制作办公用品管理电子表格

2.2Байду номын сангаас案例分析 2.3 案例制作 2.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
第2章 制作办公用品管理电子表格
2.4.1 制作访客登记电子表格
具体制作思路如下。 （1）新建空白工作表，并将默认的工作表名称修改为“登记人-刘雯”。 （2）建立表格项目，包括序号、日期、来访时间、来访人姓名、来访人身份证号、来访人单位、来访 事由、被访人姓名、离开时间和备注项目。 （3）利用填充数据的方法快速输入序号“1~20”。 （4）为A1:J21单元格区域添加“所有边框”的边框样式，字体设置为“方正精品书宋简体”，对齐方 式为“居中对齐”。 （5）为A1:J1单元格区域添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹，并加粗显示字体
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第2章 制作办公用品管理电子表格
目录
CONTENTS
2.1 核心知识
2.2 案例分析 2.3 案例制作 2.4 强化训练
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第2章 制作办公用品管理电子表格
2.1.1 认识Excel 2016的操作界面
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2.1.3 单元格操作
1．选择单元格或单元格区域
选择单元格或单元格区域的常用方法有以下4种。 • 将鼠标指针移至目标单元格上，单击鼠标即可。 • 在某个单元格上按住鼠标左键不放并拖曳鼠标指针，至目标位置后释放鼠标左键，可选择 连续的单元格组成的单元格区域。 • 选择某个单元格，按住【Shift】键不放的同时选择另一个单元格，可选择以这两个单元格 为对角线的矩形范围内的所有单元格区域。 • 选择某个单元格，然后按住【Ctrl】键不放，继续选择其他单元格或选择单元格区域，可同 时选择多个不相邻的单元格或单元格区域。
• 拖曳鼠标指针：选择单元格，在其边框上拖曳鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键即可 实现数据的移动操作；选择单元格，按住【Ctrl】键的同时拖曳所选单元格的边框至目标 单元格，释放鼠标左键可实现数据的复制操作。
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第2章 制作办公用品管理电子表格
2.1.4 数据的基本操作
第2章 制作办公用品管理电子表格
2.1.2 工作表操作
2．重命名工作表
重命名工作表可以方便对工作表的管理，特别是工作簿中包含多张工作表时，重命名 工作表就显得更有必要，其方法为：在需要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入需要的名称后按【Enter】键即可。
• 通过快捷键插入：按【Shift+F11】组合键可在当前工作表左侧插入一张空白的工作表。 • 通过鼠标右键插入：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命
令，此时将打开“插入”对话框，在其中可以选择插入空白或带有相应模板的工作表。
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2.1.2 工作表操作
4．选择工作表
• 选择单张工作表：单击相应的工作表标签。 • 选择多张工作表：选择第1张工作表后按住【Ctrl】键不放，继续单击其他工作表标签。 • 选择连续的工作表：选择第1张工作表后按住【Shift】键不放，继续单击任意一张工作表
标签，可同时选择这两个工作表及其之间的所有工作表。 • 选择所有工作表：在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全
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2.1.3 单元格操作
3．删除单元格
删除单元格的方法为：选择单元格或单元格区域，在 【开始】→【单元格】组中单击“删除”按钮 下方的下 拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项， 或直接在所选的单元格或单元格区域上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，此时都将打开 “删除”对话框，选中需删除方式对应的单选项后单击” 确定”按钮即可。
部工作表”命令。
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2.1.2 工作表操作
5．移动和复制工作表
移动或复制工作表的方法为：在工作表标签上单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制” 命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“工 作簿”下拉列表框中选择当前打开的任意一个目标 工作簿，在下方的列表框中选择工作表移动或复制 后的目标位置，选中“建立副本”复选框则表示执 行复制操作，取消选中该复选框则表示执行移动操 作，确认后单击按钮即可
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第2章 制作办公用品管理电子表格
2.4.1 制作访客登记电子表格
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2.4.2 制作车辆使用管理电子表格
具体制作思路如下。 （1）创建并保存“车辆使用管理”工作簿，将工作表名称修改为“川A FY×××”。 （2）创建以下表格项目：序号、使用日期、使用时间、使用原因、归还日期、归还时间、使用前公里数、行驶公里 数、使用后公里数和驾驶员姓名。 （3）将相关单元格区域的格式设置为“方正博雅宋简体、居中对齐”，其中第1行的项目文本加粗显示。 （4）为表格添加“所有边框”效果，并调整行高与列宽。 （5）将B2:B19和E2:E19单元格区域的数据类型设置为“长日期”（在【开始】→【数字】组的“数据类型”下拉列 表框中选择“长日期”选项，之后只需在单元格中输入“3-5”便会自动显示为“2020年3月5日”）。 （6）将C2:C19和F2:F19单元格区域的数据类型设置为“时间”。 （7）利用公式计算“使用后公里数”，公式为：使用后公里数=使用前公里数+行驶公里数。 （8）将工作表复制为“川A GT×××”，然后根据实际情况输入车辆使用的数据，最后保存工作簿。 办公软件高级应用案例教程（Office 2016版）
