XX集团ERP项目实施启动大会
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• 问题清单： 项目经理 • 问题明细表：顾问，关键用户
XX集团ERP项目实施启动大会
数据转换
对所有需要输入系统的数据进行管理，保障系统项目 的顺利上线
XX集团ERP项目实施启动大会
用户培训策略
• 计算机技能培训
- 计算机基础知识 - Windows基础知识 - ERP 平台知识
培训负责人: IT 部门
WM
WM
WM
0001 0002 0003
0001 0002 0003
0001 0002 0003
0001 0002 0003
0001
WH 1 WH 2 1040 1050
0001 0001
组织结构
Mexico 1210
0001
培训
XX集团ERP项目实施启动大会
3. 项目实现阶段
•系统原型设计：
- 系统配置（ERPP系统配置以支持业务流程）。
XX集团ERP项目实施启动大会
XX集团ERP项目实施启动大会
项目成功的关键因素
成功充分的知识转移 知识转移
培训
文档
测试研讨会
Consultant
User
XX集团ERP项目实施启动大会
1. 项目准备阶段
•制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围 •确定项目小组的构成，进行项目小组培训 •成立项目决策委员会 •建立项目软件及硬件环境 •初始并确认项目计划
培训
项目计划
项目小组
项目经理
XX集团ERP项目实施启动大会
XX集团项目小组构成
• 用户组：
1. 业务流程组长 - 经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计 以及流程定义
- 对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。
2. 关键用户 项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干 关键用户必须全程，全职参与项目实施。
新系统和流程
XX集团ERP项目实施启动大会
5. 项目上线阶段与上线后支持
对最终用户的支持 •项目小组100%的现场支持； •3 层次的支持： - 关键用户； - 信息管理部； - 咨询顾问 •日常的管理会议解决主要问题。
确保系统完全支持业务环境 XX集团建立一个ERP自身系统支持队伍
XX集团ERP项目实施启动大会
标
* 准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。
参
• ERP系统配置 • 系统管理
与
• 数据模拟
• 原型测试
• 集成测试 • 建立文档
系统配置
• 功能和操作培训
XX集团ERP项目实施启动大会
4. 项目的最后准备阶段
•数据转换 - 数据容量确认
- 用户的数据整理
•用户负责数据核对和转换
制作文档 :
- 业务流程描述
- 业务流程图 - 用户手册
•培训“培训员” - 项目小组担任培训员培训最终用户
- 培养企业内部培训能力
知识转移
•安全性设计
- 确定用户权限以支持业务流程
培 文 测试研讨会 训档
XX集团ERP项目实施启动大会
系统上线前的确认
新结构
接受可信任度和责任心 任务和工作流中采取必要的变革
用新方法工作
知识转移 --->OK?
XX集团Eபைடு நூலகம்P项目实施启动大会
项目成功的关键因素
高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动
; 高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制 ; 各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参
与人员的优先时间安排 ; 相关部门经理应积极参与; 相关业务部门应派出熟
悉本部门业务的骨干全职参与项目 ; 审查项目进展情况, 解决项目中出现的重大问题,
3. 最终用户 主要的数据录入者，系统操作者。 - 全职参与数据集成测试阶段。
• 信息管理部
- 负责保证整个ERP系统的日常运行和维护 - 每个业务小组派出一个人员全职参与工作 - 信息系统人员专职从事基础技术工作 。
XX集团ERP项目实施启动大会
2. 业务蓝图设计阶段
流程图
设计和确定业务流程步骤：
1100
1200
Purchasing
US
Organization
1000
Canada 1100
MM1ee2xx0iicc0oo
Plant
Storage Location
Manufacturing Sales & Dist Warehouse Headquarters
PLANT PLANT PLANT PLANT PLANT Canada 1002 1020 1038 1023 1001 1110,20,30
项目管理
•项目沟通策略 •项目计划 & 工作日程
- 会议 - 项目状态报告 •问题管理策略
XX集团ERP项目实施启动大会
沟通与交流
XX集团ERP项目实施启动大会
项目计划
XX集团ERP项目实施启动大会
工作日程
XX集团ERP项目实施启动大会
问题管理
对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目 的顺利进行
XX集团ERP项目实施启 动大会
2020/11/5
XX集团ERP项目实施启动大会
会议日程
项目成功的关键因素 实施方法 - 简要介绍 项目管理 数据和用户准备就绪
XX集团ERP项目实施启动大会
项目成功的关键因素
•高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动 •充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 •成功充分的知识转移 •按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力 的管理
排除项目实施的障碍.
