信息管理培训全面.ppt

运用项目管理信息系统是为了及时、准确、
完整地收集、存储、处理项目的投资、进度、 质量的规划和控制信息，迅速决策采取措施， 尽可能好地实现项目目标。
以计算机为手段，运用信息系统的方法，
对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、 存储、分发的计算机辅助系统。
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项目管理信息系统(PMIS)
第七章 建设项目信息管理
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工程竣工阶段的信息收集
第七章 建设项目信息管理
• 建设项目建设前期的信息收集 • 建设项目施工期的信息收集 • 工程竣工阶段的信息收集
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工程项目管理的记录与报表
记录
项目管理 工程师函
会议纪要 历史记录 工程计量和工程款记录 工程质量记录 竣工记录
给业主的函 给设计单位的函 给施工单位的函
信息流
自上而下的信息流 自下而上的信息流 横向的信息流
•下级必须了解的信息(项目总目标、 组织结构、各部门的任务与职责、
工作条例)
• 下级应该了解的信息(项目进展、 目标的变化、出现的问题和困难)
• 下级想了解的信息(特殊情况、 短期安排)
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信息管理的主要工作内容
第七章 建设项目信息管理
1. 建立项目信息编码体系；
××项目 一期工程 1#楼 土建工程 一区 地下二层(基础) 地下一层及一层(复式) A户型 B户型 二层及以上(标准层) A户型 B户型 17层，18层(复式) L户型 B户型 19层，20层，M户型(精复式) 21层屋顶花园
第七章 建设项目信息管理
名称
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第七章 建设项目信息管理
工作分解结构编码（WBS）
组织件
• 明确的项目目标管理部门
• 明确的项目管理工作流程 • 建立项目信息管理制度
硬件
即计算机设备，如小型机、微 机网络、微机等等。
软件 教育件
• 操作系统 • 系统软件 • 应用软件
• 对领导的培训 • 对项目管理人员的培训 • 对计算机操作人员的培训
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项目管理信息系统(PMIS)
结构
第七章 建设项目信息管理
2. 建立项目信息管理制度；
3. 进行项目信息的收集、分类、存档和整理；
4. 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、 质量控制、合同管理报表)；
5. 建立会议制度，整理各类会议记录;
6. 督促设计单位、施工单位、供货单位及时整 理工程的技术经济档案和资料。
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项目信息编码体系
第七章 建设项目信息管理
第七章 建设项目信息管理
工程项目管理
信息管理
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第七章 建设项目信息管理
第七章 建设项目信息管理
1.建设项目信息管理的含义和目的 2.建设项目信息管理的过程和内容 3.建设项目文档资料管理 4.项目管理信息化
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信息的含义和类别
第七章 建设项目信息管理
信息指的是用口头的方式、书面的方 式或电子的方式传输（传达、传递）的知 识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在 管理科学领域中，通常被认为是一种已被 加工或处理成特定形式的数据。
报表
其它专项 报告
投资控制报表 进度控制报表 质量控制报表 合同管理报表
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工地日记 驻现场项目管理 工程师日记 周报、月报 试验结果记录 样本记录
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项目管理信息系统(PMIS)
第七章 建设项目信息管理
含义 项目管理信息系统 ( Project Management Information System), 即计算机辅助项目管理的 信息系统。
1. 信息流结构图 2. 信息目录 3. 信息输入输出模型
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第七章 建设项目信息管理
建设项目建设前期的信息收集
• 设计任务书及有关资料 • 设计文件及有关资料 • 招标投标合同文件及其有关资料
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第七章 建设项目信息管理
建设项目施工期的信息收集
工程竣工并按要求进行竣工验收时， 需要大量的对竣工验收有关的各种资料信 息。这些信息一部分是在整个施工过程中， 长期积累形成的；一部分是在竣工验收期 间，根据积累的资料整理分析而形成的， 完整的竣工资料应由承建单位编制，经工 程监理单位和有关方面审查后，移交建设 单位并通过建设单位移交项目管理运行单 位以及相关的政府主管部门。
进度控制 投资控制 质量控制 合同管理 子系统 子系统 子系统 子系统
项目数据库
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项目管理信息系统(PMIS) 开发方法
第七章 建设项目信息管理
• 生命周期法 • 原型法(改进原型法)
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项目管理信息系统(PMIS)
第七章 建设项目信息管理
生命周期法
• 可行性研究 • 需求分析 • 概要设计 • 详细设计 • 代码实现(编程) • 系统试运行，并编制系统手册 • 维护使用 • 投入运行
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项目管理信息系统(PMIS)
第七章 建设项目信息管理
原型法(改进原型法)
• 可行性研究 • 需求分析 • 原型定义 • 原型建立 • 原型试用 • 原型修改 • 原型再试用 • 原型优化及实现，实现系统定型， 编制系统文件和手册
1. 项目编码 (PBS)； 2. 项目建设参与单位和部门的组织编码； 3. 工作分解结构编码(WBS); 4. 投资控制编码； 5. 进度控制编码； 6. 质量控制编码； 7. 合同管理编码。
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Байду номын сангаас
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项目编码（PBS）
编码 10000000
11000000 11100000 11110000 11111000 11111100 11111200 11111201 11111202 11111300 11111301 11111302 11111400 11111401 11111402 11111500 11111600
X
X XX XX
任务子号 任务号
任务类型 阶段编码
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项目编码表
阶段编码
V——项目前期准备 D——工程招标 C——施工过程
活动类型编码
1——投资 3——进度 5——其他
第七章 建设项目信息管理
B——勘察设计阶段 P——材料设备采购 F——竣工移交
2——质量 4——安全
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信息管理制度
第七章 建设项目信息管理
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信息管理的基本原则
• 标准化原则 • 有效性原则 • 定量化原则 • 时效性原则 • 高效处理原则 • 可预见原则
第七章 建设项目信息管理
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工程项目管理信息
第七章 建设项目信息管理
信 息 观察者关于系统及其运行环境的情报与知识。
工程项目 反映工程项目在决策和实施过程中产生的内部 管理信息 和外部联系的各种情报和知识。