教学设备竞争性谈判文件【模板】

竞争性谈判文件

项目名称：教学设备

项目编号：TYYDJ2015-025

采购单位:**大学

代理机构:XX公司

二○一五年六月

目录

第一部分谈判邀请 (2)

第二部分报价人须知 (5)

一、总则 (5)

二、谈判文件 (6)

三、报价文件 (8)

四、报价文件的递交 (14)

五、谈判程序 (15)

六、签订合同 (20)

七、保密和披露 (22)

八、询问和质疑 (22)

九、违约处罚 (24)

第三部分评标方法 (25)

第四部分商务、技术要求 (26)

第五部分合同文本 (35)

第六部分报价文件格式 (38)

第一部分谈判邀请

XX公司就教学设备项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。

一、项目编号：TYYDJ2015-025

二、项目名称：教学设备

三、项目预算：第一包：360,000元，第二包：131,640元

第三包：289,100元，第四包；115,518元

（要求报价单位每包第一轮报价不得超出项目预算，否则视为无效标处理）

四、采购内容:见下表

1.本次谈判采购共四包：报价人可以对其进行报价，所报价包内项目必须完全响应

谈判文件所列内容。

第一包预算金额:360,000元

第二包预算金额:131,640元

第三包预算金额:289,100元

第四包预算金额:115,518元

* 注：上述表格中未特别标注为“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。

2.范围包括：货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范

围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

3.交货时间：签订供货合同后进口产品90日历天内供货免费安装调试且验收合格

完毕，国产产品30日历天内供货免费安装调试且验收合格完毕。

4.交货地点：第一包：**大学生科院，第二包：山大附小，第三包：**大学经济与**学

院，第四包：**大学外语学院；

五、谈判文件发售时间及地点

1.发售时间：2015年6月10日至2015年6月16日

（北京时间9：00-11：30，15：00-17：00，节假日除外）

2.发售地点：**市高新区瑞杰科技中心A座8层815室

3.谈判文件售价：每包人民币伍佰元整￥：500.00

（谈判文件一经售出，概不退还）

六、报价文件递交截止时间及递交地点

1.报价文件递交截止时间：2015年6月17日下午15:00前（北京时间）

（报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。）

2.报价文件递交地点：**市**区坞城路92号**大学办公一楼211室

七、谈判时间及地点

1.谈判时间：2015年6月17日下午15:00（北京时间）

2.谈判地点：**市**区坞城路92号**大学办公一楼211室

3.届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。

八、中标服务费：

采购项目中标服务费由成交报价人缴纳，具体标准按《国家计委关于印发<谈判代理服务收费管理暂行办法>的通知》（计价格[2002]1980号）规定计费标准的80%执行

九、联系方式

联系人：XXX

联系电话：********,********

第二部分报价人须知

一、总则

1.适用范围

本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

2.定义

2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理

办法》（财库[2007]119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特

别标注为“进口产品”外，均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国

海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。

2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。

2.3“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。

2.4“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。

3.合格报价人的条件

3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件

各项规定的国内供应商均可参加谈判。

3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行

政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本

次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明

具有履约能力。否则，采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。

3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付

能力。

3.4本次谈判允许代理商参加谈判。

3.5报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购

法》和本文件中规定的条件：

1)具有独立承担民事责任的能力；

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5)参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6)法律、行政法规规定的其他条件

7)具有本谈判文件对报价人所规定的资质条件。

3.6报价人购买谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。

3.7如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》( 按谈判文

件提供的格式填写)。

4.报价费用

报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、谈判文件

5.谈判文件的内容

谈判文件由下列五部分内容组成：

第一部分谈判邀请；

第二部分报价人须知；

第三部分评标方法