试谈档案工作人员应具备的素质

试谈档案工作人员应具备的素质
摘要：档案人员的素质概括地说就是从事档案工作必须具备较高的政治素质、较好的心理素质、崇高的道德素质、过硬的技能素质、强健身体素质及分析处理问题的基本能力等；档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用；只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化，才能逐步适应和实现档案管理现代化。

关键词：档案人员政治心理道德技能身体素质
随着形势发展，档案工作的重心逐渐发生转变，由过去的重保管转移到重利用；由过去的为政治斗争服务转移到为经济建设服务；由过去的零星分散提供利用转变到大范围提供利用。

作为一名新时期的档案工作者，应该提高自身素质，做好档案工作，促进档案事业的发展，更好地为社会主义市场经济服务。

一、较高的政治素质
档案工作是一项政治性很强的工作。

档案管理人员首先必须具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向。

因此，档案工作者必须具有坚定正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，热爱档案工作，全心全意为人民服务。

默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点，
正如江泽民同志所讲的“做档案工作的同志，一般说来，都是不出人头地的，都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作。

”
档案人员平时要加强政治学习，通过学习，提高用马克思主义的立场、观点和方法分析观察新形势，解决新问题的能力，自觉维护党的利益、人民的利益和国家的利益，树立良好的职业道德，严守保密制度，遵纪守法，不谋私利，确立服务第一和奉献第一的思想，立足于本职岗位，使档案和档案工作为党和国家的中心工作服务。

二、较好的心理素质
档案工作者在心理方面所具有的特征，包括以下要素：事业心、责任感、坚韧性（意志）、理智感、兴趣性、气质类型、竞争心、注意力。

在社会主义市场经济条件下，档案人员面对的是复杂、多元、变化的工作环境和工作方式，这就要求档案人员具备适应各种环境的多维型心理素质修养。

这主要靠档案人员本身自觉地、主动地在工作实践中作艰苦的“修炼”。

只有心情舒畅，工作起来才有劲头。

因此，档案工作者要保持良好心理状态，有意识地加强心理素质的训练，使自己经常保持健康心理，克服工作中遇到的各种困难实事求是地对待自己和对待他人，并自觉应用自我分析，自我鼓励，自我命令，自我监督等激励手段，不断完善、培养自己人格品质，培养自己谦虚谨慎的良好心理习惯，培养坚忍不拔的意志，坦荡无私
的胸襟，积极优越性格，健康稳定的情绪和良好自律能力。

三、崇高的道德素质
做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好职业道德是前提。

档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献工作精神。

因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好印象。

职业道德是同人们的职业活动紧密联系的，具有自身职业特征的道德准则和道德规范。

档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分，毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。

档案事业的发展要求档案工作人员各方面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。

因为没有良好的职业道德素质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥作用。

档案工作是一项服务性劳动，是档案与利用者之间的媒介与纽带。

默默无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。

档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为企业生产和发展服务的思想，爱岗敬业，勤勤恳恳，不计名利，在平凡中创造不平凡。

四、过硬的技能素质
是指档案工作者在学识方面所具备的特征和运用知识的能力，包括以下要素：马列理论基础知识、专业知识、管理知识、阅读和
笔译外语的能力、知识的增值能力、知识的转化能力等。

当今社会是一个知识爆炸的年代，档案事业的不断发展对档案工作者的智能素质提出越来越高的要求，档案工作者应有较高的文化知识水平，一方面要广泛掌握基础知识，如文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，另一方面更要精通所在行业的专业知识，努力钻研本学科专业知识，在工作中，不断拓宽自己的知识面，不断更新知识，向书本学习，向实践学习，加强知识修养，从而保证档案管理水平的提高。

做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。

坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。

继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。

给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。

随着档案管理现代化程度的不断提高，新技术、新设备的大量采用，加上档案工作自身的特点，对档案工作者提出了更高的要求。

档案工作者不仅要具有相当的学识，而且要熟练掌握实际操作技能，掌握现代化的管理技术，要有较强的文字及口头表达能力、计算机操作能力等，将静态的档案进行充分挖掘、开发，采用编制多
种检索工具、专题汇编、编写档案参考资料等形式和利用服务的方式，形成可供利用的信息资源，在政策、规定许可的范围内，积极主动去服务于社会和人民。

五、强健的身体素质
档案工作者在生理方面所具备的特征，包括下列要素：体质、体力、精神状态、健康状况。

档案工作既是脑力劳动，在一定程度上又是体力劳动，特别是目前现代科学管理的手段还未充分利用，其工作的繁重程度不言而喻，因此，要保证有健康的身体，充沛的精力，活跃的思维去做好工作。

档案工作者要积极主动地加强身体锻炼，做到劳逸结合。

档案工作者素质的高低，是档案工作能否做好的关键。

政治上可靠，思想上敏锐，工作上勤奋，学习上刻苦，业务上精通，作风上严谨，精力上旺盛是每个档案工作者应具备的基本素质。

只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化，才能逐步适应和实现档案管理现代化。

而对档案管理人员，经常进行专业对路的技能培训，严格考核，则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。

档案工作者要努力提高自身素质，适应新形势、新任务的需要，为档案事业发展作出贡献。