电子病历编辑器使用说明
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1.1元素维护..................................................................................... 错误!未指定书签。
1.1.1简单元素维护................................................................. 错误!未指定书签。
1.1.2复杂元素维护................................................................. 错误!未指定书签。
1.2模板类型维护............................................................................. 错误!未指定书签。
模板类型......................................................................................................... 错误!未指定书签。
与4关联,如果是病程记录类型,则必须以“”开头,如首次病程录,日常病程记录错误!未指定书签。
模板类型名称................................................................................................. 错误!未指定书签。
作废标志......................................................................................................... 错误!未指定书签。
书写时限......................................................................................................... 错误!未指定书签。
无效 ................................................................................................................ 错误!未指定书签。
书写次序......................................................................................................... 错误!未指定书签。
限制病程记录书写顺序,如首程,必须在病程中第一个书写 ................. 错误!未指定书签。
重复次数......................................................................................................... 错误!未指定书签。
限制可重复书写次数,如首程,只可书写一次....................................... 错误!未指定书签。
换页标志......................................................................................................... 错误!未指定书签。
0为不可换页,1为新增时换页,2为单独页,即新增时换页,且后续增加的病程须另起一页。
................................................................................................................ 错误!未指定书签。
编辑抬头......................................................................................................... 错误!未指定书签。
一般指病程记录:0为不可编辑;1为可在病程类型前增加内容,如主治医生查房,需要录入主治医生姓名,为主治医生查房;2为整个病程类型名称可更改 ...... 错误!未指定书签。
顺序号 ............................................................................................................ 错误!未指定书签。
在病历编器中排列顺序................................................................................. 错误!未指定书签。
父类模板类型................................................................................................. 错误!未指定书签。
设置该类型的上级类型,如病程记录主治医生查房,其父类模板类型为“”错误!未指定书签。
类别 ................................................................................................................ 错误!未指定书签。
0 医生1护士2急诊留观......................................................................... 错误!未指定书签。
显示标志......................................................................................................... 错误!未指定书签。
病历编辑中模板列表1显示0不显示...................................................... 错误!未指定书签。
末级标志......................................................................................................... 错误!未指定书签。
用于分级显示,如“病程记录”,其下级分多种病程类型,则“病程记录”末级标志为0 错误!未指定书签。
打印病历虚线................................................................................................. 错误!未指定书签。
0或空不打印虚线1打印虚线..................................................................... 错误!未指定书签。
1.3基础模板维护............................................................................. 错误!未指定书签。
1.3.1书签应用......................................................................... 错误!未指定书签。
医院名称......................................................................................................... 错误!未指定书签。
........................................................................................................................ 错误!未指定书签。
病历标题......................................................................................................... 错误!未指定书签。
