access基础

• 听不懂或不明白的部份，预留一些空位并 在数据上加星号或问号，待下课问清楚后 再补充。
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学习建议--课题笔记的方法与步骤
• 当以下讯息出现时，一定要记下内容：
– 重点标示的内容 – 当老师说“这是必考题”、“注意喔”、…
• 上课要专心、认真，有时老师的重点不会 写在黑板上，所以要专心听老师的上课内 容，记下你认为是重要、关键的部份。
14
学生须知
• 学生上课和考试必须按照任课教师公布的机位对号就座， 不得随意交换。如有特殊情况，必须经过任课教师同意。 • 学生必须遵守课堂纪律，不得随意迟到、早退和缺课，缺 课1/3及以上（6次课），按规定取消考试资格。如有特殊 情况，必须持请假条向任课教师请假。 • 学生在上课时，不得随意出入教室；不能在课堂上做与上 课内容无关的事情（如：接听手机、收发短信、玩游戏等） • 学生利用课堂和课余时间完成任课教师布置的练习，任课 教师批阅后成绩计入平时成绩。 • 本学期有两次测试(大作业），当场完成，成绩计入平时 成绩。 • 学生在上机时，要遵守机房纪律，不得随意插拔设备（如 果设备出现故障，找任课教师解决）。 • 每位同学准备一只U盘。 15
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二、ACCESS的百度文库面
3.Access2010 文件选项卡（Backstage 视图 ）
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二、ACCESS的界面
4.Access2010 导航窗格
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二、ACCESS的界面
5.Access2010 上下文选项卡
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二、ACCESS的界面
6.Access2010 选项卡式文档
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三、创建数据库和表
第一讲 Access创建表
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本讲部分中英文对照表
Database Database Management System ，DBMS Datasheet view Field field data types Foreign key Index input mask one-to-many relationship Primary key Referential integrity Relational database relationship table 数据库 数据库管理系统 数据表视图 字段 字段数据类型 外健 索引 输入掩码 一对多关系 主健，ER模型 参照完整性 关系数据库 关系 表
SPSS基础：IBM统计分析软件
• SPSS软件是一款在很多行业的数据分析应用中久享盛名的 统计分析工具，是世界上最早的统计分析软件。 • 在国际上有一条不成文的规定，凡是用SPSS软件完成的计 算和统计分析，可以不必说明算法，由此可见其影响之大 和信誉之高。 • 应用领域非常广:经济学、教育学、商业、金融、营销研究行业、
一般由数据库(DB)、数据库管理 系统(DBMS)（及其开发工具）、 应用系统、数据库管理员(DBA)组 成。
应用系统
DBMS
DBA
DBMS是数据库系统的核心
DB
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一、数据库的基本概念
• 数据模型
– 从现实世界到机器世界的一个中间层次 – 可以将复杂的现实世界反映到计算机数据库中的物理世界 – 是数据特征的抽象，在抽象层次上描述系统的静态特征、动态行 为和约束条件，为数据库系统的信息表示与操作提供一个抽象的 框架
张三
李四 王五 黄蓉 龙女 柯南 郭靖 赵六
男
女 女 女 女 男 男 男
87-1-1
88-6-30 88-8-18 88－6－18 87－6－8 86－6－28 86－6－18 88-12-24
01
01 03 03 03 03 03 02
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关系型数据库－专业表
专业编号 专业名称
01
04
国际经济与贸易
学号
0604231
0604231 0605321
课程号
02
06 06
成绩
89
96 55
29
主关键字
• 数据库中的每一个表应该要有一个主关键字（也叫做主键，Key)。它
是唯一标识记录的一个或多个字段。
课程号 01 02 03 04
课程名称 大学英语（泛读） 大学英语（精读） 电子商务 高等数学
先修课程代码
学时 108
学分 4 4 2 3
01 05
108 36 54
05
06
管理信息系统
计算机应用基础