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2.1 核心知识
2.2 案例分析 2.3 案例制作 2.4 强化训练
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2.2.1 案例目标
本案例要求将公司办公中涉及的各种办公用品进行分类，并加以编号，记录每种用品 的购买数量、领用数量、应存数量和实存数量，将不同种类的办公用品分别存储在不 同的工作表中，使各种物品的使用情况变得一目了然。
Excel 2016操作界面中的标题栏、功能选项卡、功能区、状态栏等部分与Word 2016的作用和使用方法是大致相同的。
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2.1.2 工作表操作
1．插入工作表
• 通过按钮插入：单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮 ，此时Excel会在当前工作表右 侧插入一张空白的工作表。
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2.3.3 填充与计算数据
下面通过填充的方式输入用品编号，并通过计算得到用品的应存数量。
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2.3.4 创建其他办公用品管理表格
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2.1.4 数据的基本操作
1．输入数据
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2.1.4 数据的基本操作
2．移动或复制数据
• 快捷键：选择单元格后按【Ctrl+X】组合键剪切数据，选择目标单元格，然后按【Ctrl+V】 组合键可实现数据的移动操作；选择单元格后按【Ctrl+C】组合键复制数据，选择目标单 元格，然后按【Ctrl+V】组合键可实现数据的复制操作。
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2.4.2 制作车辆使用管理电子表格
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3．删除工作表
对于无用的工作表，可及时将其从工作簿中删除，其方法为：在需删除的工作表标签 上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如果该工作表中包含有数据， 则Excel会打开提示对话框，询问是否删除，单击”确定”按钮即可。
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2.1.3 单元格操作
4．合并单元格
合并单元格是指将选择的单元格区域合并为一个单元格，其方法为：选择需合并的单元格
区域，在【开始】→【对齐方式】组中单击
按钮，此时所选的单元格区域不仅将
执行合并操作，而且合并后的单元格数据将居中显示。
3．填充数据
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2.1.4 数据的基本操作
4．计算数据
Excel 2016具有强大的数据计算功能，对于普通数据表格而言，只需借助“=”号就能实 现数据的计算操作。例如，A1单元格中的数据为5，A2单元格中的数据为6，若要在A3单 元格中计算前两个单元格数据之和，则可在A3单元格中输入“=A1+A2”，然后【Enter】 键确认即可； 若要在A3单元格中计算前两个单元格数据的乘积，则可在A3单元格中输入 “=A1*A2” ，按【Enter】键确认即可。
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2.1.3 单元格操作
2．插入单元格
在制作表格的过程中若遗漏了某些数据，可以在原有表 格的基础上插入单元格进行补充，其方法为：选择单元 格或单元格区域，在【开始】→【单元格】组中单击 “插入”按钮 下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选 择“插入单元格”选项，或直接在所选的单元格或单元 格区域上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插 入”命令，此时都将打开“插入”对话框，选中需插入 方式对应的单选项后，单击”确定”按钮即可。
通过复制工作表的方式来快速创建其他种类的用品管理表格，然后通过删除和修改数
据完成表格的制作。
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2.3.4 创建其他办公用品管理表格
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2.1 核心知识
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2.3.2 输入并美化数据
下面创建办公文具类用品的基础数据，并设置字体、行高、列宽和表格边框等。
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第2章 制作办公用品管理电子表格
2.3.2 输入并美化数据
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2.2 案例分析 2.3 案例制作 2.4 强化训练
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2.3.1 创建工作簿
下面首先创建一个空白的工作簿，并对其中默认的工作表重新命名，具体操作如下。
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2.2.2 制作思路
由于办公物品的种类较多，因此本案例涉及多个工作表的制作，为了提高制作效率， 可以首先完成一个工作表，然后通过复制工作表并修改表格数据的方式快速制作其他 表格。这样还可以使所有表格具有统一的布局和效果，能够提高工作表的专业性和可 读性。本案例的制作思路可以归纳为以下4个环节。