博览会策划方案

2013 中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博

览会策划书

第一部分：可行性分析

一、市场环境

1、政策环境

国发〔2012 〕2 号文件提出“大力发展会展业，支持办好中国（贵

州）国际酒类博览会。” “深入挖掘民族文化，做大做强以“多彩贵州” 为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌，培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业，积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。

2、人口环境目前不算黔东南其它县市的人口，单是凯里市区的人口就有40 万左右，所以人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的基础条件。

3、经济环境

2011 年，凯里实现生产总值96 亿，增长达20% 以上，超过中国平均增长速度的两倍以上。同时，凯里的人均收入水平，超过了

GDP 的增速，其中，农民人均收入增长达到26,84% ，这些都表明凯里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长，有能力也有需要参与这样一个大型

的综合性展览会。

4、竞争因素

国发〔2012〕2 号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇，现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注，为城市发展提供更多的“软实力”，走在其他竞争对手的前面。

5、文化因素

随着黔东南城镇化水平的提高，人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是房车、家居，旅游等极具生活品味的产品，这些行业的产品都拥有自己的特色文化。因此，这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。

二、项目生命力

本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，既避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势，达到优势互补的效果，凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的，也为之后的招商创造了有利的条件。

综上所述，现在举办这样一次大型的综合性展会：

一是能够满足黔东南人民不断增长的消费需求，让黔东南人民能够迅速了解最新最全的消费信息，在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。

二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材，旅游等产业，拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展，增加一定的就业机会。

三是能够提升城市软实力，促进凯里市的经济文化发展，扩大凯里在黔东南的影响力，为城市提供更好的展示平台，为城市赢得更多关注和资源，从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。

三、执行方案

我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

四、人员安排

为本次展会的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名。再加上各个协办单位提供的人员支持，足够保证维持展会现场的井然有序。

第二部分：展会概述

一、展会基本框架

1. 名称：中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会

2主题：黔所未有畅享黔东南

3. 展览时间：2013年9月中下旬（议定）

4. 展览地点：民族体育馆

5. 组织机构（拟定）：

指导单位：中共黔东南州委、州政府

主办单位：凯里市人民政府

承办单位：贝爱斯形象管理公司

协办单位：各主要州直属机关单位

支持单位：省电视台州电视台各大宣传媒体、展会内容：

1、汽车（整车）展示：

2、房产（模型）展示：

3、建材（样品）展示：

4、婚庆（样品）展示：

5、旅游产品（景点路线）等：

为求本次博览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”（试定），评选出：

（1）最宜居的凯里市楼盘；

（2）最吸引眼球的凯里市楼盘；

（3）性价比最高的凯里市楼盘；

（4）最令人回味的浪漫之旅；

（5）服务最周到的家装设计公司;

（6）消费者最信赖的建材品牌；

（7）凯里市最受消费者欢迎的轿车；

（8）凯里市性价比最好的轿车；

（9）凯里市售后服务最好的汽车经销商；

（10）凯里市最让人省心省力的婚庆公司

说明：

①评选活动由公证处公证；

②评选活动不另收任何费用；

③参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数10 人，奖红包总

计20000 元；

④ 由获选企业各出资2000 元奖励；

⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

三、展会立意

1、万众期待的“十一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又

将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将迅速升

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流

促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

3、大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个直接与客户面

对面的机会，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成购买力旺

盛的卖场，刺激人们的消费，促进销售。

四、展会分区本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏等。（由参展商提供）

五、活动目的

1、集中全面展示本地精品楼盘、时尚汽车、环保建材、婚庆服务，旅游等时下最热门的消费产品，使市民了解各个行业的发展状况，便于在购房购车等大宗消费时的参考比较，拿到最多的实惠，满足市民对日常生活的需求。

2、进一步激发广大市民对住房、汽车等产品的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产、汽车等大宗消费产品对本地市民的吸引力。

3、帮助相关企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售，传播最新的产品动态信息，达到双赢。

第三部分：招展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由州委、州政府、市政府指导，由贝爱斯形象管理公司负责活动的招商工作。

、采购商邀请

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式