档案调档函格式
调档函格式范文精选汇编
调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
下面是调档函格式范文精选五篇。
范文一：人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日范文二：毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日范文三：党组织关心调档函党委：兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话:一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
范文四：研究生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日范文五：人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!___ _______(单位公章)_____年__月__日。
事业调档函格式模板
事业调档函格式模板以下是一份事业调档函格式模板：调档函：兹有（原单位名称）的（姓名），身份证号为，因（调档原因），需将其人事档案调至（接收单位名称）。
请贵单位将该同志的档案整理并通过机要交通或专人送递等方式转至我单位。
档案转递过程中应确保档案的完整性和准确性。
感谢贵单位的支持与配合！（接收单位名称及盖章）（具体日期）1.1 合同主体1.11 调出单位：应明确原单位的具体信息。
1.12 接收单位：详细说明接收档案的单位名称。
1.2 合同标的1.21 具体指明需调档的人员姓名、身份证号。
1.22 阐明调档的原因。
1.3 权利义务1.31 调出单位的权利义务1.311 有义务按照要求整理好档案。
1.312 确保档案内容的真实、完整。
1.32 接收单位的权利义务1.321 有权要求调出单位按时、按要求转递档案。
1.322 有责任妥善保管接收的档案。
1.4 违约责任1.41 若调出单位未按时、按要求整理或转递档案，应承担相应责任，如重新整理、加快转递等，并承担因此给接收单位带来的损失。
1.42 若接收单位在接收档案后未妥善保管，导致档案遗失、损坏等，应承担相应的法律责任和赔偿责任。
1.5 争议解决方式1.51 双方应首先友好协商解决争议。
1.52 若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
以上合同模板仅供参考，可根据实际情况进行调整和完善。
在使用调档函时，应确保内容准确、清晰，符合相关法律法规和档案管理规定。
同时，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，以确保调档工作的顺利进行。
调档函格式范文精选五篇(完整版)
调档函格式范文精选五篇（完整版）尊敬的读者：以下是五篇关于调档函格式范文的精选文章，每篇文章都按照调档函的格式撰写。
请您阅读并选择感兴趣的文章。
篇一：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：日期：____________尊敬的xx单位：您好！本人要求调档事宜，特写此函，盼望您方便提供协助。
本人基本信息如下：姓名：性别：出生年月：身份证号码：原联系地址：现联系地址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________届时，请将档案寄送至以下地址：收件地址：邮编：如有进一步需要材料，请您告知，我将尽快提供。
感谢您的配合！此致敬礼！发件人签名：日期：篇二：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：邮编：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：邮编：日期：____________尊敬的xx单位：您好！我是申请人姓名为______的申请人。
特此向贵单位申请相关档案调档事宜，希望得到您的配合和帮助。
为了可以更准确地提供相关信息，请您提供以下档案：1.__________2.__________3.__________我将尽快提供申请所需的材料以便办理，请您告知具体需求。
我填写的联系信息如下：原联系地址：现联系地址：联系电话：感谢您的协助和理解！如果有任何疑问或需要进一步联系，请随时与我取得联系。
此致敬礼！申请人签名：日期：篇三：收件单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)收件地址：(收件地址)邮编：(邮编)发送单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)发送地址：(发送地址)邮编：(邮编)日期：____________尊敬的xx单位：您好！特此函告，我是申请人姓名为______的申请人，向贵单位申请相关档案调档，请您予以协助和处理。
申请调档的基本信息如下：姓名：出生年月：身份证号码：家庭住址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________调档完成之后，请将档案邮寄至以下地址：收件地址：邮编：如有需要补充的文件，请您告知，我将尽快提供。
调档函格式是怎样的
调档函格式是怎样的姓名：＿___________________________身份证号：＿___________________________1、引言11 本调档函旨在规范和明确档案调动的相关事宜，确保档案的安全、准确和及时转移。
2、调档函的发出方21 发出单位名称：＿___________________________211 单位地址：＿___________________________212 联系电话：＿___________________________3、调档函的接收方31 接收单位名称：＿___________________________311 单位地址：＿___________________________312 联系电话：＿___________________________4、调档对象信息41 姓名：＿___________________________411 身份证号：＿___________________________412 档案存放单位：＿___________________________413 档案编号：＿___________________________5、调档原因51 详细说明调档的原因，例如工作调动、升学、人才引进等。
6、调档要求61 明确调档的方式，是通过机要通信还是专人自取等。
