营销中心开放活动流程
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营销中心开放活动流程文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
2月8日营销中心开放活动方案准备阶段
07:00——09:30 1、活动各负责人检查落实各项工作;(负责人:秦俊)
2、新销售中心马路交通限流;(负责部门:安保部,请保安十名)
3、现场布置:气球、纱幔布场,门口用金幔包树,竖幅25条、花篮24对、拱门1个(含横幅),营销中心门口铺红地毯,鞭炮,小钢炮,抽奖箱准备,抽奖流程,邀请函兑票流程X展架等。采青红包、音响(含麦克风2个),开财门绸花2朵。
活动公司:现场布置(布场物料)、抽奖箱,音响、开财门绸花,打响小钢炮,蒙字绸布
行政部(蒋经理):放鞭炮、采青红包
制作公司(秦俊):X展架3个
签到暖场阶段
09:30——10:00 置业顾问迎宾接待,介绍沙盘(迎宾曲音响热场)
10:00——10:06 视频背景音
10:06——10:08 主持人宣布出席嘉宾、领导(活动公司提供主持人,串词稿负责人:倪娜)
10:08——10:10 领导致词(致词稿负责人:倪娜)
10:10——10:15 新销售中心揭幕仪式。发射小钢炮(8个)(负责人:活动公司,倪娜监督执行)
10:15——10:18 鞭炮准备就位。(负责人:行政部蒋经理)
10:18——10:20 鞭炮齐鸣。领导、嘉宾共同开启新销售中心大门,与现场来宾一同进入参观。自助冷餐开始。(自助冷餐时间:10:20-12:00,设置在吧台区)
(需提供保安两名,着正式保安服装,配合开财门仪式,负责人:安保部,秦俊)
暖场活动阶段
10:20——10:30 领导点睛(舞狮)(负责人:倪娜,道具准备:比麟堂)
10:30——10:50 比麟堂梅花桩舞狮表演(表演地点:营销中心门口)(负责人:倪娜,道具准备:比麟堂,主持人负责解说词)
10:50 兑票开始(各负责事项详见工作人员安排说明)
车位预估100个,需申请场地,并安排10名保安维护现场交通秩序及安全。
所有活动人员通过对讲机直接沟通,以保证活动的正常执行。
物料准备
抽奖流程(X展架1个)
1、抽奖时间:2月8日10:50-2月10日18:00
2、出示抽奖券;
3、签到登记姓名、电话号码;
4、抽取汪峰群星演唱会门票兑换券,中奖者可现场领取汪峰群星演唱会门票兑换券一张;
5、现场抽中有数字乒乓球,即视为中奖;
6、领取随手礼一份,礼品随机;
7、回收抽奖券;
8、本活动最终解释权归全州义乌通瑞市场开发服务有限公司所有。
VIP邀请函兑票流程(X展架1个)
1、兑票时间:2月8日10:50-2月10日18:00
2、出示邀请函;
3、签到登记姓名、电话号码;
4、领取随手礼一份,礼品随机;
5、领取汪峰群星演唱会门票兑换券一张。一函一券;
6、回收邀请函;
7、本活动最终解释权归全州义乌通瑞市场开发服务有限公司所有。
私家车邀请函兑票流程(X展架1个)
1、兑票时间:2月8日10:50-2月10日18:00
2、出示邀请函,行驶证;
3、签到登记姓名、电话号码、车牌号码;
4、领取随手礼一份,礼品随机;
5、领取车贴一张,由接待置业顾问贴到相应私家车后车窗上;
6、领取汪峰群星演唱会门票兑换券一张。一函一券;
7、回收邀请函;
8、本活动最终解释权归全州义乌通瑞市场开发服务有限公司所有。
抽奖券签到表10张,VIP邀请函签到表10张,私家车邀请函签到表10张,所有签到表需用红纸打印。
抽奖箱1个,X展架3个,小礼品若干份,车贴、门票兑换券600份、乒乓球600个,签字表若干。台卡3个。
人员工作安排
活动总指挥:
活动控场:
停车区:行政部,预计安排5个人
抽奖区:春秋盛世,预计安排2组4人,一人兑换,一人验票。
兑票区:销售部,预计安排2组4人,一人兑换,一人验票。同时负责VIP及私家车邀请函兑换。
吧台服务区:全州·汇金城行政部,预计安排2人,为到访客户倒饮料或服务冷餐。销售区:销售部,安排置业顾问若干,负责讲盘及客户接待
(抽奖区、兑票区设在前台接待处,放台卡以示区别)
桂林春秋盛世营销服务有限公司
2015年2月5日
抽奖券签到表
备注:以下空格中中奖打“V”,未中奖不填,已领取随手礼打“V”,未领取不填。
VIP邀请函签到表
备注:以下空格中兑票打“V”,已领取随手礼打“V”,未兑票及未领取不填。
私家车邀请函签到表
备注:以下空格中兑票打“V”,已领取随手礼打“V”,未兑票及未领取不填。