籍管理人员的业务水平和工作素质。
同时,学校注重对学籍管理人员的激励和评价工作,激发学籍管理人员的工作热情和积极性。
7. 绩效考核与管理绩效考核与管理是学校管理的重要手段。
学籍管理工作也应该通过绩效考核与管理机制,建立有效的激励和约束机制。
2016年,学校开展了学籍管理绩效考核工作,明确了考核目标和考核标准,提高了学籍管理的工作效率和质量。
学籍管理工作年终总结
学籍管理工作年终总结2016-2017学年度第一学期,即将结束,首先非常感谢教体局分管领导和校领导在工作上给予的帮助和指导,感谢先关兄弟单位的理解和支持,感谢家长朋友耐心的配合。
一路走来,忙碌并快乐着,认真回顾过去一学期的工作,总结如下:由于我校于城乡结合部,虽然建校的时间不长,但是学校的口碑很好,有是全县知名的窗口式学校,所以每学期有很多要求进入到我校就读的学生。
本学期我认为做的比较有可取之处地方是:第一、严格按照教体局负责学期领导工作何股长的要求,从不擅自收不合手续的学生,规范转学手续,对没有手续的转学要求,一律做到不允许,坚决杜绝托关系、走后门的现象。
我对每个学生学籍信息进行了认真核对,对转入以及个别特殊学生进行了排查,做到每个学生知道去向,不存在的学生进行了删除。
第二、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。
根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,第三、我校购置了档案柜,档案盒等文具,不仅有电子档案,还有纸质档案,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。
及时装订成卷,编写归档。
对每个的学生的学籍档案都做到有按可查。
第四、认真学习有关文件精神,加强宣传国家的相关的法律政策,让每一个家长都能了解,知道学籍的重要性。
保证每个学生都有与之对应的学籍,保证所有适龄儿童都能全部入学并建立学籍。
当然成绩不足喜,面临的问题也不少。
第一、比如由于我校生源数量大,学生流动性大,如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便,很多家长不能及时把转学的手续办好,第二、也有很多家长不理解、不配合,所以今后还需要教体局的领导多多指导,另外在工作中,除了管理学籍方面,主要还辅助许主任开展一些其他教学活动,例如学校的社团活动课的开展。
所以还有工作上做的不到位的地方,也有很多需要学习东西很多,难免顾此失彼。
为了更好的将学籍管理工作落实到位,更好的服务于教育教学工作,今后决心做到以下几点。
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荔波县甲良小学2016年度学籍管理工作总结
我校在荔波县教育局学籍管理中心的正确领导下,严格按照上级主管部门关于学籍管理的相关要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。
现在将我校2016年度的学籍工作总结如下:
一、健全组织机构,落实管理责任。
我们首先成立了荔波县甲良小学学籍管理工作领导小组,落实分工。
甲良镇中心校莫春宏校长担任组长,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批;甲良小学负副长黎绍转担任副组长,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为学校教导主任、网络学籍管理员及各班班主任。
教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;各班班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作;网络学籍管理员负责学生学籍在学籍网上的具体操作,负责新生注册、异动学生的转入和转出、学生信息确认与变更、学生分班调班、毕业生管理等。
在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。
二、严格要求,强化学籍的动态管理。
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、动态管理。
严格进行学生的信息采集和档案管理。
1.把新生入学和毕业关。
由于甲良镇的城乡建设不断扩大和外出务工的家长也在不断增加,因此外来人口和留守儿童也在日益增多,生源变动较大。
这为我们的新生入学和学生的毕业工作带来一定的麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。
为此,我校在新生入学前首先根据甲
良幼儿园的毕业名单进行统计新生数,便于设立一年级班数及班额。
制定好学校的招生计划、要求,印制好新生入学通知,并发放到甲良幼儿园家长手中,最后进行新生报名注册。
对于新生,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外籍学生的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,为学生学籍工作奠定了坚实的基础。
毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。
我们的做法也是从细从严入手。
对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。
即将毕业时,我校要求班主任对外来学生告知家长,如有要求回原籍就读初中的学生,先做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。
如实填写毕业生登记表和毕业证,切实做好毕业班的毕业工作。
2.严格学生变动程序
今年我校七百多名学生,大部分都是城乡建设迁移过来的子女,再加上当地外出打工特别多,留守儿童有增无减,这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。
为此每学期开学前,我校都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。
转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明;休学的必须提供医学证明和家长申请。
我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。
对转出的学生,了解清原因,看户口,严把转出关。
对转入学生,查验户口,转学证,严把转入关。
学校还发挥班主任的作用,加强班主任学籍管理培训工作。
让班主任参与学生变动申报和了解中来,如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。
在培训中加入学籍的要求和政策学习,让班主任知道学籍的重要性,也为学籍准
确展开和申报提供帮助。
三、细致准确,实行档案管理规范化。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。
根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。
1.建立学生规范档案。
根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。
每年的新生的信息,我们的做法都是教导处统一打印,交由学生家长确认并签字,这样保证了新生信息的准确性、真实性。
并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明,以减少班主任的工作量,为家长对学籍工作的配合进行了依据。
2.准确上报学生信息。
学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。
我们早在几年前,就建立了《荔波县甲良小学学生电子信息档案》,每学年只要把新生进行更新就行。
每次开学,我校都在《荔波县甲良小学学生电子信息档案》中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任,让他们照此进行报名。
如果发现名单中有未报到的学生,就在名单上注明;由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。
报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的名单上交教导处,教导处重新进行整理、登记、归档,最后由网络学籍管理员在网上对学生的变动情况作更新操作,确保了学生学籍异动的及时性。
四、取得的成绩
由于我校的学籍管理工作做到了精细化管理,因此在今年学籍管理中取得了较好的成绩。
1.及时完成一年级新生注册、审核工作,并及时归档。
2.确保了一生一籍,没有“无学籍、重复学籍、问题学籍”等情况发生。
3.由于学籍管理员尽职尽责,本学年已帮以往转学不成功的学生
全部办理好转学手续,避免了人籍分离。
五、我们努力的方向
一年来,我们在学籍管理工作中,找到了一些便利和窍门,取得了一些成绩。
但与其他学校的学籍管理还有差距,还存在一些问题。
1.管理措施还需更加完善。
如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成学籍管理的不便。
2.学校没有专职的学籍管理员。
由于兼职管理员所任工作较多,事务比较繁忙,有时候学生的信息不能及时输入学籍网,影响了信息更新的及时性。
因此,希望下一年度学校能够设立一个专职管理员。