自考管理学原理第六篇

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3、控制工作应具有灵活性。
4、控制工作应讲究经济效益。
5、控制工作应有纠正措施。
6、控制工作应具有全局观点。
7、控制工作应面向未来。
第四节 控制工作原理
反映计划要求的原理
控制标准要反映计划要求,控制标准越能明 确、全面、完整地反映计划要求,控制工作 就越有效。
组织适宜性原理
控制系统设计越合理、岗位职责越明确,控 制工作就越有效。
然而,仍有一些企业往往只注重经营,而忽 略了管理,只想到创业却忘记了"守业"。好 大喜功,大手大脚,一掷千金,毫不足惜。 即使生产销售形势再好,也只是狗熊瓣苞米, 瓣一只,丢一只,到头来,竹篮打水一场空。 一滴焊料虽小,却蕴藏着"大管理"。
可别小瞧这一滴焊料,聚滴成河,聚沙成塔, 日积月累,便是一大笔财富。而更为重要的。 从中可以看出,"石油大王"从严管理、节俭 治业的精神。洛克菲勒一生信奉"勤俭生财" 的准则。平素,他除了筹划企业的经营方略 之外,就是到处巡视,寻找管理上的问题和 漏洞。对公司的账簿,他特别留心,必须亲 自过问。他能抓住某些细节提出质问或出些 省钱的主意。洛克菲勒不愧为一个精打细算 的富翁。
③控制工作也包含三个基本步骤:拟 订标准、衡量成效和纠正偏差。
第二节 控制工作的类型
按纠正措施的环节划分: 现场控制、 反馈控制和 前馈控制
按控制原因或结果分类: 直接控制 间接控制。
现场控制----其纠正措施用于正在进行的计 划执行过程。
现场控制是一种主要为基层管理者所采用的 控制工作方法。管理者通过深入现场来亲自 监督检查、指导和控制下属的活 动。
间接控制
根据计划和标准,对比和考核实际结果,追 查出现偏差的原因和责任,然后才进行纠正。
第三节 控制工作的要求
1、控制系统应切合管理者的个别情况。控 制系统和信息是为了协助管理者 行使其管 理职能的,因此,建立控制系统必须符合管 理者的情况及其个性。
2、控制工作应确立客观标准。有效的控制 工作要求有客观的、准确的和适当的标准。
历年考题
1、(P391)管理者及其下属的素质越高,越能胜任 所承担的职务时通常采用的控制原理是( )
2、(P374)控制工作的首要目的是( )
3、(P378)人员的配备工作,属于( )
4、(P374)控制工作中采用管理突破的目的是( )
5、(P378)在管理控制中,主管人员对即将出现的 偏差有所察觉并及时采取某些纠正措施所进行的有效 控制是( )
控制关键点原理
控制标准越是能够体现计划的关键点,控 制工作就越有效。
例外控制原理
管理者越是把注意力集中在例外的情况,控 制工作就越有效。
控制关键点原理
意味着必须注意那些需要观察的点,而例外 原理则强调必须观察在这些点上所发生的偏 差的大小(特别好或特别差)。
直接控制原理
管理者及其下属素质越高,就越能胜任所承 担的职务,就越不需要间接控制。
其主要的控制行为有:
①向下级指示恰当的工作方法和工作过程; ②监督下级的工作以保证计划目标的实现; ③发现不合标准的偏差时,立即采取纠正措 施。
反馈控制
将注意力集中于组织活动的历史结果方面, 即通过分析工作的执行结果,将其与控制标 准相比较,发现已经发生或即将出现的偏差, 分析其原因和对未来的可能影 响,及时拟 定纠正措施并予以实施,以防止偏差继续发 展或防止其今后再度发生。
第六篇 控制工作
第十七章 控制工作概述
第一节 控制的含义
控制工作的含义
管理者根据事先确定的标准,或根据组织内 外部环境的变化和组织发展需要重新拟定的 标准,对下属的工作成效进行测量、评价, 并采取相应纠正措施的过程。
控制工作的重要性:
⑴任何组织、任何活动都需要进行控制。
⑵控制工作可以维持或改变其它管理职能活 动。
反馈控制并非最好的控制,但它目前仍被广 泛地使用着。目前,在 组织中应用最广泛 的反馈控制方法有如下四种:
①财务报告分析;
②标准成本分析;
③质量控制分析;
④工作人员成绩评定。
其中,最重要、最困难的是“工作人员 成 绩评定”。
前馈控制
一种预先控制,是在活动开始之前实施控制, 即管理者运用最新信息,包括上一控制循环 中的经验教训,对可能出现的结果进行预测, 然后将其与计划要求进行比 较,从而在必 要时调整计划或控制影响因素以确保目标的 实现。
中国有句古话:成由节俭败由奢。居家过日 子如此,办企业搞建设又何尝不是如此。经 营和管理是事业成功的双翼,缺一不可。在 企业深化改革、建立现代企业制度的关口, 精于管理,杜绝跑、冒、滴、漏,减少内耗, 显得尤为重要。谁都知道,邯钢已成为全国 企业学习的样板。其实邯钢已不仅仅停留在 "模拟市场核算,实行成本否决"上,不仅仅 在管理机制上大处着眼,而且在生产优化、 科技创新、货物运输、"三废"利用、增收节 支等 "细处"着手,努力挖潜减耗。
6、(P390)例外情况原理 7、(P385)简述控制工作的要求
百度文库
案例一
关键控制
一滴焊料实在不起眼,然而 "石油大王"洛克 菲勒却曾为之做定了文章。一次,洛克菲勒 视察美孚石油公司一个包装出口石油的工厂, 发现包装每只油罐用40滴焊料。他注视良久, 对工人说:"你有没有试过用38滴焊料生产, 经过当场试验,用38滴不行,偶尔有滴油的 现象,但用39滴焊料滴封的却没有一只漏油。 于是,洛克菲勒当即决定,39滴焊料是美孚 石油公司各工厂的统一规格。
前馈控制面向未来,克服了反馈控制中因时间延迟所 到来的弊病。反馈控制 是纠正式的,前馈控制则是 预防式的。
前馈控制的常见的工作内容:
①人力资源的前馈控制。
②原材料的前馈控制。
③资金的前馈控制。
④财政资源的前馈 控制。
直接控制
通过提高管理者素质,使他们改善管理工 作,从而防止出现因管理不善而造成的不良 后果的一种控制方式。
控制工作通过纠正偏差的行动与其他4个职 能紧密地结合在一起,使管理过程形成了一 个相对封闭的系统。
控制工作与一般控制的共同之处:
①都是一个信息反馈过程。通过信息 反馈,发现管理活动中的不足,促进 系统不断调整和改革,使其趋于稳定、 完善,直至达到优化状态。
②控制工作也有两个前提 条件:即计 划指标在控制工作中转化为控制标准; 有相应的监督机构和人员。
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