Access的查询功能及其应用

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专 Ｉ
将 “ 销售额 生成 表查询 ｌ ”表打开 ，选择 询 、操 作 查询 和 ｓ 特 定 查询 。 本 文采 用 案 例 ＱＬ “ 设计视 图”。对 “ 售额 ”字段属性进 行修 销 的 方 法 ，详 细 讲 述 了选 择 查 询 、 交叉 查 询 的 应 用 ， 同 时文 中还 涉 及操 作 查 询 中 的生 成 表 查 询 改 ， 将其修改为 “ 字段大小”由 “ 双精度型”改
汁算 和 统 计 。
为 “ 单精度型” ，小数位数由 “ 动”改为２ 自 。 出现对话榧 ，提 示有些数据可能丢失 ，选 择 “ （ 是 Ｙ）”。 该表就会 变成 “ 销售额生成表 查询” ， 此表 中，修改字段属性 后销售额的数据的 小数 图６ ：交 叉表 查询 向导步 骤 ２ 位改变为２ 位。 接着从字段中选择 “ 货物类别”作为列标 用选择查询进行分组数据 的计算 １题。 击 卜 。接着从字段中选择 “ 步 货物类 建立 一 个选择查 询 ，添加 “ 销售额生成表 别”作为列标题 。单击 一步。 查询” ，将其 中的 “ 营业员、货物类别 、销售 额”字段拖拽剑设计 网格。
目
Ａ ． 的查询功能及其应用
刘冲 张玮 炜 北京物资学院
图５ ：交 叉表 查询 步骤 １
在此表 中，我们看到 ，销售额字段的 数据 ｝娶 ： Ａ ｃｓ § ５ ｃｅ 数据库 处理和 分析数据的工 ｓ 具 之一 是 查询 ，根 据 对 数 据 源操 作 方式 和操 作 小数位是 没有必要这 么多的。我们通过修 改字 结 果 的不 同 分为选 择 查询 、 参 数 查询 、 交叉 查 段属性的方法改变其小数位数 。
ｌ ． 如图２ ”
图３ ：进 行分 组 数据 计 算 的设计 视 图 。 生 成的查 询效果 盘１ 图４ Ｉ 下 所示 ： 图８ ：交 叉表 查 询步 骤４
查询结果如 图：如果 对字 段标题 不满意的 话 ，可在ｓ 图，通过Ｓ 语句进行修改 。 Ｑｔ 视 ＱＬ
图９ ：交叉表查询结果 图４ ：分组数据的结果 Ａ ｃｓ ｃｅ ￣查向功能是非常丰富的，由 ｓ 于篇幅 上面的分组数据不能体现数据 的对比 ，用 有限， 这里不能 一 一介绍，在今后的学习中 ， 交叉表查询 ｆ 地能 够实现出数据的 对比。方 还需要我们通过实践不断的加以学习和领会。 Ｒ
法 如 ｌ ：
新 建查向 ，选择 “ 交叉 表查询 向导” ，接 参考文献 ： 着选 择 “ 销售额 生成表查询” ，出现 ｊ面的对 大学计算饥基础 杨振山 龚沛曾 编 二 主 舌 ，从可用 字段＿ 选择 “ 、 框 ｛ Ｊ 营 员”宁段作为 育出版社 ｗｗｗ． ｆ ｏ ｓ ．ｏ ｃ ｓ ｔ ｕ ｅｃ ｍ． ｏｈ ｎ 仃标题 。 击 卜 一 步。
和 修 改字 段 属性 的方 法 ， 但 不是 本文 的重 点 。
查 询是Ａｃ ｅ ｓ 据库处 理和分析 数据 的 ｃ ｓ 数 工具 ，查询 具有 如下功能 ： （ ）查看 、搜索 １ 和分析 数据 。 （ ）追 加 、更 改和删 除数据 。 ２ （ ）实 现 记录 的筛选 、排序 汇总和计 算 。作 ３ 为报表 、商体和 数据页 的数据 源。 （ ）将一 ５ 个和多个表 中获取的数据实现连结 。 住Ａｃ ｅ ｓ ｃ ｓ 中，根据对数据源操作方式和操 作结果的 ／ 同 ， 可以把查 尚分 为５ ，它们是 ｆ 种 选 择 询、参数 向、交叉查向 、操作查询 和 ＳＬ Ｑ 特定查询。 击工具栏 的 “ 计”按钮 ，则设计 网格 总 我们通过 １面的案例 ，首先使用选择查 向 中增加 ｒ总计 仃 ，再如 图把 司饥和货物类 别列 １ 求 所需要的字段 ， 然后进行分组数据计算 ， 存 的总 计设置成 “ 分组” （ 保持 不变即可 ），净 此基ｆｊ ＿ 卜，ｆ用 交叉查 向的方法实现数据对比。 ｉ ｛ 『 点 重列的总计 设置成 “ 总计” ，意思 就是根据营 假 设 已 如 表 ・ “ 售 表 ” 表 ， 如 图 ， 的 销 业 和 货物 类别 ： ７段分组对销 售额 进行总和的 ｌ “ 业 员、货物类 别、数 量、 价”字 段。 仃 营 。 我们将 以它为原始数据 ，通 过 曲对数据进行 计 算 。 如 图 ３
图７ ：交 叉 表查 询步 骤３
选 择 “ 售 额 ” 字 段 ， 函数 选 择 “ 销 求 和 ” ，最后为这个交 叉表 查询起 一个名字 ，向
导结束。
图 ｌ 售表 （ 始表 ） ：销 原
首 先 ，通过 选择 查 询建 立计 算 出金 额字 段 ，即通 过原始销售丧终止 有的数量和单价 ， 计算 出销售额。 方法 为：在数据库视 图中，选择 “ 查 向”，单 击 “ 新缱” ，任弹 出的 新建查 匈窗 口 巾．选择 “ 设计观Ｉ ，建 立一个选择查询 ， 割” 添 加 “ 售” 表 ，将其 所有 字段 拖 拽到 设计 销 网格中 。只要 住李 白列 ｌ 填写 “ 售额 ：【 ｆ ｌ 销 数 量Ｈ单价１ 。单 “ ” 查询” ，选择 “ 生成表查 询”，将 这个查询保仃为 “ 销售额 成表查询