611 若通过机要通信，需提供准确的收件地址和收件单位信息。
612 若专人自取，需携带有效身份证件及相关授权文件。
7、档案内容要求71 列出所需调动的档案材料明细，包括但不限于个人履历、学历证明、工作鉴定等。
8、调档期限81 规定接收方应在指定的期限内完成档案的接收和处理。
811 若逾期未处理，应及时与发出方沟通并说明原因。
9、责任与义务91 发出方应确保调档信息的准确和完整，并承担因信息错误导致的相关责任。
911 接收方应按照规定妥善保管和处理档案，不得泄露档案内容。
调档函格式及范文
调档函的格式及范文
调档函是人事部门或组织部门根据工作需要，向其他单位或党组织调取、查阅档案的正式公文。
以下是调档函的格式及范文：
一、格式
1.标题：在第一行居中写“调档函”。
2.主送单位：在第二行顶格写接收单位的全称。
如“XX单位：”。
3.正文：在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，
特此通知。
”并附上档案移交清单。
4.落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。
5.附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附
件”，并逐一列出。
二、范文
尊敬的XX单位：
我单位已收到贵单位的调档申请，现根据工作需要，同意贵单位调取我单位存档的XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXX）档案。
请贵单位及时与我单位联系，办理相关手续。
此致
敬礼！
（公章）
XXXX年XX月XX日
以上是调档函的基本格式和范文，具体内容可能因实际情况而有所不同。
在撰写时，应结合具体情况进行调整和完善。
调档函模板五篇
调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。
下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日。
单位调档函模板格式
单位调档函模板格式单位调档函模板格式【篇1】我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：__月__日单位调档函模板格式【篇2】__市__区人事局:兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。
该同志__年在__区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。
为完善档案管理，请贵单位将该同志的《__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!(资格证书可直接发给本人)(单位名称、盖章)经办人:__年月日单位调档函模板格式【篇3】__单位：现有__X在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位X年X月X日(公章)接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生__x同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收__x同学的户口档案及人事关系.单位:__公司单位调档函模板格式【篇4】__：因工作需要，商调贵处__档案号：__等__名到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作。
__公司人事部公章x年__月x日单位调档函模板格式【篇5】________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日单位调档函模板格式【篇6】武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处___(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至___党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)9月24日单位调档函模板格式【篇7】北京市西城区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：____x到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司七月六日单位调档函模板格式【篇8】___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
调档函格式（9篇）
调档函格式（9篇）调档函格式（精选9篇）调档函其实在被委托人做出违背国家法律的任何权益时，委托人有权终止委托协议。
小编在这里给大家分享一些调档函格式，希望对大家能有所帮助。
调档函格式篇1本人姓名：_________，性别：_________，身份证号码：__________________，联系电话：__________________，为_______________学校__________________学院_________专业_________届毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至上__________________人才服务中心。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托__________________出示调档函办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的'所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！委托人签名：__________________________年________月________日调档函格式篇2委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________；被委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________。
由于本人工作繁忙，不能亲自办理__________________的相关手续，特委托_________________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。