06
36
54
2
4
30
二、ACCESS的界面
1.Access2010 功能区
功能区以选项卡的形式将各种相关的功能组合在一起。位于程序窗口的 顶部。 隐藏和还原功能区 • 双击活动的命令选项卡（突出显示的选项卡即活动选项卡）。 • 再次双击活动的命令选项卡，以还原功能区。
电子商务数据统计、政府机构、其它
ACCESS数据库：微软Office套件之一
• 可参加全国计算机二级证书考试
2
Access数据库内容：
第1讲 数据库的概念、创建库及创建表 第2讲 ACCESS查询（一）选择查询、汇总查询、更新查询 第3讲 ACCESS查询（二）交叉表查询、参数查询 第4讲 ACCESS窗体
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二、ACCESS的界面
2.Access2010 选项卡
外部数据包括：导入并链接、导出、收集数据。主要完 成导入、导出各种数据
34
二、ACCESS的界面
2.Access2010 选项卡
数据库工具包括：工具、宏、关系、分析、移动数据 加载项、管理。可以完成：启动VB编辑器或运行宏； 创建或查看表关系；将数据移至SQL Server或Access 数据库等功能。
10
注意事项
• 新的主题和授课内容从新的一页开始写起， 且将页数编码。当你一打开笔记本，一目 了然的丰富内容，将为你注入更多学习的 动力。 • 笔记要做的简单扼要，不宜太过冗长。 • 可以写一行，空一行，以便随时增补数据 • 可将笔记写在纸张的正面，背面可以空白， 以便整理时统整、补充或制作图表。
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二、ACCESS的界面
2.Access2010 选项卡
功能区中的选项卡包含：文件、开始、创建、外部数据、数 据库工具。每个选项卡下都有不同的操作工具。
开始中包括：视图、剪贴板、排序和筛选、记录、查找、窗口、 文本格式
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二、ACCESS的界面
2.Access2010 选项卡
创建包括：模板、表格、查询、窗体、报表、宏与代码
– 用于管理数据的软件； – 提供数据的定义、建立、维护、查询和统计等操作功能，完 成对数据的完整性、安全性进行控制的功能。 – 是整个数据库系统的核心 – 如：ACCESS
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一、数据库的基本概念
数据库 DataBase System（DBS） 系统 是指引入了数据库的计算机系统。
用户 用户 用户
记录
0604253 0605321
0606002
赵六
男
88-12-24
02
关系（一个关系就是一张二维表）
学生表
每一行为一条记录 每一列为一个字段 每个记录只能对应一个对象且仅为一个
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关系型数据库－学生表
学号 姓名 性别 出生日期 专业编号
0601001
0601003 0603006 0603001 0603002 0603003 0603004 0602002
SPSS基础与Access数据库
姓 名:董云朝 电 话:67703886 E - mail:dongyzh_dyz@126.com 答疑地点:博识楼B110 答疑时间:周一5-6节 周四1-6节 1-17周 晚自习：周一9-10节，周四9-10节，1-5周 商务信息学院
1
《SPSS基础与Access数据库》
1.Access2010 内部结构
– 表： 存储数据信息的对象（字段/记录）。 – 查询：在一个或多个表中查找某些特定的数据，并将其 集中起来。 – 窗体：进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制（ 数据库与用户界面）。 – 报表：将数据进行格式化、计算、显示和打印。 – 宏： 若干个操作的集合。 – 模块：VBA过程。 – Access2010 版本的数据库文件扩展名是.accdb。
6
学习建议--课堂笔记的作用
• • • • 增加理解力与印象 找出重点，补充书本上所没有的资料 便于复习与整理 避免上课打瞌睡
7
学习建议--课堂笔记的方法与步骤
• 以方便自己理解的方式写下讲课内容。 • 运用自己的方式缩写，只要自己看的懂就 行！甚至采用画图的都行。
– 例如：B4、BD、ET、＋、－等等。
• 在下次上课前翻阅或研读你的笔记 • 在课后二十四小时内复习笔记，记忆效果 最好。一定要在下一堂课上课前复习一遍 • 切记：不能用电子产品代替手工笔记
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考核与评分
• 本课程考核与评分标准有以下几部分组成：
– 课堂出勤和课堂纪律10% – 平时作业和实验报告10% – 大作业20% – 期末考试60% 注：期末考试成绩低于50分，总评成绩为不及格
17
