工程造价管理论文工程信息化论文

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工程造价管理论文工程信息化论文

推进工程造价管理信息化

摘要:本文阐述了工程造价管理信息化的内涵,分析了工程造价管理信息化推进中的主要问题,探索了如何完善工程造价管理信息系统,如何不断提高工程造价管理信息服务水平,进而不断提高工程造价管理决策的效率和水平。

关键词:工程造价管理互联网信息化

0 引言

工程造价管理信息化是指在工程造价管理活动中用现代信息手段改造传统造价管理,在保持原有工作效率前提下提高预(决)算编制的精度和使用更丰富、及时、准确的材料价格成为可能,而且已深入地拓展到工程造价管理的全过程,即从一个项目的可行性分析的投资估算,到概算、预算、审核、阶段结算和竣工决算,通过积累已完工程的数据建立造价指标,又反过来指导新工程的投资估算、概算和预算,有利于决策和资金使用的有效控制;同时信息技术还广泛用于管理、工程计算、定额编制、指标收集与分析、造价信息网络建设等方面。全面推进工程造价管理信息化,对在信息时代提高工作效率,完善管理体制,推动整个工程造价领域的发展有着十分重要的作用。

1 工程造价管理信息化的内涵

在工程造价管理活动的全过程中充分运用信息技术,它并不简单

地等同于计算机化或网络化,而是一个关系到整个工程造价管理改革和工程造价管理现代化的系统工程。工程造价管理信息化的内部要素主要由工程造价信息基础设施、工程造价信息资源、工程造价管理信息化人才和工程造价信息文化组成。工程造价管理信息化外部要素有:信息基础设施环境,信息技术服务商,信息化政策法规和标准规范。

工程造价管理信息化重点是利用互联网技术,建立包括投资估算评价、施工图预算、设计预算等内容可动态维护工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据。工程造价主管部门、工程的发包者和承包者,都要通过接收工程造价信息来了解工程建设市场行情预测工程造价的发展动态。

工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。对一些如造价刊物、指导性文件静态信息可采用网页的形式直接发布。对于预算员管理、定额信息结构复杂的信息为方便查询资料采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。施工图预算的信息化首先要根据工程量清单招标特点,施工企业以建筑产品价格信息网发布的造价信息为参考,建立包括企业内部消耗定额,报价资料等信息数据库,定额信息可按类别、名称、含量来分,编写相应的查询信息界面,方便投标使用。对于工程项目信息,材料价格指数等时效性强的造价信息要不断更新,要开发相应的应用软件及时更新和补充相关数据库中的数据,应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提

供不同的功能方便维护。材料价格信息直接影响了工程造价结果,要做好获取材料价格信息工作。在Internet上建立应用程序,让用户通过Internet将价格信息传送到站点的服务器中,通过信息资源共享收集到更多的信息。信息共享的实现需要提前对材料进行分类,统一材料的类别编码,为方便材料查询编码层次要简单清晰。在应用程序实现不同数据源之间的转化要考虑到不同用户材料信息的结构不同。信息的有效传输可以将项目建设相关方联系起来共同进行工程造价管理工作。

工程造价管理信息化创造新的造价管理理念和管理体系,提高造价管理水平和效率。通过工程造价信息资源的开发利用和共享,提高管理决策的效率和水平,为工程造价管理的目标及经营活动提供服务支持。

2 我国工程造价管理信息化推进中的主要问题

工程造价管理信息化缺乏系统性。随着工程造价管理体制改革的进一步深入,其管理越来越依赖于广泛、真实且及时的造价信息。由于信息难以及时获取以及信息存储分散和检索困难等原因,增加了项目投资决策、造价控制的难度,以致影响工程造价管理目标的实现。

工程造价管理信息化的信息采集处理方法落后。采集技术落后,信息量少,时间长,更新滞后,信息分类标准不统一,数据格式和存取方式不一致,使得对信息资源的远程传递加工处理变得非常困难,信息资源的内在质量很难提高,信息维护更新速度慢,不能满足信息

市场的需要,落后于信息化社会的要求。

工程造价管理信息化的信息网建设有待完善。现有信息网系统的功能具有单一性、数据缺乏、数据更新速度缓慢、容量低、在低水平上重复开发等缺点,目前存在的工程造价网主要是由定额网和咨询公司开设的,主要以定额为网站的主要内容,几个信息,相关文件转发,招投标信息发布,企业或公司介绍等;网站只是对已有的信息张贴公布,但是缺乏对这些信息的整理和分析。正因为没有创建成一个有效的工程造价信息网络系统,还需要付出巨大的人力和时间收集工程造价管理所必须的原料,设备,劳力价格信息,这就使得工作效率有所下降。在招标投标的过程中,也需要大量人力的投入,计算机技术在招投标中得不到充分的使用。计算机在工程造价工作中的应用,主要局限于价格计算工作中的“数据处理”,这对设计所要求的与其他环节的数据通讯和信息共享的要求来说,还是远远不够的。

3 加强工程造价管理信息化的建议

3.1 工程造价管理部门要积极为工程造价管理信息化创造有利的环境,进一步更新和完善工作机制,坚持以改革为动力,以提高工程管理水平和综合竞争力的提高为目的,从自身实际出发,克服种种困难,一步一个脚印,建设工程管理信息化系统。

3.2 伴随着计算机技术的广泛应用,网络技术和信息化也逐渐深入工程造价管理行业,互联网为工程造价行业创造了一个最基本的信息平台,改变了以往陈旧的工作方式,不断地适应了社会发展的方向。

充分收集各方面的相关信息,对本企业的基础数据进行积累,形成反映企业施工水平的企业定额、材料预算价格库,并及时做出动态调整。在工程造价管理中,利用“数据挖掘分析技术”,对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析,对工程造价的全过程进行控制和管理。各参与方在工程项目的各个阶段,通过开放性的通信网络和分布式的数据库系统,实现信息交换和共享。利用工程造价管理信息技术在各个阶段的应用,实现工程造价全生命周期确定与控制,减少工程费用、提高管理水平,实现企业信息化的价值。

3.3 工程造价信息系统应与辅助施工、计算机辅助设计及企业管理信息系统和决策支持系统有机结合起来,实现建筑产品从最初的规划设计阶段开始,到最后的竣工投入运营全程能够自动化,为工程造价信息系统的实时服务用户奠定有力的基础。

4 结束语

随着计算机应用不断深入,电脑处理技术和网络通信技术在我国的多个行业被应用,在工程造价管理行业中利用计算机技术,已经初步实现了工程造价管理的信息化。更有许多先进政府部门企事业单位在工程造价领域应用信息网络技术产生了更低的成本和更高的效益,工程造价信息化在工程造价管理活动中逐渐被认识,被重视,已成为工程造价管理活动的一个重要支撑。

参考文献:

[1]陆力斌.企业管理学[M].哈尔滨工业大学出版社,2000.

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