........................................................................................................................ 错误!未指定书签。
病人姓名......................................................................................................... 错误!未指定书签。
........................................................................................................................ 错误!未指定书签。
性别 ................................................................................................................ 错误!未指定书签。
........................................................................................................................ 错误!未指定书签。
年龄 ................................................................................................................ 错误!未指定书签。
........................................................................................................................ 错误!未指定书签。
科室名称......................................................................................................... 错误!未指定书签。
........................................................................................................................ 错误!未指定书签。
病区名称......................................................................................................... 错误!未指定书签。
........................................................................................................................ 错误!未指定书签。
当前床号码..................................................................................................... 错误!未指定书签。
........................................................................................................................ 错误!未指定书签。
病案号 ............................................................................................................ 错误!未指定书签。
........................................................................................................................ 错误!未指定书签。
1.3.2元素应用......................................................................... 错误!未指定书签。
禁止删除......................................................................................................... 错误!未指定书签。
元素不允许删除,如住院病历中病人姓名等,如果是必填项目,默认为禁止删除错误!未指定书签。
过滤数据......................................................................................................... 错误!未指定书签。
复制粘贴该元素时,自动将元素内容清空,如病人姓名元素[张三],复制粘贴后将“张三”清除,显示元素名称[病人姓名]................................................................. 错误!未指定书签。
项目提示类型-无......................................................................................... 错误!未指定书签。
不作提示......................................................................................................... 错误!未指定书签。
项目提示类型-提示类项目......................................................................... 错误!未指定书签。
如果该元素未填写,在保存时产生提示..................................................... 错误!未指定书签。
项目提示类型-重点关注............................................................................. 错误!未指定书签。
如果用户未将光标定位到该元素,保存时产生提示................................. 错误!未指定书签。
项目提示类型-必填项目............................................................................. 错误!未指定书签。
如果该元素未填写,在保存时有提示,且无法保存................................. 错误!未指定书签。
输入类型-直接输入..................................................................................... 错误!未指定书签。
无限制,输入任何文本................................................................................. 错误!未指定书签。
输入类型-数值............................................................................................. 错误!未指定书签。
使用可以使用内置计算器进行计算............................................................. 错误!未指定书签。
输入类型-日期时间..................................................................................... 错误!未指定书签。
使用时可以自动生成多种日期格式............................................................. 错误!未指定书签。