一、数据库的基本概念
18
一、数据库的基本概念
• 数据库（Database）
– 可以简单的理解为数据的“仓库”，包含大量的数据，数据 具有一定的组织方式； – 长期存储在计算机内的有组织、可共享的大量数据的集合。 – 数据有较小的冗余度、较高的独立性和扩展性，可为用户共 享
• 数据库管理系统（DBMS）
数据模型----关系模型
− 用二维表格来描述实体以及实体之间的联系
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ACCESS---关系型数据库管理系统
表与数据库
数据库：Shift-MIS 表：学生表
专业表 课程表 成绩表
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关系型数据库管理系统----概念
字段
学号 0604231 姓名 张三 李四 王五 性别 男 女 女 出生日期 87-1-1 88-6-30 88-8-18 专业编号 01 02 03
会计
05
02
旅游与会展
工商管理
03
市场营销
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关系型数据库－课程表和成绩表
课程号 课程名称 大学英语（泛读） 先修课程代码 学时 108 学分 4
课 程 表
01
02
03 04
大学英语（精读）
电子商务 高等数学
01
05
108
36 54
4
2 3
05
06
管理信息系统
计算机应用基础
06
36
54
2
4
成 绩 表
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2.建立一个数据库
• 直接建立一个空数据库
– 在Access中建立一个数据库，只是建立一个包含数据库各个对象的“ 大容器”，而这些对象需要在以后的操作中来添加；
• 操作：
– 启动窗口单击“空数据库”
• 示例1：
– 新建数据库 – 名称：Shift-MIS（注意设置数据库存储的位置）
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3.创建表
• 要创建一个新表，必须通过数据库窗口进行； • 创建表的方法
– – – – 通过输入数据 使用模版创建表 使用设计器 通过导入表创建表
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3.1 输入数据创建表
输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段 名和数据，同时Access会根据输入的记录自动地 指定字段类型。
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3.2 使用模板创建表
使用模板创建表是一种快速建表的方式，这是 由于Access在模板中内置了一些常见的示例表， 这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根 据需要在数据表中添加和删除字段。
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数据模型----层次模型（树状结构）
• 有且仅有一个无父节点的根节点 • 根节点以外的子节点，向上有且仅有一个父节点，向 下可有多个子节点
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数据模型----网状模型（网状结构）
• 允许一个以上的节点无父节点 • 一个节点可以有多于一个的父节点 • 允许两个节点之间有一种或两种以上的联系
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注意事项
• 举出你自己的例证，这能测试你对教材的 理解程度和应用能力。 • 找出适合自己风格的笔记方式，每个人喜 欢的做法不同，找出自己阅读时最有效果 的方式，会有事半功倍之效。 • 可以参考别人的笔记。了解别人做笔记的 方式、重点标示不同。 • 挪出一些时间于课后浏览你的笔记。
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注意事项
9
学习建议--课题笔记的方法与步骤
• 整理笔记
– 不是把草稿誊写、抄写一遍而已。单纯抄写， 对于理解内容是没有什么帮助的。 – 要动脑筋，是综合、统整、理解、记忆的过程。 – 简单明了，切不可抄书。 – 纲要图解有助于在课后整理和复习笔记时使用， 可以设计其他图表来归纳学科中的大观念，以 及归纳你的阅读心得。
第5讲 ACCESS报表
第6讲 ACCESS宏、命令
3
SPSS基础内容：
第7讲 SPSS数据的编码、录入与整理
第8讲 描述性统计分析
第9讲 均值比较 第10讲 散点图、相关系数
第11讲 回归概念、回归系数
4
学习建议
5
学习建议
• 可以到图书馆借阅ACCESS方面的书籍， 虽然ACCESS的版本不是2010，但是可以 了解一些数据库方面的基础知识。 • 课堂笔记