系统图法

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系统图法
一、定义
系统图就是为了达成目标或解决问题,以目 的——方法或结果——原因层层展开分析,以寻 找最恰当的方法和最根本的原因。 对策型系统图
系统图法
原因型系统图
对策型系统图
以[目的—方法]方式展开,例如问题是 “如何提升品质”,则开始发问“如何达成此 目的,方法有哪些?”经研究发现有——推行 零缺点运动、推行品质绩效奖励制度等。(以 上为一次方法);“推行零缺点运动有哪些方 法?”(二次方法);后续同样就每项二次方 法换成目的,展开成三次方法,最后建立对策 系统图。
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4.依照“3”的做法,进而检讨“三次因”“四次 因”……一直检讨至不可展开为止
5.整理系统图中的语言描述,确认描述的准确性 不会存在歧义 6.重新确认“问题”到“因”之间的关系。可依 据“因为有XXX影响因素的存在,所以才造成 XXX的问题”的方式进行检查
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原因型系统图
以[结果—原因]方式展开,例如问题是“为何 品质降低?”则开始发问“为何形成此结果,原 因有哪些?”经研究发现原因是——人力不足、 新进人员多等(以上为一次原因);接着以“人 力不足、新进人员多”等为结果,分别追问“为 何形成此结果,原因有哪些?”其中“人力不足” 的原因有——招聘困难,人员素质不够等(二次 原因);后续同样就每项二次原因展开成三次原 因等,最后建立原因型系统图。
制作步骤
5.第二次展开,把第一次展开所讨论出来的方法当 作目的,为了达成目的,在哪些方法可以使用呢?讨论 后,将它写在卡片上,这些方法则称为第二次方法展开。 6.以同样的要领,将第二次方法当成目的,展开第 三次方法,如此不断地往下展开,直到大家认为可以具 体展开行动,而且可以在日常管理活动中加以考核。 7.制作实施方法的评价表,经过全体人员讨论同意 后,将最后一次展开的各种方法依其重要性、可行性、 急迫性、经济性进行评价,评价结果最好用分数表示。 8.将卡片与评价表贴在白板上,经过一段时间(1 小时或1天)后,再集合小组成员检查一次,看是否有遗 漏或需要修正? 9.系统图制作完毕后,须填入完成的年、月、日、 地点、小组成员及其他必要的事项。
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1.明确检讨的问题,记录在左边。如果有限制条 件,记录在问题的下面 2.由问题分析“一次因”,依次列于问题的右侧, 并用箭头连接 3.从“一次因”进行展开,进而分析“二次 因”(可使用三Why法进行思考)。依次列于“一 次因”的右侧并用箭头连接 4.依照“3”的做法,进而检讨“三次因”“四次 因”……一直检讨至不可展开为止
特点

对较为复杂一些或涉及面较广的项目或目标,
效果更易突出,很容易对事项进行展开。

协调、归纳、统一成员各种意见,把问题看得
更全面,方法和工具可能选得更恰当有效。

容易整理、观看时简洁、直观、明了。
制作步骤
1.组成制作小组,选择有相同经验或知识的人员。 2.决定主题:将希望解决的问题或想达成的目标, 以粗体字 系统图 写在卡片上,必要的时候,以简结精练的文句来表示,但 要让相关的人能够了解句中的含意。 3.记入所设定目标的限制条件,如此可使问题更明朗, 而对策也更能依循此条件找出来,此限制条件可依据人、 事、时、地、物、费用、方法等分开表示。 4.第一次展开,讨论出达成目的方法,将其可能的方 法写在卡片上,此方法如同对策型因果图中的大要因。
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5.整理系统图中的语言描述,确认描述的准确性 不会存在歧义
6.重新确认“问题”到“因”之间的关系。可依 据“因为有XXX影响因素ห้องสมุดไป่ตู้存在,所以才造成 XXX的问题”的方式进行检查
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1.明确检讨的问题,记录在左边。如果有限制条 件,记录在问题的下面
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1.明确检讨的问题,记录在左边。如果有限制条 件,记录在问题的下面
1.明确检讨的问题,记录在左边。如果有限制条 件,记录在问题的下面 2.由问题分析“一次因”,依次列于问题的右侧, 并用箭头连接 3.从“一次因”进行展开,进而分析“二次 因”(可使用三Why法进行思考)。依次列于“一 次因”的右侧并用箭头连接 4.依照“3”的做法,进而检讨“三次因”“四次 因”……一直检讨至不可展开为止
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1.明确检讨的问题,记录在左边。如果有限制条 件,记录在问题的下面 2.由问题分析“一次因”,依次列于问题的右侧, 并用箭头连接 3.从“一次因”进行展开,进而分析“二次 因”(可使用三Why法进行思考)。依次列于“一 次因”的右侧并用箭头连接 4.依照“3”的做法,进而检讨“三次因”“四次 因”……一直检讨至不可展开为止
2.由问题分析“一次因”,依次列于问题的右侧, 并用箭头连接
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1.明确检讨的问题,记录在左边。如果有限制条 件,记录在问题的下面 2.由问题分析“一次因”,依次列于问题的右侧, 并用箭头连接 3.从“一次因”进行展开,进而分析“二次 因”(可使用三Why法进行思考)。依次列于“一 次因”的右侧并用箭头连接
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5.整理系统图中的语言描述,确认描述的准确性 不会存在歧义
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1.明确检讨的问题,记录在左边。如果有限制条 件,记录在问题的下面 2.由问题分析“一次因”,依次列于问题的右侧, 并用箭头连接 3.从“一次因”进行展开,进而分析“二次 因”(可使用三Why法进行思考)。依次列于“一 次因”的右侧并用箭头连接
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