输入类型—单选............................................................................................. 错误!未指定书签。
设置元素值只能选择一项............................................................................. 错误!未指定书签。
输入类型—多选............................................................................................. 错误!未指定书签。
设置元素值可以选择多项............................................................................. 错误!未指定书签。
输入类型—有无选类型................................................................................. 错误!未指定书签。
设置该选项后,选择元素某些项后,元素值为有,而未选择的项,则为无。
如特殊嗜好元素,元素选择项有“吸烟”、“饮酒”、、“吸毒”,勾选“吸烟”后,则元素生成值为“有吸烟,无饮酒、吸毒”。
............................................................................................... 错误!未指定书签。
1.3.3可编辑区域设置............................................................. 错误!未指定书签。
1.3.4表格应用......................................................................... 错误!未指定书签。
1.3.5自定义纸张设置............................................................. 错误!未指定书签。
1.3.6病历分页设置................................................................. 错误!未指定书签。
1.3.7特殊符号显示隐藏......................................................... 错误!未指定书签。
1.3.8病历母板制作................................................................. 错误!未指定书签。
1.3.9基础模板制作................................................................. 错误!未指定书签。
2常见问题................................................................................................. 错误!未指定书签。
1.1元素维护
元素是结构化电子病历必须要素。
元素分简单元素和复杂元素。
简单元素是临床医疗服务活动最小粒度的描述,如“[病人姓名]”,“[体温值]”等;复杂元素由文本和一个以上简单元素构成,用于描述更复杂的临床医疗服务,如病人“吸烟”情况中“吸烟,已戒”描述:吸烟[0]年,约每日[0]支,现[已戒烟]。
从临床研发部导出的基础库,元素基本能满足医院模板制作需要,如果现有元素库中没有需要的元素,请先报临床研发部确认(由占贵顺负责),由公司后统一增加后,导出语句给医院更新即可。
1.1.1简单元素维护
由公司统一维护,在此不做介绍。
1.1.2复杂元素维护
由公司统一维护,在此不做介绍。
1.2模板类型维护
病历模板是通过模板类型进行分类管理的,如下图中入院记录、病程记录、出院记录等。
如果需要增加的模板不属于已有模板类型,则需要新增模板类型。
在电子病历编辑器中,待编辑的病历列表,就是通过病历类型展示的,如下图所示。
如果某类型不需要,则作废模板类型(1)或设置显示标志(=0)即可。
设置模板类型步骤如下:
1)登录联众病历模板编辑器,打开“用户等级”页面,如下图所示:
2)在
模板类型涉及表:4
主要字段说明如下:
注意:如果是病程记录类型,则必须以“”开头,如首次病程录,日常病程记录。
对应的模板类型必须在模板表4中有记录,否则无法书写病历,病程记录类型也不例外。
1.3基础模板维护
模板制作,是电子病历实施过程中的关键一步。
模板制作好差,直接影响系统实施进度和用户体验。
模板制作应注意下列要求:
1)满足业务应用制作的模板能满足医院要求,如元素选择,男性需隐藏
月经史,女性需隐藏男性特征等。
2)符合模板制作规范要求模板制作有一定要求,如书签命名规则,可编
辑区域设置要求等
3)考虑易用性及美观性能自动提取绑定的数据,系统需自动完成,而不
要用户手动录入;需要病历校验的,应该设置好检验条件。
同时,病历
格式、行间距、字体及大小应该统一,模板尽量看起来美观舒适。
模板区分基础模板和继承模板两种,由模板编辑器制作的模板,称为基础模板,由用户在病历编辑器中调用模板并完成编辑后另存的模板,称之为继承模板,该模板默认继承基础模板的属性,如打印名称等。
系统实施前可从医务科或病案室收集医院需要制作的基础模板。
从临床研发部导出的基础库,已有部分基础模板和继承模板,可以先和医院确认系统中模板是否符合医院要求,如不符合要求,再对基础模板和继承模板进行调整。
1.3.1书签应用
书签是用于标识病历中指定的位置或选定文本,以供数据引用或数据绑定。
在模板制作时,会使用到大量书签,因此我们必须先了解书签命名规则。
1.3.1.1书签命名规则
1)页眉书签下列书签是系统内置的,在制作页眉时使用,书签名称不可
更改。
使用方法是在页眉中输入相应的内容或空格后并选择,再插入相
应的书签名称,详见病历母板制作第9、10步。
2)病历节点书签
以“a”+节点名称,如入院记录中“a现病史”、“a既往史”
3)用于自动生成书签
如首程中主诉、现病史,用于提取入院记录中的相应内容,则书签前
不加”a”,直接命名为”主诉”、”现病史”
注:书签内容需从其他病历中自动提取生成,需在
4)男性、女性内容书签
用于区分男女内容的书签前加”b男_”或”b女_”,如“b女_提睾反射”,表示女性时调用该模板时删除此书签,“b男_月经史”,表示男性时调用该模板时删除此书签
1.3.1.2书签设置
书签设置步骤:
1)在模板中,选择相应的文本后,点击“书签”,如下图所示:
注:选择文本时,注意不要选择回车符。
2)在弹出的窗口中,输入相应书签名称后点“增加”,如下图所示:
3)完成后书签设置后,效果如下图:
签被删除,则书签标识应在可编辑区域外,如下图所示:
1)为避免前置内容与后续内容之间因“:”符号造成间距过大,采用半角“:”
代替,并注意“:”不要使用粗体,以免后面输入的文本都产生粗体;
2)蓝色标识为书签,绿色为可编辑区域,可编辑区域与前后书签标识符有
个半角空格;
3)不允许书签符号一半在另一书签内内,另一半在另一书签外,如下图所
示为错误用法:
正确用法如下:
1.3.1.3书签查看定位
当需要查看当前书签是什么书签名时,可以将光标定位到该书签,然后点击“书签”,在弹出的书签窗口标题栏中即当前光标所在位置的书签名称,如下图所示:
当书签内有多个书签,不知道其具体在文本中位置,如下图“辅助检查”书签,可以先选择该书签名,再点击“定位”,系统会自动定位到当前选择书签所
在位置,如下图所示:
1.3.2元素应用
模板制作时经常需要用到大量元素,因此模板制作人员必须先了解熟悉元素的分类及元素,应用时能快速定位到相应的元素。
在模板编辑窗口中,可以查看当前已有所有元素分类,包括简单元素和复杂元素,并且可以快速定位元素,如下图所示:
1.3.
2.1元素引用
在打开的模板中,把光标定位到需要插入元素的位置,在右边元素列表中找到需要的元素后双击,所需元素就插入到当标当前位置,如下图所示:
1.3.
2.2元素属性
在模板中把光标定位到元素后点击鼠标右键,选择“元素属性”,打开元素属性列表,根据需要设置元素属性,如下图所示:
注:如果不知道当前是什么元素的时候,通常打开元素属性的方法,查找元素名称(在元素属性窗口标题栏显示元素名称)。
元素属性说明:
1.3.