委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人：_________________________年______月_____日调档函格式篇3委托人：__________________受托人：__________________因商务合作，现委托______律师事务所______律师（执业证号：______）为我公司的代理人，到市工商行政管理局海淀分局查询并打印______公司的工商登记档案材料，包括公司设立、历次变更以及年检、股权出质查封、动产抵押登记等情况。
公司调档函格式(共7篇)
公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。
本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。
要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。
2、调取数量：XXX份。
3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。
2、复印件将通过专人送至贵公司。
如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。
在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。
特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。
2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。
3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。
希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。
如有任何问题，请尽管与我们联系。
（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。
二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。
调档函格式及
调档函格式及调档函是指在某一单位或机构内部，根据工作需要将某一员工或部门的信息或档案从一个部门或岗位移交至另一部门或岗位，以实现更好的工作效率。
在这种情况下，调档函就是联系各部门或岗位的桥梁和纽带。
本文将针对调档函的格式及相关注意事项进行详细阐述。
一、调档函的基本格式1.调档函标题：调档函应具备明确的标题，例如：调档通知函或是调档请示函等。
其中标题应使用大号字体，以便于表明重要性以及便于辨认。
2.发信单位：在调档函中，需要提供发信单位的名称和地址。
通常是单位的全称以及地址等信息，并应在信头中加以标注。
3.收信单位：在调档函中，应注明收信单位的名称和地址，通常是单位的全称及地址等信息（如部门名称、详细地址等），并应在信头中明确标注。
4.日期：在调档函中，应注明发出信件的日期，以便于接收方了解信函的时间轴情况。
日期一般放在发信单位的地址下方、收信单位地址之上。
5.称呼：在信函中，需要使用恰当的称呼，以表明对收信方的尊重。
一般来说，可以按照公文格式用“尊敬的某某（部门）负责人”或“亲爱的某某人员” 等正式或亲近的方式称呼。
6.主题或调档原因：在调档函中，应注明调档的原因，往往是理由简单、明晰，让接收方了解信函的目的及重要性。
同时，要严格按照文件编号的规定管理好文件的传送，有助于维护秩序。
7.内容：在调档函中，需要具体描述调档的具体过程及注意事项，例如要对哪些文件进行调整、处理、调拨等，并且需要注明涉及的文件信息、具体的调整方法和调整后的使用和维护方法等。
8.落款：在调档函末尾，应落款署名，以表明发出信函的来源方。
署名前应有统一的结束语，例如“敬礼！”，让接受方感受到发信方的尊重和真诚。
二、调档函的相关注意事项1.调档函的语言要简练而醒目，在传递信息的同时也能体现工作的效率，方便接收方了解信函的内容。
2.调档函涉及的文件信息必须清晰明了，包括文件编号、文件名称，并确保文件编号的准确性。
3.调档函的内容应避免出现大量陈述性的废话，以防止发信方和接收方看不懂。
最新调档函格式模板【三篇】
最新调档函格式模板【三篇】最新调档函是指在申请调档的时候所使用的函件，其格式通常应该是规范、简洁、清晰，其主要目的是用于向相关单位或个人表达调档的意愿。
针对此种文书，为了更好地满足实际需求，一些企业或政府机构针对最新调档函格式进行了不同程度的规范。
下面将分别介绍三种比较常用的最新调档函格式模板：一、申请调档函尊敬的某某某：非常感谢您过去为我们提供的支持与帮助，在业务上您给予我们的指导和关心怀揣我们的心声，因为业务的关系，我们的一部分档案需要进行调档操作，由于种种原因，我们不能前来您的单位办理，请您在收到此函后，仔细核查相关档案，协助我们进行调档操作。
我们将对您的此次协助表示感谢！请您将我们的调档目的遵循严格的程序，如此我们可以更加的见证您所提供的精准服务。
如果您需要进一步了解我们的调档目的，请随时与我们联系。
再次感谢您的帮助！此致敬礼！二、调档函（半官方）尊敬的××：感谢您为本单位办事所做出的卓越贡献，您为我们提供了卓越的服务，我们感激不尽。
现我单位需要进行一次调档操作，该档案的编号为×××，希望能够得到您的帮助和支持。
具体操作要求如下：1.检查相关档案，校对准确性和完整性。
2.在操作过程中，遵循严格的流程和程序，确保调档的准确性。
3.请将被调档案件的相关侧面事宜相对于我们明确描述，为此，我们需要收集一定的案件材料。
谢谢您的理解和合作，如果有任何问题，欢迎随时联系我们。
敬礼！三、调档函（官方）尊敬的××：根据您的批准，我们需要进行一次调档操作，我们的目的是为了查询关于×××的一些信息。
因此，我们需要得到您的书面审批才能进行下一步的操作。
操作的具体流程和程序已经在下面进行了介绍，请过目：（1）填写调档申请表；（2）审批授权签名；（3）交付给调档单位并缴除所需的调查费用。
我们承诺在操作过程中，将遵守所有的规定和程序，不得进行违法行动。
调档函格式(10篇)
调档函格式（10篇）
调档函格式（通用10篇）
调档函格式篇1
人事处：
贵单位同志报考了我校20__年硕士研究生，经初试、复试等
审查合格，现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
温州大学研招办(加盖招办公章)
20__年4月日
调档函格式篇2
党委：
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地址:
邮编:
单位名称:
单位电话:
一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
调档函格式篇3
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________
大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我
们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果
自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日。
2024年关于各种情况下调档函范文（3篇）
2024年关于各种情况下调档函范文调档说明我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：年月日2024年关于各种情况下调档函范文（2）____：因工作需要，商调贵处____(档案号：____)等____名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作____公司人事部(公章)年月日2024年关于各种情况下调档函范文（3）尊敬的XXX先生/女士：您好！我是贵公司的好友，希望通过这封信能与您进一步沟通交流。
在此之前，我先向您表达一下对贵公司的赞赏和认可。
我认为贵公司作为行业的领军者，在市场上有着稳定的地位和良好的声誉。
贵公司的产品质量和服务品质一直以来都是倍受推崇的，在消费者心目中有着极高的评价。
然而，每个企业都可能会面临一些挑战。
我了解到贵公司最近因为某些因素导致了一些问题的出现。
作为贵公司的朋友，我非常关心和关注这些问题，也愿意为贵公司提供帮助和支持。
首先，我了解到贵公司在生产过程中遇到了一些技术问题，导致部分产品出现质量问题。
我建议贵公司应对这些问题采取积极的行动，尽快解决产品质量问题，并进行相应的调整和优化。
其次，我也了解到贵公司在市场拓展方面遇到了一些困难。
当前竞争激烈，市场需求也在不断变化，因此贵公司需要积极调整和优化自身的市场策略，进一步扩大市场份额，并提高产品的市场竞争力。
另外，贵公司的人力资源管理也面临一些挑战。
员工的流动性较大、员工的工作积极性和团队协作能力有待提高等问题都需要贵公司进行深入分析，并采取相应的措施解决。
最后，我还了解到贵公司在资金方面可能会面临一些压力。
资金是企业经营活动的血液，贵公司需要积极思考如何优化资金的运作和使用，以确保企业的持续健康发展。
总之，作为贵公司的朋友，我真心希望贵公司能够克服当前面临的一系列问题，实现可持续发展。
如果需要我的帮助或者有任何问题，请随时与我联系。
调档函模板大全
调档函模板大全
调档函模板【一】
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函模板【二】
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函党委: 单位名称:
单位电话:
调档函模板【三】
___________：
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处
年月日
调档函模板【四】
____大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
调档函模板【五】
________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：
___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
______年__月__日。
调档函格式模板篇精选推荐
调档函格式模板篇精选推荐尊敬的xxx（被调档单位）：您好！本函是我（调档单位）根据相关规定，针对xxx（被调档人）的调档事宜向贵单位提交的正式函件。
一、被调档人基本信息姓名：性别：出生日期：身份证号：所在单位：职务：二、调档原因及目的近日，我们收到指示，要求对被调档人的档案进行调整和处理。
根据有关规定，我们需要对其档案进行一定的调档工作，以满足单位的工作需求。
调档的目的主要有以下几点：1. 更新被调档人的个人信息，确保信息的准确性和完整性；2. 追溯被调档人的工作和学习经历，为单位制定合理的人事安排和培训计划提供依据；3. 为被调档人提供更好的工作发展机会和个人成长空间。
三、调档具体内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号等；2. 工作经历：列明被调档人的工作时间、单位名称、职务等；3. 学习经历：详细记录被调档人的学历、学校、专业等；4. 奖励与荣誉：罗列被调档人所获得的荣誉和奖励情况；5. 其他需要调档的重要信息。
四、调档方式和时间安排为确保调档工作的顺利进行，我们将采取以下方式进行调档：1. 调阅原始档案：请贵单位准备被调档人的原始档案，留待我单位工作人员前来调阅；2. 档案复印：如有需要，我们将会在调阅的同时对档案进行复印；3. 档案整理：根据调档要求，我们将对档案进行整理、归档或重新制作档案；4. 档案移交：完成调档工作后，我们将会按照相关规定将调整后的档案移交给贵单位。
调档工作将于xxx年xx月xx日开始进行，预计将在xxx年xx月xx日完成。
请贵单位根据具体情况做好相关准备，并按时提供所需档案。
五、保密声明在调档过程中，我们将严格遵守相关法律法规和保密要求，确保被调档人的个人隐私不受到泄露。
同时，我们也对贵单位提供的档案及信息进行保密，不得将其用于其他非调档目的。
六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我（调档单位）联系，联系方式如下：联系人：联系电话：电子邮件：请贵单位予以配合，并按照要求提供所需档案，以便我们顺利完成调档工作。
调档函格式(3篇)
调档函格式（3篇）
调档函格式（精选3篇）
调档函格式篇1
__市__区人事局:
兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。
该同志20__年在__区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。
为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
_年月日
附: 单位地址:
邮编:
联系电话:
调档函格式篇2
西路店：
兹我司宁波新乐电器有限公司，因我司在20__年7月18日至
20__年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准
为感!顺祝商祺!
