Access数据库基础与应用基础知识笔记

第一章数据库基础知识

1DBS：由硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)及相关软件、数据库管

理员和用户组成

2数据库（DB）是指一组按一定数据模型组织的、长期存放在辅助存储器上的、可共享的相关数据的集合。

3DBMS的主要功能

1）数据定义：定义数据库结构

2）数据操纵：插入、删除、修改和查询数据等基本操作

3）数据库运行管理：是DBMS运行时的核心部分，包括对数据库进行并发控制、安全性检查、完整性检查和执行等

4）数据的组织、存储和管理：数据库中需要存放多种数据，DBMS负责分门别类地组织、存储和管理这些数据

5）数据库的建立和维护：数据库的建立包括数据库初始数据的输入与数据转换等；数据库的维护包括数据库的转储与恢复，数据库的重组织与重构造、性能监测与分析等

6）数据通信接口：提供与其他软件系统进行通信的功能

4数据库管理员（DBA）

用户（User）包括专业用户和最终用户，专业用户是设计数据库和开发应用程序的人员，最终用户是使用数据库的普通用户。

5数据库应用系统（Database Application System）

1）三级结构：

外模式：是各个用户所看到的数据库内模式：是机器“看到”的数据库概念模式：是数据库管理员所看

到的数据库

2）两级映射：

外模式/概念模式映射：保证了数据的逻辑独立性概念模式/内模式映射：保证了数据的物理独立性

6数据模型（Data Model）是现实世界中数据特征的抽象，是用来描述数据的一组概念和定义。

1）概念数据模型（简称概念模型）：是对现实世界的第一层抽象，是用户和数据库设计人员之间进行交流的工具，广泛使用的概念模型是“实体—联系”模型Entity-Relationship Model

i)E-R模型：

实体：是客观存在且可以相互区别的事物

实体集：具有相同性质（特征）实体的集合

属性：是指实体或联系所具有的特征与性质。

联系：是实体集之间的抽象表示。（例如，“读者”实体集与“图书”实体集之间存在“借阅”联系）1:1

1:n m:n

ii)E-R图：矩形框表示实体集，菱形框表示联系，椭圆形（或圆形）框表示属性2）逻辑数据模型（简称数据模型）：这是用户从数据库的角度所看到的模型，是具体的DBMS所支持的数据模型，传统的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型

i)层次模型：数据库系统中最早出现的数据模型，它用树型结构表示各类实体以及实体间的联系。若

用图来表示，则层次模型是一棵倒置的树。

ii)网状模型：表示非层次关系，它的节点间可以任意发生联系。若用图来表示，则网状模型是一个网络。

3）物理数据模型（简称物理模型）：面向计算机物理表示的模型，描述了数据在存储介质上的组织结构

7数据类型

1）关系模型：用二维表表示实体集，通过外部关键字表示实体集之间的联系。

i)静态特征---数据结构

动态特征---数据操作

完整性约束---完整性规则

ii)属性、域、元组、关系

iii)关键字（Key）：是关系中能唯一区分元组的属性或属性的组合

候选关键字（Candidate Key）：是一种特殊的关键字，即去掉其中任何一个属性，剩余属性的组合

将不能构成关键字

主关键字（Primary Key）：从候选关键字中选出一个作为主关键字，主关键字的值不能为空

外部关键字

iv)关系必须规范化；一个关系中不能出现相同的属性名、元组；元组（或属性）的次序无关紧要

v)关系运算：并、差、交、选择、投影、联接

8数据库设计基础

1）数据库设计原则：概念单一化“一事一地”；避免在表之间出现重复字段；表中的字段必须是原始数据和基本数据元素；用外部关键字保证有关联的表之间的联系

2）数据库设计步骤

9Access 2010

1）表（Table）

2）查询（Query）：查询的结果是一个动态的数据集，以表的形式显示，但并不存储数据，是以表为基础数据源的“虚表”

3）窗体（Form）

4）报表（Report）：报表的设计方法与窗体非常相似，二者的区别主要体现在用途上，报表能通过各种控件来显示数据，但不能像窗体那样利用界面对数据库中的数据进行操作

5）宏（Macro）：一系列操作的集合，用来简化一些经常性的操作；用户可以将使用频率较高的重复性操作设计成宏，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作；宏可以单独使用，也可以与窗体配合使用

6）模块（Module）：用户用VBA语言编写的程序，可以完成宏等不能完成的任务；模块中可以包含一个或多个过程，每一个过程都是一个函数过程或子程序；在Access中编写Visual Basic程序，将模块与窗

体、报表等Access对象相联系，用户就可以建立复杂的、运行效率更高的数据库应用系统

第二章数据库与表

1Access是一种关系型数据库管理系统。在关系模型中，一张表即是一个关系，关系是一种规范化的二维表（Table）。

2数据表的创建

1）字段名称：在一个表中，每个字段都有唯一的名字，不允许出现重名。

i)长度为1-64个字符；一个汉字当作一个字符看待；

ii)字符可以是英文字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头；

iii)不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（[ ]）和单引号（’）；

iv)不能包含控制字符（ASCII值从0~32的字符）；

v)避免使用Access内置函数名，或与控件属性名称相同。

2）数据类型：数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access 2010提供了12种数据类型，包括：

i)文本：字符串，最多255个字符。用户自定义字段大小。

ii)备注：备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64K。

iii)数字：用来存储进行算术运算的数字数据

iv)日期/时间：长度固定为8个字节，常量要用一对#号括起来。输入格式为：yyyy-mm-dd或mm-dd-yyyy。可简写e.g.16-2-4

v)货币：带有显示格式的数值

vi)自动编号：数值唯一的自然数，4个字节。删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。e.g.1234---134

vii)是/否（逻辑型）

viii)OLE对象：用于存储链接或嵌入的对象，这些对象以文件形式存在，其类型可以是Word文档、Excel 电子表格、图像、声音或其他二进制数据，不能在单元格中直接输入，右击“插入对象”的方法实现。

字段最大容量为1GB。

ix)超链接：以文本形式保存超链接的地址，用来链接到文件、Web页、电子邮件地址、本数据库对象、书签或该地址所指向的Excel单元格范围。

x)附件：作用类似于OLE对象，当超过1GB容量时，可选择附件。字段最大容量为2GB。

xi)计算：Access2010新增字段类型。用于显示计算结果，计算时必须引用同一表中的其他字段，字段长度为8字节。

xii)查询向导：查阅向导型字段值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。

根据向导进行设置。字段长度为4字节。

3）表结构

i)空值（NULL）不是数值0，也不是空字符串。在数据库中会遇到暂时不能确定的值，此时可以设置

为“允许为空”。

ii)表结构的创建方法：数据表视图、设计视图

iii)获取外部数据：从外部数据源导入数据（断绝联接）和从外部数据源链接数据。

4）设置字段属性

i)字段大小：该属性只适用于数据类型为文本、数字型或自动编号字段。其余数据类型的大小已由系

统定义，无法修改，因此不会出现该属性。

ii)格式：决定数据的打印方式和屏幕显示方式。只影响数据的显示效果，并不会改变表中存储的内容。