2.3设置元素可编辑区域
如果模板中元素未设置可编辑区域,则元素无法编辑。
元素的可编辑区域与文本的可编辑区域设置相同。
方法是选择该元素,点击“区域编辑权限”按钮,选择“”并确定,如下图所示:
设置可编辑区域时应该整个元素设置为可编辑区域。
如下图两种情况,一是可编辑区域在元素内,一种是可编辑区域设在元素标识符外,应按第二种方法设置可编辑区域。
可编辑区域在元素内未包含标识符时,整个元素将无法删除,只能编辑元素内文本,而且如果该元素有选择项时,双击无反映,不会弹出选择项列表。
第
二种情况整个元素可被删除,为防止元素被删除,可设置元素属性为“禁止删除”。
1.3.
2.4元素使用规则
在模板制作或病历编辑时,简单元素里不能嵌套简单元素,复杂元素不
能嵌套复杂元素。
✓使用元素时,优先使用复杂元素,若无复杂元素,再使用简单元素;
✓病历中记录医师签名、记录日期等病历采集信息统一使用简单元素“病历记录信息”节点下的元素;
✓严禁模板制作人员自行增加元素,如使用中无法找到所需元素,请先使用“快速定位”查找,若未找到,请咨询临床研发部,由公司统一增加
后导给医院。
✓元素名称不要有符点符号
1.3.3可编辑区域设置
在模板中添加对象,如文本或元素、图片、表格等,默认都是不可编辑的,即在病历编辑器中调用时,是不能修改的,只有在制作模板时设置了可编辑区域的对象,在病历编辑器中才能被修改。
设置可编辑区域的快速方法是在模板辑器中,选择需要设置对象后点击“允许编辑”,或要取消则选择对象后点击“不允许编辑”如下图:
另一种方法是:在模板辑器中,选择需要设置对象,然后点击区域编辑权限
,在弹出的窗口中勾选,如下图:
1.3.4表格应用
病历中经常会使用表格进行格式固定,使病历显示打印整齐美观,但制作模板时,应根据实际情况确定是否使用表格。
特别是需要打印病历下划线的医院,应尽量少用表格。
1.3.4.1表格插入
在模板编辑器中,先将光标定位到需要插入表格的位置,再点击“”菜单下的“插入表格”,在弹出窗口中输入行列数(行列数根据实际情况设置),如下图
所示:
1.3.4.2 表格边框设置
根据病历排版或显示的需要,经常需要显示或隐藏边框,如页眉中病人基本信息,整个是个1*N 表格,但只显示表格的下边框。
如下图所示:
设置方法:
1)选择相应的单元格或行或整个表格,点击“”菜单下的“边框”,如下图
所示:
2)上图中选择“无边框”后,重新点击“边框”选择相应的边框类型,如
只要显示下边框,选择“”即可。
3)如果原表格边框都已隐藏,需要显示出来,则选择表格后点击上图中“”
即可。
1.3.4.3表格网格设置
当表格边框设置成隐藏后,就看不到表格边框位置,如果修改时将表格边框设成显示,修改完后再将表格边框隐藏,对操作上极不方便。
此时可以设置显示表格网格线,如图所示,表格网格线只在编辑时显示,在打印时不显示:
设置方法:
1)显示表格网格线:点击“”菜单下的“边框”,选择“网格线”或快捷菜单
中的“网格线”,如下图所示:
2)隐藏表格网格:当表格显示网格线后,需要隐藏时,按显示表格网格线方法
再点击“网格线”即可隐藏表格网格线。
1.3.4.4表格边框拖动
当表格的边框被隐藏之后,表格左边框或表格的下边框均无法拖动,即当鼠
标光标移动到左边框或下边框时,不会显示边框可拖动的或符号。
可以先将表格的左边框或下边框设为显示,拖动后再将左边框或下边框设为隐藏。
1.3.4.5表格编辑
表格的编辑方法与中操作类似,请参照中表格编辑方法。
1.3.5自定义纸张设置
在模板编辑器中,纸张默认是A4规格,如果经协调医院确定不使用A4格式,则需要设置自定义纸张格式,方法如下:
1)打开模板编辑器目录(即病历客户端)下配置文件4,修改自定义纸张宽度
和长度,如下图,:
2)在模板编辑器中,点击“”菜单中“纸张大小”,选择“自定义”即可。
注:该设置只对当前模板有效。
1.3.6病历分页设置
病历中如果要强制分页(不包括病程类型分页),可以选择插入分页符。
设置方法:
将光标定位在需要强制分页的段落中,点击“”菜单中“分页符”,如下图所示:
1.3.7特殊符号显示隐藏
在病历中,某些特殊符号是不可见的,如分页符,如果需要显示,请点击“”菜单中“显示隐藏”,如下图:
1.3.8病历母板制作
对于一家医院来说,所有病历格式基本一致,如纸张大小、行间距、页边距、字体及大小等,所以在制作基础模板前,应该先制作一个通用的病历格式母板。
在制作模板时,先调用这个母板,再编辑模板内容,这样就能保证所有的病历格式一致。
病历母板中页头中需要自动绑定的信息,均通过书签的方式实现。
制作病历母板步骤如下:
1)登录联众病历模板编辑器,打开“基础模板维护”页面,如下图所示:
2)如需增加模板,点击按钮,弹出新增模板属性窗口,如下图所示:
3)按上图维护好模板属性后,点击“确定”,打开模板编辑窗口,如下图所
示:
4)选择“”菜单,设置纸张大小,系统默认为A4纸张,如下图所示。
注:如需设置自定义纸张,请参见自定义纸张设置。
5)设置模板边距左右上下边距,如下图所示,点击“边距”,一般选择第三
项即可,也可通过左右、上下边距再进行微调。
6)设置页眉,选择“”菜单,点击“页眉”,如下图所示:
7)打开页眉编辑区域后,选择“”菜单,设置页眉内容为居中,并且增加
三个空行,如下图所示:
8)选择三行后,右键“段落”,设置行距为1.5倍行距,如下图所示:
9)把光标定位到第一行,右键选择“段落”,设置段落前距离(一般为0.5,
根据医院要求设置),并确定,如下图所示:
注:因为打印后的病历需夹在病历夹中,避免页眉内容在页头上被病历夹遮挡,所以页头需要有一段空白。
10)在页眉第一行处输入医院名称,设置好字体及大小,并设置医院名称书
签“”,如下图所示:
注:页眉书签命名规则,请参见书签命名规则第1)点。
医院名称可以输入空格,代替,在病历中调用模板时,会将医院名称绑定到医院名称书签“”。
11)在医院名称下一行,按增加医院名称书签同样的方法增加病历标题书签
“”,如下图:
注:病历标题可以用空格代替,在病历中调用模板时,会将模板的打印名称绑定到病历标题书签“”。
12)光标定位到页眉第三行,选择“”菜单,点击“插入表格”,“列数”根
据医院模板确证,“行数”为1,并“确定”,如下图所示:
签,如下图所示:
14)按同样的方法,完成其他病人信息书签添加,如下图所示:
15)选择整个表格,再选择“”菜单,点击“边框”后选择“无边框”,如下
图所示:
16)再次点击“边框”后选择下边框“”,如下图所示:
17)选择表格下一行,设置其字体大小为“01”,如下图:
18)关闭页眉编辑功能,完成页眉调整,如下图所示:
19)在“”菜单下点击“页脚”功能,打开页脚编辑页面,如图:
20)设置页脚居中,并插入1*1表格,如下图:
21)设置表格行段落前距离为01,如图所示:
22)在行内输入文本“第页”,并在“第页”中插入页码,如图所示:
下图所示:
24)再次点击“”菜单下的“边框”,选择上边框“”,如下图所示:
25)关闭页眉页脚,完成页脚调整,如下图所示:
当调整“第1页”文本的“段落后”距离,效果如下图:
27)设置病历字体及大小,并设置正文段落间距,如图:
28)完成所有调整后,将该模板另存成文档,如图下图所示。
29)将病历母板记录作废或删除,以免医生站调用,如下图所示:
注:当需要制作基础模板时,务必先导入该病历母板,以保持病历格式的统一。
1.3.9基础模板制作
1.3.9.1基础模板制作要点
1)在制作模板前,请先完成病历母板制作,以统一医院病历格式。
