-知识产权风险规避方案

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XX——IPMS制度文件

知识产权风险规避方案

第一条目的

为了有效识别和控制知识产权风险,增强公司在市场竞争中制胜的能力,特制定本风险规避方案。

第二条适用范围

本方案适用于公司涉及知识产权工作内容的所有部门。

第三条知识产权风险及规避方案

企业知识产权风险是指企业在生产经营活动中可能遇到并且会给企业带来

不利影响的知识产权事项。按知识产权风险的性质大致可分为知识产权法律风险、管理风险、纠纷风险和侵权风险。现就具体风险种类及规避方案规定如下:

(1)知识产权法律风险:

①知识产权法律、法规、规章和规范性文件的创设风险;

②知识产权法律、法规、规章的修改风险;

③知识产权法律、法规、规章的废止风险。

规避方案:

①建立知识产权法律、法规、规章和规范性文件跟踪机制;

②动态收集知识产权法律、法规、规章和规范性文件,并建立相应管理档案;

③研究知识产权法律、法规、规章和规范性文件的变动状况,分析其变动可能对企业生产经营产生的影响,根据分析结果,研究制定相应的对策。

(2)知识产权管理风险:

①研究开发的产品、技术已有在先专利申请或专利,造成重复研发;

②研究开发的产品、技术,因管理不善导致技术内容公开,无法取得专利权;

③因管理不善,研究开发产品、技术资料、档案缺失,导致职务技术成果成为非职务专利申请。

规避方案:

①建立研究开发立项前的可行性分析和国内外专利检索机制,调查清楚拟研究开发项目现有技术的国内外知识产权状况,并进行定期检索、评估,及时调整研究方向,规避重复研发。

②研究开发技术成果产出后,及时进行国内外专利检索,根据检索结果,加强成果管理,如及时申请专利或实施保密管理,防止成果运营侵犯他人知识产权;

③建立健全研究开发立项、审批、资料、文档管理等规章制度,规范技术研究开发档案管理,防止研究开发成果泄露而无法取得知识产权保护。

(3)知识产权纠纷风险

①公司对外实施知识产权许可、转让,可能因合同约定不明或者因权利维护不善而丧失,导致合同履行纠纷和/或难以取得约定的许可、转让回报;

②公司对拥有的知识产权进行资料、广告等对外宣传,或者在产品或其包装装潢上进行宣传,可能因对专利权的有效性监管不力,构成假冒知识产权行为而遭到行政处罚;

③公司将专利产品或者技术出口到国外、利用中国专利技术在国外创办企业或将中国专利技术或产品到国外参展,可能因没做目的国专利侵权分析而遭致涉外专利侵权纠纷。

规避方案:

①公司在知识产权运营过程中,应当建立健全监管工作机制,始终保持拥有的各类知识产权处于有效监控之下,确保运营的知识产权处于有效状态;企业对外许可、转让专利技术,要对对方信誉、履约能力进行调查,确保合同得到有效履行。在合同中要选择对己有利的价款支付方式,确保价款履行;

②公司将拥有的专利技术实施各种形式的对外宣传,在宣传期间要维持专利权的有效性。在产品或者其包装装潢上标注专利,要严格执行国家知识产权局关于专利标注的规定,防止构成假冒专利行为。

③公司将中国专利产品或者技术出口到国外、利用中国专利技术在国外创办企业或将中国专利技术或产品到国外参展,首先要了解目的国的知识产权法律规定及执行情况,其次要进行目的国知识产权分析,弄清相关技术的知识产权状况,防止专利侵权。

(4)知识产权侵权风险

①原辅材料、工装设备、工艺技术等物资和技术采购,可能采购到知识产权侵权物资和技术,造成知识产权侵权;

②来料加工、来样加工、委托设计、委托加工、自主生产等生产环节,可能生产专利侵权产品,招致专利侵权纠纷;

③公司各种对外宣传活动、参加各类展览会、订货会、展销会等参展活动,可能产生对专利产品的许诺销售行为,侵犯他人专利权。

规避方案:

①公司生产经营采购环节,对重要物资、装备、技术的采购,要建立知识产权检索分析机制,规避知识产权检侵权;对于一般物资、设备的采购,要加强合同管理,在采购合同中明确约定双方的知识产权权利义务,明晰、侵权知识产权责任的承担;

②公司承接加工承揽业务,首先要对委托生产的产品进行国内外专利检索,

弄清其专利技术、专利权人分布,弄清产品的目标市场,规避生产侵权;其次要在加工承揽合同中设立知识产权责任条款,明确双方知识产权责任义务,尽可能减少和降低专利侵权责任承担,规避专利侵权风险;

③公司对外宣传涉及自主知识产权的,要确保其知识产权的有效性,涉及他人知识产权的,要得到知识产权人授权;产品展览、展销,要了解展会举办方所在国的知识产权法律规定,开展必要的专利检索分析,规避专利侵权。

第四条解释权

本制度为公司知识产权基本制度,解释权归知识产权部。

第五条说明

本制度自颁布之日起实行。

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