宁波电器有限公司
贵阳办事处
7-17
调档函格式篇3
_单位：
电子政务外网架设在贵单位机房内，现管理信息化平台系统要
在电子政务外网上运行，根据实地勘测贵单位机房条件符合平台系
统运行条件。
管理信息化平台(硬件)承建单位(有限责任公司，工程师3-5名，车辆：)进入贵单位机房实施平台架设，请贵单位予以支持配合，建
设单位进驻贵单位实施此项目需要与贵单位管理的电子政务外网对接，内部网络对接、设备安全、日常维护及设备存放(附件1)由贵
单位负责。
为了此项目能顺利实施望贵单位能大力支持，我们深表
感谢!
_单位(盖章)
20__年月日。
调档函格式模板【三篇】
调档函格式模板【三篇】调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在如今的人事管理中，调档函仍然发挥着重要作用。
它是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
下面为您提供三篇不同类型的调档函格式模板，希望对您有所帮助。
模板一：调档函编号：＿____＿____单位：因工作需要，现拟将_____同志的人事档案调至我单位。
请贵单位将其人事档案通过机要交通或派专人转递至我单位。
如贵单位同意，请填写《人事档案转递回执》，并按照以下信息办理转递手续：接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日人事档案转递回执编号：＿____＿____单位：你单位_____年_____月_____日发来的调档函（编号：＿____）已收悉。
我单位将于_____年_____月_____日前将_____同志的人事档案整理完毕，并通过机要交通或派专人转递至你单位。
单位名称（盖章）：＿____经办人（签字）：＿____联系电话：＿____＿____年_____月_____日模板二：调档函＿____人才交流中心：兹有_____同志，身份证号：＿____，现委托我单位_____同志前往贵处办理其个人档案调档事宜。
请贵中心予以接洽，并将其档案转至我单位。
接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的支持与配合！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日模板三：调档函＿____大学（学院）：贵校_____届_____专业毕业生_____（姓名），其人事档案目前存放在我单位。
因工作需要，现需将其档案调入我单位，请予以办理相关手续。
接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日调档函的使用有着严格的规定和流程。
调档函单位证明模板【五篇】
调档函单位证明模板【五篇】模板一证明尊敬的档案接收单位名称：兹有本单位员工员工姓名，身份证号为身份证号码，其人事档案存放于我单位。
因具体调档原因，现需将其档案调至贵单位。
员工姓名于入职时间加入本单位，在部门名称担任职位名称。
在工作期间，表现良好，无违法违纪行为。
本单位同意将其档案调出，请贵单位予以办理相关手续。
特此证明！单位名称单位盖章日期模板二证明档案接收单位名称：员工姓名系我单位具体岗位员工，其人事档案由我单位保管。
因调档事由，经研究决定，同意将该同志的人事档案转至贵单位。
员工姓名在我单位工作期间，遵守单位规章制度，工作认真负责，与同事相处融洽。
以下是其个人基本信息：姓名：员工姓名性别：性别出生年月：出生日期民族：民族政治面貌：政治面貌联系电话：联系电话家庭住址：家庭住址身份证号码：身份证号码望贵单位予以协助办理为盼！单位名称单位盖章日期模板三证明致档案接收单位名称：我单位员工姓名，身份证号：身份证号码，因详细调档原因，需将其人事档案调至贵单位。
员工姓名自入职日期起在我单位工作，工作表现出色，具备列举一些工作能力和成就。
本单位承诺所提供的信息真实有效，并愿意承担相应的法律责任。
烦请贵单位协助办理相关调档手续。
单位名称单位盖章日期模板四证明尊敬的档案接收单位名称：现证明员工姓名为我单位正式员工，其人事档案存于我处。
因具体的合理调档理由，需将档案调至贵单位。
员工姓名在本单位的工作情况如下：工作岗位：岗位名称工作时间：从起始时间至今工作业绩：简要描述工作成果该员工在我单位期间，遵守各项规章制度，品行端正。
请贵单位接收其档案，并按相关规定办理手续。
单位名称单位盖章日期模板五证明档案接收单位名称：兹有我单位员工员工姓名，身份证号码为身份证号码。
由于明确的调档原因，需要将其档案转至贵单位。
员工姓名于入职时间进入我单位，在部门从事工作内容。
在职期间，其工作态度积极，业务能力较强。
为了调档的目的和意义，特此申请调档。
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档案调档函格式
篇一:调档函格式及范文
HR 工具-文本范例调档函格式及范文多篇人事调档函 ________:
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日毕业生调档函 _______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年月日研究生调档函 ___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至:___________大学 ___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档
案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日提档函兹予我单位(学校、部门) *** 同志(同学)到你处提
走 *** 档案，望予以接待。
特此专函～学校(单位)仅供参考
HR 工具-文本范例档案办理介绍信 **市**区人才交流中心:
兹有 XXX 同志，身份证号码:
XXXX 到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷～ XXXX 有限公司二零零六年七月六日转档介绍信XX 单位:
现有 XXX 在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX 单位 X年X月X日 (公章)仅供参考
篇二:调档函格式及范文_7292
人事调档函 ________:
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日毕业生调档函 _______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 __月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年月日研究生调档函 ___________大学: 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至:
___________大学___________学院学生工作办公室 (邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日
提档函兹予我单位 XXXX(学校、部门)XXX 同志，身份证号码:XXXXXXX, 到你处提走 XXX 档案，望予以办理为盼。
特此专函～XXXXX 有限公司(公章)______年__月__日介绍信北京市西城区人才交流中心:
兹有 XXX 同志，身份证号码:XXXX 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷～XXXXX 有限公司(公章)______年__月__日XX 单位: 现有 XXX 在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XXXXX 有限公司(公章)______年__月__日
篇三:调档函格式
调档函存根(受函单位调档干部姓名调档理由函件内容提要现单位及职务新单位及部门领导签发发函时间)XX 调档字年月号日------------------------------------------------------------------调档函( : 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工 )XX 调档字
号作，请按下列第(一、二、三)项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址:XXXXXXXXXX 邮政编码:XXXXXX 联系电话:XXXX-XXXXXXXX 联系人:XXX(盖章) 年月日
篇四:公司调档函格式范本
公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心:兹有 XXX 同志，身份证号码:XXXXX 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷～XXXX 有限公司二零零九年七月六日调档函 **************: 因工作需要，商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部(公章) 年月日地址:邮编:电话:0介绍信北京市西城区人才交流中心:
兹有 XXX 同志，身份证号码:XXXXX 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷～
XXXX 有限公司二零零六年七月六日调档函贵校 XX 级 XX 专业 XXX 同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续～年月日(公章)
篇五:调档函正规格式
附录一调:
等档函编号:同志的人事档案(附名单)原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于 15 日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人: 联系地址:联系电话:XXX 人才服务中心(盖章) 年月日
调档函人才服务中心:同志系我单位签约员工，其人事档案存放在，特此申请调档。
附件:1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证经办人: 联系电话:
单位:
(公章) 年月日。