XX集团ERP项目实施启动大会
项目成功的关键因素
充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标
宣传工作
项目启动大会 项目期刊 ERP宣传标语 项目进展挂图
协调工作
大量的业务流程研讨会 项目管理委员会定期会议 项目小组定期会议 问题跟踪和处理流程
配合工作
合理配备项目小组并赋予决策的权力 共同制定的里程碑和项目目标 委员会应果断迅速解决项目中的问题
总帐
存货 /GR/IR
总帐
GR/IR/ 应付帐款
收款
•组织结构设计；
•流程图(按步骤描述流程)；
物料/服务 的需求
采购定单/物 料转移请求
收货
发票较验
•培训。
财物报表
Client
Motor Sports Int抣
Company Code
MSI - US 1000
MSI - Canada MSI - Mexico
•单元测试和集成测试； •测试方案的确定：
- 确定测试条件； - 从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例； - 通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；
蓝图
数据
•完成顾问与用户之间的知识转移
Advertising
XX集团ERP项目实施启动大会
3. 项目实现阶段－系统配置与系统测试
目
* 业务蓝图设计方案的可行性和有效性；
XX集团ERP项目实施启动大会
数据转换
对所有需要输入系统的数据进行管理，保障系统项目 的顺利上线
XX集团ERP项目实施启动大会
用户培训策略
• 计算机技能培训
- 计算机基础知识 - Windows基础知识 - ERP 平台知识
培训负责人: IT 部门
WM
WM
WM
0001 0002 0003
0001 0002 0003
0001 0002 0003
0001 0002 0003
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WH 1 WH 2 1040 1050
0001 0001
组织结构
Mexico 1210
0001
培训
XX集团ERP项目实施启动大会
3. 项目实现阶段
•系统原型设计：
- 系统配置（ERPP系统配置以支持业务流程）。
XX集团ERP项目实施启动大会
XX集团ERP项目实施启动大会
项目成功的关键因素
成功充分的知识转移 知识转移
培训
文档
测试研讨会
Consultant
User
XX集团ERP项目实施启动大会
1. 项目准备阶段
•制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围 •确定项目小组的构成，进行项目小组培训 •成立项目决策委员会 •建立项目软件及硬件环境 •初始并确认项目计划
培训
项目计划
项目小组
项目经理
XX集团ERP项目实施启动大会
XX集团项目小组构成
• 用户组：
1. 业务流程组长 - 经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计 以及流程定义
- 对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。
2. 关键用户 项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干 关键用户必须全程，全职参与项目实施。
新系统和流程
XX集团ERP项目实施启动大会
5. 项目上线阶段与上线后支持
对最终用户的支持 •项目小组100%的现场支持； •3 层次的支持： - 关键用户； - 信息管理部； - 咨询顾问 •日常的管理会议解决主要问题。
确保系统完全支持业务环境 XX集团建立一个ERP自身系统支持队伍
XX集团ERP项目实施启动大会
标
* 准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。
参
• ERP系统配置 • 系统管理
与
• 数据模拟
• 原型测试
• 集成测试 • 建立文档
系统配置
• 功能和操作培训
XX集团ERP项目实施启动大会
4. 项目的最后准备阶段
•数据转换 - 数据容量确认
- 用户的数据整理
•用户负责数据核对和转换
制作文档 :
- 业务流程描述
- 业务流程图 - 用户手册
•培训“培训员” - 项目小组担任培训员培训最终用户
- 培养企业内部培训能力
知识转移
•安全性设计
- 确定用户权限以支持业务流程
培 文 测试研讨会 训档
XX集团ERP项目实施启动大会
系统上线前的确认
新结构
接受可信任度和责任心 任务和工作流中采取必要的变革
用新方法工作
知识转移 --->OK?
XX集团Eபைடு நூலகம்P项目实施启动大会
项目成功的关键因素
高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动
; 高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制 ; 各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参
与人员的优先时间安排 ; 相关部门经理应积极参与; 相关业务部门应派出熟
悉本部门业务的骨干全职参与项目 ; 审查项目进展情况, 解决项目中出现的重大问题,
3. 最终用户 主要的数据录入者，系统操作者。 - 全职参与数据集成测试阶段。
• 信息管理部
- 负责保证整个ERP系统的日常运行和维护 - 每个业务小组派出一个人员全职参与工作 - 信息系统人员专职从事基础技术工作 。
XX集团ERP项目实施启动大会
2. 业务蓝图设计阶段
流程图
设计和确定业务流程步骤：
1100
1200
Purchasing
US
Organization
1000
Canada 1100
MM1ee2xx0iicc0oo
Plant
Storage Location
Manufacturing Sales & Dist Warehouse Headquarters
PLANT PLANT PLANT PLANT PLANT Canada 1002 1020 1038 1023 1001 1110,20,30
项目管理
•项目沟通策略 •项目计划 & 工作日程
- 会议 - 项目状态报告 •问题管理策略
XX集团ERP项目实施启动大会
沟通与交流
XX集团ERP项目实施启动大会
项目计划
XX集团ERP项目实施启动大会
工作日程
XX集团ERP项目实施启动大会
问题管理
对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目 的顺利进行
XX集团ERP项目实施启 动大会
2020/11/5
XX集团ERP项目实施启动大会
会议日程
项目成功的关键因素 实施方法 - 简要介绍 项目管理 数据和用户准备就绪
XX集团ERP项目实施启动大会
项目成功的关键因素
•高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动 •充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标 •成功充分的知识转移 •按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力 的管理
排除项目实施的障碍.
XX集团ERP项目实施启动大会
项目成功的关键因素
充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标
宣传工作
项目启动大会 项目期刊 ERP宣传标语 项目进展挂图
协调工作
大量的业务流程研讨会 项目管理委员会定期会议 项目小组定期会议 问题跟踪和处理流程
配合工作
合理配备项目小组并赋予决策的权力 共同制定的里程碑和项目目标 委员会应果断迅速解决项目中的问题
总帐
存货 /GR/IR
总帐
GR/IR/ 应付帐款
收款
•组织结构设计；
•流程图(按步骤描述流程)；
物料/服务 的需求
采购定单/物 料转移请求
收货
发票较验
•培训。
财物报表
Client
Motor Sports Int抣
Company Code
MSI - US 1000
MSI - Canada MSI - Mexico
•单元测试和集成测试； •测试方案的确定：
- 确定测试条件； - 从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例； - 通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；
蓝图
数据
•完成顾问与用户之间的知识转移
Advertising
XX集团ERP项目实施启动大会
3. 项目实现阶段－系统配置与系统测试
目
* 业务蓝图设计方案的可行性和有效性；