博览会策划方案
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2013中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会
策划书
第一部分:可行性分析
一、市场环境
1、政策环境
国发〔2012〕2号文件提出“大力发展会展业,支持办好中国(贵州)国际酒类博览会。”“深入挖掘民族文化,做大做强以“多彩贵州”为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌,培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业,积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。
2、人口环境
目前不算黔东南其它县市的人口,单是凯里市区的人口就有40万左右,所以人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的基础条件。
3、经济环境
2011年,凯里实现生产总值96亿,增长达20%以上,超过中国平均增长速度的两倍以上。同时,凯里的人均收入水平,超过了GDP的增速,其中,农民人均收入增长达到26,84%,这些都表明凯里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长,有能力也有需要参与这样一个大型的综合性展览会。
4、竞争因素
国发〔2012〕2号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇,现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注,为城市发展提供更多的“软实力”,走在其他竞争对手的前面。
5、文化因素
随着黔东南城镇化水平的提高,人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是房车、家居,旅游等极具生活品味的产品,这些行业的产品都拥有自己的特色文化。因此,这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激,更是一次精神的享受。
二、项目生命力
本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,既避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势,达到优势互补的效果,凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的,也为之后的招商创造了有利的条件。
综上所述,现在举办这样一次大型的综合性展会:
一是能够满足黔东南人民不断增长的消费需求,让黔东南人民能够迅速了解最新最全的消费信息,在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。
二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材,旅游等产业,拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展,增加一定的就业机会。
三是能够提升城市软实力,促进凯里市的经济文化发展,扩大凯里在黔东南的影响力,为城市提供更好的展示平台,为城市赢得更多关注和资源,从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。
三、执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。
四、人员安排
为本次展会的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名。再加上各个协办单位提供的人员支持,足够保证维持展会现场的井然有序。
第二部分:展会概述
一、展会基本框架
1.名称:中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会
2主题:黔所未有畅享黔东南
3.展览时间:2013年9月中下旬(议定)
4.展览地点:民族体育馆
5.组织机构(拟定):
指导单位:中共黔东南州委、州政府
主办单位: 凯里市人民政府
承办单位:贝爱斯形象管理公司
协办单位:各主要州直属机关单位
支持单位:省电视台州电视台各大宣传媒体
二、展会内容:
1、汽车(整车)展示:
2、房产(模型)展示:
3、建材(样品)展示:
4、婚庆(样品)展示:
5、旅游产品(景点路线)等:
为求本次博览会产生轰动效应,特别制造新闻点“消费者评选活动”(试定),评选出:
(1)最宜居的凯里市楼盘;
(2)最吸引眼球的凯里市楼盘;
(3)性价比最高的凯里市楼盘;
(4)最令人回味的浪漫之旅;
(5)服务最周到的家装设计公司;
(6)消费者最信赖的建材品牌;
(7)凯里市最受消费者欢迎的轿车;
(8)凯里市性价比最好的轿车;
(9)凯里市售后服务最好的汽车经销商;
(10)凯里市最让人省心省力的婚庆公司
说明:
①评选活动由公证处公证;
②评选活动不另收任何费用;
③参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数10人,奖红包总计20000元;
④由获选企业各出资2000元奖励;
⑤奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
三、展会立意
1、万众期待的“十一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将迅速升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。
3、大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个直接与客户面对面的机会,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成购买力旺盛的卖场,刺激人们的消费,促进销售。
四、展会分区
本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏等。(由参展商提供)
五、活动目的
1、集中全面展示本地精品楼盘、时尚汽车、环保建材、婚庆服务,旅游等时下最热门的消费产品,使市民了解各个行业的发展状况,便于在购房购车等大宗消费时的参考比较,拿到最多的实惠,满足市民对日常生活的需求。
2、进一步激发广大市民对住房、汽车等产品的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产、汽车等大宗消费产品对本地市民的吸引力。
3、帮助相关企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售,传播最新的产品动态信息,达到双赢。
第三部分:招展与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由州委、州政府、市政府指导,由贝爱斯形象管理公司负责活动的招商工作。
一、采购商邀请