2)在制作模板时,病历中大的节点或重要节点必须使用书签标识,如入院记录
中主诉、现病史、既往史、系统回顾、个人史、月经史、婚育史、家族史、体格检查、专科检查、辅助检查等,在病历内容自动提取生成,以及病历数据上传等,都会使用到书签。
3)在插入换页符后自动换页的第一行,应设置字体大小为01,再设置第二行格
式
4)在模板制作时,必须遵循书签命名规则4)。
5)在模板制作时,必须遵循元素使用规则。
6)模板制作完成后,必须生成模板大纲。
7)如果是病程记录模板,则模板最后一行不能有空白的回车行,否则在使用时,
加载第二份病程模板,就会报错。
8)如果是病程记录模板,则模板的最后一行,必须有空格是不可编辑区域,如
下图所示:
1.3.9.2普通模板制作
普通模板(如入院记录、出院记录、知情同意书等)与病程记录模板制作有些差别,所以分开说明。
普通模板(即非病程记录模板)制作方法基本一致,如入院记录、知情同意书、手术记录等,下面以入院记录为例制作模板,步骤如下:
1)登录联众病历模板编辑器,打开“基础模板维护”页面,如下图所示:
2)如需增加模板,点击按钮,弹出新增模板属性窗口,如下图所示:
如下图所示:
如下图所示:
5) 输入文本“入院记录”,并居中,设置其为可编辑区域;
注:因为该区域有可能需要修改,所以需要设置成可编辑区域。
如改成“第
3次入院记录”
6)在下一行插入表格,用以固定病人基本信息格式,表格行数根据病历格
式确定,如下图:
注:“入院记录”文本已设置成可编辑区域后,再回车换行,会导致可编辑区域移动下一行。
因此,在回车换行后,必须重新设置“入院记录”文本的可编辑区域。
7)在单元格中输入“姓名:”文本,并在右边中简单元素中双击“病人元
素”,并设置该元素为可编辑区域且禁止删除,如下图所示:
注:根据实际需要设置对象属性,如可编辑区域、禁止删除、过滤数据等。
8)按同样的方法完成其他基本信息设置,并将病人信息表格边框隐藏,如
下图所示:
示:
注意:
1.书签命名规则参见书签命名规则。
2.主诉后的“:”符号使用半角的“:”符号,并注意不要使用粗体,以
免后面输入的文本都产生粗体;
3.可编辑区域设置时,应与“a主诉”书签前后有半个空格,以防在使
用时书签被删除;
4.主诉中一般不使用元素,如果需要,请参见元素应用
10)按钮上述方法,增加现病史,并设置书签“a现病史”如下图所示:
注:现病史一般不使用元素,根据医院需要使用元素
11)设置既往史。
既往史一般都会使用元素,使用时请遵循元素使用规则,引用
相关元素,并根据需要设置元素属性、可编辑区域,如下图:
12)参照11)同样方法,完成“个人史”,如下图:
13)按上述方法,设置月经史,如下图所示:
在设置月经史时,有两方面需要注意:
一是月经史中使用“月经史”医学表达式,方法是在需要插入医学表达表的位置点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入医学表达式”,并选择相应格式的医学表达式,在表达式内容中填入相应的文本后,系统自动生成月经史的格式,如下图,“确定”后医学表达式以图片形式插入模板中,如上图。
二是“月经史”是女性患者需要描述的内容,当男性调用该模板时,必
须删除月经史内容,因此根据书签命名规则4)约定,需要将整段内容
设为书签“b男_月经史”。
在设置书签时,应将书签结束符标在下一行,
以免男性调用模板删除该书签时产生空行,如下图所示:
2常见问题
1.模板制作时,回车后会将上一行的书签或可编辑区域带到下一行,如何处
理?
答:当光标在书签或可编辑区域的右标识符时回车,会将书签或可编辑区域带到下一行,此时回车后需选择可编辑区域或书签区域,重新设置书签或可编辑区域。
注:在模板制作时,可先多输入几个回车。
2.。